|
Arabic
Bengali
Chinese
English
French
German
Hebrew
Hindi
Italian
Japanese
Korean
Malay
Polish
Portuguese
Spanish
Turkish
Ukrainian
Vietnamese|
Ghi chú bài giảng, phiếu đánh giá
Lý thuyết về kế toán. Ghi chú bài giảng: ngắn gọn, quan trọng nhất
Cẩm nang / Ghi chú bài giảng, phiếu đánh giá Mục lục
BÀI GIẢNG SỐ 1. Lý luận về kế toán, thực chất và ý nghĩa của nó trong hệ thống quản lý 1. Khái niệm và các loại hình kế toán. Các chỉ tiêu kế toán, chức năng, đối tượng và nhiệm vụ kế toán Kế toán là một hệ thống được đặt hàng để thu thập, đăng ký và tổng hợp thông tin bằng tiền về tài sản, nghĩa vụ của các tổ chức và sự di chuyển của họ thông qua việc hạch toán liên tục, liên tục và bằng chứng từ của tất cả các giao dịch kinh doanh. Quan sát đại diện cho một ý tưởng chung về hiện tượng kinh tế đang diễn ra. Sự kiện đưa ra một biểu thức định lượng cho hiện tượng kinh tế đang diễn ra. đăng ký được thực hiện trong hệ thống đã thiết lập và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ghi nhớ và nghiên cứu các hiện tượng kinh tế quan sát được. Các hình thức kế toán: 1) Kế toán quản trị Là loại hình kế toán trong đó diễn ra việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý tại doanh nghiệp. Mục đích của kế toán quản trị là hình thành hệ thống thông tin tại doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của kế toán quản trị là chuẩn bị thông tin đầy đủ và đáng tin cậy, làm nguồn cung cấp các quyết định quản lý cần thiết tại doanh nghiệp trong quá trình quản lý. Phần chính của kế toán đó là kế toán và phân tích chi phí (giá thành sản xuất). Kế toán quản trị liên quan chặt chẽ đến việc phân tích thông tin sẵn sàng phục vụ công tác quản lý của tổ chức (cải tiến quy trình công nghệ sản xuất, giảm chi phí tối ưu, v.v.). Thông tin này, theo quy định, được sử dụng trong quá trình đưa ra các quyết định của cấp quản lý trong việc lập kế hoạch và dự báo tại doanh nghiệp (cho mục đích kế toán tài chính). Dữ liệu kế toán quản trị của tổ chức là bí mật thương mại và nhân viên của tổ chức không được tiết lộ; 2) kế toán tài chính - đây là thông tin kế toán về chi phí và thu nhập của doanh nghiệp, về các khoản phải thu và phải trả, về việc tổng hợp tài sản, về các quỹ, v.v.; 3) kế toán thuế - đây là loại hình kế toán trong đó thông tin được tổng hợp để xác định cơ sở tính thuế dựa trên dữ liệu của các tài liệu chính được nhóm theo quy trình được cung cấp bởi Bộ luật thuế Liên bang Nga (TC RF). Mục đích của kế toán thuế là đảm bảo tính đúng đắn và tin cậy của kế toán quyết toán giữa doanh nghiệp và cơ quan chính phủ. Trong quá trình tính toán chỉ số hoạt động của doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi đo lường các phương tiện kinh tế của mình với sự trợ giúp của đồng hồ đo. Đồng hồ kế toán là một đơn vị kế toán cụ thể để đo lường và tính toán các tài sản và hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp. Kế toán kinh doanh chủ yếu liên quan đến việc đo lường định lượng các đối tượng kế toán. Với mục đích này, các thước đo kế toán được sử dụng: tự nhiên, lao động, tiền tệ. mét tự nhiên dùng để phản ánh trong việc hạch toán các phương tiện và quá trình kinh tế ở dạng, thước đo, khối lượng của chúng. Việc sử dụng các máy đo tự nhiên phụ thuộc vào các đặc tính của các đối tượng được tính đến, tức là vào các đặc tính vật lý của chúng. Đối tượng kế toán có thể được đo bằng đơn vị khối lượng (kilôgam, tấn, v.v.), bằng số lượng (số miếng, cặp, v.v.). Với sự trợ giúp của kế toán tự nhiên, việc giám sát một cách có hệ thống về trạng thái vận động của các loại tài sản vật chất cụ thể (tài sản cố định, thành phẩm, v.v.) được thực hiện và kiểm soát được thực hiện đối với sự an toàn của chúng, cũng như khối lượng của quá trình thu mua, sản xuất và bán sản phẩm. Đồng hồ đo lao động Dùng để phản ánh trong kế toán lượng thời gian lao động đã bỏ ra, tính bằng ngày, giờ, phút làm việc. Đồng hồ đo lao động, kết hợp với công tơ tự nhiên, được sử dụng để tính toán tiền lương, xác định năng suất lao động, xác định tiêu chuẩn sản xuất, v.v. đồng hồ đo tiền chiếm một vị trí trung tâm trong kế toán và được sử dụng để phản ánh nhiều hiện tượng kinh tế khác nhau và tóm tắt chúng trong một giá trị tiền tệ duy nhất. Chỉ với sự trợ giúp của đồng hồ đo tiền tệ, người ta mới có thể tính toán được tổng giá trị tài sản không đồng nhất của một doanh nghiệp (nhà cửa, máy công cụ, vật liệu, v.v.). Đồng hồ tiền tệ được biểu thị bằng rúp và kopecks. Bằng cách đó, tổng hợp các chi phí phát sinh (chi phí) của doanh nghiệp, được biểu thị trước đó bằng lao động và công tơ tự nhiên. Đặc biệt, một thước đo tiền tệ là cần thiết để tính toán chi phí sản xuất, xác định lãi lỗ của một tổ chức và phản ánh kết quả của hoạt động kinh tế. Chức năng, đối tượng và nhiệm vụ của kế toán Chức năng kế toán: 1) kiểm soát - đảm bảo kiểm soát sự an toàn, tính sẵn sàng và sự di chuyển của các đối tượng lao động, phương tiện lao động, ngân quỹ, về tính đúng đắn và kịp thời của các thỏa thuận với nhà nước và các dịch vụ của nó. Với sự trợ giúp của kế toán, ba loại kiểm soát được thực hiện: sơ bộ, hiện tại và tiếp theo; 2) chức năng thông tin - là một trong những chức năng chính, vì nó là nguồn cung cấp thông tin cho tất cả các bộ phận của doanh nghiệp và các tổ chức cấp cao hơn. Thông tin phải đáng tin cậy, khách quan, kịp thời và hoạt động; 3) đảm bảo sự an toàn của tài sản. Việc thực hiện chức năng này phụ thuộc vào hệ thống kế toán hiện hành, vào sự sẵn có của chuyên môn hoá, các kho hàng được trang bị các thiết bị tổ chức; 4) chức năng phản hồi - kế toán tạo và truyền thông tin phản hồi; 5) chức năng phân tích - với sự trợ giúp của nó, những thiếu sót hiện có được bộc lộ, vạch ra và phân tích các cách thức để cải thiện các hoạt động của tổ chức và các dịch vụ chính của nó. Đối tượng của kế toán là: 1) tài sản của doanh nghiệp - tài sản cố định, tài sản vô hình, v.v.; 2) nghĩa vụ của doanh nghiệp - quyết toán, giao dịch, v.v.; 3) giao dịch kinh doanh - các giao dịch liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của kế toán: 1) thực hiện kịp thời và chính xác các tính toán và nghĩa vụ cần thiết; 2) kiểm soát hoạt động đối với tính đúng đắn và độ tin cậy của thông tin trong các tài liệu kế toán; 3) phản ánh kịp thời dữ liệu kế toán trong sổ đăng ký kế toán. 2. Tổng quan lịch sử về các giai đoạn quan trọng nhất trong sự phát triển của kế toán Jean-Baptiste Demarchet (1874-1946) là một nhà khoa học kiệt xuất người Pháp, người đã tạo ra huy hiệu kế toán nổi tiếng và phổ biến, mô tả ba vật thể (mặt trời, cân và đường cong Bernoulli) và phương châm "Khoa học - lương tâm - Sự độc lập"). Mỗi mục có ý nghĩa khác nhau: 1) mặt trời - chiếu sáng các hoạt động kinh tế của kế toán doanh nghiệp; 2) cân - tầm quan trọng của cân bằng, sự cân bằng của nó; 3) Đường cong Bernoulli - tính vô hạn của kế toán. Khoảng từ nửa sau thế kỷ XK. ở các quốc gia khác nhau, các định hướng khoa học bắt đầu hình thành, các trường học được thiết kế để hiểu và sử dụng nghề kế toán. Trường học Ý. Trường phái này bị chi phối bởi việc giải thích pháp lý về kế toán. Đại diện của trường phái này là F. Villa, F. Marchi, G. Cerboni, G. Rossi và những người khác. Họ có khuynh hướng tin rằng kế toán có tính toán và kiểm soát các hoạt động của thủ kho, thủ quỹ, cũng như các quyền và nghĩa vụ của những người chịu trách nhiệm tài chính (thời đó họ được gọi là đại lý), quyền và nghĩa vụ của các pháp nhân và cá nhân mà tổ chức tiến hành thanh toán với họ (lúc đó họ được gọi là đại lý), chứ không phải các giá trị của tổ chức. Do đó, thấy rằng kế toán phản ánh không phải tiền mặt tại quỹ, không phải vật tư nhập kho, ... mà là trách nhiệm của thủ quỹ, thủ kho, ... Mỗi tài khoản đều được cá nhân hóa, tức là luôn có một số người chịu trách nhiệm. đằng sau nó. Đồng thời, mục kép được xác định theo quy tắc của E. Degrange, nghe có vẻ như thế này: "Người cho đi được ghi có, người nhận được ghi nợ." Đã ở thế kỷ XX. Câu hỏi về việc thực hiện một nhánh luật học đặc biệt - luật kế toán đã nhiều lần được đặt ra, vì một kế toán viên theo một cách nào đó là một thẩm phán áp dụng luật tiểu bang trong quá trình làm việc của mình. Nhà khoa học kiệt xuất P. Garnier đã nói: “Kế toán là đại số của quy luật”. Trường tiếng Pháp. Ở đây, việc giải thích kinh tế của kế toán đóng một vai trò quan trọng. Những đại diện nổi bật của trường phái này là J. Courcelles-Senel, E. Leauté, A. Guillebeau, J. B. Dumarchais và những người khác. Họ nhìn thấy mục tiêu chính chủ yếu là tính toán hiệu quả của các hoạt động kinh tế của tổ chức chứ không phải kiểm soát trực tiếp sự an toàn của các giá trị của tổ chức, như nhiều đồng nghiệp kế toán người Ý của họ đã làm. Với sự trợ giúp của phương pháp đã thiết lập, nó phản ánh sự di chuyển của vốn cố định, tất cả các nguồn lực, giá trị của tổ chức chứ không phải quyền và nghĩa vụ của họ trong luật học. Chính từ điều này, một lời giải thích khác cho sự xuất hiện của một mục nhập kép như sau: không có dòng tiền nào vào mà không có chi tiêu của họ - đây là cách mà các đại diện của trường này giả định. Giả thiết này được ủng hộ bởi đại diện của trường phái này là J. Proudhon, người cho rằng kế toán là một môn kinh tế chính trị. Anh ấy có ý kiến cá nhân của riêng mình: hầu hết các nhà kinh tế học đều là những kế toán viên rất tồi, không biết gì, cũng như không hiểu việc thu, chi quỹ và ghi chép sổ sách. Trường học của Đức. Trường phái này rất coi trọng các vấn đề về thủ tục, cấu trúc của biểu mẫu đếm, trình tự ghi chép sổ sách kế toán. Các đại diện chính của trường này là F. Gyugli, I.F. Sher, G. Niklish, và những người khác. Các trường phái này, như đã đề cập ở trên, cho rằng ghi nợ và ghi có của bất kỳ tài khoản kế toán nào là "các trường đồng nhất về chất lượng", trường phái Đức lập luận rằng giá trị ghi nợ và ghi có của tài khoản kế toán khác nhau tùy thuộc vào chính tài khoản. , cho dù đó là thụ động hay chủ động. Trường học của Mỹ. Trường phái này cho rằng kế toán là một công cụ để quản lý con người, và đến lượt con người, quản lý một tổ chức. Từ khía cạnh tâm lý, thông tin kế toán là động lực duy nhất cho các nhà quản trị, những người có nghĩa vụ phải đáp ứng tốt đối với sự khuyến khích này. Nếu điều này không xảy ra, thì thông tin không có giá trị cho kế toán. Thành tựu chính của các nhà khoa học Mỹ (G. Emerson, C. Harrison, C. Clark, W. Paton, v.v.) là thiết kế và thực hiện các kỹ thuật phương pháp luận, cụ thể là "chi phí tiêu chuẩn", "chi phí trực tiếp" và "các trung tâm trách nhiệm. Đồng thời, sau một thời gian, ngành kế toán như kế toán quản trị được hình thành. Có thể kết luận rằng mỗi trường này đã mang đến cho khoa học "Kế toán" những ý tưởng cụ thể của họ. Trong đời sống kế toán nước ta khoảng nửa đầu thế kỉ XIX. bao gồm những ý tưởng tuyệt vời đang được thảo luận và cải tiến cho đến ngày nay. PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2. Đối tượng, phương pháp và nguyên tắc kế toán 1. Đối tượng và phương pháp hạch toán Môn học Kế toán là hoạt động kinh tế của doanh nghiệp hoặc cá nhân, được thực hiện với sự trợ giúp của các phương tiện kinh tế: 1) tài sản cố định; 2) tài sản vô hình; 3) vốn lưu động; 4) tiền mặt; 5) quỹ trong các khu định cư; 6) phương tiện trừu tượng. Tài sản cố định - là những quỹ tham gia lâu dài vào hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, giữ nguyên hình dạng và được tính một phần vào giá thành sản xuất (dưới hình thức khấu hao). Tài sản vô hình - Đây là các bằng sáng chế, bí mật thương mại, giấy phép, nhãn hiệu, v.v. vôn lưu động được sử dụng trong quá trình sản xuất trong thời gian ngắn (khoảng một chu kỳ sản xuất). Đồng thời, chúng thay đổi hình thức thiết yếu của chúng, và theo quy luật, chúng được tính vào chi phí sản xuất với toàn bộ chi phí của chúng. Vốn lưu động bao gồm nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm mua vào, điện, nhiên liệu, bao bì. Tiền mặt - Đây là tiền trong bàn thu ngân của doanh nghiệp, trên các tài khoản quyết toán và các tài khoản chuyên dùng ở ngân hàng. Các quỹ trong các khu định cư là một khoản phải thu. Quỹ trừu tượng - đây là những khoản được trả dưới dạng thuế và phí, được hình thành bằng chi phí của các quỹ riêng, cũng như với sự trợ giúp của các nguồn đi vay. Phương pháp kế toán - đây là các kỹ thuật, các yếu tố mà kế toán được thực hiện. Các yếu tố và phương pháp hạch toán: 1) tài khoản; 2) mục nhập kép; 3) tài liệu; 4) hàng tồn kho; 5) đánh giá và tính toán; 6) bảng cân đối kế toán; 7) báo cáo. Tài khoản là công cụ để hạch toán, phân nhóm, mã hóa các tài sản và hoạt động kinh tế. Có các tài khoản chủ động, bị động và chủ động-bị động liên quan đến bảng cân đối kế toán. Thư từ tài khoản là mối quan hệ giữa các tài khoản. mục nhập kép - đây là bản ghi các giao dịch kinh doanh ghi nợ của tài khoản này và ghi có của tài khoản khác. Mã hóa các giao dịch kinh doanh bằng cách sử dụng mục nhập kép được gọi là nhập kế toán. Bút toán kép phản ánh những thay đổi kép trong thành phần tài sản của doanh nghiệp và có những ý nghĩa quan trọng sau: nó tạo cho kế toán tính hệ thống, cung cấp mối quan hệ giữa các tài khoản, cho biết sự vận động của tài sản kinh tế, nguồn hình thành của chúng. (giá trị thông tin), cho phép bạn loại bỏ lỗi trong tài khoản. Tài liệu - đây là sự phản ánh liên tục và liên tục hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trên các chứng từ kế toán. Mỗi tài liệu là một bằng chứng bằng văn bản về thực tế của một giao dịch kinh doanh. Các tài liệu có tên, và các chi tiết bắt buộc có hiệu lực pháp lý. Hàng tồn kho - đây là việc kiểm tra tính sẵn có thực tế của hàng tồn kho, tiền mặt, nghĩa vụ tài chính vào một ngày nhất định. Đánh giá - xác định giá trị bằng tiền. Phép tính là định nghĩa của chi phí sản xuất. Nó bao gồm các khoản mục chi phí. Bảng cân đối kế toán - đây là một cách khái quát hóa các quỹ kinh tế, nhóm các nguồn của chúng cho một ngày nhất định. Vế trái là tài sản của bảng cân đối kế toán, vế phải là nợ phải trả. Tổng tài sản và nợ phải trả của bảng cân đối kế toán phải tương ứng với nhau, vì không thể có tài sản kinh tế nào hơn nguồn gốc của chúng. Báo cáo- Đây là sự phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong các tài liệu cho kỳ báo cáo (tháng, quý, nửa năm hoặc cả năm). 2. Nguyên tắc kế toán Kế toán dựa trên các nguyên tắc sau: 1) nguyên tắc đo lường tiền tệ - trong các báo cáo kế toán, thông tin phải luôn được thể hiện bằng một đơn vị tiền tệ duy nhất (theo đơn vị tiền tệ của quốc gia nơi doanh nghiệp đặt trụ sở); 2) nguyên tắc tài liệu bắt buộc - sự phản ánh liên tục, liên tục, được lập thành văn bản và đáng tin cậy về các đối tượng được tính đến, nảy sinh từ các hoạt động khác nhau diễn ra đồng thời trong tổ chức. Đến lượt nó, những hoạt động này phản ánh sự luân chuyển không ngừng được đổi mới của tất cả các phương tiện tổ chức và sự thay đổi liên tục của các hình thức của chúng; 3) nguyên tắc trùng lặp hoặc nhập kép - được kết luận theo các nguồn hình thành và trên cơ sở sắp xếp với sự thực hiện bình đẳng trong cả hai nhóm kế toán; 4) nguyên tắc tự chủ về tổ chức - Để đảm bảo tính khách quan của kế toán, các tài khoản kế toán phản ánh tất cả các giao dịch kinh doanh của một tổ chức được giữ riêng biệt với các tài khoản dành cho kế toán trực tiếp cho những người có liên quan đến tổ chức này. Việc tách biệt tài khoản kế toán của tổ chức và chủ sở hữu (pháp nhân) được coi là nguyên tắc tự chủ của tổ chức; 5) nguyên tắc hoạt động - bất kỳ tổ chức nào được tạo ra đều phải tồn tại (chức năng) và là một sản xuất lâu dài; 6) giá gốc - tài sản được hạch toán theo giá mua, tức là theo giá gốc. Nó là cơ sở chủ yếu để hạch toán một tài sản trong toàn bộ thời gian tồn tại của nó. Dựa trên các quy tắc này, tài sản riêng cũng được liệt kê trong bảng cân đối kế toán theo giá sơ cấp (giá mua lại), và bất kể thời gian ở lại doanh nghiệp, chúng không được đánh giá lại và các sản phẩm mới được tạo ra được định giá theo nguyên giá hiện hành chi phí tại thời điểm phát hành; 7) nguyên tắc kỳ kế toán: việc hạch toán kế toán được thực hiện theo các kỳ kế toán được coi là các kỳ lịch; 8) nguyên tắc bảo thủ (thận trọng) - Không còn nghi ngờ gì nữa, các nhà lãnh đạo của doanh nghiệp luôn muốn trình bày các công việc của sản xuất một cách tốt nhất có thể. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng phù hợp với thực tế. Thu nhập sơ bộ nhận được trong kỳ báo cáo không được tính vào thu nhập đã sở hữu của doanh nghiệp nếu hoạt động thực hiện cuối cùng không nằm ngoài kỳ báo cáo. Chúng tốt hơn là do thu nhập hoãn lại. Nếu công ty có chi phí phát sinh và kết quả hoạt động không được ghi nhận (có thể các chi phí này sẽ được trả lại), thì chúng nên được tính vào chi phí hoãn lại để không làm sai lệch số liệu lợi nhuận thực. Điều này có nghĩa là khi tạo ra lợi nhuận hoặc thực hiện chi phí, bạn cần phải có bằng chứng mạnh mẽ về tính hợp pháp của chúng. Nguyên tắc bảo thủ có hai mặt: a) thu nhập chỉ được ghi nhận khi có sự đảm bảo hợp lý; b) một khoản chi phí được ghi nhận ngay khi có cơ hội hợp lý; 9) nguyên tắc thực hiện - xác định số lượng doanh thu được ghi nhận từ một lần bán cụ thể trong kỳ đó. Vì hàng hóa có thể được bán với giá trên và dưới giá vốn của nó, theo từng đợt và trước khi thanh toán, số tiền bán hàng cần được điều chỉnh để ước tính số nợ khó đòi; 10) nguyên tắc liên kết - chỉ ra những nội dung sau: nếu một sự kiện ảnh hưởng đến cả thu nhập và chi phí thì ảnh hưởng của từng sự kiện đó phải được ghi nhận trong một kỳ kế toán. Chi phí sản xuất được bao gồm trong chi phí sản xuất của kỳ báo cáo mà chúng có liên quan, bất kể thời điểm thanh toán và lợi nhuận được xác định là chênh lệch giữa tiền bán hàng và chi phí sản xuất. Do đó, chi phí sản xuất phải được tính vào giá thành trong kỳ xác định doanh thu bán hàng; 11) nguyên tắc trình tự - Doanh nghiệp có thể độc lập lựa chọn phương pháp kế toán nhưng với điều kiện phải tuân thủ trong thời gian đủ dài (ít nhất một năm) cho đến khi có đủ lý do chính đáng để thay đổi phương pháp kế toán. Nếu không, sẽ phát sinh tình trạng không thống nhất được các chỉ số; 12) nguyên tắc trọng yếu - thiết lập rằng các sự kiện nhỏ có thể bị bỏ qua, nhưng tất cả các thông tin quan trọng phải được tiết lộ đầy đủ. BÀI GIẢNG SỐ 3. Chính sách kế toán của tổ chức. Người sáng lập và cổ đông 1. Khái niệm chung về chính sách kế toán của tổ chức Chính sách kế toán của tổ chức (UPO) là một tập hợp các phương pháp kế toán (quan sát chính, đo lường chi phí, nhóm kết quả, khái quát hóa các sự kiện). Chính sách kế toán của tổ chức nêu rõ: 1) sơ đồ tài khoản; 2) các dạng tài liệu chính không chuẩn (nếu có); 3) thủ tục tiến hành kiểm kê; 4) các phương pháp đánh giá tài sản và nợ phải trả; 5) quy tắc dòng tài liệu; 6) công nghệ xử lý thông tin; 7) thủ tục giám sát các giao dịch kinh doanh. Các yêu cầu chính của chính sách kế toán là: 1) tính đầy đủ của sự phản ánh các sự kiện; 2) quyền quyết định trong việc mua lại và đầu tư; 3) ưu tiên nội dung hơn hình thức; 4) tính nhất quán của kế toán tổng hợp và phân tích; 5) tính hợp lý của kế toán. Thông tin kế toán và ý nghĩa của nó. Bản chất của thông tin, quá trình thu thập, xử lý và sử dụng thông tin là công việc nội bộ của mỗi tổ chức. Kể từ khi áp dụng biểu đồ tài khoản mới, công tác kế toán đã được cải thiện. Đồng thời, kế toán tiếp cận hệ thống thông lệ quốc tế. Thông tin phải dễ hiểu, phản ánh bản chất của vấn đề mà không có nhận thức mơ hồ và chi tiết quá mức. Một đặc điểm định tính khác là mức độ liên quan (phù hợp), tức là tác động của thông tin đến các quyết định kinh tế của doanh nghiệp. Thông tin là cơ sở để dự báo và cung cấp các chức năng cơ bản của quản lý (QL). Lập kế hoạch hoạt động tại doanh nghiệp. Lập kế hoạch tài chính hoạt động, trái ngược với việc lập kế hoạch tài chính, bao gồm việc phát triển và biên soạn hai tài liệu: 1) lịch thanh toán; 2) kế hoạch tiền mặt của doanh nghiệp. Lịch thanh toán cho phép bạn so sánh thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định (trong một tháng, trong một thập kỷ, trong năm ngày, ngược lại với kế hoạch tài chính, được tổng hợp trong một năm, chia nhỏ theo quý). Cơ sở để biên soạn lịch thanh toán là: 1) dữ liệu về cân đối thu nhập và chi phí của doanh nghiệp; 2) dữ liệu kế hoạch về sản xuất và bán sản phẩm; 3) kế hoạch hậu cần; 4) kế hoạch sắp xếp các khoản vay và nợ phải trả. Lịch thanh toán bao gồm hai phần: 1) tổng thu nhập và thu tiền mặt; 2) tổng chi phí và các khoản khấu trừ các quỹ. В có lãi phần lịch thanh toán, nguồn chính là tiền bán sản phẩm (số tiền thu được xác định dựa trên tiến độ vận chuyển sản phẩm và công việc được giao). Thu nhập bao gồm thu nhập từ tiền cho thuê nhà và tiền vay ngân hàng. В tiêu hao các bộ phận phản ánh tất cả các loại thanh toán được cung cấp cho kỳ thanh toán. Đây là các khoản chi cho nhà cung cấp theo hợp đồng đã giao kết và tất cả các khoản chi liên quan đến trả công lao động trên cơ sở quỹ tiền lương quy định, kế hoạch, nhưng được điều chỉnh theo tỷ lệ phần trăm thực hiện chương trình sản xuất. Trong lịch thanh toán, chi phí nhân công được ghi vào các kỳ phù hợp, theo biểu chi phí trả lương: 1) các chi phí liên quan đến việc trích các quỹ ngoài ngân sách; 2) tất cả các loại thanh toán cho ngân sách theo đúng các điều khoản thanh toán của họ; 3) hoàn trả các khoản vay theo đúng các điều khoản mà chúng đã được phát hành; 4) trả lãi cho việc sử dụng các khoản vay. Kế hoạch tiền mặt doanh nghiệp có thể được thực hiện trong một tháng hoặc trong thời gian ngắn hơn. Nó phản ánh nguồn thu ngân quỹ của doanh nghiệp và các chi phí, khoản thanh toán tiền mặt từ quầy thu ngân. Phần tài liệu tham khảo được biên soạn cho các khoản chi phí này, trong đó quỹ lương được tính và các điều khoản trả lương được chỉ ra. 2. Hạch toán vốn tự có, hình thành vốn được ủy quyền, quyết toán với sáng lập viên và cổ đông về phần vốn góp được ủy quyền Việc hình thành vốn ủy quyền được thực hiện nhằm tạo ra một tổ chức và hình thức tổ chức cũng như pháp lý của nó. Các tổ chức được chia thành thương mại và phi thương mại. Các công ty thương mại theo đuổi hoạt động kiếm lợi nhuận là hoạt động chính của họ. Trong điều kiện bình thường, bất kỳ tổ chức thương mại nào cũng có thể bắt đầu thực hiện các hoạt động của mình và thực hiện các nhiệm vụ được giao nếu những người sáng lập đã góp đủ vốn vào số vốn được phép. Vốn được phép là nguồn hình thành chính của quỹ riêng và quỹ của tổ chức và thể hiện số tiền đầu tư ban đầu vào tổ chức bởi chủ sở hữu hoặc người tham gia trong các tổ chức kinh doanh. Do đó, một công ty kinh doanh là tài sản tập thể của một số cá nhân hoặc pháp nhân - những người thành lập công ty này. Quỹ điều lệ của các tổ chức đơn vị phản ánh số kinh phí do nhà nước, thành phố trực thuộc trung ương đóng góp tại thời điểm doanh nghiệp đi vào hoạt động để thực hiện các hoạt động của mình. Quỹ pháp định của công ty cổ phần xác định khối lượng tài sản tối thiểu của công ty này, bảo đảm quyền lợi của các chủ nợ. Mỗi người sáng lập phải góp đủ số vốn được ủy quyền trong thời hạn được quy định trong các tài liệu cấu thành. Trong trường hợp này, giá trị phần đóng góp của mỗi người sáng lập không được nhỏ hơn giá trị danh nghĩa cổ phần của mình. Sau khi đăng ký công ty cổ phần, khoản nợ của những người sáng lập đối với công ty được hình thành đối với số vốn ủy quyền đã đăng ký. Để hạch toán các khoản thanh toán góp vốn ủy quyền, tài khoản 75 "Các khoản thanh toán với người sáng lập" được sử dụng, nó mang tính chủ động-bị động, một mặt, nó phục vụ cho việc hạch toán các khoản thanh toán với người sáng lập về việc góp vốn điều lệ (tiểu khoản 1 ), và mặt khác, để tính toán thu nhập tích lũy cho tài khoản phụ 2 của người sáng lập). Mục nhập sau đây được thực hiện cho số vốn ủy quyền đã đăng ký: Nợ TK 75 "Quyết toán với người sáng lập", Có TK 80 "Vốn được phép". Số dư chỉ ghi bên Nợ, phản ánh số nợ các khoản góp vốn ủy thác đầu tháng. Doanh số cho vay thể hiện số tiền đã hoàn trả các khoản phải thu, đã góp dưới dạng tiền mặt hoặc tài sản vật chất. Đặt cọc: Nợ TK 51 "Tài khoản quyết toán", Có TK 75 "Quyết toán với người thành lập". Tín dụng vốn của người sáng lập nước ngoài với tỷ lệ: Nợ TK 52 "Tài khoản tiền tệ", Có TK 75 "Thanh toán với người sáng lập". Các khoản thanh toán cho phần vốn được ủy quyền với những người sáng lập được thực hiện trong tạp chí thứ tự số 8. Những người sáng lập có thể là cả công dân Nga và nước ngoài. Số lợi nhuận còn lại sau khi nộp thuế gọi là chưa phân phối. Theo quy định, nó được chuyển cho các chủ sở hữu của doanh nghiệp định đoạt và được sử dụng theo ý của họ. Thu nhập để lại được ghi nhận vào tài khoản 84 "Thu nhập chưa giữ lại". Kế toán phân tích cho tài khoản này được thực hiện theo cách đảm bảo hình thành thông tin về các lĩnh vực sử dụng của các quỹ còn lại. LECTURE số 4. Tài khoản và bút toán kép 1. Các loại tài khoản, cấu trúc của chúng Trong quá trình sản xuất, hàng ngày có một số lượng lớn các nghiệp vụ kinh doanh được thực hiện đòi hỏi phải có sự phản ánh hiện tại, hình thức kế toán đặc biệt được sử dụng là hình thức kế toán đặc biệt được xây dựng trên nguyên tắc đồng nhất về kinh tế. Tài khoản kế toán - đơn vị lưu trữ thông tin chính, sau khi tổng hợp tất cả các thông tin kế toán, là cần thiết để đưa ra các quyết định quản lý. tài khoản kế toán - Đây là phương pháp phản ánh có tính liên kết hiện tại và phân nhóm tài sản theo thành phần và vị trí, theo nguồn hình thành cũng như hoạt động kinh doanh trên cơ sở đồng nhất về chất, thể hiện bằng đồng hồ tiền tệ, tự nhiên và lao động. Đối với mỗi loại tài sản, nợ phải trả và giao dịch, các tài khoản riêng biệt được mở với tên và số (mật mã) của chúng, tương ứng với từng khoản mục của bảng cân đối kế toán, ví dụ: 01 "Tài sản cố định", 04 "Tài sản vô hình", 10 "Nguyên vật liệu ", 20" Sản xuất chính ", 50" Thu ngân ", 51" Tài khoản thanh toán "52" Tài khoản tiền tệ ", 75" Thanh toán với người sáng lập ", 99" Lãi và lỗ ", 80" Vốn được phép ", v.v. Mỗi tài khoản là một bảng hai mặt: bên trái của tài khoản là ghi nợ (từ tiếng Latinh "phải"), bên phải là tín dụng (từ tiếng Latinh "tin"). Đối với một số tài khoản, ghi nợ có nghĩa là tăng, ghi có nghĩa là giảm, trong khi đối với những tài khoản khác, ngược lại, ghi nợ có nghĩa là giảm và tín dụng có nghĩa là tăng. Tùy theo nội dung, tài khoản kế toán được chia thành chủ động, bị động và chủ động-bị động. Các tài khoản đang hoạt động trên: 1) nội dung kinh tế - đây là những tài khoản được thiết kế để hạch toán tài sản theo tính sẵn có, thành phần và vị trí; 2) số dư - khi các tài khoản (khoản mục) nằm trong phần hoạt động của số dư; 3) số dư (số dư) - nếu các tài khoản có số dư bên Nợ. Các tài khoản được coi là bị động vì: 1) nội dung kinh tế - khi các tài khoản phản ánh việc hạch toán tài sản theo nguồn hình thành; 2) số dư - nếu các tài khoản (khoản mục) nằm ở phần bị động của số dư; 3) Số dư là những tài khoản có số dư có. Ngoài tài khoản chủ động và tài khoản bị động, tài khoản chủ động-thụ động được sử dụng trong thực hành kế toán, tài khoản này có thể có số dư bên Nợ hoặc bên Có cùng một lúc. Nếu một số dư được hiển thị trên tài khoản chủ động-thụ động, thì số dư đó có hiệu lực và hiển thị kết quả cuối cùng từ các hoạt động ngược lại. Ví dụ: trên tài khoản 99 "Lãi và lỗ", cả lãi và lỗ đều được phản ánh, nhưng vào cuối tháng, kết quả tài chính cuối cùng được hiển thị - lãi nếu số dư là tín dụng) hoặc lỗ (nếu số dư là nợ). Trong một số trường hợp, trong tài khoản chủ động-thụ động, không thể rút số dư hiệu dụng; điều này xảy ra khi số dư hiệu quả làm sai lệch các số liệu kế toán. Ví dụ: tài khoản 76 "Thanh toán với các bên nợ và chủ nợ khác nhau" có thể thay thế hai tài khoản: "Thanh toán với bên nợ" - tài khoản chủ động và "Thanh toán với chủ nợ" - tài khoản bị động. Sự cần thiết phải tính đến những tính toán này trên một tài khoản được giải thích là do sự thay đổi liên tục trong các khoản thanh toán lẫn nhau, con nợ có thể trở thành chủ nợ và ngược lại, và không nên chia tài khoản này thành hai tài khoản riêng biệt. Các giao dịch kinh doanh của kế toán vãng lai được ghi nhận trên tài khoản khi chúng cộng dồn. Mỗi hoạt động có thể được ghi lại riêng biệt, nhưng nếu có nhiều hoạt động đồng nhất, thì trên cơ sở các tài liệu chính, việc đưa chúng vào các báo cáo tích lũy hoặc nhóm là hợp pháp. Điều này sẽ làm giảm số lượng mục nhập trong tài khoản. Cấu trúc của tài khoản chủ động và tài khoản bị động và thủ tục ghi lại các giao dịch trong tài khoản đó được quy định bởi các nguyên tắc sau: 1) cho các tài khoản đang hoạt động. Vào đầu kỳ báo cáo, các tài khoản được mở có số dư (số dư nợ ban đầu - SND). Số liệu để ghi vào tài khoản được lấy từ phần hiện có của Bảng cân đối kế toán và ghi bên Nợ các tài khoản. Lệnh này có nghĩa là: mở tài khoản và ghi số dư đầu kỳ. Sự gia tăng và nhận được phản ánh trong ghi nợ và giảm, chi tiêu và xử lý - trong tín dụng của các tài khoản. Vào cuối kỳ báo cáo, tổng doanh thu cho tất cả các tài khoản được tổng hợp: đầu tiên là ghi nợ, sau đó là tín dụng. Kết quả doanh thu ghi nợ tài khoản không bao gồm số dư ban đầu; điều này chỉ bao gồm số tiền cho các hoạt động của kỳ báo cáo. Số dư nợ cuối cùng (SKD) trên các tài khoản đang hoạt động trong kỳ báo cáo được xác định như sau: tổng doanh số ghi nợ được cộng vào số dư nợ ban đầu (SND) và trừ đi tổng doanh số cho vay (Ok). Số dư cuối kỳ có thể là ghi nợ hoặc bằng không: Сđĩa CD = Cnd + Oд + Oк. Do đó, đối với các tài khoản đang hoạt động, ghi nợ có nghĩa là tăng và có nghĩa là giảm; 2) cho các tài khoản thụ động tài khoản được mở trên đó số dư ban đầu được ghi nhận cho khoản vay. Nó được lấy từ phần bị động của số dư trong ngữ cảnh của các mạo từ có số dư. Tăng, thu và thu được phản ánh trong tín dụng, và giảm, chi phí và thanh lý được phản ánh trong ghi nợ. Vào cuối kỳ báo cáo, tổng doanh thu được tổng hợp cho từng tài khoản, đầu tiên là ghi có, sau đó là ghi nợ. Kết quả doanh số cho vay không tính đến số dư ban đầu mà chỉ tính đến số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ báo cáo. Số dư cuối kỳ (Skp) được xác định như sau: đối với số dư ban đầu (Snk), họ cộng doanh thu trên khoản vay (OK) và trừ doanh thu trên khoản nợ (Od). Số dư cuối kỳ có thể là tín dụng hoặc bằng không: Сkp = Cnk + Oк - Ơд. Do đó, đối với các tài khoản thụ động, ghi nợ có nghĩa là giảm và ghi có có nghĩa là tăng. Việc hiểu rõ nội dung kinh tế của tài khoản chủ động và tài khoản bị động là rất quan trọng để nắm vững phương pháp phản ánh các giao dịch kinh doanh trên tài khoản kế toán và theo dõi tình hình thực hiện của chúng. Phân nhóm tài sản của một thực thể kinh tế theo nguồn học vấn. Tài sản của một chủ thể kinh tế là vốn của chủ thể này. Vốn tự có và thu hút. Vốn tự có được chia thành hai loại: 1) được tạo ra trong quá trình hoạt động kinh tế (bổ sung, dự trữ, quỹ doanh nghiệp, thu nhập giữ lại, dự trữ chi phí và thanh toán trong tương lai, tài trợ có mục tiêu và các khoản thu). Thêm vốn được hình thành do sự góp vốn bổ sung của chủ sở hữu vượt quá số vốn được phép đã đăng ký, thay đổi giá trị tài sản do nhận vô cớ. Quỹ dự trữ (vốn) được hình thành từ lợi nhuận của doanh nghiệp và được sử dụng để bù đắp tổn thất do trường hợp khẩn cấp, để trả thu nhập và cổ tức trong trường hợp không đủ lợi nhuận. Các quỹ doanh nghiệp: quỹ tích lũy và quỹ tiêu dùng được tạo ra từ lợi nhuận của doanh nghiệp để khuyến khích (thưởng cho người lao động) và cho các hoạt động chương trình xã hội. Dự phòng cho các chi phí và thanh toán trong tương lai được tạo ra để bao gồm đồng đều chi phí của kỳ báo cáo, chi phí trả lương cho kỳ nghỉ, sửa chữa tài sản cố định và trả thưởng cho công việc lâu năm. Tài trợ mục tiêu và các khoản thu - đây là các quỹ từ nhà nước và các tổ chức khác được sử dụng để trang trải các chi phí có mục tiêu; 2) được tạo ra với mục đích đầu tư của chủ sở hữu doanh nghiệp (vốn được ủy quyền). Vốn huy động cũng được chia thành hai loại: 1) dài hạn (tín dụng, cho vay); 2) ngắn hạn (các khoản phải trả, thu nhập hoãn lại). 2. Mục đích kép, mục đích của nó Bất kỳ giao dịch kinh doanh nào cũng nhất thiết phải được đặc trưng bởi tính hai mặt và có đi có lại. Để bảo quản các thuộc tính này và kiểm soát việc ghi chép các giao dịch kinh doanh trên các tài khoản trong kế toán, phương pháp ghi kép được sử dụng. mục nhập kép là một bản ghi, là kết quả của mỗi giao dịch kinh doanh được phản ánh trên tài khoản kế toán hai lần: ghi nợ tài khoản này và đồng thời ghi có tài khoản khác liên kết với tài khoản đó với cùng một số tiền. Phương pháp nhập kép xác định sự tồn tại của các khái niệm như sự tương ứng của các tài khoản và các bút toán kế toán. Thư từ tài khoản - đây là mối quan hệ giữa các tài khoản xảy ra với phương pháp nhập kép, ví dụ: giữa các tài khoản 50 "Thủ quỹ" và 51 "Tài khoản thanh toán", hoặc 70 "Thanh toán với nhân sự trả thù lao" và 50 "Thủ quỹ", hoặc 10 "Nguyên vật liệu "và 60" Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu ", v.v. nhập kế toán không có gì khác hơn là đăng ký tài khoản thư tín, khi một bút toán được thực hiện đồng thời trên tài khoản ghi nợ và ghi có cho số tiền của giao dịch kinh doanh phải đăng ký. Việc ghi sổ kép được phản ánh khác nhau tùy theo hình thức kế toán. Với hình thức ghi nhớ, mỗi thao tác được ghi vào các sổ đăng ký khác nhau hai lần: ghi nợ và ghi có của tài khoản. Bản ghi này còn được gọi là rời rạc. Trong hình thức kế toán theo thứ tự nhật ký, bút toán kết hợp được sử dụng. Trong trường hợp này, các sổ đăng ký được xây dựng theo cách ghi lại hoạt động một lần, chúng phản ánh nó cả khi ghi nợ và ghi có của các tài khoản tương ứng. Kết quả của việc này là tiết kiệm được lao động kế toán (thay vì hai bút toán số tiền, một bút toán) và sự tương ứng của các tài khoản được thể hiện rõ ràng. Trong thực hành kế toán, ngoài những bài đơn giản còn có những bài phức tạp, có hai loại. Trong trường hợp đầu tiên, khi một tài khoản được ghi nợ và nhiều tài khoản được ghi có cùng một lúc. Trong trường hợp này, số lượng tài khoản được ghi có bằng số lượng tài khoản được ghi nợ. Các tài khoản kế toán tổng hợp và phân tích, mối quan hệ của chúng Trong kế toán, ba loại tài khoản được sử dụng để thu thập các thông tin khác nhau. Theo mức độ chi tiết, chúng được chia thành tài khoản tổng hợp, tài khoản phân tích và tài khoản phụ. Tài khoản tổng hợp chứa các chỉ tiêu khái quát về tài sản, nợ phải trả và hoạt động của tổ chức đối với các nhóm đồng nhất về kinh tế, được thể hiện bằng tiền. Các tài khoản tổng hợp gồm: 01 “Tài sản cố định”; 10 "Vật liệu"; 50 "Thu ngân"; 51 "Tài khoản thanh toán"; 43 "Thành phẩm"; 41 "Hàng hóa"; 70 "Tính toán với nhân viên để thanh toán cọc"; 80 "Vốn được phép", v.v. Tài khoản phân tích chi tiết nội dung của tài khoản tổng hợp, phản ánh số liệu về một số loại tài sản, nợ phải trả và nghiệp vụ, thể hiện bằng thước đo tự nhiên, tiền tệ và lao động. Cụ thể, trên tài khoản 41 "Hàng hóa", bạn không chỉ biết tổng số lượng hàng hóa mà còn phải biết cụ thể sự hiện diện và vị trí của từng loại sản phẩm hoặc nhóm hàng hóa, và trên tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - không không chỉ tổng số nợ mà còn cả số nợ cụ thể đối với từng nhà cung cấp riêng biệt. Tài khoản phụ (tài khoản tổng hợp bậc II) là tài khoản trung gian giữa tổng hợp và phân tích, dùng để nhóm thêm các tài khoản phân tích trong tài khoản tổng hợp này. Chúng được hạch toán dưới dạng vật chất và tiền tệ. Một số tài khoản phân tích tạo thành một tài khoản phụ và một số tài khoản phụ tạo thành một tài khoản tổng hợp. Theo Luật Liên bang ngày 21 tháng 1996 năm 129 số XNUMX-FZ "Về Kế toán", kế toán tổng hợp và phân tích được sử dụng trong kế toán. Kế toán tổng hợp - hạch toán các số liệu kế toán tổng hợp về các loại tài sản, nợ phải trả và các giao dịch kinh doanh cho một số đặc điểm kinh tế nhất định, được duy trì trên các tài khoản kế toán tổng hợp. Kế toán phân tích - kế toán, được duy trì trong các tài khoản kế toán cá nhân và phân tích khác, nhóm các thông tin chi tiết về tài sản, nợ phải trả và các giao dịch kinh doanh trong mỗi tài khoản tổng hợp. Kế toán tổng hợp và phân tích được tổ chức theo cách mà các chỉ tiêu của chúng kiểm soát lẫn nhau và cuối cùng trùng khớp, đó là lý do tại sao việc ghi chép đối với chúng được thực hiện song song; Các bút toán trên tài khoản kế toán phân tích được lập trên cơ sở các chứng từ giống như bút toán trong tài khoản kế toán tổng hợp nhưng chi tiết hơn. Có một mối quan hệ chặt chẽ giữa tài khoản tổng hợp và tài khoản phân tích. Nó được thể hiện bằng các giá trị bình đẳng sau: 1) Số dư đầu kỳ của tất cả các tài khoản phân tích mở trên tài khoản tổng hợp này bằng số dư đầu kỳ của tài khoản tổng hợp: ΣСtrên = Cns; 2) Doanh thu trên tất cả các tài khoản phân tích mở trên tài khoản tổng hợp này phải bằng doanh thu của tài khoản tổng hợp: ΣOa = Ôc 3) Số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản phân tích mở trên tài khoản tổng hợp này bằng số dư cuối kỳ của tài khoản tổng hợp: ΣСКа = CКа Mối quan hệ giữa tài khoản và số dư trong kế toán được biểu hiện như sau. Trên cơ sở các khoản mục của bảng cân đối kế toán này, các tài khoản chủ động và bị động được mở, tên của các khoản mục này về cơ bản trùng với các khoản mục của bảng cân đối kế toán. Như vậy, tài sản “Tài sản vô hình” tương ứng với tài khoản 04 “Tài sản vô hình”; điều khoản công nợ của bảng cân đối kế toán "Vốn bổ sung" - tài khoản 83 "Vốn bổ sung", v.v. Đôi khi một số tài khoản được trình bày trong bảng cân đối kế toán dưới dạng một điều khoản. Ví dụ: khoản mục "Cổ phiếu" của bảng cân đối kế toán bao gồm một số nhóm tài khoản (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43, v.v.). Đồng thời, có những tài khoản được phản ánh trên bảng cân đối kế toán theo hai khoản mục. Ví dụ: tài khoản 76 "Các khoản thanh toán với nhiều con nợ và chủ nợ" trong số dư tài sản được đưa vào bài viết "Các con nợ khác" và trong nợ phải trả - trong bài viết "Các chủ nợ khác". Số dư của các khoản mục tương ứng trên bảng cân đối kế toán là số dư ban đầu của các tài khoản tổng hợp đã mở. Tổng số dư bên Nợ của các tài khoản tổng hợp tương ứng với tổng số dư bên Có, vì những tổng số này không phải là tổng số tài sản và nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Căn cứ vào số dư cuối kỳ của các tài khoản tổng hợp, số dư mới được lập cho ngày đầu tiên của kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) tiếp theo. Cần lưu ý rằng có sự khác biệt giữa tài khoản kế toán và bảng cân đối kế toán, đó là tài khoản kế toán phản ánh các giao dịch kinh doanh hiện tại và tổng số liệu của các kỳ báo cáo về các chỉ tiêu tự nhiên, tiền tệ và lao động, còn bảng cân đối kế toán phản ánh chỉ số liệu tổng đầu kỳ và cuối kỳ báo cáo về mặt tiền tệ. Trong kế toán hiện hành, các tài khoản không có trong bảng cân đối kế toán được trình bày vì chúng đã được đóng trước khi lập bảng cân đối kế toán - đây là tài khoản 26 "Chi phí chung", 25 "Chi phí sản xuất chung", 44 "Chi phí bán hàng", 90 “Doanh thu”, 91 “Các khoản thu nhập và chi phí khác”,... Không phản ánh trên Bảng cân đối kế toán và các tài khoản ngoại bảng. 3. Phân loại tài khoản Phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế Việc nhóm các tài khoản theo nội dung kinh tế trả lời cho một câu hỏi chính: "Tài khoản này được tính đến nội dung gì?". Phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế được trình bày trong bảng sau.
Tổng hợp dữ liệu kế toán hiện tại Một trong những cách tổng hợp số liệu kế toán hiện nay là bảng doanh thu. Trong thực tế, bảng doanh thu của các tài khoản tổng hợp được gọi là số dư doanh thu. Bảng doanh thu có một số nhược điểm: 1) không có cách nào để theo dõi các giá trị đến từ đâu và chúng được hướng đến đâu, tức là chuyển động của chúng; 2) không thể xác định tài sản của doanh nghiệp và các nguồn hình thành tăng hay giảm như thế nào. Kế toán phân tích sử dụng hai hình thức chính bảng doanh thu: 1) tổng định lượng; 2) hợp đồng hoặc số tiền. Ghi lại các giao dịch kinh doanh với một trình tự nghiêm ngặt được gọi là ghi niên đại. Xác định loại dây: 1) Nếu nội dung của tài liệu rõ ràng là có thực tế là nhận vốn từ bên ngoài (người sáng lập đã đóng góp, đã nhận được khoản vay từ ngân hàng, vốn đã được vay tạm thời từ các chủ nợ, tài liệu đã được nhận. từ nhà cung cấp, công trình hoặc dịch vụ đã được chấp nhận, nợ đã phát sinh trên quỹ hoặc ngân sách với các khoản khấu trừ bắt buộc), có nghĩa là loại đăng đầu tiên: ghi nợ của tài khoản hoạt động và tín dụng của tài khoản bị động có liên quan; 2) nếu nội dung của tài liệu rõ ràng rằng có sự thật về việc trả lại số tiền đã nhận trước đó, bất kể là của ai, hoặc khoản thanh toán đã được thực hiện đối với các khoản nợ (người sáng lập đã rời đi, khoản vay đã được trả lại cho ngân hàng, đã vay tiền đã được trả lại cho các chủ nợ, thuế đã được chuyển, v.v.), - đây là loại đăng thứ hai - liên quan đến ghi có của tài khoản đang hoạt động và ghi nợ của tài khoản bị động; 3) nếu nội dung của tài liệu rõ ràng rằng có thực tế là có sự di chuyển bất kỳ khoản tiền nào từ người chịu trách nhiệm này hoặc địa điểm lưu trữ sang người khác (từ kho đến kho, đến nơi sản xuất hoặc đến người mua, từ máy tính tiền sang tài khoản hoặc ngược lại, và các thao tác tương tự), đây là kiểu đăng thứ ba: ghi nợ của tài khoản đang hoạt động và ghi có của tài khoản đang hoạt động; 4) Nếu nội dung tài liệu ghi rõ có sự chuyển tiền từ chủ sở hữu này sang chủ sở hữu khác hoặc chuyển từ quỹ này sang quỹ khác (lợi nhuận được chia cho quỹ dự trữ, để phát triển sản xuất và các mục đích khác, chuyển nhượng cổ phần của người sáng lập này cho người sáng lập khác, chuyển các khoản vay khẩn cấp đến quá hạn, v.v.), là loại đăng thứ tư: ghi nợ của tài khoản thụ động và ghi có của tài khoản bị động. Quy tắc: Nhóm hoạt động - quy tắc đầu tư (quỹ được đầu tư). Nhóm thụ động - chuẩn bị đầu tư (nguồn vốn, quỹ, dự trữ, thu nhập). Nhóm chủ động-bị động - các phép tính có thể mang lại cả lợi nhuận và chi tiêu, nghĩa là chủ động và bị động. Phân loại tài khoản kế toán theo kết cấu
tài khoản hàng tồn kho - Đây là những tài khoản được sử dụng để hạch toán tài sản vào một ngày nhất định, được xác định bằng cách sử dụng hàng tồn kho (01 "Tài sản cố định", 10 "Vật tư", 50 "Thủ quỹ", 51 "Tài khoản quyết toán", v.v.). Tài khoản chứng khoán được sử dụng để hạch toán các nguồn hình thành tài sản của chính họ. Họ luôn bị động, chúng bao gồm các tài khoản sau: 85 "Vốn được phép", 86 "Vốn dự trữ", 87 "Vốn bổ sung", 80 "Lãi lỗ", 89 "Dự phòng cho các khoản chi phí và thanh toán trong tương lai". Tài khoản quyết toán kế toán phản ánh sự hình thành và vận động của các khoản phải thu (đang hoạt động). Các tài khoản này bao gồm tài khoản 71 "Các khoản thanh toán với những người có trách nhiệm", số dư đầu kỳ của tài khoản này phản ánh số dư nợ phải thu, đối với nợ - hình thành hoặc tăng nợ, đối với tín dụng - trả nợ hoặc xóa nợ, số dư cuối kỳ - sự hiện diện (số dư) của nợ vào cuối kỳ . Tài khoản thụ động kế toán quyết toán được sử dụng để hạch toán sự hình thành và di chuyển của các khoản phải trả, chúng bao gồm: 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu", 68 "Quyết toán với ngân sách", 90 "Nợ ngắn hạn ngân hàng". Các tài khoản chủ động-thụ động để hạch toán các khoản thanh toán được sử dụng trong kế toán để phản ánh các khoản thanh toán lẫn nhau của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Các tài khoản này bao gồm tài khoản 78 "Thanh toán với các công ty con (phụ thuộc)", số dư đầu kỳ của tài khoản này đối với tài sản phản ánh các khoản phải thu chưa thanh toán, đối với bên Nợ - sự hình thành hoặc tăng các khoản phải thu, trả nợ các khoản phải trả, số dư cuối kỳ đối với tài sản - số tiền (số dư) các khoản phải thu, số dư đầu kỳ của một khoản vay - số tiền chưa trả của các khoản phải trả, của một khoản vay - trả nợ các khoản phải thu, tăng các khoản phải trả, số dư cuối kỳ của một khoản vay - số tiền (số dư) của các khoản phải trả chưa thanh toán. Tài khoản chủ động-thụ động để hạch toán quyết toán luôn có một số dư bên nợ hoặc bên có. Ngoại lệ duy nhất là tài khoản 76 "Các khoản thanh toán với các khách nợ và chủ nợ khác nhau", tài khoản này có thể có hai số dư cùng một lúc, vì nó phản ánh các khách nợ và chủ nợ khác nhau. Nợ của một số doanh nghiệp không được doanh nghiệp khác trả. Số dư trên các tài khoản đó được gọi là triển khai, vì số dư cuối cùng có thể là cả ghi nợ và ghi có. Tài khoản quy định Chúng không có ý nghĩa độc lập và được sử dụng cùng với tài khoản chính, và nếu tài khoản chính đang hoạt động thì tài khoản bổ sung sẽ hoạt động và ngược lại. Phản đối tài khoản bổ sung có thể làm tăng hoặc giảm giá trị của các đối tượng phản ánh trên các tài khoản chính. Tài khoản điều hành được thiết kế để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm (công trình hoặc dịch vụ). Tài khoản tính toán luôn hoạt động, dùng để ghi chi phí và xác định giá thành sản xuất. So sánh các tài khoản được sử dụng để xác định kết quả của việc bán sản phẩm (công trình hoặc dịch vụ). Tài khoản phân phối ngân sách nhằm phân bổ chi phí cho các kỳ báo cáo liền kề. Với sự trợ giúp của nhóm tài khoản này, các biến động của chi phí sản xuất trong kỳ báo cáo được loại bỏ. Các tài khoản của nhóm này có thể vừa chủ động vừa bị động. Tài khoản Hiệu suất Tài chính được thiết kế để xác định kết quả trong các hoạt động kinh tế và tài chính. Biểu đồ tài khoản - Đây là danh mục tài khoản đã được hệ thống hóa được sử dụng trong thực tế, được Bộ Tài chính phê duyệt. Biểu đồ tài khoản chứa mã tài khoản tổng hợp gồm hai chữ số, được ghi ở phía bên trái của biểu đồ. Các tài khoản phụ cho tài khoản tổng hợp nằm bên phải kế hoạch. Có 9 phần trong biểu đồ tài khoản. Để dễ sử dụng, tất cả các tài khoản được tóm tắt thành từng phần phù hợp với việc phân nhóm theo nội dung kinh tế. Số lượng tài khoản được sử dụng trong thực tế được xác định bởi nhu cầu báo cáo. Tài khoản ngoại bảng có mã gồm ba chữ số. KIẾN TRÚC SỐ 5. Kế toán tiền mặt và quyết toán 1. Hạch toán quyết toán với người có trách nhiệm Người có trách nhiệm - Nhân viên của doanh nghiệp nhận tạm ứng tiền mặt để thực hiện chi phí kinh doanh và chi phí nhân dịp đi công tác. Thủ tục thực hiện các giao dịch tiền mặt quyết định thủ tục phát hành tiền cho một báo cáo. Việc phát hành được thực hiện khi có quầy thu ngân và không có quầy thu ngân, séc được phát hành từ quầy thu ngân của ngân hàng. Số tiền phải trả cho các chi phí hộ gia đình được phát hành với số lượng cần thiết trong 2 ngày không quá 3 ngày. Nếu bên ngoài địa điểm của doanh nghiệp - trong số lượng yêu cầu 10 ngày lên đến 15 ngày. Đối với các chuyến công tác: chi phí đi lại, công tác phí và chi phí thuê nhà ở. Nếu nhân viên đi du lịch tạm thời không thể làm việc thì được hoàn trả tiền thuê chỗ ở, trừ trường hợp nhân viên này nằm viện, và các khoản trợ cấp hàng ngày được trả cho toàn bộ thời gian cho đến khi anh ta có thể tiếp tục công việc và trở về. , nhưng không quá 2 tháng. Tình trạng khuyết tật tạm thời và không có khả năng quay trở lại phải được lập thành tài liệu. Thời gian của chuyến công tác không bao gồm những ngày bị thương tật tạm thời. Người lao động được hoàn trả cho các dịch vụ mua trước vé, sử dụng giường, phí bảo hiểm, chi phí đặt chỗ ở, sử dụng phương tiện giao thông công cộng (trừ taxi), nếu họ chỉ ở ngoài điểm đến trên cơ sở các tài liệu. Ngày đi là ngày phương tiện rời nơi công tác cố định, ngày về là ngày phương tiện đến nơi công tác. Khi rời đến một nơi trước 24 giờ là ngày hiện tại, sau 0 giờ - ngày hôm sau. Nếu điểm đến nằm ngoài giới hạn của thành phố, thời gian đến nhà ga sẽ được tính đến. Chế độ làm việc và nghỉ ngơi do xí nghiệp cử anh đi quyết định. Thay vì những ngày nghỉ ngơi không được sử dụng trong một chuyến công tác, những ngày khác không được cung cấp. Nếu người lao động đi công tác theo lệnh của chính quyền vào một ngày nghỉ, thì người đó được nghỉ thêm một ngày theo quy trình đã quy định. Những người có trách nhiệm chỉ được phép sử dụng các khoản tạm ứng đã nhận cho các mục đích mà chúng đã được phát hành. Trong vòng 30 ngày sau khi trở về từ một chuyến công tác, những người có trách nhiệm phải nộp báo cáo trước về số tiền đã chi tiêu. Các khoản thanh toán với những người có trách nhiệm được ghi lại trên tài khoản chủ động-thụ động 71 "Các khoản thanh toán với những người có trách nhiệm". Việc phát hành tiền mặt được phát hành cho người có trách nhiệm trên cơ sở một bản ghi nhớ, trong đó phải chỉ ra: mục đích chi tiêu, thời gian và số tiền cần thiết cho việc này. Biên bản phải được ký bởi người đứng đầu doanh nghiệp và chỉ sau đó, kế toán mới có thể phát hành lệnh chi tiền mặt cho số tiền này và thủ quỹ có thể phát hành số tiền phải trả. Người chịu trách nhiệm phải nộp báo cáo tạm ứng kèm theo các chứng từ (phiếu thu tiền bán hàng) cho phòng kế toán của doanh nghiệp về tình hình thu mua các mặt hàng phục vụ nhu cầu hành chính, kinh tế trong thời hạn quy định. Người có trách nhiệm trả lại số dư chưa sử dụng cho bàn thu ngân của doanh nghiệp theo lệnh nhận tiền. Người đứng đầu doanh nghiệp có thể cử người có trách nhiệm đi công tác (ví dụ: đi công tác có thời hạn đến vùng, thành phố khác để thực hiện các chỉ đạo của người đứng đầu). Khi cử người có trách nhiệm đi công tác trong Liên bang Nga, bộ phận kế toán của doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đi công tác, trong đó phải có các nội dung cần thiết sau: 1) họ, tên, chữ viết tắt của người chịu trách nhiệm; 2) điểm đến của chuyến công tác; 3) tên doanh nghiệp nơi cử người chịu trách nhiệm; 4) mục đích của chuyến công tác; 5) thời hạn của chuyến công tác. Giấy thông hành phải có chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp. Pháp luật hiện hành quy định các khoản đảm bảo và bồi thường sau đây cho các chuyến công tác: 1) bảo toàn địa điểm làm việc (chức vụ) và thu nhập bình quân của nhân viên biệt phái trong toàn bộ thời gian của chuyến công tác; 2) thanh toán công tác phí cho thời gian đi công tác; 3) thanh toán chi phí đi lại đến điểm đến và trở lại; 4) thanh toán chi phí thuê nhà. Trong kế toán, các giao dịch với người chịu trách nhiệm được phản ánh trong các bút toán sau: 1) một khoản thanh toán trước cho chi phí đi lại đã được phát hành: Nợ TK 71 “Quyết toán với người chịu trách nhiệm”, Có TK 50 “Thủ quỹ”; 2) phản ánh chi phí thuê nhà (chưa bao gồm VAT): Nợ TK 44 "Chi phí bán hàng", Có TK 71 "Thanh toán với người chịu trách nhiệm"; 3) số thuế VAT trả cho việc thuê nhà được tính đến: Nợ TK 19 "Thuế giá trị gia tăng trên giá trị thu được", Có TK 71 "Thanh toán với người chịu trách nhiệm"; 4) trả lại số tiền chưa sử dụng từ người có trách nhiệm: Nợ TK 50 "Thu ngân", Có TK 71 "Thanh toán với người chịu trách nhiệm". Báo cáo tạm ứng kèm theo các chứng từ đã hoàn thành xác nhận việc chi các khoản phải giải trình; đối với các chuyến công tác, giấy chứng nhận đã hoàn thành đi kèm được đính kèm, v.v. Trong bộ phận kế toán, các báo cáo tạm ứng được kiểm tra và xác định số tiền phải được quản lý của doanh nghiệp phê duyệt. Đối với số tiền được phát hành theo báo cáo, một mục nhập được thực hiện: Nợ TK 71 “Quyết toán với người chịu trách nhiệm”, Có TK 50 “Thủ quỹ”. Các bút toán sau được thực hiện cho các khoản đã chi, được chấp nhận và được duyệt theo báo cáo chi phí: Nợ các TK 25 "Chi phí sản xuất chung", 26 "Chi phí chung", 10 "Nguyên vật liệu", Có TK 71 "Thanh toán với người chịu trách nhiệm". Các khoản chưa chi được trả lại quầy thu ngân của doanh nghiệp: Nợ TK 50 "Thủ quỹ", Có TK 71 "Quyết toán với người có trách nhiệm". Đối với trường hợp đi công tác nước ngoài, việc ứng trước bằng ngoại tệ được hạch toán kế toán như sau: Nợ TK 71 “Quyết toán với người chịu trách nhiệm”, Có TK 50 “Thủ quỹ”. Các khoản phải trả người lao động không trả lại trong thời hạn đã ấn định được xóa sổ như sau: Nợ 94 "Các khoản thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng vật có giá trị", Có 71 "Các khoản thanh toán với người có trách nhiệm giải trình". Nếu những khoản này có thể được khấu trừ vào lương, thì một mục nhập được thực hiện: Nợ 70 "Các khoản thanh toán với nhân sự về tiền lương", Có TK 94 "Các khoản thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng các vật có giá trị." Nếu chúng không thể được giữ: Nợ 73 "Các khoản thanh toán với nhân sự cho các hoạt động khác", Khoản vay 94 "Sự thiếu hụt và mất mát do hư hỏng các vật có giá trị." Kế toán phân tích được duy trì cho mỗi lần phát hành trước. Việc phát hành các khoản tạm ứng mới chỉ có thể được thực hiện khi có báo cáo đầy đủ về khoản tạm ứng trước đó. Không được phép chuyển khoản tạm ứng cho người khác. 2. Hạch toán quyết toán với người mua và khách hàng Thanh toán với người mua và khách hàng từ nhà cung cấp - thu hồi chi phí và thực hiện, thu được một khoản thu nhập nhất định. Thủ tục hạch toán quyết toán với khách hàng phụ thuộc vào phương pháp hạch toán bán hàng đã chọn. Nếu khi thanh toán (phương thức tiền mặt) - bên mua ghi nợ tài khoản 45 "Hàng đã xuất xưởng" theo giá thành sản xuất thực tế: Nợ TK 45 "Hàng đã xuất xưởng", Có TK 43 "Thành phẩm" - Sản phẩm xuất xưởng. Khi nhận được thanh toán: 1) Nợ TK 51 “Tài khoản quyết toán”, Có TK 90 “Doanh số bán hàng”; 2) Nợ TK 90 "Bán hàng", Có TK 45 "Hàng đã vận chuyển" - Sản phẩm đã bán được trừ vào giá thành sản phẩm; 3) Nợ TK 90 "Doanh thu", Có TK 68 "Các khoản thuế, phí" - đối với số thuế GTGT. Khoản nợ người mua đã hết thời hạn hoàn thành nghĩa vụ được xóa nợ trên tài khoản 45 “Hàng hóa xuất xưởng” do doanh nghiệp thua lỗ, không bao gồm khoản giảm lợi nhuận chịu thuế. Nợ của người mua được xử lý khi bị thua lỗ được chuyển sang tài khoản ngoại bảng 007 và được hạch toán trong vòng 5 năm. Khi thanh toán khoản nợ, số tiền được phản ánh là kết quả tài chính và được tính vào thu nhập chịu thuế. Nếu hạch toán hàng bán theo lô hàng thì bên tài khoản 62 đang hoạt động, trên đó phản ánh công nợ người mua theo giá vốn (giá bán). Một số tài khoản phụ có thể được mở trong sổ đăng ký kế toán: 1) các khu định cư theo thứ tự thu thập; 2) quyết toán theo thứ tự các khoản thanh toán theo kế hoạch, v.v. Trên tài khoản phụ "Các khoản thanh toán theo lệnh nhờ thu", các khoản quyết toán được tính đến trên các chứng từ xuất trình và được ngân hàng chấp nhận thanh toán khi chuyển hàng. Tài khoản phụ thứ hai tính đến các quyết toán có hệ thống và không kết thúc bằng việc thanh toán một chứng từ quyết toán. Trên tài khoản phụ thứ ba, các khoản thanh toán trên các hóa đơn được tính đến. Các mục sau được thực hiện trong các tài khoản: 1) Nợ TK 62 "Thanh toán với người mua và khách hàng", Có TK 90 "Bán hàng" - sản phẩm được vận chuyển và xuất trình hóa đơn cho người mua; 2) Nợ TK 90 "Bán hàng", Có TK 43 "Thành phẩm" - Sản phẩm đã bán được trừ vào giá thành sản phẩm; 3) Nợ TK 90 "Doanh thu", Có TK 68 "Các khoản thuế, phí" - đối với số thuế GTGT. Khi trả hết nợ, ghi có tài khoản 62 “Thanh toán với người mua và khách hàng”. Kế toán phân tích trên tài khoản 62 "Thanh toán với người mua và khách hàng" được thực hiện đối với từng chứng từ quyết toán đã xuất trình và khi lập kế hoạch thanh toán theo bối cảnh của người mua và khách hàng. Theo cơ sở dồn tích của kế toán bán hàng, các đơn vị được phép trích lập các khoản dự phòng cho các khoản thanh toán khó đòi từ lợi nhuận, trong khi lợi nhuận chịu thuế được giảm. Các khoản phải thu không có người nhận sau khi hết thời hạn được xóa sổ giảm trừ các khoản dự phòng phải thu khó đòi: Khoản nợ đã xóa được hạch toán vào tài khoản 007 và được ghi nhận trong 5 năm. Nếu khoản nợ được hoàn trả, số tiền nhận được sẽ được ghi có vào lợi nhuận dưới dạng thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Thanh toán trước Thanh toán trước - một hệ thống các mối quan hệ tài chính nhất định liên quan đến việc phát hành và nhận các khoản tạm ứng để cung cấp các vật có giá trị, thực hiện công việc, thanh toán sản phẩm và công việc đã thực hiện cho khách hàng hoặc chấp nhận sẵn sàng một phần. Các điều khoản của hợp đồng có thể quy định một khoản thanh toán trước với một số lượng nhất định. Đồng thời, tổ chức hạch toán riêng cho từng khoản tạm ứng nhận được. Ghi âm được thực hiện: Nợ TK 51 “Quyết toán”, Có TK 62 “Thanh toán với người mua, khách hàng”. Khi nhận được tiền tạm ứng, thuế giá trị gia tăng nhất thiết phải nộp vào ngân sách và được ghi vào sổ sách kế toán như sau: Nợ TK 62 “Thanh toán với người mua và khách hàng”, Có TK 68 “Các khoản thuế, phí”. Yêu cầu các khu định cư Các yêu cầu bồi thường được thực hiện bằng văn bản, trong đó yêu cầu của người nộp đơn, số tiền, các tham chiếu đến pháp luật được chỉ ra, các tài liệu liên quan và bản sao có chứng thực được đính kèm với nó. Yêu cầu bồi thường được xem xét trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được. Câu trả lời được đưa ra bằng văn bản. Nếu yêu cầu được đáp ứng đầy đủ hoặc một phần, phản hồi sẽ cho biết số tiền được công nhận, số và ngày của lệnh thanh toán cho số tiền đã chuyển. Trong trường hợp từ chối toàn bộ hoặc một phần, cần phải viện dẫn quy định của pháp luật. Cánh mày râu có quyền nộp đơn yêu cầu tòa án trong trường hợp từ chối đáp ứng yêu cầu hoặc không nhận được phản hồi trong thời hạn quy định. Bạn có thể đưa ra yêu cầu công nhận hợp đồng là vô hiệu, chấm dứt hợp đồng, v.v. Câu trả lời phải được đưa ra trong vòng 10 ngày, trừ khi pháp luật có quy định khác. Kế toán quyết toán các khoản bồi thường được giữ trên tài khoản 76 tiểu khoản 2 "Các khoản tính toán cho các khoản bồi thường". Tổ chức có thể nộp đơn khiếu nại với nhà cung cấp (nhà thầu) nếu: 1) nhà cung cấp đã không tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng; 2) sự thiếu hụt các vật có giá trị nhận được từ anh ta đã được tiết lộ; 3) Các lỗi số học được tìm thấy trong các tài liệu của nhà cung cấp (nhà thầu) đối với hàng hóa được giao (công trình, dịch vụ). Trong trường hợp đầu tiên, hợp đồng thường quy định việc thu tiền phạt, tiền phạt hoặc tiền phạt từ nhà cung cấp. Trong kế toán, chúng được phản ánh trong việc đăng: Nợ tài khoản 76-2 "Các tính toán về các yêu cầu", Có TK 91-1 "Thu nhập khác" - các khoản phạt cộng dồn, tiền phạt, hình phạt áp dụng đối với nhà cung cấp (nhà thầu) và được công nhận bởi anh ta hoặc được tòa án trao tặng. Khi người mua, khi chấp nhận các vật có giá trị nhận được từ nhà cung cấp, phát hiện ra sự thiếu hụt hoặc hư hỏng của chúng, các mục sau đây được thực hiện trong tài khoản của họ: Nợ TK 94 "Các khoản thiếu hụt, tổn thất do hư hỏng vật có giá trị", Có TK 60 "Thanh toán với nhà cung cấp, nhà thầu" - sự thiếu hụt (thiệt hại) của các vật có giá trị được phản ánh trong giới hạn do hợp đồng quy định; Nợ tài khoản 76-2 "Các tính toán về các yêu cầu", Có TK 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - Phản ánh sự thiếu hụt (thiệt hại) của các vật có giá trị vượt quá số lượng quy định của hợp đồng. Nếu tòa án từ chối thu hồi số tiền bị thiệt hại từ các nhà cung cấp hoặc tổ chức vận tải, phần thiếu hụt sẽ được xóa như sau: Nợ TK 94 "Các khoản thiếu hụt, tổn thất do hư hỏng vật có giá trị", Có TK 76-2 "Các khoản phải bồi thường" - Sự thiếu hụt (thiệt hại) của các vật có giá trị vượt quá mức quy định của hợp đồng đã được xóa sổ. Thanh toán theo yêu cầu thanh toán-đơn đặt hàng Lệnh thanh toán là lệnh của chủ tài khoản (người trả tiền) đến ngân hàng phục vụ mình, được lập bằng chứng từ quyết toán, để chuyển một số tiền nhất định vào tài khoản của người nhận tiền mở tại ngân hàng này hoặc ngân hàng khác. Lệnh thanh toán được ngân hàng thực hiện trong thời hạn pháp luật quy định, hoặc trong thời hạn ngắn hơn do thỏa thuận tài khoản ngân hàng xác lập hoặc được xác định bởi các hoạt động kinh doanh được sử dụng trong hoạt động ngân hàng. Lệnh thanh toán có thể được thực hiện: 1) chuyển tiền cho hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện, dịch vụ được cung cấp; 2) chuyển kinh phí cho ngân sách các cấp và các quỹ ngoài ngân sách; 3) chuyển tiền cho mục đích hoàn trả / đặt các khoản tín dụng (cho vay) / tiền gửi và trả lãi cho chúng; 4) chuyển tiền cho các mục đích khác theo quy định của pháp luật hoặc hợp đồng. Theo các điều khoản của thỏa thuận chính, ủy nhiệm chi có thể được sử dụng để thanh toán trước cho hàng hóa, công trình, dịch vụ hoặc để thanh toán định kỳ. Lệnh thanh toán được lập theo mẫu 0401060. Lệnh thanh toán được ngân hàng chấp nhận bất kể có tiền trong tài khoản của người trả tiền hay không. Khi thanh toán lệnh thanh toán trên tất cả các bản sao của tài liệu thanh toán, trong trường "Ghi nợ từ tài khoản của người trả tiền", ngày ghi nợ tiền từ tài khoản của người trả tiền (trong trường hợp thanh toán một phần - ngày thanh toán cuối cùng), trong trường "Ghi chú ngân hàng" đóng dấu của ngân hàng và chữ ký của người thực hiện có trách nhiệm. Ngân hàng có nghĩa vụ thông báo cho người thanh toán theo yêu cầu của mình về việc thực hiện lệnh thanh toán chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày người trả tiền nộp đơn cho ngân hàng, trừ trường hợp có thỏa thuận về tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian khác. Thủ tục thông báo cho người trả tiền được xác định bởi thỏa thuận tài khoản ngân hàng. Thư tín dụng Người thanh toán phát hành một lệnh thư tín dụng từ ngân hàng của người mua đến ngân hàng của người cung cấp để thanh toán hóa đơn theo các điều khoản được chỉ định trong đơn của người mua. Một đặc điểm khác biệt là việc thanh toán được thực hiện ngay sau khi gửi hàng. Nhà cung cấp nộp cho ngân hàng tất cả các tài liệu liên quan xác nhận việc vận chuyển, thực hiện các dịch vụ và công việc và nhận được số tiền thích hợp. Điều này giúp loại bỏ khả năng bị chậm trễ và đảm bảo tính kịp thời của nó. Thư tín dụng được phát hành trong một khoảng thời gian theo thỏa thuận cung cấp, và mỗi thư chỉ dành cho việc thanh toán với một nhà cung cấp. Một thư tín dụng có thể được mở với chi phí của các quỹ riêng hoặc các khoản vay. 3. Hạch toán quyết toán với nhà cung cấp và nhà thầu Các nhà cung cấp bao gồm các doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình và các nhà thầu - doanh nghiệp thực hiện công việc xây dựng. Việc thanh toán với chúng thường được thực hiện sau khi vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa, v.v., hoặc đồng thời với các hoạt động này. Hình thức thanh toán được thiết lập trong thỏa thuận (hợp đồng). Do lượng lớn không thanh toán, việc giao hàng hiện được thực hiện theo điều kiện trả trước mà không có sự đồng ý của doanh nghiệp để thanh toán các yêu cầu bồi thường cho người vận chuyển năng lượng và sử dụng thông tin liên lạc mà không được chấp nhận. Kế toán quyết toán được lưu trên tài khoản bị động 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu". Tất cả các nghiệp vụ về quyết toán mua tài sản vật chất được thực hiện trên tài khoản này, bất kể thời điểm thanh toán của hóa đơn đã xuất trình. Trên các hóa đơn đã xuất trình, người mua ghi: 1) Nợ tài khoản 10 "Vật liệu" (và các tài khoản khác để hạch toán tài sản vật liệu), Có TK 60 “Thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng”; 2) Nợ TK 19 "Thuế giá trị gia tăng trên giá trị thu được", Có tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng" - đối với số thuế GTGT. Các dịch vụ giao và xử lý nguyên vật liệu của bên thứ ba thực hiện các mục tương tự như việc mua các vật có giá trị. Khi giao tài sản vật chất chưa nhận được chứng từ, phải kiểm tra xem vật có giá trị đã trả chưa, đang vận chuyển hay đưa ra khỏi kho và số tiền đó có được liệt kê là phải thu hay không. Sau khi vật liệu đã được kiểm tra, chúng được tính là giao hàng chưa lập hóa đơn: Nợ TK 10 "Vật liệu", 15 "Mua sắm tài sản vật tư", Có tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng" - theo giá quy định trong hợp đồng. Khi nhận được chứng từ quyết toán, mục này được đảo ngược và thực hiện một mục mới. Việc trả nợ được phản ánh bên Nợ tài khoản 60 và bên Có tài khoản phù hợp với việc thanh toán. Khoản nợ được bảo đảm bằng hối phiếu không được ghi nợ từ tài khoản 60, nhưng được hạch toán riêng trong bối cảnh phân tích. Kế toán phân tích trên tài khoản 60 được duy trì cho từng tài liệu thanh toán đã nộp và khi tính toán các khoản thanh toán theo kế hoạch - trong bối cảnh của từng nhà cung cấp và nhà thầu. Việc xây dựng kế toán phân tích sẽ cung cấp khả năng thu thập thông tin cần thiết về các nhà cung cấp khác nhau, về các chứng từ thanh toán được chấp nhận nhưng chưa đến hạn, về các chứng từ thanh toán không được thanh toán đúng hạn, về việc giao hàng chưa được lập hóa đơn , trên hối phiếu chưa đến hạn, trên hối phiếu chưa thanh toán đúng hạn, trên khoản vay thương mại. Những dữ liệu này là cần thiết khi lập bảng cân đối kế toán. Trong hình thức kế toán theo thứ tự nhật ký, các khoản thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu được ghi vào sổ nhật ký thứ tự số 1, được duy trì bên Có của tài khoản 60 theo cách định vị cho từng chứng từ thanh toán. Kế toán phân tích các khoản thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu trong quá trình thanh toán theo thứ tự thanh toán theo kế hoạch được thực hiện trong một báo cáo đặc biệt số 5, dữ liệu có tổng kết quả trong bối cảnh các tài khoản tương ứng vào cuối tháng được chuyển sang thứ tự nhật ký số 6. 4. Kế toán các khoản bảo hiểm xã hội và bảo đảm Để tạo ra các quỹ đặc biệt, các khoản khấu trừ thích hợp cho các nhu cầu xã hội được thực hiện, được tính vào chi phí sản xuất hoặc lưu thông. Trợ cấp thương tật tạm thời, điều trị an dưỡng được cung cấp bằng cách đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Các khoản đóng góp được thực hiện cho Quỹ hưu trí. Cung cấp cho công dân cơ hội bình đẳng để được chăm sóc y tế - vào quỹ bảo hiểm y tế bắt buộc. Để cung cấp những người thất nghiệp tạm thời - vào quỹ việc làm. Vì mục đích này, tài khoản 69 "Tính bảo hiểm xã hội và bảo đảm" được sử dụng. Khi tính toán, một mục nhập được thực hiện: Nợ TK 20 "Sản xuất chính", 23 "Sản xuất phụ", 25 "Chi phí sản xuất chung", 26 "Chi phí chung", Có TK 69 "Các khoản chi BHXH". Việc sử dụng vốn từ quỹ được phản ánh như sau: Nợ TK 69 “Các khoản tính BHXH”, Có TK 70 “Các khoản tính lương nhân sự”. Thanh toán lương hưu Các khoản khấu trừ được thực hiện trong Quỹ hưu trí của Liên bang Nga. Thuế quan: đối với người sử dụng lao động - 28% quỹ lương tích lũy, đối với người sử dụng lao động trong nông nghiệp - 20,6% quỹ, đối với công dân hành nghề tư nhân - 28%, đối với nông dân, trang trại - 20,6%, nhưng nếu họ sử dụng lao động làm thuê, thì phí bảo hiểm là 28% của các khoản thanh toán tích lũy cho người lao động. Các tổ chức công cộng của người khuyết tật, cũng như các tổ chức có vốn ủy quyền bao gồm hoàn toàn đóng góp từ người khuyết tật và số lượng của họ trong tổng số nhân viên - hơn 50% được miễn đóng góp. Nếu chúng dưới 50%, thì lợi ích chỉ áp dụng cho các khoản thanh toán cho người khuyết tật. Trên tài khoản 69 “Tính bảo hiểm xã hội”, tiểu khoản 3, bảo hiểm y tế được lấy theo. Khi tính toán, mục sau được thực hiện: Nợ TK 20 "Sản xuất chính", 23 "Sản xuất phụ", 25 "Chi phí sản xuất chung", 26 "Chi phí chung", 44 "Chi phí bán hàng", Có TK 69 "Các khoản chi BHXH". Khi nguồn vốn được phân bổ: Nợ TK 69 “Các khoản trích BHXH”, Có TK 51 “Các khoản quyết toán”. Khi thanh toán phí: Nợ TK 20 "Sản xuất chính", 23 "Sản xuất phụ", 25 "Chi phí sản xuất chung", 26 "Chi phí chung", 44 "Chi phí bán hàng", Có TK 69 "Tính BHXH", TK 4 "Tính toán cho quỹ việc làm". Khi chuyển tiền: Nợ TK 69 "Trích BHXH", TK 4 "Trích quỹ việc làm", Có TK 51 "Quyết toán kinh phí". 5. Tính lương Các tính toán về tiền lương được giữ trên tài khoản 70. Tiền lương tích lũy được giữ trên tín dụng của tài khoản này và trên thẻ ghi nợ - các khoản khấu trừ từ tiền lương và phát hành. Số dư có nghĩa là khoản nợ của công ty đối với nhân viên. Đối với số tiền lương tích lũy cho số giờ làm việc, tùy thuộc vào nơi làm việc: Nợ TK 20 "Sản xuất chính", 23 "Sản xuất phụ", 25 "Chi phí sản xuất chung", 26 "Chi phí chung", 44 "Chi phí bán hàng", 43 "Thành phẩm", 44 "Chi phí bán hàng", Có TK 70 " Các thỏa thuận với nhân sự về thù lao. Nếu không cho phép đặt chỗ trước, thì: Nợ TK 20 "Sản xuất chính", 23 "Sản xuất phụ", Có TK 70 "Quyết toán tiền lương nhân sự". Nếu thanh toán thâm niên được thực hiện, thì: 1) nếu được bảo lưu - với chi phí của khoản dự trữ; 2) nếu không, bằng chi phí của quỹ tiêu dùng. Từ tiền lương doanh nghiệp khấu trừ: 1) thuế thu nhập: Nợ TK 70 “Quyết toán tiền lương nhân sự”, Có TK 68 “Các khoản thuế, phí”; 2) các khoản khấu trừ đối với lệnh thực hiện: Nợ TK 70 “Thanh toán với người có tiền lương”, Có TK 76 “Thanh toán với các đối tượng khác, chủ nợ”; 3) các khoản khấu trừ cho hôn nhân: Nợ TK 70 “Quyết toán tiền lương nhân sự”, Có TK 28 “Kết hôn trong sản xuất”. Số tiền lương còn lại được cấp cho người lao động và hạch toán kế toán như sau: Nợ TK 70 “Quyết toán tiền lương nhân sự”, Có TK 50 “Thủ quỹ”. Các khoản trích 1% từ tiền lương vào Quỹ Hưu trí được phản ánh như sau: Nợ TK 70 “Tính lương nhân sự”, Có TK 69 “Tính BHXH, bảo đảm”, TK 2 “Tính lương hưu”. 6. Kế toán các giao dịch tiền mặt Giao dịch tiền mặt - đây là những hoạt động liên quan đến việc nhận, lưu trữ và chi tiêu các khoản tiền khác nhau mà quầy thu ngân của tổ chức nhận được từ ngân hàng phục vụ. Việc nhận tiền về quầy thu ngân từ tài khoản vãng lai trong kế toán được phản ánh vào bút toán sau: Nợ TK 50 “Thủ quỹ”, Có TK 51 “Tài khoản quyết toán”. Tài liệu chính: 1) lệnh chuyển tiền đến (để xử lý hoạt động nhận tiền mặt tại quầy thu ngân vì bất kỳ lý do gì từ một người); 2) chứng quyền tài khoản tiền mặt (để xử lý việc phát hành tiền mặt từ quầy thu ngân cho một người cho bất kỳ nhu cầu nào); 3) sổ tiền mặt; 4) bảng lương; 5) sổ đăng ký nhận và chi tiền mặt; 6) sổ kế toán tiền nhận và phát hành của thủ quỹ, báo cáo cho người phân phối tiền lương và hoạt động công khai cho thủ quỹ. Các lệnh chuyển tiền đến và các biên lai cho chúng, cũng như các lệnh chuyển tiền gửi đi phải được điền không có dấu gạch, rõ ràng và rành mạch. Sổ thủ quỹ phải được đánh số, đóng gáy và đóng dấu giáp lai, có chữ ký của kế toán trưởng và người đứng đầu doanh nghiệp. Trên mỗi chứng từ tiền mặt phải có dấu của tổ chức. Số tiền tối đa có thể có trong máy tính tiền được xác định theo hạn mức. Giới hạn được đặt tập trung. Tất cả các dữ liệu về việc nhận và xuất tiền mặt tại quầy thu ngân đều được ghi vào sổ quỹ (mẫu chuẩn). Phải được đánh số, đóng dấu giáp lai, đóng dấu sáp và có chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng. Các mục trong đó được giữ thành 2 bản dưới giấy than. Liên thứ XNUMX (xé dán) là báo cáo của thủ quỹ, nó được chuyển cho phòng kế toán thu chi hàng ngày vào cuối ngày làm việc. Kế toán các giao dịch tài khoản vãng lai Ngân hàng chấp nhận, phát hành và chuyển khoản không dùng tiền mặt theo các chứng từ theo mẫu cụ thể. Các tài liệu chính: 1) đối với thanh toán bằng tiền mặt: a) séc tiền mặt; b) thông báo đóng góp bằng tiền mặt; 2) đối với thanh toán không dùng tiền mặt: a) đơn chấp nhận (đồng ý thanh toán) các quyết toán (tính toán theo yêu cầu thanh toán; có giá trị trong 10 ngày đối với ngân hàng); b) quyết toán bằng lệnh chi; c) hình thức thanh toán bằng thư tín dụng (đơn xin thư tín dụng), đây là việc doanh nghiệp chuyển khoản tạm ứng cho ngân hàng để thanh toán khi nhà cung cấp xuất trình chứng từ vận chuyển cho ngân hàng của mình; d) đơn từ chối chấp nhận; e) ủy nhiệm thu - để ghi nợ trực tiếp tiền từ tài khoản của công ty trong các trường hợp do luật định; f) lệnh ngân hàng lưu niệm - dùng để ghi nợ hoặc ghi có các quỹ không dùng tiền mặt vào tài khoản của công ty theo lệnh của ngân hàng phục vụ. Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt chủ yếu là chấp nhận (tính theo yêu cầu thanh toán). Nhà cung cấp, thông qua trung gian của ngân hàng, nhận tiền từ người trả tiền trên cơ sở các chứng từ quyết toán. Bộ sưu tập - chỉ thị cho ngân hàng để nhận số tiền từ người mua. chấp thuận - có nhiều loại chấp nhận khác nhau (sơ bộ, tiếp theo, v.v.). Nếu trong vòng 3 ngày mà người trả tiền không tuyên bố từ chối chấp nhận thì yêu cầu thanh toán được coi là đã chấp nhận, nhưng việc từ chối phải được lập thành văn bản. lời khuyên - thông báo chính thức của ngân hàng về giao dịch thanh toán (về việc chuyển tiền từ tài khoản của người thanh toán sang tài khoản của nhà cung cấp). Các nghiệp vụ điển hình trong việc nhận và chi tiền mặt: 1) nhận tiền mặt từ ngân hàng: Nợ TK 50 “Thủ quỹ”, Có TK 51 “Tài khoản quyết toán”; 2) đóng góp của người chịu trách nhiệm về số dư các khoản tiền chưa sử dụng: Nợ TK 50 "Thu ngân", Có TK 71 "Thanh toán với người chịu trách nhiệm"; 3) trả nợ của người mua đối với hàng hóa, công trình, dịch vụ: Nợ TK 50 "Thu ngân", Có TK 62 “Thanh toán với người mua và khách hàng”; 4) trả nợ thiếu và mất cắp: Nợ TK 50 "Thu ngân", Có TK 73 "Quyết toán với nhân sự về nghiệp vụ khác"; 5) vốn hóa của thặng dư được xác định là kết quả của việc kiểm kê (kiểm toán) bàn thu ngân: Nợ TK 50 “Thủ quỹ”, Có TK 91 “Thu nhập, chi phí khác”; 6) Nhận ngoại tệ tiền mặt từ ngân hàng: Nợ TK 50 “Thủ quỹ”, Có TK 52 “Tài khoản tiền tệ”; 7) đóng góp của người chịu trách nhiệm về số dư của các quỹ chưa sử dụng: Nợ TK 50 "Thu ngân", Có TK 71 "Thanh toán với người chịu trách nhiệm"; 8) phản ánh các khoản thanh toán cho nhân viên từ quầy thu ngân (tiền lương, phúc lợi xã hội, thu nhập từ việc tham gia vào vốn ủy quyền, v.v.): Nợ TK 70 “Quyết toán tiền lương nhân sự”, Có TK 50 “Thủ quỹ”. PHIẾU HỌC TẬP SỐ 6. Kế toán lao động, tiền lương 1. Các hình thức và hệ thống trả công Kế toán lao động, tiền lương là một công việc kế toán phức tạp và tốn rất nhiều thời gian. Quyền làm việc được ghi trong Hiến pháp của Liên bang Nga về Nghệ thuật. 37, trong đó quy định rằng mọi công dân có quyền tự do định đoạt khả năng làm việc của mình. Quan hệ lao động của tất cả người lao động được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Tiền lương theo thỏa thuận lao động. Theo quy định của Nghệ thuật. 15 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, quan hệ lao động là quan hệ dựa trên sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc thực hiện cá nhân của người lao động đối với chức năng lao động (làm việc trong một chuyên môn, trình độ hoặc vị trí nhất định) với một khoản phí, việc người lao động chấp hành nội quy lao động đồng thời bảo đảm người sử dụng lao động cung cấp các điều kiện làm việc theo quy định của pháp luật lao động, thỏa ước tập thể, thỏa thuận, hợp đồng lao động. Cơ sở của quan hệ lao động là hợp đồng lao động (hợp đồng) được giao kết bằng văn bản. Thu nhập lao động của mỗi công nhân không bị giới hạn ở quy mô tối đa. Mức lương tối thiểu hàng tháng do chính phủ quy định và được sử dụng rộng rãi trong việc tính toán các mức thuế quan, tiền lương chính thức và việc phạt tiền. Hiện nay, trong số các nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán lao động, tiền lương là: 1) một cách kịp thời, trong thời hạn đã thiết lập, thực hiện các thỏa thuận với nhân sự về thù lao; 2) phân bổ kịp thời và chính xác số tiền lương và thuế phải trả vào chi phí sản xuất; 3) thu thập và phân nhóm các chỉ số về lao động và tiền lương cho mục đích quản lý hoạt động và tính thuế. Theo Điều 20 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, các bên trong quan hệ lao động là người lao động và người sử dụng lao động. Nhân viên - một cá nhân đã tham gia vào quan hệ lao động với người sử dụng lao động. Chủ nhân - một cá nhân hoặc một pháp nhân (tổ chức) đã tham gia vào quan hệ lao động với một người lao động. Trong các trường hợp do luật liên bang thiết lập, một thực thể khác có quyền ký kết hợp đồng lao động có thể đóng vai trò là người sử dụng lao động. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong quan hệ lao động do: cá nhân là người sử dụng lao động thực hiện; cơ quan quản lý của pháp nhân (tổ chức) hoặc những người được họ ủy quyền theo quy định của pháp luật, các văn bản quy phạm pháp luật khác, các văn bản cấu thành của pháp nhân (tổ chức) và các quy định của địa phương. Đối với các nghĩa vụ của tổ chức được chủ sở hữu (người sáng lập) tài trợ toàn bộ hoặc một phần phát sinh từ quan hệ lao động, chủ sở hữu (người sáng lập) phải chịu trách nhiệm bổ sung theo thủ tục do pháp luật quy định. Quan hệ lao động có thể phát sinh giữa người lao động và người sử dụng lao động trên cơ sở thoả ước tập thể. Phù hợp với Nghệ thuật. 41 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nội dung và cấu trúc của thỏa ước tập thể do các bên xác định. Thỏa ước tập thể có thể bao gồm các nghĩa vụ chung của người lao động và người sử dụng lao động về các vấn đề sau: 1) các hình thức, hệ thống và số tiền thù lao; 2) chi trả các khoản phụ cấp, bồi thường; 3) cơ chế điều tiết tiền lương, có tính đến việc tăng giá, tỷ lệ lạm phát và việc đạt được các chỉ số do thỏa ước tập thể xác định; 4) việc làm, đào tạo lại, các điều kiện giải phóng người lao động; 5) thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi, bao gồm các vấn đề về cấp và thời gian của các ngày nghỉ; 6) cải thiện điều kiện làm việc và bảo hộ lao động cho người lao động, bao gồm cả phụ nữ và thanh niên; 7) việc tuân thủ các lợi ích của nhân viên trong quá trình tư nhân hóa một tổ chức, nhà ở của bộ phận; 8) an toàn môi trường và bảo vệ sức khỏe của người lao động tại nơi làm việc; 9) đảm bảo và lợi ích cho nhân viên kết hợp công việc với giáo dục; 10) cải thiện sức khỏe và giải trí của nhân viên và các thành viên trong gia đình của họ; 11) kiểm soát việc thực hiện thỏa ước tập thể, thủ tục thay đổi và bổ sung thỏa ước, trách nhiệm của các bên, đảm bảo điều kiện bình thường cho hoạt động của đại diện người lao động; 12) từ chối đình công khi đáp ứng các điều kiện liên quan của thỏa ước tập thể; 13) các vấn đề khác do các bên xác định. Thỏa ước tập thể có tính đến tình hình kinh tế tài chính của người sử dụng lao động, có thể thiết lập các quyền lợi và lợi ích cho người lao động, các điều kiện làm việc thuận lợi hơn so với các điều kiện do luật định, các hành vi pháp lý điều chỉnh khác, các thỏa thuận. Thỏa ước tập thể phải bao gồm các quy định mang tính quy phạm, nếu luật và các quy phạm pháp luật khác có quy định hướng dẫn trực tiếp về việc bắt buộc áp dụng các quy định này trong thỏa ước tập thể. Thanh toán giờ đêm. Thời gian làm đêm là khoảng thời gian từ 22h đêm đến 6h sáng. Nó được cố định trong thẻ báo cáo với tổng số tiền trong tháng. Tất cả công việc vào ban đêm được ghi lại và tính toán theo một số lượng nhất định (tăng lên). Số tiền tăng thêm này không được thấp hơn 40% thuế suất. Theo Art. 96 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, những người sau đây không được phép làm việc vào ban đêm: phụ nữ có thai; nhân viên dưới 18 tuổi, ngoại trừ những người liên quan đến việc sáng tạo và (hoặc) biểu diễn các tác phẩm nghệ thuật, và các loại nhân viên khác theo Quy tắc này và các luật liên bang khác. Phụ nữ có con dưới 3 tuổi, người tàn tật, nhân viên có con khuyết tật, nhân viên chăm sóc người thân bị ốm đau trong gia đình theo bệnh án, cha, mẹ nuôi con dưới 5 tuổi. với tư cách là người giám hộ của trẻ em ở độ tuổi này, chỉ được tham gia vào công việc ban đêm khi có sự đồng ý bằng văn bản của họ và với điều kiện là công việc đó không bị cấm đối với các em vì lý do sức khỏe theo báo cáo y tế. Đồng thời, những nhân viên này phải được thông báo bằng văn bản về quyền từ chối làm việc vào ban đêm. Trả tiền làm thêm giờ. Tăng ca là công việc được người lao động thực hiện sau ca làm việc chính. Được phép làm thêm trong những trường hợp ngoại lệ khi được sự cho phép của người đứng đầu xí nghiệp. Phù hợp với Nghệ thuật. 99 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, việc người sử dụng lao động thực hiện làm thêm giờ với sự đồng ý bằng văn bản của người lao động trong các trường hợp sau: 1) Thực hiện các công việc cần thiết cho công cuộc bảo vệ Tổ quốc, ngăn ngừa tai nạn sản xuất hoặc khắc phục hậu quả do tai nạn sản xuất, thiên tai; 2) khi thực hiện các công việc cần thiết về mặt xã hội về cấp nước, cấp khí đốt, sưởi ấm, chiếu sáng, thoát nước, giao thông, thông tin liên lạc - để loại bỏ các tình huống không lường trước được làm gián đoạn hoạt động bình thường của chúng; 3) nếu cần thiết, thực hiện (hoàn thành) công việc đã bắt đầu, do sự chậm trễ không lường trước được do điều kiện kỹ thuật của sản xuất, không thể thực hiện (hoàn thành) trong số giờ làm việc bình thường, nếu không thực hiện (không hoàn thành) công việc này có thể dẫn đến thiệt hại hoặc phá hủy tài sản của người sử dụng lao động, tài sản của tiểu bang hoặc thành phố hoặc gây nguy hiểm đến tính mạng và sức khỏe của con người; 4) khi thực hiện công việc tạm thời về sửa chữa và phục hồi các cơ chế hoặc cấu trúc trong trường hợp việc hỏng hóc của chúng có thể dẫn đến việc một số lượng lớn nhân viên bị chấm dứt công việc; 5) tiếp tục làm việc trong trường hợp không có nhân viên thay thế, nếu công việc không cho phép nghỉ ngơi. Trong những trường hợp này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thực hiện ngay các biện pháp thay ca bằng người lao động khác. Trong các trường hợp khác, được phép làm thêm giờ khi có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động và có tính đến ý kiến của cơ quan công đoàn được bầu của tổ chức này. Không được phép để phụ nữ mang thai, nhân viên dưới 18 tuổi và các loại nhân viên khác làm việc ngoài giờ theo luật liên bang. Cho phép người tàn tật, phụ nữ có con dưới 3 tuổi tham gia làm việc ngoài giờ khi có sự đồng ý bằng văn bản của họ và với điều kiện họ không bị cấm làm việc đó vì lý do sức khỏe theo báo cáo y tế. Đồng thời, người tàn tật, phụ nữ có con dưới 3 tuổi phải làm quen bằng văn bản với quyền từ chối làm thêm giờ. Thời gian làm thêm không quá 4 giờ đối với mỗi người lao động trong 2 ngày liên tục và 120 giờ mỗi năm. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ đảm bảo rằng công việc làm thêm giờ của mỗi người lao động được ghi lại một cách chính xác. Thanh toán cho các sản phẩm bị lỗi. Một phần khuyết tật do lỗi của người lao động không được trả toàn bộ cho người đó và một phần khuyết tật được thanh toán tùy theo mức độ phù hợp của sản phẩm sản xuất với giá giảm hoặc giá gốc. Hôn nhân nảy sinh không do lỗi của người lao động được trả theo tỷ lệ giảm. Hôn nhân xảy ra không phải do lỗi của người lao động, mà do khiếm khuyết tiềm ẩn trong nguyên liệu chế biến (nguyên liệu thô), được trả cho người lao động trên cơ sở bình đẳng bằng sản phẩm tốt. Thanh toán thời gian ngừng hoạt động. Thời gian ngừng hoạt động do lỗi của nhân viên không phải trả tiền. Thời gian ngừng hoạt động không do lỗi của nhân viên, nếu anh ta đã cảnh báo với quản lý về thời gian bắt đầu ngừng hoạt động, được trả với mức không thấp hơn 2/3 mức thuế của cấp bậc hoặc mức lương được thiết lập cho nhân viên. Chế độ đãi ngộ khi làm việc kết hợp các ngành nghề. Trường hợp người lao động cùng với công việc chính do hợp đồng lao động quy định mà làm thêm nghề khác hoặc nhiệm vụ của người lao động tạm thời nghỉ việc mà không được thôi việc chính thì được trả thêm tiền để kết hợp nghề hoặc thực hiện nhiệm vụ của một nhân viên tạm thời vắng mặt. Số lượng phụ phí này do chính quyền thành lập theo thỏa thuận của các bên. Trả công lao động trong quá trình phát triển sản xuất (loại sản phẩm mới). Trong thời gian làm chủ một sản phẩm mới (sản phẩm), người lao động có thể được trả thêm một khoản tiền lên đến mức thu nhập bình quân trước đó theo cách thức và các điều khoản do thỏa ước tập thể quy định. Lương thưởng cho công việc bán thời gian. Ngoài công việc chính, nhiều nhân viên thực hiện công việc bổ sung (kết hợp) trong cùng một tổ chức. Khi kết hợp các nghề, cần phải lập một thỏa thuận lao động, trong đó quy định thời hạn của nghề kết hợp và do đó, thanh toán cho nó. Số tiền thanh toán do người quản lý (người đứng đầu) doanh nghiệp xác lập. Tiền nghỉ lễ và tiền thôi việc. Quyền nghỉ phép phát sinh cho nhân viên sáu tháng sau khi gia nhập tổ chức. Người lao động phải được nghỉ phép hàng năm trong khoảng thời gian quy định theo lịch nghỉ phép đã được doanh nghiệp phê duyệt. Trong những trường hợp đặc biệt và với sự đồng ý của nhân viên, việc chuyển ngày nghỉ đã định của anh ta sang năm dương lịch tiếp theo được cho phép. Hiện nay, tại nhiều doanh nghiệp, lịch nghỉ hè có sự khác biệt rõ rệt so với lịch nghỉ của các doanh nghiệp cách đây 1 năm, do nhiều người lao động không được nghỉ cả tháng mà chỉ dưới 3-XNUMX tuần. 2. Phân loại và hạch toán nhân sự của doanh nghiệp, hạch toán sử dụng thời gian lao động Tại các doanh nghiệp vừa và lớn, bộ phận nhân sự tham gia vào việc xây dựng và tính toán tất cả các chỉ tiêu cần thiết trong lĩnh vực lao động và tiền lương. Các nhân viên được chia thành: 1) nhân viên cố định - nhân viên được thuê mà không xác định thời hạn; 2) nhân viên thời vụ - nhân viên được thuê trong thời gian làm việc theo mùa vụ; 3) nhân viên tạm thời - nhân viên được thuê với thời hạn không quá 2 tháng. Phù hợp với Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thời gian làm việc - thời gian mà người lao động, theo nội quy lao động của tổ chức và các điều khoản của hợp đồng lao động, phải thực hiện các nghĩa vụ lao động, cũng như các khoảng thời gian khác, theo quy định của pháp luật và các hành vi pháp lý khác, có liên quan đến thời gian làm việc. Giờ làm việc bình thường không được quá 40 giờ một tuần. Người sử dụng lao động phải ghi lại thời gian làm việc thực tế của mỗi người lao động. Khi làm việc theo chế độ bán thời gian, người lao động được trả lương tương ứng với thời gian làm việc hoặc tùy thuộc vào khối lượng công việc mà người đó thực hiện. Làm việc theo chế độ bán thời gian không có bất kỳ hạn chế nào đối với người lao động về thời gian của ngày nghỉ cơ bản được hưởng lương hàng năm, cách tính thâm niên và các quyền lao động khác. Thời lượng làm việc hàng ngày (ca) không được vượt quá: 1) đối với nhân viên từ 15-16 tuổi - 5 giờ, từ 16-18 tuổi - 7 giờ; 2) đối với học sinh các cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục tiểu học và trung học chuyên nghiệp, kết hợp học tập với làm việc trong năm học, ở độ tuổi 14 đến 16 tuổi - 2,5 giờ, ở độ tuổi 16-18 tuổi - 3,5 giờ ; 3) cho người tàn tật - phù hợp với báo cáo y tế. Đối với người lao động làm công việc có điều kiện lao động độc hại và (hoặc) nguy hiểm, trong đó thời giờ làm việc bị cắt giảm, thời gian làm việc hàng ngày (ca) tối đa không được vượt quá: 1) với một tuần làm việc 36 giờ - 8 giờ; 2) với một tuần làm việc 30 giờ hoặc ít hơn - 6 giờ Đối với lao động sáng tạo của các tổ chức điện ảnh, đoàn phim truyền hình, nhà hát, tổ chức sân khấu và hòa nhạc, rạp xiếc, thông tin đại chúng, vận động viên chuyên nghiệp theo danh mục lao động được Chính phủ Liên bang Nga phê duyệt thì thời gian làm việc hàng ngày (ca làm việc) có thể được thành lập theo luật và các quy định pháp luật khác, quy định của địa phương, thỏa ước tập thể hoặc hợp đồng lao động (Điều 94 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). 3. Bảng lương Kế toán tổng hợp tổ chức thực hiện quyết toán biên chế trên tài khoản 70 “Quyết toán có biên chế”. Bằng tài khoản tín dụng 70 phản ánh số tiền lương cộng dồn theo giờ làm việc và tiền thưởng do các thành viên trong tập thể lao động và người làm việc theo hợp đồng lao động (khoán) (ghi Nợ các TK 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 43, 96), số tiền trợ cấp thương tật tạm thời và các khoản thanh toán khác với chi phí từ các quỹ xã hội ngoài mục tiêu. Căn cứ để tính lương là bảng chấm công, lệnh thực hiện công việc và các tài liệu khác. Nợ TK 70 các khoản thanh toán tiền lương từ bàn thu ngân (Có TK 50), số thuế thu nhập đã khấu trừ nộp ngân sách (Có TK 68), các khoản không hoàn trả kịp thời cho người có trách nhiệm (Có TK 71), các khoản thiệt hại về vật chất gây ra (tín dụng tài khoản 73), cho hôn nhân (tín dụng tài khoản 28), trả nợ cho các khoản vay đã phát hành (tín dụng tài khoản 73), trên các văn bản hành pháp có lợi cho các pháp nhân và cá nhân khác nhau (tín dụng tài khoản 76). Kế toán phân tích TK 70 là tài khoản cá nhân của công nhân, viên chức (mẫu số T-54 và T-55) nhập đầu năm của từng thành viên tập thể lao động và người làm việc theo hợp đồng lao động (hợp đồng). Trong năm, các tài khoản cá nhân nhập dữ liệu về tiền lương tích lũy, tiền thưởng, các khoản thanh toán vào cuối năm, thời gian phục vụ, trợ cấp tàn tật, các khoản khấu trừ, cho biết số tiền sẽ được phát hành. Thời hạn sử dụng của tài khoản cá nhân là 75 năm. Trong kế toán, bảng lương được phản ánh qua các bút toán sau: 1) tiền lương được tích lũy cho nhân viên để vận chuyển, dỡ hàng, di chuyển thiết bị yêu cầu lắp đặt: Nợ TK 07 “Thiết bị lắp đặt”, Có TK 70 “Quyết toán tiền lương nhân sự”; 2) Trả công lao động cho người lao động làm công việc xây dựng cơ bản đã được cộng dồn: Nợ TK 08 “Đầu tư vào tài sản dài hạn”, Có TK 70 “Quyết toán tiền lương nhân sự”; 3) tiền lương được trích trước cho nhân viên bốc xếp, di chuyển hàng tồn kho: Nợ TK 10 "Vật liệu", Có TK 70 “Các khoản tính toán với nhân sự về thù lao”; 4) tiền công cho các sản phẩm, công trình, dịch vụ được sản xuất cho nhân viên của sản xuất chính được cộng dồn: Nợ TK 20 "Sản xuất chính", Có TK 70 “Các khoản tính toán với nhân sự về thù lao”; 5) thù lao lao động cho nhân viên của các sản phẩm phụ trợ đã được tích lũy: Nợ TK 23 “Sản xuất phụ trợ”, Có TK 70 “Quyết toán tiền lương nhân sự”; 6) thù lao của nhân viên sản xuất chung đã được tích lũy: Nợ TK 25 "Chi phí sản xuất chung", Có TK 70 “Các khoản tính toán với nhân sự về thù lao”; 7) thù lao của nhân viên kinh doanh nói chung đã được tích lũy: Nợ TK 26 "Chi phí chung", Có TK 70 “Các khoản tính toán với nhân sự về thù lao”; 8) thù lao cho nhân viên sửa chữa các khiếm khuyết đã được tích lũy: Nợ TK 28 "Hôn nhân trong sản xuất", Có TK 70 “Các khoản tính toán với nhân sự về thù lao”; 9) thù lao lao động cho nhân viên của các ngành dịch vụ đã được tích lũy: Nợ TK 29 “Công nghiệp, trang trại dịch vụ”, Có TK 70 “Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên”; 10) thù lao tích lũy cho nhân viên cho công việc được tính vào chi phí hoãn lại: Nợ TK 97 "Chi phí hoãn lại phải trả", Có TK 70 “Các khoản tính toán với nhân sự về thù lao”; 11) tiền lương được tích lũy cho nhân viên liên quan đến việc bán sản phẩm: Nợ TK 43 "Thành phẩm", Có TK 70 “Các khoản tính toán với nhân sự về thù lao”; 12) Tiền công cho nhân viên tháo dỡ tài sản cố định đã được trích trước: Nợ TK 46 “Sản phẩm dở dang hoàn thành”, Có TK 70 “Quyết toán tiền lương nhân sự”. Kế toán trợ cấp nghỉ phép Các tổ chức có thể có các khoản chi phí không phát sinh trong kỳ báo cáo, nhưng được dự kiến trong tương lai. Các khoản chi phí đó được gọi là chi phí sắp tới hoặc các khoản thanh toán sắp tới. Đây là những khoản dự trữ được hình thành bởi tổ chức: để trả lương cho kỳ nghỉ. Hình thành một khoản dự phòng để trả lương cho kỳ nghỉ. Hầu hết các tổ chức bao gồm tiền lương nghỉ phép tích lũy vào chi phí sản xuất (Nợ các TK 20, 23, 25, 26, 29, 43, Có TK 70). Các thành viên của tập thể lao động được nghỉ không đều trong năm, dẫn đến chênh lệch giá thành sản phẩm (công trình, dịch vụ) ở các kỳ báo cáo khác nhau. Để tránh điều này, các tổ chức, khi áp dụng chính sách kế toán, có thể quy định việc hình thành một khoản dự phòng cho tiền lương nghỉ phép và xóa số tiền thực sự tích lũy cho kỳ nghỉ từ khoản dự trữ này. Trợ cấp nghỉ phép được tính từ tiền lương cho số giờ làm việc thực tế. Câu hỏi làm thế nào để phản ánh việc thanh toán các kỳ nghỉ trên các tài khoản kế toán được xác định bởi chính tổ chức, thông qua một chính sách kế toán cho năm tới. Cơ chế dành số tiền để trả cho kỳ nghỉ chủ yếu được sử dụng bởi các tổ chức thương mại lớn (ví dụ, OJSC), cũng như các tổ chức ở Viễn Bắc và các khu vực tương đương. Không có nhu cầu như vậy đối với các doanh nghiệp nhỏ. Các khoản đóng góp vào khoản dự trữ có thể được thực hiện với số tiền cố định hàng tháng hoặc theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương. Phân bổ chi phí lao động và các khoản thanh toán bắt buộc liên quan Tất cả các tài liệu chính để kế toán sản xuất (đơn đặt hàng, bảng tính phụ phí, bảng tính thời gian nhàn rỗi, bảng tuyến đường, bảng chấm công, v.v.) đều thuộc về bộ phận kế toán của tổ chức. Ở đó, chúng được nhóm theo phân xưởng, dịch vụ, phòng ban và trong bối cảnh của các bộ phận này - theo trung tâm chi phí sản xuất (theo loại sản phẩm được sản xuất, công việc được thực hiện, dịch vụ đã cung cấp, cho mục đích sản xuất chung và kinh doanh chung, chi phí thương mại, v.v.). ) và các mục tiêu phi sản xuất (xây dựng cơ bản, bảo trì và vận hành các công trình xã hội, các công trình được tài trợ từ các nguồn đặc biệt). Các chứng từ chính được tập hợp là căn cứ để hạch toán các khoản tiền lương trích trước (có TK 70) vào chi phí sản xuất (nợ các TK 20, 23, 25, 26, 28, 29, 43,), các khoản khác (nợ tài khoản 07 , 08, 10, 80, 96). Đồng thời, tổ chức trong việc ghi nợ của cùng một tài khoản mà tiền lương tích lũy đã được ghi nợ, liên quan đến số tiền quy định (%) với tiền lương: 1) từ bên Có tài khoản 68 - thuế vận tải nộp ngân sách (1%); 2) Từ ghi Có của tài khoản 69 - trích quỹ xã hội ngoài ngân sách: vào Quỹ bảo hiểm xã hội (tài khoản 69.1), vào Quỹ hưu trí (tài khoản 69.2), vào Quỹ bảo hiểm y tế bắt buộc (tài khoản 69.3), vào việc làm Quỹ (tài khoản 69.4). Các khoản tích lũy được thực hiện dựa trên thù lao của nhân viên của tổ chức: toàn thời gian (bao gồm cả những người đang làm việc hưu trí), không phải là nhân viên, bán thời gian, thời vụ, thực hiện công việc một lần và không thường xuyên. 4. Các khoản khấu trừ tiền lương Các khoản thanh toán từ thu nhập ròng được tính vào thu nhập toàn diện cho các mục đích tính thuế Danh sách các khoản thanh toán như vậy là khá lớn. Có những khoản thanh toán được bao gồm đầy đủ trong tổng thu nhập, trong khi những khoản khác được trợ cấp hợp pháp (vì mục đích thuế, những khoản thanh toán đó được tính vào số tiền vượt quá số tiền được miễn). Cụ thể, nhóm thứ nhất bao gồm các lợi ích vật chất và xã hội do tổ chức cung cấp cho người lao động: 1) thanh toán cho nhà ở và các dịch vụ cộng đồng và hộ gia đình; 2) đăng ký cá nhân cho các ấn phẩm định kỳ (báo, tạp chí) và sách; phí thuê bao điện thoại; 3) trợ cấp một lần liên quan đến hưu trí; 4) phiếu ăn uống miễn phí hoặc giảm giá, mua vé du lịch, đăng ký cá nhân để tham quan các cơ sở thể thao; 5) chi trả cho cha mẹ đối với việc nuôi dưỡng trẻ em trong các cơ sở giáo dục mầm non, cũng như học phí trong các cơ sở giáo dục; 6) phát hành phiếu du lịch và tham quan miễn phí hoặc giảm giá cho nhân viên; 7) đóng góp vào các quỹ hưu trí ngoài nhà nước, v.v ... Nhóm thứ hai, đặc biệt, bao gồm số tiền hỗ trợ vật chất và chi phí mua quần áo và quà tặng, mang lại lợi ích với số tiền gấp 12 lần mức lương tối thiểu hàng tháng. Đánh thuế đối với những người không phải là nhân viên Thủ tục đánh thuế đối với những người như vậy không khác với thủ tục được thiết lập cho nhân viên của tổ chức, ngoại trừ các lợi ích về thuế thu nhập được thiết lập cho các nhà phát triển và để duy trì trẻ em và người phụ thuộc - chúng không được cung cấp cho những người không phải là nhân viên của tổ chức. tổ chức. Hiện nay, nhiều cá nhân không có việc làm chính nên buộc phải làm việc theo thỏa ước lao động một lần. Khi tính thuế, thu nhập bị giảm trừ tất cả các khoản khấu trừ theo quy định của pháp luật. Đồng thời, bộ phận kế toán phải yêu cầu từ những người này bản khai cá nhân, các tài liệu xác nhận quyền được hưởng và các khoản khấu trừ, cũng như một sổ làm việc. Tổ chức ít nhất mỗi quý một lần, trong thời hạn đã thống nhất với cơ quan thuế, nộp giấy xác nhận thu nhập đã trả cho những người được chỉ định. Giữ lại lệnh thi hành án Cơ sở để khấu trừ tiền cấp dưỡng là văn bản thực hiện, và trong trường hợp bị mất - các bản sao; văn bản của công dân về việc tự nguyện nộp tiền cấp dưỡng; dấu (hồ sơ) của cơ quan nội vụ trong hộ chiếu của những người về việc đó. Theo quyết định của tòa án, những người này có nghĩa vụ trả tiền cấp dưỡng. Hạch toán quyết toán với pháp nhân, cá nhân để giảm trừ có lợi cho họ, tổ chức được hạch toán trên tài khoản 76 “Quyết toán với các chủ nợ, chủ nợ”. Để mở một tài khoản phụ 1 "Các khoản giảm trừ khi thực hiện" vào tài khoản đó. Các khoản thu nhập của người lao động được khấu trừ tiền cấp dưỡng: 1) lương theo thuế suất, lương chính thức, theo tỷ giá hoặc theo tỷ lệ phần trăm thu được từ việc bán sản phẩm (thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ), v.v.; 2) các khoản thanh toán và phụ cấp bổ sung đối với biểu giá và tiền lương chính thức (đối với công việc trong điều kiện làm việc độc hại và nguy hiểm, vào ban đêm; làm việc dưới lòng đất; đối với trình độ chuyên môn, sự kết hợp của các ngành nghề và vị trí, thay thế tạm thời, tiếp nhận bí mật nhà nước, học vị và cấp bậc học vấn, thời gian phục vụ, thời gian phục vụ, v.v.); 3) các khoản thưởng (thù lao) có tính chất thường xuyên hoặc định kỳ cũng như dựa trên kết quả làm việc trong năm; 4) thanh toán tiền làm thêm giờ, làm việc vào cuối tuần và ngày lễ; 5) tổng các hệ số khu vực và mức tăng lương; 6) Tiền lương cho thời gian nghỉ phép, tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng trong trường hợp kết hợp các kỳ nghỉ trong nhiều năm; 7) các khoản thanh toán bổ sung do người sử dụng lao động thiết lập vượt quá số tiền được tích lũy khi cấp phép hàng năm theo luật của Liên bang Nga và luật của các cơ quan cấu thành của Liên bang Nga; 8) số tiền cho thời gian hoàn thành nghĩa vụ nhà nước và trong các trường hợp khác do Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định (trừ trợ cấp thôi việc khi bị sa thải); 9) số tiền tương đương với chi phí của các bữa ăn được cung cấp (trả tiền), ngoại trừ các bữa ăn điều trị và phòng bệnh; 10) phí hoa hồng (cho các đại lý bảo hiểm toàn thời gian, các nhà môi giới thông thường, v.v.); 11) thanh toán cho việc thực hiện công việc theo hợp đồng pháp luật dân sự; 12) Số tiền nhuận bút, bao gồm cả tiền trả cho nhân viên các tòa soạn báo, tạp chí và các phương tiện thông tin đại chúng khác; 13) số tiền thù lao thực hiện; 14) thu nhập của các cá nhân hoạt động khai thác; 15) thu nhập từ các hoạt động kinh doanh mà không hình thành pháp nhân; 16) thu nhập từ việc cho thuê tài sản; 17) thu nhập từ cổ phiếu và thu nhập khác từ việc tham gia quản lý tài sản của tổ chức (cổ tức, các khoản thanh toán trên cổ phiếu vốn chủ sở hữu, v.v.); 18) hỗ trợ vật chất được cung cấp cho công dân liên quan đến thiên tai, hỏa hoạn, trộm cắp tài sản, thương tật, cũng như cái chết của người có nghĩa vụ cấp dưỡng hoặc người thân của họ. Giữ lấy hôn nhân Hôn nhân là một sản phẩm, do những khiếm khuyết của nó, không thể được sử dụng cho mục đích đã định. Có sự phân biệt giữa hôn nhân có thể sửa chữa được (khuyết tật có thể tháo rời và điều này phù hợp về mặt kinh tế) và không thể sửa chữa (khuyết tật là không thể sửa chữa, hoặc, mặc dù chúng có thể sửa chữa được, nhưng điều này là không phù hợp về mặt kinh tế); nội bộ (được xác định trong tổ chức) và bên ngoài (được xác định bởi người tiêu dùng). Nếu kết hôn là có thể sửa chữa được, thì số lỗ (bên nợ của tài khoản 28) sẽ bao gồm các chi phí liên quan đến việc sửa chữa của nó: 1) vật liệu (tín dụng tài khoản 10); 2) tiền lương tích lũy cho việc chỉnh sửa hôn nhân (tín dụng tài khoản 70); 3) các khoản thanh toán cho các quỹ xã hội ngoài ngân sách (tín dụng tài khoản 69); 4) Số thuế vận tải (Có TK 68) và một phần chi phí chung (Có TK 25). Số lỗ kế toán sẽ được khấu trừ toàn bộ ngay lập tức số tiền (ghi nợ tài khoản 70, ghi có tài khoản 28), hoặc trước đó đã ghi nợ tài khoản 73.3 (ghi nợ tài khoản 73.3, ghi có tài khoản 28) và sau đó được hoàn trả (ghi có tài khoản 73.3) bằng cách trừ vào lương (ghi nợ tài khoản 70), nộp tiền mặt tại quầy thu ngân (Nợ TK 50) hoặc chuyển khoản (Nợ TK 51). TÀI LIỆU SỐ 7. Kế toán tài sản cố định, hàng tồn kho và tài sản của doanh nghiệp 1. Kế toán tài sản cố định Trong hoạt động kinh tế của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có vai trò đặc biệt thuộc về tài sản cố định. Tài sản cố định của tổ chức không chỉ đa dạng về thành phần mà còn về giá trị. Tài sản cố định là: nhà cửa, công trình, phương tiện, dụng cụ và thiết bị đo lường và điều khiển, máy móc thiết bị làm việc và điện, máy vi tính, công cụ, hàng tồn kho và phụ kiện sản xuất, gia dụng, công tác, sản xuất và chăn nuôi, rừng trồng lâu năm và các tài sản cố định khác. Tài sản cố định cũng bao gồm đầu tư vốn để cải tạo đất triệt để (thoát nước, thủy lợi và các công trình cải tạo khác), đầu tư vốn vào tài sản cố định cho thuê, đất đai, cơ sở quản lý thiên nhiên (tài nguyên thiên nhiên). Kế toán chi phí hình thành nguyên giá TSCĐ được phản ánh trên tài khoản 08 "Đầu tư vào tài sản dài hạn" sử dụng các TK 08.1 "Mua đất", 08.2 "Mua đối tượng quản lý", 08.3 "Xây dựng tài sản cố định ”và 08.4“ Mua lại quỹ tài sản cố định ”. Các nghiệp vụ cơ bản để hình thành nguyên giá tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định
Thời gian sử dụng hữu ích của một tài sản cố định là khoảng thời gian mà việc sử dụng một tài sản cố định nhằm tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. Khi một tài sản cố định được chấp nhận để hạch toán, thời gian sử dụng hữu ích của nó được xác định. Khấu hao đối với một nhóm TSCĐ thuần nhất được thực hiện theo các cách khác nhau, cụ thể là: 1) phương pháp tuyến tính; 2) phương pháp cân bằng giảm dần; 3) Phương pháp giảm trừ nguyên giá bằng tổng số năm thời gian sử dụng hữu ích của đối tượng TSCĐ; 4) Phương pháp giảm trừ chi phí tương ứng với khối lượng sản phẩm hoặc công việc. Việc trích khấu hao bắt đầu từ ngày đầu tiên của tháng sau tháng nhận tài sản cố định để hạch toán, thời gian này tiếp tục cho đến khi hoàn trả hết nguyên giá ban đầu của đối tượng. Việc khấu hao có thể bị đình chỉ trong trường hợp chuyển giao một đối tượng hoặc trong thời gian khôi phục lại. Cho thuê hoặc cho thuê - Đây là việc bên cho thuê mua lại theo yêu cầu của bên thuê tài sản cố định riêng lẻ, vừa có quyền mua lại vừa không có quyền mua lại. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính khi mua sắm tài sản cố định. Những khó khăn này có thể được khắc phục thông qua quan hệ thuê tài sản, nghĩa là khi nhận và chuyển tài sản cố định để cho thuê hoặc thuê tài sản: một thỏa thuận theo đó bên cho thuê cam kết cung cấp cho bên thuê bất kỳ tài sản cố định nào để sử dụng tạm thời với một khoản phí nhất định. Phân biệt giữa thuê tài sản cố định hiện tại và dài hạn. Thời hạn của hợp đồng thuê hiện tại thường được ấn định là 1 năm với các lần gia hạn thêm và thay đổi các điều khoản của hợp đồng. Cho thuê dài hạn - trên 3 năm. Bản thân đối tượng cho thuê được phản ánh trong bảng cân đối kế toán của bên cho thuê, anh ta là chủ sở hữu và tiếp tục nộp thuế tài sản và khấu hao tích lũy. Số tiền khấu hao được tích lũy theo cách thông thường, trong khi bên cho thuê phải quyết định xem hoạt động cho thuê tài sản sẽ được phân loại là hoạt động thông thường hay hoạt động khác. Trong trường hợp đầu tiên, các giao dịch sẽ được phản ánh trên tài khoản 62 và 90. Nếu các giao dịch được ghi nhận là khác, thì chúng sẽ được phản ánh là thu nhập và chi phí khác trên tài khoản 91. Nên mở số lượng tài khoản phụ cần thiết cho việc này tài khoản. Bên Nợ tài khoản 91.2, ngoài chi phí khấu hao, các chi phí khác được phản ánh căn cứ vào các điều khoản của hợp đồng thuê tài sản cố định. Số tiền thuê được xác lập theo thỏa thuận trên cơ sở tính toán, bên thuê hạch toán TSCĐ thuê trên tài khoản ngoại bảng 001 “TSCĐ thuê”. Khi hết thời hạn hợp đồng, vật cho thuê được trả lại cho chủ sở hữu và bên thuê được ghi nợ vào tài khoản ngoại bảng 001 nguyên giá ban đầu của vật đó. Khi chuyển tài sản cố định để cho thuê, có thể thực hiện như sau: 1) người cho thuê nhận được chúng trên bảng cân đối kế toán của mình; 2) bên cho thuê chuyển vật đó đến số dư của bên thuê. Các tính toán theo hợp đồng thuê (thuê) phản ánh cả hai các bên trong hợp đồng. Người thuê hạch toán tài sản cho thuê trên bảng cân đối kế toán và trong thẻ kho, tính số tiền thuê phải trả trong thời hạn quy định trong hợp đồng, đồng thời ghi giảm số tiền thuê vào chi phí sản xuất đối ứng với tài khoản 76: Nợ TK 20 "Sản xuất chính", 26 "Chi phí kinh doanh chung", 44 "Chi phí bán hàng", Có TK 76 "Các khoản thanh toán với khách nợ và chủ nợ khác nhau". Đồng thời, số thuế giá trị gia tăng được tính: Nợ TK 19 "Thuế giá trị gia tăng trên giá trị thu được", Có TK 76 "Các khoản thanh toán với khách nợ và chủ nợ khác nhau". Bên cho thuê có thể phản ánh tiền thuê như một phần của thu nhập hoạt động kinh doanh bằng cách sử dụng tài khoản 91 "Thu nhập và chi phí khác": 1) Nợ TK 62 "Thanh toán với người mua và khách hàng", Có TK 91 "Thu, chi khác" - số tiền thuê tích lũy; 2) Nợ TK 91 "Thu nhập và chi phí khác", Có TK 68 "Các khoản thuế, phí" - số thuế GTGT phải nộp ngân sách; 3) Nợ TK 51 "Tài khoản thanh toán", Có TK 91 "Thu nhập và chi phí khác" - hóa đơn thanh toán. 2. Kế toán hàng tồn kho Dự trữ năng suất - Đây là những tài sản hàng hoá và vật chất, là đối tượng lao động mà con người hướng đến lao động để thu được thành phẩm. Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm kỹ thuật là hơn 60%, do đó việc sử dụng chúng đúng cách (hợp lý) có ý nghĩa rất quan trọng. Cần sử dụng các vật liệu kết cấu cao cấp hơn, bột kim loại, chất dẻo, thay thế vật liệu đắt tiền bằng vật liệu rẻ tiền hơn (tổng hợp) nhưng không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, giảm lãng phí và thất thoát trong quá trình sản xuất. Trong quá trình sản xuất sản phẩm, nhất thiết phải sử dụng tài nguyên thiên nhiên, sử dụng tổng hợp tài nguyên thiên nhiên và vật chất, sử dụng tài nguyên thứ cấp và sản phẩm mua được. Cải thiện việc tiết kiệm tài nguyên được tạo điều kiện bởi: 1) sắp xếp hợp lý tài liệu chính; 2) tăng mức độ cơ giới hóa và tự động hóa của công việc kế toán và tính toán; 3) thủ tục nghiêm ngặt để chấp nhận, lưu trữ và chi tiêu; 4) nhà kho được trang bị tốt. Về vấn đề này, kế toán hàng tồn kho phải đối mặt với các nhiệm vụ sau: 1) tài liệu chính xác và kịp thời của tất cả các giao dịch; 2) lựa chọn đánh giá phù hợp nhất của các nguyên vật liệu trong tài khoản vãng lai; 3) kiểm soát sự an toàn của kho sản xuất tại nơi lưu trữ và ở tất cả các giai đoạn di chuyển; 4) giám sát liên tục việc tuân thủ các định mức đã thiết lập của kho sản xuất; 5) kiểm soát việc sử dụng tài sản vật chất, định mức chi tiêu hợp lý; 6) kiểm soát chất thải và thất thoát công nghệ và việc sử dụng chúng; 7) nhận được thông tin chính xác kịp thời về số lượng hàng tồn kho tiết kiệm được hoặc vượt quá giới hạn đã thiết lập; 8) thực hiện kịp thời các quyết toán với nhà cung cấp các mặt hàng tồn kho, kiểm soát các vật có giá trị trong quá trình vận chuyển. Hàng tồn kho được ghi trên tài khoản 10 "Nguyên vật liệu", mở các tài khoản phụ: 10-1 "Nguyên liệu, vật liệu"; 10-2 "Bán thành phẩm và các bộ phận, cấu trúc và bộ phận đã mua"; 10-3 "Nhiên liệu"; 10-4 "Bao bì và vật liệu đóng gói"; 10-5 "Phụ tùng"; 10-6 "Vật liệu khác"; 10-7 "Vật liệu được chuyển sang xử lý bên cạnh"; 10-8 "Vật liệu xây dựng"; 10-9 “Hàng tồn kho và vật dụng gia đình”; 10-10 "Thiết bị đặc biệt và quần áo đặc biệt trong kho"; 10-11 "Thiết bị đặc biệt và quần áo đặc biệt đang hoạt động", v.v. Theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 31 tháng 2000 năm 94 N XNUMXn "Về việc phê duyệt Sơ đồ tài khoản kế toán các hoạt động kinh tế tài chính của các tổ chức và hướng dẫn áp dụng" trên tài khoản phụ 10-1 "Nguyên vật liệu" sự sẵn có và luân chuyển của: nguyên liệu thô và vật liệu cơ bản, bao gồm cả vật liệu xây dựng - từ nhà thầu ) được tính đến) các sản phẩm được sản xuất, tạo thành cơ sở của nó hoặc là các thành phần cần thiết trong quá trình sản xuất của nó; vật liệu phụ tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc được tiêu dùng cho nhu cầu kinh tế, kỹ thuật, hỗ trợ quá trình sản xuất; nông sản chuẩn bị chế biến, v.v. Tiểu khoản 10-2 "Bán thành phẩm và linh kiện, cấu kiện và bộ phận mua vào" phản ánh sự hiện diện và luân chuyển của bán thành phẩm, linh kiện đã mua (bao gồm cả cấu kiện và bộ phận của tòa nhà - từ nhà thầu) được mua để phục vụ cho việc mua. sản phẩm chế tạo (xây dựng) cần chi phí gia công, lắp ráp. Các tổ chức tham gia vào việc thực hiện các công việc nghiên cứu, thiết kế và công nghệ, có được bên cạnh các thiết bị, công cụ, đồ đạc và các thiết bị đặc biệt khác mà họ cần làm thành phần để thực hiện các công việc này về một chủ đề nghiên cứu hoặc thiết kế cụ thể, có tính đến các giá trị này Trên tài khoản phụ 10 -2 "Bán thành phẩm đã mua và các bộ phận, cấu trúc và bộ phận." Tiểu khoản 10-3 "Nhiên liệu" tính đến sự hiện diện và chuyển động của các sản phẩm dầu mỏ (dầu, nhiên liệu điêzen, dầu hỏa, xăng, v.v.) và chất bôi trơn dành cho hoạt động của xe cộ, nhu cầu công nghệ của sản xuất, tạo ra năng lượng và sưởi ấm, chất rắn (than, than bùn, củi, v.v.) và nhiên liệu khí. Tiểu khoản 10-4 "Bao bì và vật liệu đóng gói" tính đến sự hiện diện và di chuyển của tất cả các loại đồ chứa (ngoại trừ những loại được sử dụng làm thiết bị gia dụng), cũng như các vật liệu và bộ phận dùng để sản xuất đồ đựng và sửa chữa chúng (các bộ phận dành cho lắp ráp hộp, đinh tán thùng, vòng sắt và vv). Các hạng mục trang bị bổ sung cho toa xe, sà lan, tàu thủy và các phương tiện khác nhằm đảm bảo an toàn cho sản phẩm vận chuyển được hạch toán vào tiểu khoản 10-1 “Nguyên liệu, vật liệu”. Tài khoản phụ 10-5 "Phụ tùng thay thế" tính đến sự sẵn có và sự di chuyển của các phụ tùng thay thế được mua hoặc sản xuất cho nhu cầu của hoạt động chính, dùng để sửa chữa, thay thế các bộ phận bị hao mòn của máy móc, thiết bị, phương tiện, v.v. cũng như lốp ô tô trong kho và doanh thu. Nó cũng tính đến sự vận động của quỹ trao đổi của toàn bộ máy móc, thiết bị, động cơ, linh kiện, cụm lắp ráp được tạo ra tại các bộ phận sửa chữa của các tổ chức, tại các văn phòng trao đổi kỹ thuật và các nhà máy sửa chữa. Các loại lốp ô tô (săm, săm và băng vành) gắn trên bánh xe và trong kho của xe, được tính vào nguyên giá ban đầu, được tính là tài sản cố định. Tiểu khoản 10-6 "Vật liệu khác" tính đến sự hiện diện và di chuyển của chất thải sản xuất (gốc cây, thịt vụn, dăm bào, v.v.); hôn nhân không thể cứu vãn; tài sản vật chất nhận được từ việc thanh lý tài sản cố định không thể sử dụng làm vật liệu, nhiên liệu hoặc phụ tùng thay thế trong tổ chức này (sắt vụn, đồ tận dụng); lốp mòn và cao su phế thải, v.v ... Phế liệu sản xuất và giá trị vật liệu thứ cấp dùng làm nhiên liệu rắn được hạch toán vào tài khoản 10-3 "Nhiên liệu". Trên tài khoản 10-7 "Nguyên vật liệu chuyển đi gia công" được tính đến số liệu chuyển đi gia công cho bên đó, giá thành này sau đó được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Chi phí gia công nguyên vật liệu trả cho bên thứ ba và người được tính trực tiếp vào bên nợ tài khoản ghi sản phẩm nhận được từ quá trình chế biến. Tài khoản phụ 10-8 "Vật liệu xây dựng" được sử dụng bởi các nhà phát triển. Nó tính đến sự hiện diện và di chuyển của vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình xây dựng và lắp đặt công trình, để sản xuất các bộ phận của tòa nhà, để lắp dựng và hoàn thiện kết cấu và các bộ phận của tòa nhà và kết cấu, kết cấu và bộ phận của tòa nhà, cũng như các tài sản vật chất khác cần thiết cho nhu cầu xây dựng (chất nổ, v.v.). Tiểu khoản 10-9 "Hàng tồn kho và vật tư gia đình" tính đến sự hiện diện và di chuyển của hàng tồn kho, công cụ, đồ dùng gia đình và các phương tiện lao động khác được tính vào quỹ đang lưu thông. Tài khoản phụ 10-10 "Thiết bị đặc biệt và quần áo đặc biệt trong kho" được thiết kế để tính đến việc nhận, tích lũy và di chuyển các công cụ đặc biệt, thiết bị đặc biệt, thiết bị đặc biệt và quần áo đặc biệt nằm trong kho của tổ chức hoặc ở những nơi lưu trữ khác. Tiểu khoản 10-11 "Thiết bị đặc biệt và quần áo đặc biệt đang vận hành" tính đến việc nhận và cung cấp các công cụ đặc biệt, thiết bị đặc biệt, thiết bị đặc biệt và quần áo đặc biệt đang hoạt động (trong sản xuất sản phẩm, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ , cho nhu cầu quản lý của tổ chức). Ghi có của tiểu khoản 10-11 phản ánh việc hoàn trả (chuyển) chi phí của một công cụ đặc biệt, đồ đạc đặc biệt, thiết bị đặc biệt và quần áo đặc biệt vào giá thành sản phẩm (công trình, dịch vụ) tương ứng với bên nợ của tài khoản kế toán chi phí, và việc ghi giảm giá trị còn lại của hiện vật trong trường hợp nghỉ hưu sớm đối với bên Nợ tài khoản kế toán thu nhập, chi phí khác. Định giá hàng tồn kho Hàng tồn kho trong kế toán và báo cáo được đánh giá theo giá gốc thực tế của chúng, nghĩa là chúng bao gồm chi phí sản xuất, mua lại (chi phí vận chuyển, lưu kho và giao hàng). Tài sản vật chất được xóa sổ theo giá bình quân gia quyền, giá hạch toán, có tính đến sai lệch so với nguyên giá thực tế hoặc theo giá của lần mua gần nhất. Các chuẩn mực kế toán quốc tế khuyến nghị sử dụng hai phương pháp ước tính hàng tồn kho: FIFO và LIFO. Lập hồ sơ và hạch toán chi phí luân chuyển nội bộ hàng tồn kho Để giải phóng hàng tồn kho một cách có hệ thống vào sản xuất, thẻ hàng rào giới hạn được sử dụng trong kế toán. Chúng được bộ phận cung cấp phát hành thành hai bản trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, nửa năm, năm) với các phiếu giảm giá cho kỳ nghỉ thực tế. Một bản sao của thẻ hàng rào giới hạn được chuyển đến người tiêu dùng (đến xưởng hoặc đến nơi sản xuất), và bản sao thứ hai đến kho hàng công nghiệp hoặc đến phòng đựng thức ăn của xưởng (nơi sản xuất). Trong mỗi bản sao của thẻ hàng rào giới hạn, những điều sau đây phải được chỉ ra: 1) giới hạn; 2) tên của cổ phiếu sản xuất được chuyển giao; 3) số mục; 4) mã chi phí. Đồng thời, thủ kho hoặc người có trách nhiệm khác phải đánh dấu vào hai liên của thẻ hàng rào hạn mức ngày, số lượng tồn kho công nghiệp xuất kho và rút số dư của hạn mức. Cuối một kỳ nhất định (tháng, quý, nửa năm, năm), cả hai liên phiếu hạn mức đều được chuyển cho phòng kế toán của doanh nghiệp để phản ánh vào kế toán tiêu thụ hàng tồn kho trên các tài khoản tương ứng. . Khi sử dụng thẻ định mức hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm, phiếu xé tính thực tế tiêu thụ hàng tồn kho được bàn giao hàng tháng cho phòng kế toán. Với sự phát triển của chuyên môn hóa, danh sách chọn hàng ngày càng được sử dụng nhiều hơn. Chúng chỉ ra kế hoạch sản xuất các sản phẩm, tên và số lượng dự trữ của các bộ phận, tỷ lệ tiêu thụ chúng trên một đơn vị sản xuất và số lượng bộ đã phát hành. Trong các phân xưởng thu mua của các xí nghiệp chế tạo máy, trong quần áo, giày dép và các ngành công nghiệp khác, thẻ giới hạn được sử dụng. Theo họ, việc giải phóng hàng tồn kho vào sản xuất được thực hiện. Để giảm bớt số lượng chứng từ sơ cấp, nơi khuyến khích (tại các cửa hàng ăn uống), việc xuất kho sản xuất tại một số xí nghiệp được lập thành thẻ kế toán kho. Hoạt động được thực hiện trên cơ sở thẻ hàng rào giới hạn. Người nhận ký vào thẻ kế toán kho. Khi sử dụng PC, thẻ kế toán kho là một chứng từ duy nhất. Theo thẻ kế toán kho, một phiếu (tờ) máy tiêu thụ hàng tồn kho do người có trách nhiệm xuất kho lập và ký. Xác định nhu cầu vốn lưu động đầu tư vào hàng tồn kho của doanh nghiệp. 1. Kho vận chuyển - thời gian trên đường được trả cho nguyên vật liệu thô. Nó được xác định, do thời điểm di chuyển của chứng từ và hàng hóa không khớp với nhau. Quy mô của kho vận chuyển bằng chênh lệch thời gian giữa việc doanh nghiệp xuất hóa đơn và khi doanh nghiệp nhận nguyên vật liệu. Nếu một doanh nghiệp nhận được nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp khác nhau thì kho vận chuyển được xác định là giá trị bình quân gia quyền tùy thuộc vào khối lượng vật tư. Nếu việc nhận nguyên vật liệu trùng với ngày đến hạn hoặc nếu nguyên liệu đến sớm hơn thì không được coi là kho vận chuyển. 2. Thời gian cần thiết để nghiệm thu, xếp dỡ, phân loại, bảo quản và phân tích trong phòng thí nghiệm nguyên liệu, vật liệu. Nó được xác định bằng cách xác định thời gian thực hiện các công việc này tại doanh nghiệp. 3. Dự trữ công nghệ - thời điểm chuẩn bị nguyên vật liệu cho sản xuất. Nó được xác định khi nguyên vật liệu nhận được từ nhà cung cấp không thể chuyển ngay vào sản xuất mà cần có sự chuẩn bị sơ bộ. Nó chỉ được xác định nếu định mức của nó lớn hơn lượng hàng tồn kho hiện có của doanh nghiệp. 4. Lượng hàng tồn kho hiện tại được xác định tùy thuộc vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu. Nguyên liệu, vật liệu được cung cấp cho doanh nghiệp càng thường xuyên thì giá trị hàng tồn kho hiện tại càng giảm. Khoảng thời gian giữa các lần giao hàng được xác định bởi các điều khoản, được thương lượng trên các điều khoản hợp đồng. Nếu không có dữ liệu cụ thể, thì khoảng thời gian được xác định dựa trên dữ liệu thực tế của năm trước. Đồng thời, nguồn cung cấp nguyên liệu, vật liệu một lần hoặc không điển hình không được tính đến khi tính thời gian của khoảng thời gian. Nếu công ty nhận được nguyên liệu thô và nguyên liệu cơ bản từ một số nhà cung cấp, thì lượng hàng tồn kho hiện tại được xác định bằng 50% thời gian của khoảng thời gian giữa hai lần giao hàng liền kề: 1) tại các doanh nghiệp sử dụng một số lượng hạn chế các loại nguyên liệu thô và chúng đến từ một nhà cung cấp, thì lượng tồn kho hiện tại được đặt ở mức 100% của khoảng thời gian giữa các lần giao hàng liền kề; 2) khi cùng một nguyên liệu đến từ các nhà cung cấp khác nhau, thì khoảng thời gian giao hàng trung bình được xác định là giá trị trung bình có trọng số tùy thuộc vào khối lượng giao hàng. 5. Bảo hành (bảo hiểm) cổ phiếu cần thiết để đáp ứng nhu cầu nguyên liệu, vật liệu cơ bản của doanh nghiệp trong thời gian nguồn cung có thể bị gián đoạn (trong trường hợp vi phạm thời gian giao hàng, v.v.). Kích thước của kho an toàn được thiết lập trong giới hạn lên đến 50% lượng hàng hiện tại. Như vậy, tỷ giá tồn kho theo ngày bao gồm 5 yếu tố (phải thêm các yếu tố trên). Chi phí nguyên vật liệu cơ bản trong một ngày được xác định bằng dự toán chi phí sản xuất. Nhu cầu nguyên liệu, vật liệu trong một ngày được xác định bằng dự toán chi phí sản xuất quý 4 năm kế hoạch. 3. Kế toán các nghiệp vụ quản lý ủy thác. Kế toán tài sản chuyển giao cho ủy thác quản lý Doanh nghiệp có thể chuyển giao tài sản của mình trong một thời gian nhất định để quản lý cho một doanh nghiệp (người) khác, doanh nghiệp này sẽ trực tiếp quản lý tài sản này vì lợi ích của người sáng lập ban quản lý hoặc người do anh ta chỉ định. Người chuyển giao quản lý là người lập ban quản lý, người nhận tài sản quản lý là bên nhận ủy thác. Các hoạt động theo thỏa thuận quản lý được quy định bởi Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga. Người được ủy thác có thể thực hiện bất kỳ giao dịch pháp lý nào liên quan đến tài sản nhận được vì lợi ích của người sáng lập ban quản lý. Các giao dịch được thực hiện thay mặt anh ta, trong khi người ta chỉ ra rằng anh ta đóng vai trò là người được ủy thác. Việc giao tài sản để quản lý không phát sinh quyền chuyển giao quyền sở hữu. Thỏa thuận ủy thác phải bao gồm: 1) thời hạn của hợp đồng (không được vượt quá 5 năm); 2) thành phần của tài sản; 3) tên của pháp nhân hoặc tên của công dân có quyền lợi mà tài sản được quản lý; 4) số tiền và hình thức trả công cho người quản lý. Tài sản được chuyển giao cho quản lý ủy thác được tách biệt với tài sản khác của người sáng lập, cũng như tài sản của người được ủy thác. Một tài khoản thanh toán riêng được mở, các hoạt động được thực hiện độc lập và được mở trên một bảng cân đối kế toán riêng. Quyền, nhiệm vụ và trách nhiệm của người được ủy thác do luật định. Hồ sơ kế toán tài sản chuyển giao cho người quản lý điều hành Theo sơ đồ hạch toán quyết toán với người quản lý ủy thác, người lập ban quản lý mở tài khoản 79 (tiểu khoản 3 "Quyết toán quản lý quỹ ủy thác"). Tiểu khoản này phản ánh giá trị ghi sổ của tài sản được điều chuyển và các khoản thanh toán lãi lỗ với bên nhận ủy thác. Việc chuyển giao tài sản để quản lý ủy thác được chính thức hóa bằng các hành vi chấp nhận và chuyển giao hoặc các tài liệu liên quan, được đánh dấu là "Quản lý ủy thác". Người sáng lập cơ quan quản lý thực hiện các mục sau trên cơ sở các tài liệu chính: 1) Khi điều chuyển tài sản cố định với giá trị ban đầu: Nợ TK 79 “Quyết toán kinh tế nội bộ”, Có TK 01 “TSCĐ”; 2) đối với số phí khấu hao tích lũy: Nợ TK 02 “Hao mòn TSCĐ”, Có TK 79 “Quyết toán nội bộ”; 3) đối với số lượng chứng khoán theo giá gốc mà chúng được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán: Nợ TK 79 “Quyết toán kinh tế nội bộ”, Có TK 58 “Đầu tư tài chính”; 4) khi chuyển tiền: Nợ TK 79 “Quyết toán nội bộ”, Có TK 51 “Quyết toán kinh phí”. Khi chấm dứt hợp đồng, tài sản đã chuyển nhượng trước đó được ghi có vào các tài khoản tương ứng đối ứng với tài khoản 79.3 “Quyết toán kinh tế nội bộ”. Mục sau được thực hiện cho số tiền thù lao cho người được ủy thác: Nợ TK 26 "Chi phí kinh doanh chung", Có TK 76 "Thanh toán với các bên nợ, chủ nợ". Số tiền thù lao đến hạn phải được thể hiện trên bảng cân đối kế toán chính là doanh thu từ việc bán các dịch vụ liên quan đến quản lý ủy thác. Kế toán tài sản và hoạt động trên một bảng cân đối kế toán riêng với người được ủy thác Người được ủy thác lưu giữ hồ sơ hoạt động trên một bảng cân đối kế toán riêng, mở tài khoản 79 "Quyết toán nội bộ" nhằm mục đích phản ánh giá trị của chứng khoán tiền tệ và các khoản tiền đã chuyển dưới mọi hình thức, trừ các hình thức tiền tệ. Ngoài ra, theo quy định của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, người được ủy thác mở một tài khoản ngân hàng riêng biệt và các tài khoản tiền mặt khác. Các hoạt động trên các tài khoản này sẽ được phản ánh trong các tài khoản 50 "Thu ngân" và 51 "Tài khoản quyết toán". Người quản lý ủy thác phải lưu giữ hồ sơ về tài sản hoặc chứng khoán nhận được từ những người sáng lập của bộ phận theo cách thông thường trên các tài khoản liên quan. Việc chuyển lợi nhuận nhận được được ông ghi nhận dưới hình thức trả nợ cho người sáng lập: Nợ TK 79 “Quyết toán nội bộ”, TK 3 “Quyết toán theo hợp đồng ủy thác quản lý tài sản”, Có TK 51 “Quyết toán”. Bất kỳ hoạt động nào với tài sản mà người được ủy thác thực hiện, người sáng lập ban quản lý luôn là chủ sở hữu kết quả của hoạt động. Người quản lý ủy thác lưu giữ hồ sơ về các hoạt động quản lý ủy thác và do đó, là người trả các khoản thuế tích lũy được từ số tiền thu được. Kết quả hoạt động phải được xác định hàng tháng, bất kể ngày hết hạn của thỏa thuận quản lý ủy thác. Người thành lập ban giám đốc trong quá trình lập báo cáo tài chính cho kỳ hiện tại phải bao gồm các báo cáo của người được ủy thác bằng cách tổng hợp từng dòng của các chỉ tiêu tương tự. Khi kết thúc thời hạn của thỏa thuận, tài sản nhận được từ người sáng lập hoặc có được trong quá trình thỏa thuận phải được chuyển giao cho người sáng lập quản lý. Trong trường hợp này, kế toán phải ghi các bút toán sau: 1) Nợ TK 79 “Quyết toán nội bộ”, TK 3 “Quyết toán theo hợp đồng ủy thác quản lý tài sản”, Có TK 51 “Thủ quỹ” - đối với số tiền đã chuyển; 2) Nợ TK 79 “Quyết toán nội bộ”, TK 3 “Quyết toán theo hợp đồng uỷ thác quản lý tài sản”, Có TK 01 “TSCĐ”, 10 “Nguyên vật liệu”, 40 “Thành phẩm”, 08 “Đầu tư vào phi -tài sản hiện tại ", 58" Đầu tư tài chính "hoặc 04" Tài sản vô hình " - giá trị của tài sản được chuyển nhượng. Các khoản tiền nhận được dưới hình thức lợi nhuận được hạch toán trên tài khoản 91.1 là thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Đối với người được ủy thác, các dịch vụ liên quan đến việc thực hiện thỏa thuận quản lý ủy thác là một loại hoạt động. Do đó, kết quả hoạt động này được phản ánh trong kế toán bằng bút toán sau: Nợ TK 62 "Thanh toán với người mua và khách hàng", Có TK 90 "Bán hàng" - đối với số tiền thù lao đến hạn. Theo quy định, chi phí cho việc thực hiện hoạt động này được phản ánh trên tài khoản 20 "Sản xuất chính". PHIẾU HỌC TẬP SỐ 8. Kế toán thành phẩm. 1. Đánh giá và hạch toán thành phẩm nhập kho Thành phẩm nhận từ các bộ phận theo phiếu xuất kho được hạch toán vào kho thành phẩm theo thẻ kế toán số lượng, phẩm cấp và xuất kho kèm theo hóa đơn xuất kho và giấy đề nghị thanh toán. Bộ phận kế toán xuất hóa đơn và giấy đề nghị thanh toán tiền hàng đã xuất kho; một liên của hóa đơn và yêu cầu thanh toán được gửi cho người mua (người trả tiền), liên còn lại được giao cho ngân hàng để thu tiền thanh toán. Trên cơ sở chứng từ kho, bộ phận kế toán lập bảng kế toán thành phẩm hàng tháng, trong đó kế toán được thực hiện đồng thời theo giá vốn thực tế phát sinh trong tháng và theo giá bán. “Số dư đầu tháng” cho bảng sao kê được lấy từ bảng sao kê tương tự của tháng trước, chỉ tiêu “Giá thành thực tế” - từ bảng sao kê chi phí sản xuất. Chi phí thực tế của phần vận chuyển (đã bán) của sản phẩm được tính bằng tổng giá bán của phần vận chuyển của sản phẩm, nhân với tỷ lệ phần trăm sai lệch của chi phí thực tế so với giá bán. Quy tắc tương tự được sử dụng để tính giá thành thực tế của các sản phẩm còn lại vào cuối tháng (bằng cách lấy tổng giá trị bán hàng của các sản phẩm còn lại nhân với tỷ lệ phần trăm sai lệch). Kế toán cho các sản phẩm đã vận chuyển và thanh toán của nó được lưu giữ trong bảng sao kê thanh toán với người mua. Các tài liệu chính để điền vào tuyên bố thanh toán với người mua là đơn đặt hàng - hóa đơn, yêu cầu thanh toán và sao kê ngân hàng. Báo cáo ngân hàng xác nhận thực tế thanh toán các yêu cầu thanh toán cho các sản phẩm đã bán. Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt tại quầy thu ngân của doanh nghiệp thì số tiền bán hàng được xác nhận bằng lệnh thu tiền mặt. Chỉ tiêu “Số dư đầu tháng (chưa thanh toán)” đối với bảng sao kê quyết toán với khách hàng được chuyển từ bảng sao kê tháng trước (từ cột “Số dư cuối tháng”). Khi thành phẩm được xuất kho để bán trực tiếp từ sản xuất, chỉ tiêu "Đã gửi đi bán" được lấy từ bảng kê chi phí sản xuất (cột "Sản phẩm (dịch vụ) sản xuất - để bán") và khi xuất kho để bán từ kho GP - từ bảng kế toán GP ( cột "Từ kho - đã bán (xuất xưởng"). Cột “Trị giá thanh toán - bán hàng” được ghi theo sổ phụ ngân hàng khi nhận tiền về tài khoản thanh toán hoặc theo lệnh thu tiền mặt khi thanh toán bằng tiền mặt. Chỉ số của cột "Đã thanh toán - chi phí thực tế" được tính bằng cách nhân giá trị "Đã thanh toán - giá bán" với tỷ lệ phần trăm sai lệch của chi phí thực tế so với giá bán. Trong cột "Thu nhập mỗi tháng" (hoặc "Lợi nhuận mỗi tháng") nhập chênh lệch giữa chỉ báo của cột "Đã thanh toán - giá trị bán hàng" và chỉ báo của cột "Đã thanh toán - chi phí thực tế". Chỉ tiêu “Dư cuối tháng (chưa nộp) - trị giá hàng bán” bằng số chênh lệch giữa chỉ tiêu cột “Đã nộp - trị giá hàng bán” với chỉ tiêu cột “Đã gửi hàng bán - trị giá hàng bán”. Chỉ tiêu “Số dư cuối tháng (chưa trả) - chi phí thực tế” bằng hiệu số giữa chỉ tiêu “Đã nộp - chi phí thực tế” xác định bằng phép tính và chỉ tiêu “Đã gửi hàng bán - chi phí thực tế”. Cần nhớ rằng trong báo cáo quyết toán với người mua, kế toán được lưu riêng cho từng nhóm hàng hóa hoặc cho từng người mua. Doanh thu bán thành phẩm Công thức tính giá trị kế hoạch của doanh thu bán sản phẩm: P \ u1d O2 + B - OXNUMX, đâu 01 - Số dư sản phẩm tồn kho đầu năm kế hoạch; B- tung ra thị trường các sản phẩm theo kế hoạch; 02 - Số dư sản phẩm tồn kho cuối năm kế hoạch. Trước hết, toàn bộ số tiền thu được từ việc bán hàng được tạo thành từ hai nhóm: 1) tiền bán các sản phẩm công nghiệp (khoảng 80-90% tổng thu nhập của doanh nghiệp); 2) tiền bán hàng hóa và dịch vụ của các hoạt động phi thương mại (doanh thu từ việc bán sản phẩm của các trang trại con; tiền thu được từ việc thực hiện tất cả các công việc sửa chữa; tiền thu được từ việc cung cấp dịch vụ của các cửa hàng vận tải của doanh nghiệp, hoạt động cho kết bè, trung chuyển gỗ; tiền bán tài sản của doanh nghiệp, tiền cung ứng dịch vụ của tất cả các loại hoạt động trung gian. Doanh thu từ bán hàng - Đây là số tiền nhận được trên tài khoản của doanh nghiệp đối với các sản phẩm được giao cho khách hàng hoặc dịch vụ được cung cấp cho họ. Theo nội dung kinh tế của nó, nó là nguồn thu nhập chủ yếu của doanh nghiệp. Nhận tiền vào tài khoản - đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển các quỹ của doanh nghiệp, có tầm quan trọng quyết định đối với việc đảm bảo hoạt động kinh tế diễn ra bình thường hơn nữa. Thời điểm quyết định của quá trình này là ngày nhận tiền vào tài khoản của doanh nghiệp. Được phép ghi nhận doanh thu bán sản phẩm theo hai chỉ tiêu: 1) về khối lượng bán hàng của chính nó; 2) về việc vận chuyển sản phẩm cho người mua. Khái niệm thứ hai vẫn là hiện tượng không đủ cơ sở do thực tế là thời điểm bán sản phẩm là thời điểm nhận tiền vào tài khoản của doanh nghiệp. Vì các sản phẩm có thể được bán với cả giá bán buôn và bán lẻ, nên số tiền thu được từ việc bán hàng có thể được ghi có vào tài khoản theo cả giá bán buôn và bán lẻ. Sự khác biệt trong các loại doanh thu này được giải thích chủ yếu bởi các hướng sử dụng tiếp theo của nó. Ba yếu tố chính sau đây ảnh hưởng đến số lượng doanh thu từ bán hàng: 1) khối lượng sản phẩm đã bán; 2) mức giá thực hiện; 3) phạm vi (cấu trúc) sản phẩm được bán. Khối lượng sản phẩm bán ra có ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng doanh thu. Khối lượng bán hàng về mặt vật chất càng cao thì doanh thu bán hàng càng cao. Đổi lại, hiệu ứng âm lượng bao gồm 2 yếu tố: 1) thay đổi khối lượng sản phẩm đầu ra của thị trường (tác động trực tiếp đến doanh thu); 2) thay đổi số dư của các sản phẩm không bán được trên thị trường. Sự phát triển của các chất cặn bã như vậy có ảnh hưởng nghịch đảo đến giá trị doanh thu. Tăng trưởng sản lượng tiêu thụ gần như là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến doanh thu, gắn liền với hiệu quả của doanh nghiệp. Tăng giá sản phẩm bán ra có ảnh hưởng trực tiếp đến tăng trưởng doanh thu, nhưng tăng doanh thu do tăng giá thực tế không cho thấy hiệu quả của doanh nghiệp tăng lên, vì sự tăng giá diễn ra dưới tác động của quá trình lạm phát thuần túy với sự gia tăng chi phí sản xuất. Việc tăng tỷ trọng của các sản phẩm đắt tiền hơn trong tổng doanh thu cũng dẫn đến tăng doanh thu. Tuy nhiên, đây cũng là quy luật, hoàn toàn không liên quan đến hiệu quả, cải tiến công việc của doanh nghiệp. Lợi nhuận gộp thể hiện số lãi (lỗ) do bán sản phẩm (công trình, dịch vụ), tài sản cố định, tài sản khác của doanh nghiệp và thu nhập từ các nghiệp vụ phi bán hàng được giảm trừ chi phí của các nghiệp vụ này. Lợi nhuận từ bán hàng bao gồm lợi nhuận từ việc bán các sản phẩm bán ra thị trường (công trình, dịch vụ có tính chất công nghiệp), lợi nhuận từ các hoạt động bán hàng khác (công trình, dịch vụ có tính chất phi công nghiệp), sản phẩm, vật liệu mua được. Lợi nhuận từ việc nhượng bán tài sản cố định và tài sản khác của doanh nghiệp được xác định bằng chênh lệch giữa giá bán và giá trị ban đầu hoặc giá trị còn lại của các loại tài sản này do chỉ số trượt giá tăng lên. Thu nhập và chi phí ngoài hoạt động - thu nhập từ việc góp vốn góp liên doanh, từ việc cho thuê tài sản, cổ tức trên cổ phiếu, trái phiếu và các chứng khoán khác thuộc sở hữu của doanh nghiệp, các khoản thu nhập và chi phí khác từ các hoạt động không liên quan đến sản xuất và bán sản phẩm , bao gồm cả số tiền, đã nhận và thanh toán dưới hình thức trừng phạt kinh tế và bồi thường thiệt hại. Lập kế hoạch và sử dụng tiền thu được từ việc bán sản phẩm (công trình, dịch vụ) Lập kế hoạch doanh thu là cần thiết để xác định kế hoạch lợi nhuận từ việc bán hàng, tính toán các khoản kế hoạch nộp ngân sách (thuế lợi tức, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản khác). Thực tế của nguồn thu tiền mặt chính và lợi nhuận kế hoạch phần lớn phụ thuộc vào tính hợp lệ của việc tính toán. Để xác định doanh thu kế hoạch, trước hết, bạn cần biết số lượng và phạm vi sản phẩm bán ra. Phạm vi sản phẩm dự kiến phát hành được lấy làm cơ sở để tính tiền bán hàng. Để xác định doanh thu kế hoạch, bạn cần biết giá mà sản phẩm này sẽ được bán. Đồng thời, đối với những loại sản phẩm có phụ cấp, chiết khấu về chất lượng sản phẩm, phẩm cấp, thành phần ngoại lai, hàm lượng tro thì phải tính thêm vào doanh thu các khoản phụ cấp, chiết khấu này. Việc bán thành phẩm được phản ánh trên tài khoản 90 (A-P). Tổng số cho tài khoản 90 vào cuối kỳ báo cáo phải được cuộn lại và bằng không. Theo tài khoản này, sổ nhật ký số 11 và các bảng sao kê cho các kỳ báo cáo tương ứng được lưu giữ. Phương pháp lập kế hoạch lợi nhuận trực tiếp Phương pháp tính trực tiếp lợi nhuận kế hoạch từ việc bán các sản phẩm bán ra thị trường còn được gọi là phương pháp tính phân loại. Để làm được điều này, bạn cần biết phạm vi sản phẩm kế hoạch, đơn giá kế hoạch và giá bán. Thông thường, phương pháp này được sử dụng khi tính toán lợi nhuận trong các hiệp hội (doanh nghiệp) và các ngành có số lượng sản phẩm nhỏ và phải lập kế hoạch chi phí sản xuất cho từng loại (gỗ, than, v.v.). Lợi nhuận từ việc bán các sản phẩm bán ra thị trường được xác định dựa trên số tiền thu được từ việc bán các sản phẩm này (không bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế tiêu thụ đặc biệt) và chi phí sản xuất, bán hàng được tính vào giá thành sản xuất. Phần doanh thu bán hàng vượt quá giá thành sản phẩm đã bán theo kế hoạch là lợi nhuận từ việc bán các sản phẩm có thể bán được. Phương pháp phân tích lập kế hoạch lợi nhuận Bước 1. Xác định tỷ lệ lợi nhuận cơ bản cho năm báo cáo. Cần xác định lợi nhuận kỳ vọng cho kỳ báo cáo. Bước 2. Xác định lợi nhuận từ việc bán các sản phẩm có thể bán được trên thị trường cho giai đoạn tới, dựa trên tỷ lệ lợi nhuận cơ bản. Tuy nhiên, lợi nhuận này chỉ tính đến sự thay đổi của một yếu tố - khối lượng hàng bán. Bước 3. Tính toán ảnh hưởng của các yếu tố riêng lẻ đến lợi nhuận từ việc bán các sản phẩm có thể bán được trên thị trường trong kỳ tới. Các yếu tố chính là: 1) thay đổi giá trong giai đoạn tới; 2) thay đổi thuế suất; 3) thay đổi cơ cấu sản phẩm; 4) thay đổi giá vốn hàng bán. Phương pháp xác định tác động đến lợi nhuận của yếu tố này Nhìn chung, nó tương tự như phương pháp xác định tác động đến lợi nhuận của sự thay đổi giá của năm hiện tại, tuy nhiên, điểm khác biệt là việc điều chỉnh lợi nhuận được thực hiện cho khoảng thời gian giá mới trong năm tới. Để xác định ảnh hưởng của sự chuyển dịch trong cơ cấu sản xuất, cần xác định tỷ suất sinh lời bình quân của sản phẩm trong năm hết hạn và năm sau. Bước 4. Xác định lợi nhuận cho một phần không thể so sánh được của các sản phẩm có thể bán được trên thị trường. Lợi nhuận này có thể được xác định theo hai cách và chỉ được tính trên các sản phẩm sẽ được sản xuất trong năm tới: 1) phương pháp đếm trực tiếp - trong trường hợp phạm vi sản phẩm bị hạn chế; 2) phương pháp đơn giản hóa. Các phương hướng chính cho việc sử dụng lợi nhuận của các doanh nghiệp công nghiệp Lợi nhuận còn lại sau thuế được doanh nghiệp sử dụng vào các mục đích sau: 1) tài trợ cho R&D; 2) chi vốn để nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến công nghệ và tổ chức sản xuất; 3) để xây dựng các cơ sở mới, mở rộng, tái trang bị kỹ thuật, tái thiết sản xuất hiện có, mua lại thiết bị hoặc hiện đại hóa nó; 4) tăng vốn lưu động tự có; 5) đối với việc thanh toán lãi vay ngân hàng trong phần không được phân bổ vào chi phí sản xuất; 6) cho các chi phí liên quan đến việc phát hành và phân phối chứng khoán; 7) Đối với các khoản đầu tư vào các công ty cổ phần được thành lập ở trong nước và nước ngoài; 8) đối với việc nộp các loại thuế, mà theo luật, được thực hiện với chi phí từ lợi nhuận còn lại của doanh nghiệp; 9) chi phí duy trì các cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn hóa và giáo dục, thể thao và giải trí; 10) chi phí cho việc bảo trì các cơ sở giáo dục mầm non, trại vui chơi giải trí, nhà dưỡng lão và người tàn tật, nhà ở, trạm xá và các phương tiện giải trí khác; 11) để xây dựng nhà ở và các cơ sở phi công nghiệp khác; 12) chi phí hoàn trả chênh lệch giá nhiên liệu và nhiệt năng mua đã bán cho người lao động của xí nghiệp; 13) chi phí tổ chức và phát triển trang trại con; 14) chi phí cho việc thanh toán các hình phạt và bồi thường thiệt hại. 2. Kế toán chi phí sản xuất phụ trợ Các hướng chính của chi phí: 1) chi phí cho các hoạt động hiện tại; 2) chi phí tái sản xuất tài sản cố định; 3) thu hồi vốn lưu động; 4) chi phí bán sản phẩm; 5) chi phí khác; 6) chi phí xã hội (tạo ra các điều kiện lao động thích hợp). Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các khoản chi phí của doanh nghiệp, chúng bao gồm biểu hiện bằng tiền của các chi phí liên quan đến việc sử dụng tài sản cố định, nguyên, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, nhân công, ... Trong ngoài chi phí sản xuất, doanh nghiệp lập chi phí thực hiện (chi phí phi sản xuất). Chúng bao gồm: chi phí bì và đóng gói sản phẩm trong kho của Doanh nghiệp Nhà nước, chi phí vận chuyển sản phẩm, phí hoa hồng và các khoản khấu trừ cho các tổ chức bán hàng và các chi phí bán hàng khác. Tất cả các loại chi phí sản xuất được phân nhóm theo các yếu tố chi phí: 1) nguyên liệu và vật liệu cơ bản (bao gồm cả chi phí liên quan đến việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên); 2) vật liệu phụ; 3) nhiên liệu; 4) năng lượng; 5) tiền lương - cơ bản và bổ sung; 6) Các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội của nhà nước; 7) khấu hao tài sản cố định; 8) chi phí khác: chi phí đi lại; Nâng; thuê; học bổng cho nhân viên của doanh nghiệp; thù lao; thanh toán cho các dịch vụ vận tải, thông tin liên lạc của bên thứ ba; thanh toán cho các tổ chức bên thứ ba để cứu hỏa, lính gác bán quân sự và lính canh, chi phí tổ chức tuyển dụng công nhân, cho dịch vụ bảo hành và sửa chữa bảo hành, v.v. giá cố định - Đây là những chi phí, giá trị mà xét về mặt tuyệt đối không thay đổi khi có sự thay đổi của mức độ hoạt động và sản xuất tại doanh nghiệp. Họ tạo điều kiện cho hoạt động của doanh nghiệp này (hỗ trợ khả năng công nghệ của doanh nghiệp); Bao gồm các: 1) khấu hao; 2) chi phí năng lượng (phần cung cấp các điều kiện khí hậu và công nghệ thích hợp cho các hoạt động của doanh nghiệp); 3) tiền thuê nhà; 4) thuế liên quan đến chi phí. chi phí biến đổi- những sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào khối lượng và quy mô sản xuất. Chi phí cố định có điều kiện (biến đổi có điều kiện) ít phụ thuộc vào sự thay đổi của khối lượng sản xuất: 1) chi phí liên lạc; 2) để cung cấp năng lượng; 3) tiền lương của công nhân hành chính, v.v ... Bảng kê chi tiết chi phí sản xuất và bán hàng sản phẩm được xác lập theo Quy định về cơ cấu chi phí sản xuất và bán sản phẩm được tính vào giá thành sản phẩm và về thủ tục hình thành kết quả tài chính có tính thuế. Chi phí sản xuất bao gồm một số khoản thuế phải nộp: tiền đất; thuế đất; thuế phát triển giao thông đô thị; đóng góp vào quỹ đường bộ, v.v. Tổng chi phí sản xuất - đây là chi phí sản xuất của sản xuất, cùng với chi phí phi sản xuất là toàn bộ chi phí sản xuất. Là một phạm trù kinh tế, giá vốn là một bộ phận riêng biệt của chi phí sản xuất, bao gồm các chi phí về lao động vật chất hóa trong quá khứ và tiền lương. Giá thành với tư cách là một chỉ số về hoạt động tự hỗ trợ của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất, tăng năng suất vốn, tăng năng suất lao động - nó có mối liên hệ với lợi nhuận, ảnh hưởng đến giá trị của nó. Lập kế hoạch chi phí sản xuất và kinh doanh sản phẩm Khối lượng giá thành sản phẩm bán ra không trùng với khối lượng chi phí sản xuất sản phẩm: Giá thành sản phẩm bán ra = Chi phí sản xuất + Chi phí phân phối Chi phí bán hàng chỉ được quy cho một phần sản phẩm được bán ra và không được tính vào kho. Giá thành bán sản phẩm không trùng với chi phí sản xuất thương mại. Phát hành hàng hóa - tất cả mọi thứ được sản xuất, tức là, được chuyển qua kho thành phẩm. Nhưng không phải tất cả các sản phẩm được sản xuất đều có thể được bán trong khoảng thời gian dự kiến. Nhiệm vụ chính của lập kế hoạch chi phí là đảm bảo sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực, cũng như đạt được kết quả tài chính. Xác định nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp theo khoản mục "Thành phẩm" Sản phẩm được coi là thành phẩm nếu chúng đã vượt qua tất cả các giai đoạn sản xuất và có nhãn hiệu (QC) hoặc chứng chỉ thích hợp. Sản phẩm có thể không rời xưởng, nhưng có nhãn hiệu chất lượng phù hợp thì có thể coi là đã hoàn thành. Khi tính toán tỷ lệ tồn kho, phải tính đến các khoảng thời gian sau: 1) sản phẩm phải được chuẩn bị để bán; cho điều này bạn cần: a) thời gian đóng gói; b) đánh dấu; c) sản phẩm phải được chuẩn bị theo hướng vận chuyển (định tuyến). Tổ chức vận tải nhận sản phẩm vận chuyển nếu đạt tiêu chuẩn vận chuyển (doanh nghiệp phải cộng dồn GP theo kích thước lô hàng), thời gian vận chuyển thành phẩm đến địa điểm xuất hàng (nhà ga, bến tàu, bến cảng ...), thời gian cung cấp chứng từ cho ngân hàng để thanh toán (1 ngày); 2) một phương pháp phân bổ đơn giản - để tính toán các điều khoản, bạn có thể sử dụng các hợp đồng vận chuyển, bạn có thể tính tổng số lô hàng và do đó, tìm khoảng thời gian mà các sản phẩm sẽ được vận chuyển (tiêu chuẩn tính theo ngày). Việc tính toán định mức được thực hiện trong bối cảnh của phân loại đã được thiết lập. Để tính toán tiêu chuẩn, tất cả các định mức tính toán cho từng loại sản phẩm được tổng hợp. Khi tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, doanh nghiệp sử dụng quy định về cơ cấu chi phí tính vào giá thành sản phẩm (công trình, dịch vụ) đã được Chính phủ Liên bang Nga phê duyệt. Giá thành sản xuất bao gồm các chi phí liên quan đến việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên, nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, nguồn lao động và các chi phí khác để sản xuất và bán nó trong quá trình sản xuất. Các chi phí khác bao gồm: 1) chi phí chuẩn bị và phát triển sản xuất; 2) chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm cả chi phí giám sát quá trình sản xuất và chất lượng của sản phẩm; 3) chi phí liên quan đến phát minh, đổi mới, chế tạo mô hình, v.v.; 4) chi phí liên quan đến việc duy trì quá trình sản xuất; 5) chi phí đảm bảo an toàn; 6) chi phí với quản lý sản xuất; 7) các khoản thanh toán theo quy định của luật lao động cho thời gian không làm việc, thanh toán cho các ngày nghỉ thường xuyên và bổ sung; 8) các khoản trích bảo hiểm xã hội, quỹ hưu trí, tiền lương, tính vào chi phí sản xuất, vào quỹ việc làm; 9) các khoản chi cho bảo hiểm bắt buộc tài sản của doanh nghiệp, được tính như một phần tài sản sản xuất và một số hạng mục nhất định của người lao động; 10) Chi phí tái sản xuất tài sản cố định được tính vào giá thành sản xuất dưới hình thức trích khấu hao để thu hồi toàn bộ giá trị tài sản cố định; 11) khấu hao tài sản vô hình. Giá thành sản xuất còn bao gồm cả tổn thất do kết hôn, do nguyên nhân sản xuất nội bộ, tài sản vật chất thiếu hụt trong định mức, hao hụt tự nhiên vượt định mức nếu không xác định được thủ phạm. Giá thành sản xuất không bao gồm chi phí và các khoản lỗ được quy vào tài khoản Lãi lỗ: chi phí đơn hàng bị hủy, bảo trì cơ sở sản xuất băng phiến, chi phí pháp lý, tiền phạt và lỗ do xóa nợ khó đòi. Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán chi phí sản xuất là: 1) phản ánh kịp thời, đầy đủ và đáng tin cậy về chi phí sản xuất và tiếp thị sản phẩm thực tế; 2) tính toán (tính toán) chi phí thực tế của một số loại nhất định và tất cả các sản phẩm có thể bán trên thị trường; 3) kiểm soát việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý các nguồn lực lao động và tài chính. Phương pháp kế toán chi phí Được phân loại: 1) liên quan đến quy trình công nghệ - tùy chỉnh và chuyển đổi; 2) theo đối tượng tính toán - bộ phận, lắp ráp, sản phẩm, nhóm sản phẩm đồng nhất, quá trình, phân vùng lại, sản xuất, đặt hàng; 3) theo phương pháp thu thập thông tin đảm bảo kiểm soát chi phí - phương pháp tiêu chuẩn (có kiểm soát sơ bộ) và hạch toán chi phí hiện hành (có kiểm soát tiếp theo). Đặt hàng phương pháp kế toán Phương pháp này được sử dụng trong sản xuất có lắp ráp cơ khí các bộ phận, cụm máy và sản phẩm. Nhìn chung, quy trình công nghệ giữa các phân xưởng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, thành phẩm được sản xuất cuối cùng trong dây chuyền công nghệ của phân xưởng. Đầu tiên, chi phí sản xuất được các bộ phận tập hợp, sau đó tổng hợp chung cho toàn doanh nghiệp và giá thành trên một đơn vị sản lượng được tính dựa trên tổng chi phí của tất cả các bộ phận. Phương pháp ngang Phương pháp này được sử dụng trong các ngành công nghiệp trong đó nguyên liệu thô đã qua chế biến lần lượt trải qua nhiều giai đoạn hoặc giai đoạn chế biến - phân phối lại. Mỗi lần phân phối lại, ngoại trừ lần phân phối lại cuối cùng, là một giai đoạn xử lý nguyên liệu thô đã hoàn thành, do đó tổ chức không nhận được sản phẩm cuối cùng của quá trình xử lý mà là bán thành phẩm do chính họ sản xuất. Nó không chỉ được sử dụng tại doanh nghiệp này mà còn được bán cho bên kia. Thông thường, phương pháp này được sử dụng trong các ngành luyện kim, dệt may và chế biến gỗ. Phương pháp kế toán chi phí chuẩn Nhiệm vụ của nó là ngăn chặn kịp thời việc sử dụng không hợp lý các nguồn lực vật chất, lao động và tài chính trong hoạt động kinh tế. Về cốt lõi, nó chứa các giá trị ước tính hợp lý về mặt kỹ thuật về chi phí thời gian làm việc, tài nguyên vật chất và tiền tệ trên một đơn vị sản phẩm. Định mức chi phí sản xuất là một trong những điều kiện quan trọng nhất để quản lý sản xuất. Định mức được chia thành hiện tại và kế hoạch. Kế hoạch được lập trong kế hoạch quý, kế hoạch năm và được tính toán trên cơ sở các chỉ tiêu dự kiến cho kỳ kế hoạch. Những cái hiện tại có giá trị trong mỗi tháng báo cáo. Kế toán chi phí sản xuất phụ trợ Trong mọi tổ chức sản xuất đều có sản xuất phụ trợ, nhiệm vụ của nó là phục vụ cho hoạt động sản xuất chính. Các ngành công nghiệp phụ trợ - cửa hàng công cụ, dịch vụ sửa chữa, cơ sở năng lượng, v.v. Sự đa dạng của các hoạt động của các ngành công nghiệp phụ trợ ảnh hưởng đến việc tổ chức kế toán và chi phí. Phân biệt sản xuất phụ trợ đơn giản và phức tạp. Những đơn vị đơn giản có quy trình công nghệ một giai đoạn (chu kỳ) và tạo ra sản phẩm đồng nhất. Giá thành của một đơn vị sản xuất được xác định bằng cách lấy tổng số chi phí lấy khối lượng sản phẩm sản xuất ra chia cho các khoản mục chi phí. Các ngành công nghiệp phụ trợ phức tạp bao gồm các phân xưởng công cụ, sửa chữa, vận tải và các phân xưởng tương tự khác sản xuất các sản phẩm đã trải qua nhiều hoạt động công nghệ. Lập kế hoạch chi phí và tính giá thành thực tế được thực hiện cho từng loại công việc và sản phẩm riêng biệt cho các đơn đặt hàng và các khoản mục chi phí. Để hạch toán chi phí sản xuất phụ trợ, tài khoản 23 "Sản xuất phụ trợ" là chi phí hoạt động và chi phí. Nó tập hợp các chi phí riêng biệt theo loại hình sản xuất phụ trợ. Bên Nợ tài khoản này phản ánh nguyên giá tài sản vật chất thực tế chi cho sản xuất này, tiền lương của công nhân sản xuất phụ, các khoản trích theo lương của chính công nhân này và các khoản trích khấu hao TSCĐ. Đối với sản xuất phụ trợ đơn giản, dịch vụ quản lý cũng được phản ánh trên tài khoản 23. Trong sản xuất phụ trợ phức tạp, chi phí quản lý được phản ánh trên tài khoản 25 trong tháng và cuối kỳ báo cáo (tháng) được phân bổ cho các đơn hàng riêng lẻ và được tính vào giá thành. . Toàn bộ chi phí sản xuất phụ trợ được hạch toán vào bảng kê số 12, và cuối kỳ báo cáo, chi phí phản ánh trên tài khoản 23 được phân bổ cho các hộ tiêu thụ. Các chứng từ chính chủ yếu trong sản xuất phụ trợ là vận đơn gửi dụng cụ, công-te-nơ, phụ tùng thay thế, chứng chỉ nghiệm thu và chuyển giao thiết bị phi tiêu chuẩn, vận đơn xe ô tô và các loại khác. Trong các ngành công nghiệp phụ trợ giản đơn, không có khái niệm sản phẩm dở dang, chi phí của chúng bằng giá thành sản xuất. Trong các sản phẩm phụ trợ phức tạp, khi tính giá thành của một đơn hàng phải tính đến phần còn lại của sản phẩm dở dang. Đối tượng định phí trong các ngành công nghiệp phụ trợ là các loại sản phẩm của họ. Việc hạch toán chi phí cơ sở vật chất ngoài sản xuất được thực hiện trên tài khoản 29 “Phục vụ các ngành công nghiệp và trang trại”. Các cơ sở đó bao gồm các ngành dịch vụ nằm trong bảng cân đối của nhà ở và dịch vụ cộng đồng, xưởng dịch vụ tiêu dùng, căng tin, trại trẻ mồ côi, nhà nghỉ và những ngành khác. Nợ TK 29 phản ánh chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến việc xuất xưởng sản phẩm cũng như chi phí sản xuất phụ trợ. Bên Có của tài khoản này phản ánh số chi phí sản xuất hoàn thành thực tế. Các khoản này được ghi nợ từ tài khoản 29 đến ghi nợ các tài khoản sau: kế toán tài sản vật liệu, thành phẩm, kế toán tiền bán hàng, kế toán nguồn bù đắp chi phí. Số dư tài khoản 29 cuối kỳ báo cáo thể hiện giá trị sản phẩm dở dang. LECTURE số 9. Tài liệu và quy trình làm việc 1. Chứng từ như một yếu tố của phương pháp kế toán Theo Quy định về kế toán và báo cáo tài chính ở Liên bang Nga, được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 29 tháng 1998 năm 34 Số XNUMXn, trong kế toán, mỗi giao dịch kinh doanh được ghi lại trên các biểu mẫu - tài liệu đặc biệt. Tài liệu như vậy trong quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp được gọi là kế toán chính. Vì tất cả các tài liệu chính được biên soạn bởi nhân viên hành chính và kinh tế và kỹ thuật, họ cũng chịu trách nhiệm về kế toán chính. Tài liệu kế toán có cách phân loại như sau. 
Chi tiết tài liệu Chứng từ kế toán chính được chấp nhận để hạch toán nếu chúng được lập theo mẫu có trong các Album mẫu thống nhất của chứng từ kế toán chính và các chứng từ không có mẫu trong các Album này phải có các nội dung bắt buộc sau: 1) tên của tài liệu; 2) ngày lập tài liệu; 3) tên của tổ chức thay mặt cho tài liệu được soạn thảo; 4) nội dung của giao dịch kinh doanh; 5) các công cụ đo lường của các giao dịch kinh tế bằng các điều kiện vật chất và tiền tệ; 6) tên chức vụ của những người chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch kinh doanh và tính đúng đắn của việc đăng ký giao dịch đó; 7) chữ ký của những người có thẩm quyền. Yêu cầu đối với chứng từ kế toán chính và các quy tắc chung để lập chúng Các yêu cầu chính đối với các tài liệu được quy định trong Luật Liên bang ngày 21 tháng 1996 năm 129 số 29-FZ "Về Kế toán" và trong Quy chế Kế toán và Kế toán ở Liên bang Nga (theo lệnh của Bộ Tài chính Nga của Ngày 1998 tháng 34 năm XNUMX số XNUMXn). Trong đoạn 1 của Nghệ thuật. 9 của Luật Liên bang "Về Kế toán" và đoạn 12 của Quy định Kế toán quy định rằng cơ sở cho các mục trong sổ đăng ký kế toán là các tài liệu kế toán chính có thể được tạo cả trên giấy và trên các phương tiện có thể đọc được bằng máy. Trong trường hợp thứ hai, theo quy định tại khoản 18 của Quy chế Kế toán, tổ chức có nghĩa vụ xuất trình bằng chi phí của mình các bản sao của các tài liệu đó trên giấy cho những người tham gia khác trong các giao dịch kinh doanh, cũng như theo yêu cầu của các cơ quan thực hiện quyền kiểm soát. phù hợp với luật pháp của Liên bang Nga, tòa án và văn phòng công tố. Việc nhập tài liệu chính phải được thực hiện bằng mực, bút chì hóa học, bút bi, sử dụng máy đánh chữ, cơ giới hóa và các phương tiện khác để đảm bảo an toàn cho các hồ sơ này trong thời gian lưu vào kho lưu trữ. Không được phép sử dụng một chiếc bút chì đơn giản để viết, vì một bản ghi như vậy có thể rất dễ bị phá hủy hoặc bị thay thế bằng một bản khác mà không có dấu vết của những hành động đó. Thông thường không phải điền vào các tài liệu bằng mực hoặc mực xanh hoặc đỏ. Một trong những lý do là, ví dụ, cách diễn đạt trong thực hành kế toán là "ghi màu đỏ". Điều này có nghĩa là một mục nhập đảo ngược đã được thực hiện (các số được ghi theo cách này được tính đến dấu trừ trong phép tính). Do đó, nếu bất kỳ số liệu nào trên tài liệu được viết bằng mực đỏ thì từ đó kế toán chuyên nghiệp có thể kết luận rằng số tiền này được khấu trừ vào tổng số (phương pháp "bên đỏ"). Các chữ viết tắt trong tài liệu kế toán hoặc chỉ dẫn không đầy đủ bất kỳ chi tiết nào phải được chấp nhận chung hoặc dễ hiểu, không cho phép diễn giải mơ hồ. Khả năng chấp nhận của chữ viết tắt này hoặc chữ viết tắt đó phụ thuộc vào các điều kiện cụ thể, nhưng trong mọi trường hợp, cần lưu ý rằng các chữ viết tắt bạn tạo ra không chỉ bạn có thể hiểu được. Cần phải sử dụng đến bất kỳ chữ viết tắt nào, ngoài những chữ viết tắt được chấp nhận chung, chỉ khi không thể chỉ ra tên đầy đủ do không gian hạn chế trong dòng hoặc cột của tài liệu được phân bổ cho việc này. Các quy định về kế toán quy định rằng các tài liệu kế toán chính phải được lập tại thời điểm giao dịch và nếu điều này không thể thực hiện được ngay sau khi hoàn thành giao dịch. Yêu cầu này là do mục đích chính của các tài liệu kế toán chính là ghi lại thực tế của một giao dịch kinh doanh. Ví dụ, nếu ngay tại thời điểm xuất hàng cho người mua, các bên đã không lập hóa đơn hợp lệ thì khi xuất hóa đơn, thậm chí một ngày sau nếu không thống nhất được thì sẽ rất khó (thậm chí là không thể thực hiện được). ) để nhà cung cấp chứng minh người mua thực sự nhận được bao nhiêu sản phẩm, cũng như xác định giá thành của sản phẩm này, trừ khi có quy định khác. Nếu giá trị của hàng hóa được vận chuyển khác với giá trị hợp đồng, người mua sẽ ghi có hàng hóa mà anh ta nhận được theo giá hợp đồng theo hóa đơn, chỉ ghi số lượng và sau đó sẽ có quyền từ chối bất kỳ khiếu nại nào của người bán về thay đổi giá trị của chúng. Nếu hóa đơn ghi giá trị hàng hóa khác với giá trị hợp đồng thì người bán có quyền yêu cầu người mua thanh toán giá trị hàng hóa ghi trong hóa đơn hoặc trả lại hàng hóa và người mua phải thanh toán tiền hàng tại giá trị đã khai báo hoặc chấp nhận chúng để cất giữ an toàn (như hàng hóa chưa được đặt hàng, vì hàng hóa thực sự được đặt hàng ở một mức giá khác), sau đó trả lại cho người bán. Trong trường hợp này, người mua có quyền khiếu nại người bán về việc giao hàng không đúng thời hạn với giá đã thỏa thuận trong hợp đồng (hoặc từ chối giao hàng với giá này). Tuy nhiên, thứ nhất, trên thực tế, các điều khoản của hợp đồng không phải lúc nào cũng quy định các biện pháp trừng phạt đối với việc không thực hiện chúng; trong hợp đồng bất khả kháng - trong trường hợp này, trách nhiệm pháp lý của người bán không phát sinh. Ngoài ra, không loại trừ khả năng mất mát hàng hóa do lỗi của bên thứ ba. Trong những trường hợp như vậy, việc không có giá trị của hàng hóa trong các tài liệu đi kèm có thể khiến doanh nghiệp không thể chứng minh được giá trị thực của chúng và do đó, bị thiệt hại đáng kể. Theo quy định tại khoản 13 của Quy chế Kế toán, các chứng từ kế toán chính được chấp nhận để hạch toán nếu chúng được lập theo hình thức nằm trong các tập sổ kế toán chính thống nhất (chuẩn) và các chứng từ không có mẫu trong các chứng từ này. album, được phê duyệt bởi tổ chức, phải chứa các điều khoản được thiết lập này là chi tiết bắt buộc. Phù hợp với đoạn 2 của Nghệ thuật. 9 của Luật Liên bang "Về Kế toán", các tài liệu kế toán chính phải có các chi tiết bắt buộc sau: 1) tên của tài liệu (mẫu); 2) mã biểu mẫu; 3) ngày biên soạn; 4) nội dung của giao dịch kinh doanh; 5) các công cụ đo lường của các giao dịch kinh tế (bằng vật chất và tiền tệ); 6) tên chức vụ của những người chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch kinh doanh và tính đúng đắn của việc đăng ký giao dịch đó; 7) chữ ký cá nhân của các cán bộ trên. Trong đoạn 13 của Quy chế kế toán, các chi tiết bắt buộc của tài liệu kế toán chính, cùng với những tài liệu được liệt kê, cũng bao gồm: tên của tổ chức thay mặt cho tài liệu đó được lập ra; bảng điểm của các cán bộ đã ký văn bản này. Vì Quy chế Kế toán là một văn bản dưới luật và không thể thiết lập các chuẩn mực mới, nên yêu cầu chính thức về giải mã chữ ký trên các tài liệu và chỉ ra tên của tổ chức thay mặt cho tài liệu được soạn thảo có thể bị thách thức và một tài liệu thiếu những chi tiết này không thể được tuyên bố là không hợp lệ. Các Quy chế Kế toán (khoản 13) cho phép các doanh nghiệp có quyền, ngoài các chi tiết bắt buộc nêu trên, đưa các chi tiết bổ sung vào các tài liệu kế toán chính có tính đến bản chất của hoạt động, các yêu cầu của các quy định hiện hành, cũng như các chi tiết cụ thể. của quy trình sản xuất và công nghệ xử lý thông tin kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể. Theo quy định, doanh nghiệp sử dụng các chi tiết bổ sung sau: số chứng từ; địa chỉ kinh doanh; cơ sở để thực hiện một giao dịch kinh doanh được ghi lại bằng một tài liệu (thỏa thuận, đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, v.v.); các chi tiết bổ sung khác được xác định theo bản chất của các giao dịch kinh doanh được lập thành văn bản. Quyền ký chứng từ kế toán chính Theo quy định tại đoạn 14 Quy chế kế toán, danh sách những người được ký chứng từ kế toán chính do người đứng đầu tổ chức phê duyệt và thống nhất với kế toán trưởng. Đồng thời, các chứng từ hợp thức hóa các giao dịch kinh doanh bằng tiền mặt do người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký. Nếu không có chữ ký của kế toán trưởng hoặc người được ông ủy quyền, các chứng từ quyết toán tiền tệ, các nghĩa vụ tài chính, tín dụng bị coi là không hợp lệ và không được chấp nhận để thực hiện. Công nhận tài liệu giả mạo Việc nghiên cứu tài liệu phải bắt đầu bằng việc thiết lập mục đích của nó, tính xác thực của hình thức tài liệu và văn bản chính của nó, cũng như các chi tiết khác trên đó - ghi chú, chữ ký, ảnh, con dấu, tem, v.v. thời gian, sự tương ứng của nội dung với mục đích dự định của tài liệu được thiết lập. Nếu có nghi ngờ về tính xác thực của tài liệu, thì bạn nên tự làm quen với mẫu của một tài liệu chính hãng tương tự, kiểm tra tình trạng của trang bìa, làm rõ số lượng tờ (nếu đó là tài liệu nhiều trang - hộ chiếu, sổ làm việc, v.v.). Cũng cần chú ý xem các hình thức của tiêu đề thư, bản in, ảnh, lưới bảo vệ có tương ứng với các chi tiết tương tự trong tài liệu gốc hay không. Các dấu hiệu giả mạo tài liệu chính: 1) nội dung không nhất quán, lỗi chính tả, phông chữ không chuẩn. 2) việc sử dụng các biểu mẫu lỗi thời, không tuân thủ hình thức, màu sắc và các chi tiết của biểu mẫu với các yêu cầu hiện có; 3) xóa dấu vết - loại bỏ cơ học các nét để thay đổi nội dung ban đầu của tài liệu. Dấu hiệu tẩy xóa là vi phạm cấu trúc của lớp trên của giấy, kết quả là lớp giấy này trở nên thô và mỏng hơn (điều này lộ ra khi soi tài liệu qua ánh sáng); 4) dấu vết khắc văn bản của tài liệu - loại bỏ các bản ghi hoặc các phần của chúng bằng cách làm đổi màu thuốc nhuộm nét vẽ bằng thuốc thử hóa học (axit, kiềm, chất oxy hóa). Dấu hiệu khắc - vi phạm kích thước giấy, làm mờ hoặc đổi màu giấy ở những nơi khắc. Giấy ở những khu vực này thường có màu hơi vàng, nứt, đổi màu hoặc thay đổi hồ sơ được thực hiện ở khu vực tiếp xúc với hóa chất; 5) dấu vết rửa - loại bỏ các nét khỏi bề mặt tài liệu bằng các dung môi khác nhau. Sự tuôn ra thể hiện nhiều tính năng được liệt kê trong phần mô tả về khắc; 6) Dấu vết của việc thêm hoặc tạo các mục thay cho văn bản đã bị xóa, khi nội dung gốc của tài liệu bị thay đổi bằng cách thêm các chữ cái, số, từ, cụm từ mới vào những chỗ trống. Dấu hiệu bổ sung: sự khác biệt về màu sắc, sắc thái, độ rộng nét, chữ viết tay mà các mục được thực hiện, khoảng cách giữa các chữ cái, các từ, các dòng; 7) dấu vết giả mạo tài liệu bằng cách thay đổi bố cục (dán số, dán lại ảnh hoặc các phần, v.v.). Dấu hiệu của hàng giả như vậy là các đường lưới bảo vệ không khớp, các yếu tố của bản in con dấu, chất lượng giấy; 8) dấu vết của sự giả mạo bằng các phương pháp vẽ và vẽ. Xác định tính xác thực của tài liệu Các hình thức của tài liệu. Các dạng tài liệu giả được sản xuất bằng cách sử dụng máy in (máy photocopy), máy vi tính bằng cách quét hoặc chọn phông chữ thích hợp. Các nét trên biểu mẫu được rèn bằng bản vẽ có độ dày không đồng đều và có thể không đồng đều về kích thước. Chữ ký Khi thuộc tính tài liệu "Chữ ký" bị làm giả, nó có thể được sao chép từ bộ nhớ, tức là, dựa trên việc ghi nhớ chữ ký đã thấy trước đó, bằng cách sử dụng mẫu chữ ký chính hãng hoặc bằng cách sao chép. Có một số kỹ thuật để giả mạo chữ ký bằng cách sao chép: 1) trong ánh sáng; 2) sử dụng giấy than; 3) bằng cách bóp các nét bằng một vật nhọn, tiếp theo là lần theo dấu vết của áp lực với sự trợ giúp của các chất có khả năng sao chép (tạo ra một khuôn sáo trung gian); 4) bằng phương pháp chiếu quang; 5) sử dụng máy quét. Chữ ký được thực hiện bằng các phương pháp sao chép đã chỉ định (ngoại trừ hai phương pháp cuối cùng) được đặc trưng bởi độ ngoằn ngoèo của các nét và góc cạnh của hình bầu dục. Khi sao chép dưới ánh sáng với sự hỗ trợ của thiết bị vẽ pantograph), các nét bút chì được thực hiện trong quá trình chuẩn bị sơ bộ có thể được phân biệt trên tài liệu. Chữ ký giả có được bằng phương pháp chụp ảnh hoặc sử dụng máy quét hoàn toàn giống với bản gốc. Bằng cách này, các bản fax thường được thực hiện. Nhiều dấu hiệu giả mạo chữ ký thuộc loại nghi vấn có thể được phát hiện khi kiểm tra tài liệu bằng kính lúp hoặc kính hiển vi. Các nét của những chữ ký như vậy có cấu trúc vi mô đặc trưng cho khuôn sáo cao su, polyme hoặc kim loại. Trong mọi trường hợp, khi xác định tính xác thực của chữ ký, nên so sánh nó với các mẫu chữ ký của người thay mặt cho chữ ký đó. Con dấu. Các phương pháp chính để làm giả con dấu hoặc dấu ấn là: 1) bản vẽ in trên chính tài liệu; 2) tạo ấn tượng bằng cách sử dụng một khuôn sáo tự chế; 3) sao chép lại một con dấu gốc hoặc con dấu từ một tài liệu gốc. Thay thế ảnh và trang tính. Trong hầu hết các trường hợp, ảnh được thay thế trong các giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ thông hành, thẻ quân nhân, chứng minh nhân dân, bằng lái xe, v.v.). Các phương pháp làm giả phổ biến nhất là: 1) thay thế hoàn toàn hình ảnh; 2) dựng một bức ảnh (một phần của bức ảnh trước với bản in của con dấu trên đó được để lại trên tài liệu, và một bức ảnh khác được dán vào nó); 3) áp dụng một phần của lớp nhũ của một bức ảnh khác lên nền của một bức ảnh cũ. Thay thế các trang tính xảy ra khi giả mạo sổ làm việc, hộ chiếu và các tài liệu khác bao gồm nhiều trang tính. Việc thay thế các trang trong tài liệu được thể hiện bằng sự khác biệt về sắc thái, chất lượng giấy, thiết kế kiểu chữ của các trang khác nhau của cùng một tài liệu; vi phạm đánh số trang; sự khác biệt giữa loạt và số trang của tài liệu, kích thước và cấu hình của các cạnh của trang. 2. Phân loại sổ kế toán Theo quy định tại khoản 19 của Quy chế Kế toán và Báo cáo Kế toán, sổ đăng ký kế toán được thiết kế để hệ thống hóa và tích lũy thông tin trong các tài liệu chính được chấp nhận cho kế toán, được phản ánh trong các tài khoản kế toán tổng hợp, cũng như trong các báo cáo tài chính. Sổ đăng ký kế toán được lưu giữ trong các sổ đặc biệt (nhật ký), trên các tờ và thẻ riêng biệt, dưới dạng sơ đồ máy thu được bằng công nghệ máy tính, cũng như trên băng từ, đĩa, đĩa mềm và các phương tiện máy móc khác. Căn cứ vào Quy chế kế toán và báo cáo, có thể lập luận rằng các giao dịch kinh doanh cần được phản ánh vào sổ đăng ký kế toán theo trình tự thời gian và được phân nhóm theo các tài khoản kế toán tương ứng. Tính đúng đắn của việc phản ánh các giao dịch kinh doanh trong sổ đăng ký kế toán được đảm bảo bởi người lập và ký. Khi lưu trữ sổ đăng ký kế toán, chúng phải được bảo vệ khỏi những sửa chữa trái phép. Việc sửa chữa sai sót trong sổ kế toán phải được chứng minh và xác nhận bằng chữ ký của người sửa chữa và ghi rõ ngày tháng năm sửa chữa. Nội dung sổ kế toán và báo cáo tài chính nội bộ là bí mật thương mại của doanh nghiệp. Người được tiếp cận thông tin trong sổ đăng ký kế toán và báo cáo tài chính nội bộ phải giữ bí mật thương mại. Theo quy định, họ phải chịu trách nhiệm về việc tiết lộ bí mật thương mại, được thiết lập bởi luật pháp Liên bang Nga. Theo tính chất của việc đăng ký dữ liệu kế toán trong đó, sổ đăng ký kế toán được chia thành: 1) theo trình tự thời gian (được thiết kế để ghi lại tuần tự các hoạt động khi chúng được thực hiện và thực hiện một chức năng điều khiển); 2) có hệ thống (được thiết kế để phân loại các giao dịch kinh doanh theo loại quỹ và bản chất của các quy trình kinh doanh). Theo lượng thông tin được tính đến, chúng được chia thành: 1) sổ đăng ký tổng hợp (phản ánh và kiểm soát các giao dịch kinh doanh dưới dạng tổng hợp bởi các nhóm quỹ); 2) sổ đăng ký phân tích (phản ánh các tính năng cụ thể và các loại giao dịch kinh doanh nhất định). Theo hình thức bên ngoài, chúng được chia thành: 1) sách; 2) tờ miễn phí; 3) thẻ. Theo cấu trúc của chúng, các chi tiết được chia thành: 1) đơn phương; 2) song phương; 3) dạng bảng. Việc kết nối các sổ đăng ký kế toán là cần thiết để tự động hóa việc hình thành các bút toán kế toán trong quá trình nhập thông tin về hoạt động. Mối quan hệ này đảm bảo rằng giao dịch kinh doanh thay đổi nhiều lần. 3. Chỉnh sửa chứng từ kế toán chính Theo quy định tại khoản 16 của Quy chế Kế toán, không được phép sửa chữa tiền mặt và chứng từ ngân hàng. Do đó, nếu phát hiện có sai sót thì không thể chấp nhận tiền mặt và chứng từ ngân hàng để thực hiện và phải lập lại. Việc sửa chữa các tài liệu kế toán chính khác chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người đã soạn thảo và ký các tài liệu này, tài liệu này phải được xác nhận bằng chữ ký của những người đó và ghi rõ ngày sửa chữa. Trong trường hợp này, việc hiệu chỉnh được thực hiện theo trình tự sau: 1) thông tin nhập sai trong tài liệu bị gạch bỏ; 2) một mục đúng được thực hiện bên cạnh mục bị gạch bỏ; 3) bên cạnh hoặc bên lề của tài liệu, một mục được thực hiện "Đã sửa chữa bởi (văn bản của mục mới được thực hiện được sao chép đầy đủ)"; 4) người thực hiện sửa chữa ký vào mục "Đã sửa bởi ..." và ghi ngày sửa; 5) tài liệu được sửa lại một lần nữa được ký bởi tất cả những người đã ký vào tài liệu đó với mục đã thực hiện trước đó; 6) Những người ký tài liệu sau khi sửa chữa xong, đồng thời ký thêm chữ ký thứ hai vào biên bản sửa chữa. Việc không thực hiện bất kỳ hành động nào ở trên trong tương lai có thể dẫn đến các vấn đề trong việc xác định ai và ý nghĩa của việc ký vào tài liệu này, cũng như loại hoạt động thực sự đã được thực hiện. Sửa các bút toán trong tài khoản kế toán Nếu sự thật phản ánh sai các giao dịch kinh doanh trong tài khoản kế toán được tiết lộ, một chứng chỉ kế toán về các bút toán sửa chữa sẽ được lập. Thủ tục để biên soạn một chứng chỉ như vậy không được quy định ở bất cứ đâu. Không có tài liệu quy định nào quy định nghĩa vụ biên dịch nó. Các bút toán sửa chữa được thực hiện theo một trong các cách sau: 1) một bút toán kế toán thực hiện sai trong kỳ trước được hoàn nguyên và một bút toán đúng được thực hiện; 2) một bút toán bổ sung được thực hiện cho số tiền không được phản ánh trong tài khoản kế toán; 3) một đăng tải tổng quát được thực hiện, đưa các tài khoản kế toán về trạng thái sẽ như trong trường hợp phản ánh chính xác ban đầu của hoạt động (theo các sai sót được xác định trong các năm báo cáo trước). Cơ sở cho những hành động như vậy không chỉ là quá trình của một giao dịch kinh doanh, mà còn xác định sự phản ánh không chính xác của giao dịch kinh doanh này trong tài khoản kế toán. Thực tế này phải được lập thành văn bản (mặc dù các hành động như vậy không được quy định cụ thể bởi bất kỳ hành vi quản lý nào). Do đó, báo cáo kế toán về các bút toán sửa chữa khắc phục thời điểm phản ánh không chính xác các giao dịch kinh doanh trong tài khoản kế toán và ngoài ra, cũng biện minh cho sự cần thiết của các bút toán sửa chữa được thực hiện trong sổ đăng ký kế toán. Chứng chỉ như vậy trong trường hợp này đóng vai trò là chứng từ kế toán chính, trên cơ sở đó ghi vào sổ đăng ký kế toán. Chứng chỉ này phải tuân thủ các yêu cầu đối với chứng từ kế toán chính và có các thông tin sau: 1) tên của tài liệu (báo cáo kế toán); 2) ngày biên soạn; 3) nội dung của giao dịch (mô tả chi tiết về giao dịch được ghi sai, nội dung của bút toán bị ghi sai, căn cứ của lý do ghi sai và phương pháp sửa chữa trong tài khoản kế toán, nội dung của việc sửa chữa. lối vào); 4) đồng hồ đo giao dịch (bằng tiền và khi hiệu chỉnh hồ sơ của các giao dịch liên quan đến sự di chuyển của các khoản mục hàng tồn kho, bằng hiện vật); 5) tên chức vụ của những người chịu trách nhiệm kế toán của nghiệp vụ này (kế toán trưởng, phụ trách kế toán) và chữ ký cá nhân của họ. Lưu trữ tài liệu kế toán Căn cứ vào Luật Liên bang "Về Kế toán", một tổ chức có nghĩa vụ lưu trữ các tài liệu kế toán chính, sổ đăng ký kế toán và báo cáo tài chính cho các thời kỳ được thiết lập theo các quy tắc tổ chức lưu trữ nhà nước, nhưng không ít hơn 5 năm. Sơ đồ hoạt động của tài khoản kế toán, các tài liệu chính sách kế toán khác, quy trình mã hóa, chương trình xử lý dữ liệu máy tính (nêu rõ điều khoản sử dụng của chúng) phải được tổ chức lưu giữ ít nhất 5 năm sau năm báo cáo mà chúng được sử dụng để lập. của báo cáo tài chính lần cuối. Các tài liệu kế toán chính chỉ có thể bị thu giữ bởi các cơ quan điều tra, điều tra sơ bộ và văn phòng công tố, tòa án, thanh tra thuế và cảnh sát thuế trên cơ sở các quyết định của họ phù hợp với luật pháp của Liên bang Nga. Kế toán trưởng hoặc cán bộ khác của tổ chức có quyền, với sự cho phép và với sự có mặt của đại diện cơ quan tiến hành thu giữ tài liệu, sao chụp tài liệu nêu rõ lý do và ngày tháng năm thu giữ. Người đứng đầu tổ chức chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán chính, sổ đăng ký kế toán và báo cáo tài chính. LECTURE số 10. Hàng tồn kho 1. Các loại hàng tồn kho Hàng tồn kho - Đây là hoạt động kiểm tra sự hiện diện thực tế của tài sản của doanh nghiệp. Tài sản của doanh nghiệp, theo quy định, bao gồm: tài sản cố định; tài sản vô hình, các khoản dự trữ khác, tiền mặt, các khoản nợ tài chính được phản ánh trong kế toán của một tổ chức phi lợi nhuận (các khoản phải trả, các khoản cho vay, vay ngân hàng, các khoản dự phòng); tài sản không thuộc tổ chức phi lợi nhuận nhưng được ghi vào sổ sách kế toán (ví dụ, quần áo, giày dép, thực phẩm, v.v., được cất giữ an toàn, nhằm phân phối cho người nghèo, tài sản cố định cho thuê). Hàng tồn kho theo phạm vi bảo hiểm của tài sản được chia thành đầy đủ và một phần, và trên cơ sở hành vi - thành đã lên kế hoạch и đột xuất (đột xuất). Theo Quy định về kế toán và báo cáo tài chính của Liên bang Nga, kiểm kê kế hoạch được thực hiện theo lịch trình đã lập (trước khi chuẩn bị báo cáo hàng năm) và đột xuất (đột xuất) - khi cần thiết (khi thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính trong ngày thụ lý, chuyển giao vụ án, khi phát hiện có tình tiết trộm cắp, xâm hại, hư hỏng tài sản, thiên tai, hỏa hoạn hoặc các tình huống khẩn cấp khác do điều kiện khắc nghiệt gây ra, trong quá trình sắp xếp, thanh lý tổ chức, trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật Liên bang Nga). Kiểm kê trước khi lập báo cáo hàng năm thường được thực hiện vào cuối năm (vào tháng XNUMX đến tháng XNUMX) - để đến cuối năm nó có thể được hoàn thành và tất cả các thông tin cần thiết có thể được thực hiện dựa trên kết quả của nó. Ngoài ra, người đứng đầu tổ chức có thể đặt hàng thêm một lượng hàng tồn kho. Trong trường hợp này, một lệnh hoặc một lệnh được phát ra để thực hiện, trong đó ghi rõ ngày tháng, thủ tục tiến hành, danh sách tài sản và nghĩa vụ được kiểm tra. Tính sẵn có thực tế của tài sản được xác minh với dữ liệu kế toán. Ngoài ra, sự an toàn của tài sản được kiểm soát, tài sản bị mất chất lượng ban đầu, cũ và không cần thiết đối với tổ chức được xác định. Tính đầy đủ của việc phản ánh trong kế toán nợ phải trả cũng được kiểm tra. Để tiến hành kiểm kê trong tổ chức, một hoa hồng kiểm kê vĩnh viễn được tạo ra. Chủ tịch của ủy ban là người đứng đầu tổ chức phi lợi nhuận hoặc cấp phó của người đó, và kế toán trưởng phải nằm trong số các thành viên của ủy ban. Ban kiểm kê phải bao gồm ít nhất 3 người. Không có giới hạn định lượng trên, điều kiện duy nhất phải đáp ứng là số lượng lẻ thành viên của ủy ban kiểm kê. Sự vắng mặt của ít nhất một thành viên của ủy ban trong quá trình kiểm kê có thể là cơ sở để công nhận kết quả kiểm kê là không hợp lệ. Do đó, nếu không thể có ít nhất một trong số các thành viên đã được phê duyệt trước đó của ủy ban tham gia, nên thay thế bằng cách ban hành điều này theo lệnh của người đứng đầu. Thành phần cá nhân của ủy ban kiểm kê được người đứng đầu tổ chức phê duyệt theo đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng. Quy trình tiến hành kiểm kê Các giai đoạn chính của quá trình kiểm kê, các tài liệu được lập trong quá trình kiểm kê và các chức năng của kế toán trong quá trình kiểm kê được trình bày trong bảng dưới đây.
2. Phản ánh kế toán kết quả kiểm kê Quyết định của cơ quan điều tra hoặc cơ quan tư pháp xác nhận vắng mặt người có tội hoặc kết luận giám định bên trong, bên ngoài về nguyên nhân làm hư hỏng vật có giá trị phải kèm theo hồ sơ đăng ký xóa tài sản. Trong kế toán của một tổ chức phi lợi nhuận, căn cứ vào kết quả kiểm kê, có thể ghi các bút toán sau: 1) Đối với số giá trị của tài sản cố định không được phản ánh trong kế toán: Nợ TK 01 “Tài sản cố định”, Có TK 91-1 “Thu nhập khác”; 2) đối với số nguyên giá tài sản cố định còn thiếu: Nợ TK 94 “Các khoản thiếu hụt, tổn thất do hư hỏng vật có giá trị”, Có TK 01 “Tài sản cố định”; 3) đối với số lượng chi phí nguyên vật liệu không được phản ánh trong kế toán: Nợ TK 10 "Vật liệu", Có TK 91-1 "Thu nhập khác"; 4) đối với số lượng nguyên vật liệu còn thiếu: Nợ TK 94 “Thiếu hụt, tổn thất do hư hỏng vật có giá trị”, Có TK 10 “Nguyên vật liệu”; 5) đối với lượng tiền mặt thừa tại quầy thu ngân: Nợ TK 50 "Thu ngân", Có TK 91-1 "Thu nhập khác"; 6) đối với số tiền thiếu hụt tại quầy thu ngân: Nợ TK 94 “Các khoản thiếu hụt, mất mát do hư hỏng vật có giá trị”, Có TK 50 “Thủ quỹ”. Sau đó, xác định số tiền phân bổ cho tài khoản 94 được ghi nợ từ nguồn nào. Số tiền thiếu hụt có thể được bồi thường bằng cái giá của những người có trách nhiệm tài chính có tội hoặc các quan chức của tổ chức phi lợi nhuận. Ảnh hưởng của kết quả kiểm kê đến tình trạng tài sản và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp Khi xóa tài sản bị thiếu và đăng tài sản chưa được ghi trước đó, người ta nên cẩn thận. Nếu một đối tượng được xác định mà không có dữ liệu trong sổ đăng ký kế toán, thì tổ chức phải được hướng dẫn thủ tục giành được quyền sở hữu đối với những thứ vô chủ, được quy định trong Điều. 225, 226, 231 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga. Điều 225 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga xác định rằng vật vô chủ là vật không có chủ sở hữu hoặc không rõ chủ sở hữu hoặc vật mà chủ sở hữu đã từ bỏ quyền sở hữu. Trừ khi điều này bị loại trừ bởi các quy tắc của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga về việc giành lại quyền sở hữu những thứ mà chủ sở hữu từ chối (Điều 226), khi tìm thấy (Điều 227 và Điều 228), đối với động vật đi lạc (Điều 230 và Điều 231) và kho báu (Điều 233), quyền sở hữu đối với những vật có thể di chuyển vô chủ có thể có được bằng cách chỉ định mua lại. Bất động sản vô chủ được đăng ký bởi cơ quan thực hiện đăng ký nhà nước về quyền đối với bất động sản, theo yêu cầu của cơ quan tự quản địa phương nơi chúng đặt trụ sở. Sau một năm kể từ ngày đăng ký bất động sản vô chủ, cơ quan có thẩm quyền quản lý tài sản của thành phố có thể đệ đơn lên tòa án với yêu cầu công nhận quyền sở hữu của thành phố đối với vật này. Một vật bất động của chủ sở hữu không được quyết định của tòa án công nhận là thuộc quyền sở hữu của thành phố có thể được chủ sở hữu đã để lại nó chấp nhận lại quyền sở hữu, sử dụng và định đoạt hoặc được chuyển giao quyền sở hữu theo quy định của pháp luật. Điều 226 quy định rằng những vật có thể di chuyển bị chủ sở hữu từ bỏ hoặc do người đó để lại với mục đích từ bỏ quyền sở hữu đối với họ (vật bị bỏ rơi) có thể được người khác chuyển đổi thành quyền sở hữu của họ theo cách quy định tại khoản 2 của điều này. . Người sở hữu, chiếm hữu hoặc sử dụng thửa đất, hồ chứa nước hoặc các đồ vật khác nơi có đồ vật bỏ hoang mà giá trị của chúng thấp hơn số tiền tương ứng với năm lần mức lương tối thiểu hoặc phế liệu kim loại bị bỏ rơi, phế phẩm, củi hợp kim, bãi thải và cống rãnh được hình thành trong quá trình khai thác khoáng sản, chất thải sản xuất và các chất thải khác, có quyền biến những thứ này thành tài sản của mình bằng cách bắt đầu sử dụng chúng hoặc bằng cách thực hiện các hành động khác chỉ ra việc chuyển đổi tài sản đó thành quyền sở hữu. Những thứ khác bị bỏ rơi sẽ trở thành tài sản của người đã chiếm hữu chúng, nếu theo yêu cầu của người này, chúng được tòa án công nhận là vô chủ. Trong thời hạn sáu tháng, kể từ thời điểm nộp đơn yêu cầu tạm giữ vật nuôi bị bỏ quên mà không tìm thấy chủ sở hữu hoặc không tuyên bố quyền của mình đối với vật nuôi đó thì người nuôi nhốt, sử dụng vật nuôi đó có quyền sở hữu đối với vật nuôi đó. Nếu người này từ chối nhận quyền sở hữu đối với những con vật do anh ta nuôi, chúng sẽ trở thành tài sản của thành phố và được sử dụng theo cách do cơ quan tự quản địa phương xác định. Trong trường hợp chủ sở hữu cũ của động vật xuất hiện sau khi chúng được chuyển giao quyền sở hữu cho người khác, thì chủ sở hữu cũ có quyền, trong trường hợp có hoàn cảnh cho thấy rằng những con vật này vẫn gắn bó với anh ta hoặc đối xử tàn ác hoặc không phù hợp khác. của họ bởi chủ sở hữu mới, yêu cầu trả lại họ với các điều kiện được xác định theo thỏa thuận với chủ sở hữu mới và trong trường hợp không đạt được thỏa thuận - bởi tòa án (Điều 231 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Đồng thời, việc không có bất kỳ con vật nào không dẫn đến việc tổ chức mất quyền sở hữu đối tượng này. Nếu một tổ chức phi lợi nhuận là đối tượng nộp thuế tài sản và kết quả kiểm kê cho thấy tài sản thặng dư, tổ chức đó có thể có thêm một đối tượng bị đánh thuế này. Mặc dù kết quả kiểm kê bắt buộc hàng năm được phản ánh trong bảng cân đối kế toán tại thời điểm ngày 1 tháng XNUMX, cơ quan thuế cho rằng cơ sở để tính thuế tài sản phải được tăng lên kể từ ngày tài sản đó đáng lẽ phải được ghi vào sổ sổ kế toán và phản ánh trong bảng cân đối tài sản. Nếu ngày này có thể được xác lập theo số liệu của các tài liệu chính, thì nếu phát hiện có sai sót (sai lệch) trong việc tính toán cơ sở tính thuế liên quan đến các kỳ báo cáo trước, thì trong kỳ báo cáo hiện tại, nghĩa vụ thuế được tính lại cho thời điểm kể từ ngày thời điểm lỗi đã được thực hiện. Và chỉ trong trường hợp không xác định được thời kỳ cụ thể mà tài sản lẽ ra phải được ghi có thì tổ chức mới có nghĩa vụ nộp thuế trong kỳ báo cáo hiện tại. Nguyên giá tài sản cố định và nguyên vật liệu không sử dụng được sẽ không làm căn cứ tính thuế tài sản được giảm trừ cho đến kỳ được lập hồ sơ xóa sổ. Điều này có nghĩa là dấu hiệu trong kiểm kê về khả năng không thể sử dụng thêm tài sản cho mục đích đã định của nó không thể là cơ sở để loại tài sản này ra khỏi đối tượng đánh thuế. PHIẾU HỌC TẬP SỐ 11. Hình thức kế toán Kế toán thực hiện chức năng thông tin và kiểm soát. Nó cung cấp thông tin về sự sẵn có và tình trạng của các tài sản kinh tế cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động thương mại, mua sắm, sản xuất của các tổ chức, doanh nghiệp hợp tác tiêu dùng; về giá trị của phân phối và chi phí sản xuất; về việc hoàn thành nhiệm vụ đối với đối tượng thương mại, sản xuất sản phẩm, dịch vụ và công trình. Chức năng kiểm soát của kế toán được thể hiện trong việc thực hiện kiểm soát sơ bộ và hiện tại đối với việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực vật chất, lao động và tài chính, đối với sự an toàn của tài sản của hợp tác xã. Vì vậy, đối với kế toán, cần phải có một số hình thức nhất định do luật định. Hình thức kế toán được xác định bởi các đặc điểm sau: số lượng, cấu trúc và hình thức của sổ kế toán, trình tự liên lạc giữa các chứng từ và sổ đăng ký, cũng như giữa bản thân các sổ và phương pháp ghi sổ, tức là, sử dụng các phương tiện kỹ thuật nhất định. Do đó, hình thức kế toán nên được hiểu là một tập hợp các sổ kế toán khác nhau với trình tự và phương pháp ghi chép đã được thiết lập sẵn. 1. Mẫu đơn đặt hàng kỷ niệm Hệ thống kế toán theo thứ tự kỷ niệm ra đời vào cuối những năm 1920 - đầu những năm 1930. là kết quả của quá trình xử lý sáng tạo hình thức kế toán mới của Ý. Hình thức này bắt đầu được sử dụng tại tất cả các doanh nghiệp và tổ chức của đất nước, đặc biệt là trong thời kỳ Chiến tranh Vệ quốc vĩ đại và sau chiến tranh, khi hàng trăm nghìn người chưa có đủ kinh nghiệm và được đào tạo đặc biệt tham gia vào việc lưu giữ hồ sơ. phẩm chất tích cực - trong một cấu trúc khá đơn giản. Thay vì nhiều sổ đăng ký kế toán tổng hợp, một sổ đăng ký được sử dụng - Sổ Cái. Nó mở ra hàng tháng. Vì vậy, một hệ thống kế toán đơn đặt hàng tưởng niệm đơn giản là một hình thức kế toán trong đó các đơn đặt hàng tưởng niệm riêng biệt (bài đăng) được tổng hợp cho tất cả các giao dịch tài chính và kinh doanh. Hãy nhớ lại rằng một lệnh tưởng nhớ hoặc đăng tải là một đăng ký kế toán của một giao dịch kinh doanh với sự hiển thị số tiền của nó trên các tài khoản kế toán. Biên soạn lệnh tưởng niệm Lệnh kỷ niệm số 1
Lệnh kỷ niệm số 2
Lệnh kỷ niệm được lập cho tất cả các giao dịch tài chính và kinh doanh cho kỳ báo cáo. Sau đó, tất cả các lệnh tưởng niệm được đăng trong hai tờ kiểm soát (cái gọi là "kiểm soát") cho các tài khoản tương ứng: ghi nợ và tín dụng. Sau khi điền vào các bảng kiểm soát, một số dư doanh thu được lập, trong đó số dư của tất cả các tài khoản ở đầu kỳ báo cáo, doanh thu của kỳ báo cáo (từ "kiểm soát") được nhập và số dư ở cuối kỳ được hiển thị. Các số dư nhận được trong bảng cân đối doanh thu cuối kỳ báo cáo được ghi vào bảng cân đối kế toán theo mẫu quy định. Tổng số doanh thu trên sổ đăng ký phải tương ứng với tổng số doanh thu ghi nợ và ghi có của các tài khoản tổng hợp. Điều này xác nhận tính đúng đắn của việc đăng các tài khoản. Đăng từ lệnh truy điệu vào tài khoản của Sổ cái, là sổ cái tổng hợp của kế toán có hệ thống. Sổ Cái chỉ phản ánh doanh thu trên các tài khoản tổng hợp, số dư không hiển thị. Ưu điểm của mẫu lệnh truy điệu: kỹ thuật ghi chép đơn giản, tính đầy đủ của kế toán các nghiệp vụ kinh doanh được đảm bảo bằng cách đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp và phân tích, lập sổ nhật ký và bảng sao kê tài khoản tổng hợp. Nhược điểm của hình thức đặt hàng tưởng niệm: 1) nhiều mục nhập cùng một số tiền trong sổ đăng ký kế toán, khối lượng công việc tăng lên, và do đó có khả năng xảy ra sai sót; 2) sự lạc hậu và cởi mở của kế toán phân tích từ tổng hợp; 3) khả năng thích ứng với việc sử dụng lao động thủ công và cơ giới hóa quy mô nhỏ. 2. Biểu mẫu đặt hàng tạp chí Đặt hàng tạp chí - sổ kế toán đăng ký theo trình tự thời gian của các giao dịch kinh doanh tổng hợp và trong một số trường hợp là kế toán phân tích. Các mục nhập trong đó được thực hiện dưới dạng tài liệu chính được nhận hoặc kết quả của tháng từ các báo cáo tích lũy. Việc đăng ký được thực hiện trên cơ sở tín dụng, tức là tín dụng của tài khoản này tương ứng với các tài khoản được ghi nợ. Điều này đạt được bằng cách sử dụng một hình thức cờ vua của các tạp chí thứ tự. Trong trường hợp này, số tiền của giao dịch kinh doanh chỉ được ghi lại một lần, nhưng cả tài khoản ghi nợ và tài khoản tín dụng đều được hiển thị. Để thuận tiện cho việc ghi sổ nhật ký, các tài khoản tương ứng chuẩn được cung cấp. Mỗi đơn đặt hàng tạp chí được lưu giữ cho một tài khoản hoặc cho một số tài khoản có nội dung tương tự nhau. Đơn đặt hàng tạp chí mở trong một tháng. Mỗi người trong số họ phản ánh doanh thu tín dụng của các tài khoản cụ thể. Doanh thu ghi nợ của tài khoản này sẽ được phản ánh trên các sổ nhật ký đặt hàng khác. Các báo cáo bổ trợ (tích lũy) được sử dụng khi dữ liệu cần thiết khó phản ánh trực tiếp trong các nhật ký đặt hàng. Trong trường hợp này, trên cơ sở chứng từ chủ yếu, các chỉ tiêu được cộng dồn vào bảng sao kê và được phân nhóm theo các tài khoản, bài viết kế toán phân tích tương ứng. Kết quả từ các báo cáo được chuyển đến các tạp chí đặt hàng tương ứng. Cuối tháng, kết quả của các sổ nhật ký theo đơn đặt hàng được chuyển sang Sổ Cái mở cho một năm nhằm mục đích tổng hợp số liệu kế toán hiện hành và đối chiếu ghi chép cho các tài khoản riêng lẻ. Kế toán có thể tự mình thay đổi, bổ sung, đơn giản hóa các hình thức trên, có tính đến đặc thù sản xuất của doanh nghiệp, nếu việc này không phá vỡ cấu trúc của hình thức kế toán theo sổ nhật ký. cuốn sách chính Các khoản luân chuyển Có trên tài khoản trong trường hợp tài khoản ghi nợ được chuyển vào Sổ Cái. Ngoài ra, tổng doanh thu bên Nợ các tài khoản được kết chuyển vào Sổ Cái. Sau khi chuyển các số tiền tương ứng vào Sổ Cái, kiểm tra thấy rằng tổng của tất cả các lần quay có trên các tài khoản ghi nợ bằng tổng của tất cả các lần luân chuyển bên Có của các tài khoản. Nếu không có sự bình đẳng như vậy, thì bạn nên tìm lỗi trong việc tính toán doanh thu hoặc việc chuyển (ghi lại) số tiền từ các tạp chí đặt hàng. Sau khi xác minh thích hợp, số dư ghi nợ và ghi có của các tài khoản được hiển thị. Cần nhớ rằng các tài khoản đang hoạt động của tài khoản của các quỹ cụ thể) có số dư bên Nợ, được tìm thấy bằng cách tổng số dư Nợ vào đầu tháng và doanh thu ghi nợ của tài khoản trừ đi doanh thu của tài khoản có. Tài khoản thụ động (tài khoản nguồn vốn) có số dư bên Có, được tính bằng cách tổng số dư có đầu tháng và doanh số ghi có trừ đi doanh số ghi nợ hàng tháng. Ngoài ra, cần kiểm tra xem số dư của tất cả các tài khoản cuối tháng bên Nợ có bằng với số dư bên cho vay hay không. Nếu sự bình đẳng như vậy được thực hiện, thì số dư được chỉ định của số dư ghi nợ hoặc ghi có của các tài khoản (đối với tài khoản chủ động thụ động và đối với tài khoản ghi nợ và ghi có) được chuyển vào Số dư của doanh nghiệp. Sổ cái mở trong 1 năm. Một tháng phải tương ứng với một dòng trong Sổ Cái. Một tài khoản trong Sổ cái được chỉ định 1 chênh lệch của trang tính và nếu điều này là không đủ, 2-3 chênh lệch. Bộ Tài chính Liên bang Nga đã biên soạn "Danh sách sổ đăng ký tiêu chuẩn của một hình thức đặt hàng tạp chí duy nhất" (Phụ lục 2 kèm theo thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 24 tháng 1992 năm 59 số XNUMX), trong đó quy định công việc kế toán của doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật ký theo thứ tự. Hình thức kế toán theo thứ tự nhật ký là một hình thức kế toán hợp lý dựa trên việc sử dụng sổ đăng ký lũy kế và ký hiệu cờ vua. Trang tính, báo cáo sản xuất và tài chính, bảng điểm, bảng phát triển - sổ đăng ký phụ trợ. Theo quy định, chúng được sử dụng khi các chỉ số phân tích không được cung cấp trong các tạp chí đặt hàng. Trong những trường hợp này, việc nhóm dữ liệu từ các tài liệu chính được thực hiện trong chúng. Tổng số hàng tháng của mỗi lệnh ghi sổ cho biết tổng số doanh thu ghi có của tài khoản, các nghiệp vụ được ghi vào sổ nhật ký này và tổng số doanh thu ghi nợ của từng tài khoản tương ứng với tài khoản đó. Với hình thức kế toán sổ nhật ký, kế toán phân tích được tách ra khỏi kế toán tổng hợp. Thông thường, đối với hầu hết các tài khoản, bảng doanh thu cho tài khoản phân tích được lập sau khi lập Sổ Cái và thường sau khi báo cáo. Trong thực tế, điều này dẫn đến một thực tế là số liệu báo cáo (bảng cân đối kế toán) không phải lúc nào cũng phản ánh thực tế nguồn vốn kinh tế của các tổ chức, doanh nghiệp. Với hình thức kế toán theo thứ tự Nhật ký, không thể có sự tụt hậu giữa kế toán phân tích và kế toán tổng hợp. Điều này là do trong một số sổ nhật ký đặt hàng, kế toán tổng hợp được kết hợp với kế toán phân tích, ví dụ, đối với các tài khoản 66 "Thanh toán các khoản vay và cho vay ngắn hạn", "Lãi lỗ", v.v., và vị trí của dữ liệu kế toán phân tích cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính định kỳ và hàng năm mà không cần lựa chọn và phân nhóm bổ sung. Kế toán phân tích độc lập (theo thẻ hoặc sổ) chỉ được thực hiện với hình thức kế toán này đối với những tài khoản tổng hợp phát triển trong đó có một số lượng lớn tài khoản phân tích được mở, ví dụ như kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, thành phẩm, v.v. . Một số tạp chí đặt hàng thay thế các sổ nhóm hợp nhất trên các tài khoản phân tích, trên cơ sở đó hai hoặc ba tạp chí kỷ niệm đã được biên soạn. Theo các sách K-2, K-3, K-4, K-5, ở hình thức sổ sách-tạp chí kế toán, ba lệnh truy điệu được lập cho mỗi tiểu khoản 41 "Hàng hóa". Sự hiện diện của bốn sổ đăng ký trên tài khoản 41 "Hàng hóa", có nội dung khác nhau một chút, không đơn giản hóa việc hạch toán, mà ngược lại, làm phức tạp hóa nó, tạo ra sự nhầm lẫn trong việc áp dụng chúng. Thay vì những cuốn sách này, một đơn đặt hàng nhật ký thống nhất duy nhất cho tất cả các tài khoản phụ được cung cấp. Tất cả các báo cáo về sự di chuyển của hàng hóa và container, báo cáo hàng hóa-tiền, v.v. trong ngữ cảnh của các tài khoản phụ được tích lũy trong một sổ đăng ký duy nhất, trong đó các biểu đồ riêng biệt. Căn cứ vào doanh số ghi có trên tài khoản 41 “Hàng hoá” phản ánh trên Nhật ký đặt hàng, ghi vào Sổ Cái. Khi các tài liệu được hoàn thành và ghi lại, các giao dịch kinh doanh được ghi lại trong các nhật ký đặt hàng. Một mục nhật ký có hệ thống cũng là một mục nhập theo trình tự thời gian. Việc duy trì các sổ đăng ký theo trình tự thời gian đặc biệt với hình thức kế toán này không có ý nghĩa gì. Vì tất cả các chỉ số được ghi vào sổ nhật ký trong bối cảnh của các tài khoản tương ứng, nên các lệnh tưởng niệm sẽ không được lập. Để xác minh tính đúng đắn của các bút toán ghi sổ theo thứ tự, tổng số ghi có của tài khoản được tính toán và ghi vào sổ nhật ký trực tiếp từ các chứng từ. Tổng kết quả được so sánh với tổng của các tài khoản ghi nợ được hiển thị trong các cột riêng biệt của nhật ký. Báo cáo doanh thu chỉ được lập cho những tài khoản mà kế toán phân tích được duy trì một cách độc lập. Tổng số nhật ký-đơn đặt hàng hàng tháng được ghi vào Sổ Cái. Doanh thu ghi có được chuyển vào Sổ cái chung từ nhật ký tương ứng và doanh thu ghi nợ được nhập vào sổ cái từ các đơn đặt hàng tạp chí khác nhau cho các tài khoản tương ứng. Sổ cái chung và nhật ký đặt hàng bổ sung cho nhau: trong nhật ký đặt hàng, phân tích doanh thu ghi có của từng tài khoản tổng hợp được đưa ra và trong Sổ cái chung - phân tích doanh thu ghi nợ của cùng một tài khoản. Số dư đầu tháng sau được lấy sau khi kiểm tra và ghi vào cột tương ứng của Sổ Cái. Để kiểm tra tính đúng đắn của các bút toán trên Sổ Cái, người ta sẽ tính tổng các khoản luân chuyển và số dư cho tất cả các tài khoản. Tổng số tiền ghi nợ và doanh thu tín dụng, cũng như số dư ghi nợ và ghi có, phải bằng nhau. Theo Sổ Cái, Nhật ký đơn hàng và các báo cáo phụ trợ, bảng cân đối kế toán và các hình thức báo cáo khác được tổng hợp. Giảm đáng kể sự phức tạp của kế toán cho phép sử dụng hình thức kế toán theo thứ tự Nhật ký. Điều này đạt được bằng cách kết hợp trong một sổ đăng ký kế toán tổng hợp và phân tích, ghi chép có hệ thống và theo trình tự thời gian, loại bỏ một số sổ đăng ký (lệnh truy điệu, sổ nhật ký, bảng doanh thu cho tài khoản tổng hợp, một số bảng doanh thu cho tài khoản phân tích). Kinh nghiệm sử dụng hình thức kế toán theo thứ tự Nhật ký trong công nghiệp, khu liên hợp công nông nghiệp và doanh nghiệp của Bộ Thương mại cho thấy, những người làm công tác kế toán tích lũy dữ liệu một cách có hệ thống từ các chứng từ chính trong sổ đăng ký đã xây dựng lịch trình quy trình làm việc theo các nguyên tắc Hình thức này, đã đạt được nhịp điệu trong hoạt động của bộ máy và giảm thời gian báo cáo, loại bỏ sự tụt hậu giữa kế toán phân tích và kế toán tổng hợp, đồng thời cũng tăng độ tin cậy của các chỉ tiêu kế toán và báo cáo. Một trong những yêu cầu chính đối với kế toán, xuất phát từ các nguyên tắc của hình thức kế toán theo thứ tự Nhật ký, là nhân viên kế toán phải nhận và xử lý kịp thời số liệu từ các chứng từ chính, điều này có thể thực hiện được khi thiết lập quy trình làm việc chính xác. Nếu các tài liệu được nhận không thường xuyên trong bộ phận kế toán, thì sổ đăng ký được lập với sự chậm trễ, điều này làm mất đi chức năng kiểm soát của hình thức kế toán này. Cần phải lập một lịch trình quy trình làm việc, lưu ý rằng tất cả các sổ nhật ký đặt hàng, bảng sao kê, bảng điểm được lưu giữ một cách có hệ thống, bắt đầu từ ngày đầu tiên của tháng. Bộ phận kế toán của tổ chức, doanh nghiệp hợp tác tiêu dùng có thể bao gồm một số chi cục, bộ phận, phân khu hoặc nhóm. Kết cấu của nó phụ thuộc vào khối lượng và nội dung công việc kế toán. Với hình thức kế toán theo thứ tự nhật ký, việc phân bổ chính xác nhiệm vụ và khối lượng công việc giữa các nhân viên kế toán là rất quan trọng, có tính đến việc sử dụng thống nhất của họ trong tháng. Nhược điểm của hình thức kế toán theo thứ tự nhật ký bao gồm sự phức tạp và cồng kềnh của việc xây dựng các lệnh sổ nhật ký, tập trung vào việc điền số liệu thủ công và phức tạp hóa cơ giới hóa kế toán. Tổng hợp Sổ cái Trước khi ghi vào Sổ Cái, phải tiến hành đối chiếu các sổ kế toán với nhau, loại bỏ các sai sót và mâu thuẫn. Họ cũng đối chiếu tất cả các sổ đăng ký kế toán. Mối quan hệ của sổ kế toán được trình bày trong Hướng dẫn sử dụng hình thức kế toán Nhật ký theo thứ tự tại doanh nghiệp. Việc sửa chữa các sai sót trong sổ đăng ký đã phát hiện trước khi tổng hợp kết quả được thực hiện theo phương thức sửa chữa (số sai thì gạch bỏ, số đúng thì ký tên). Chỉnh sửa có thể thay đổi. Các sai sót phát hiện sau khi tổng hợp các sổ đăng ký trước khi ghi vào Sổ Cái cũng được sửa chữa bằng phương pháp sửa chữa. Các sai sót được phát hiện sau khi được ghi trên Sổ Cái của Nhật ký đơn hàng được ghi chép vào một báo cáo kế toán được tổng hợp đặc biệt, số liệu này được ghi vào sổ đăng ký tương ứng của tháng tiếp theo. Sau khi sửa chữa những sai sót có thể xảy ra trong sổ nhật ký đặt hàng, họ bắt đầu lập Sổ Cái. Sổ cái được lập để tổng hợp các số liệu kế toán hiện tại, xác minh tính đúng đắn của các bút toán được thực hiện trên các tài khoản số dư và để lập một bảng cân đối kế toán. Cuốn sách chính mở ra cho cả năm. Việc ghi chép các sổ nhật ký đặt hàng này trên Sổ Cái phải bắt đầu bằng doanh thu tín dụng, tức là, trước tiên, tổng doanh thu tín dụng của sổ Nhật ký đặt hàng được chuyển sang cột "Doanh thu tín dụng" trên Sổ Cái. Các tổng số này được gửi vào máy tính báo cáo hoặc các tài khoản, và khi các số tiền riêng lẻ được ghi nợ của các tài khoản tương ứng, tương ứng với ghi có của tài khoản được phản ánh trong sổ nhật ký đặt hàng, chúng dần dần được loại bỏ. Điều này cho phép bạn kiểm soát tính đúng đắn của các bút toán trong các tài khoản trên Sổ Cái, vì số tiền được phản ánh trong ghi có của một tài khoản nhất thiết phải tương ứng với số tiền được phản ánh trong ghi nợ của các tài khoản tương ứng. 
Sau khi kết thúc các bút toán trên Sổ Cái, tổng số ghi nợ của từng tài khoản trên bảng cân đối kế toán được tính. Doanh số ghi nợ được so sánh với doanh số ghi có, tức là tổng doanh số ghi nợ trên tài khoản phải bằng tổng doanh số ghi có. Nếu doanh thu không khớp nhau, doanh thu ghi có được tính cho tất cả các nhật ký đặt hàng, và nếu chúng khớp với tổng doanh thu ghi có của các tài khoản được phản ánh trên Sổ Cái, thì khi ghi nợ đã xảy ra lỗi. Sau khi đối chiếu doanh thu ghi nợ, ghi có của các tài khoản, số dư cuối tháng được hiển thị. Các vòng quay ghi nợ và ghi có nhận được trên Sổ Cái, cũng như số dư hiển thị trên các tài khoản này, tạo thành một số dư hoạt động. 3. Một hình thức kế toán đơn giản Phù hợp với Khuyến nghị Chuẩn mực về tổ chức kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ, được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt ngày 21.12. 1998, No. Vì vậy, các doanh nghiệp nhỏ tham gia vào lĩnh vực sản xuất vật chất được khuyến nghị sử dụng sổ đăng ký được cung cấp theo hình thức kế toán theo thứ tự nhật ký. Các doanh nghiệp nhỏ tham gia vào hoạt động thương mại và các hoạt động trung gian khác có thể sử dụng sổ đăng ký từ một hình thức kế toán đơn giản, nếu cần, sử dụng sổ đăng ký riêng biệt để ghi lại các giá trị nhất định chiếm ưu thế trong hoạt động của họ (hàng tồn kho, tài sản tài chính, v.v.) từ một sổ nhật ký- hình thức kế toán đặt hàng. Đồng thời, một doanh nghiệp nhỏ có thể điều chỉnh độc lập sổ đăng ký kế toán áp dụng cho phù hợp với các chi tiết cụ thể của công việc của mình, tùy thuộc vào: 1) cơ sở phương pháp luận thống nhất cho kế toán, bao gồm kế toán dựa trên các nguyên tắc cộng dồn và ghi kép; 2) mối quan hệ giữa dữ liệu kế toán phân tích và tổng hợp; 3) phản ánh liên tục tất cả các giao dịch kinh doanh trong sổ đăng ký kế toán trên cơ sở các tài liệu kế toán chính; 4) tích lũy và hệ thống hóa dữ liệu từ các tài liệu chính trong bối cảnh các chỉ tiêu cần thiết cho việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp nhỏ, cũng như cho việc lập báo cáo tài chính. Việc phản ánh các giao dịch kinh doanh trong hệ thống tài khoản kế toán và sổ đăng ký kế toán mà một doanh nghiệp nhỏ sử dụng được thực hiện bằng phương pháp ghi kép. Bản chất của bút toán kép là sự phản ánh liên thông của từng giao dịch được thực hiện đồng thời trên hai tài khoản kế toán. Ví dụ, giao dịch mua nguyên vật liệu kết nối các chỉ tiêu được phản ánh trong tài khoản mua vật có giá trị (bên nợ tài khoản 10 "Vật liệu") và tài khoản kế toán quyết toán hoặc thanh toán tiền cho nhà cung cấp (bên có tài khoản 60 “Quyết toán với nhà cung cấp và nhà thầu”, 51 “Quyết toán”, v.v.), việc tính toán số tiền lương kết nối các chỉ tiêu phản ánh trên các tài khoản tính giá thành sản xuất sản phẩm (công trình, dịch vụ) (ghi nợ tài khoản 20 "Chính sản xuất ", v.v.) 70" Tính tiền lương "), v.v. Đối với các doanh nghiệp nhỏ có quy trình công nghệ đơn giản để sản xuất sản phẩm, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ và có số lượng giao dịch kinh doanh nhỏ (theo quy định không quá 100 lần / tháng) thì nên sử dụng hình thức kế toán đơn giản. Để tổ chức kế toán theo hình thức kế toán đơn giản, doanh nghiệp nhỏ trên cơ sở Sơ đồ tài khoản chuẩn kế toán hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, lập Sơ đồ tài khoản kế toán hoạt động kinh doanh sẽ cho phép lưu giữ hồ sơ các quỹ và nguồn của chúng trong sổ đăng ký kế toán cho các tài khoản chính và do đó đảm bảo kiểm soát tính sẵn có và an toàn của tài sản, việc thực hiện các nghĩa vụ và độ tin cậy của dữ liệu kế toán. Các doanh nghiệp nhỏ thực hiện một số lượng nhỏ giao dịch kinh doanh (theo quy định, không quá 30 giao dịch mỗi tháng), không thực hiện sản xuất sản phẩm và công việc liên quan đến chi tiêu lớn về nguồn lực vật chất, có thể lưu giữ hồ sơ của tất cả các giao dịch bằng cách đăng ký chúng chỉ vào Sổ (nhật ký) kế toán các nghiệp vụ kinh tế (sau đây gọi tắt là Sổ) theo mẫu số K-1. Cùng với Sổ kế toán trả lương với người lao động, đối với thuế thu nhập ngân sách, một doanh nghiệp nhỏ cũng phải lập Sổ lương theo Mẫu số B-8. Sổ sách là một sổ đăng ký kế toán phân tích và tổng hợp, trên cơ sở đó có thể xác định được sự sẵn có của tài sản và quỹ, cũng như nguồn của chúng từ một doanh nghiệp nhỏ vào một ngày nhất định và lập báo cáo tài chính. Cuốn sách là một sổ đăng ký kế toán tổng hợp chứa tất cả các tài khoản kế toán được sử dụng bởi một doanh nghiệp nhỏ và cho phép bạn lưu giữ hồ sơ về các giao dịch kinh doanh trên mỗi tài khoản đó. Đồng thời, nó phải đủ chi tiết để chứng minh nội dung của các khoản mục trên bảng cân đối kế toán có liên quan. Một doanh nghiệp nhỏ có thể giữ Sổ dưới dạng bản sao kê, mở sổ trong một tháng (nếu cần, sử dụng phiếu để ghi các giao dịch trên tài khoản) hoặc dưới dạng Sổ ghi lại các giao dịch cho cả năm báo cáo. . Trong trường hợp này, Sách phải được đóng gáy và đánh số. Trang cuối cùng ghi số trang trong đó có chữ ký xác nhận của người đứng đầu doanh nghiệp nhỏ và người chịu trách nhiệm lưu giữ sổ sách kế toán trong doanh nghiệp nhỏ, cũng như dấu đóng dấu của doanh nghiệp nhỏ. . Sổ mở ra với các ghi chép về số dư đầu kỳ báo cáo (thời điểm bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp) đối với từng loại tài sản, nợ phải trả và các quỹ khác hiện có. Sau đó, tại cột 3 “Nội dung giao dịch” tháng được ghi lại và theo trình tự thời gian, theo vị trí, trên cơ sở từng chứng từ chính, tất cả các giao dịch kinh doanh của tháng này đều được phản ánh. Đồng thời, số tiền cho từng nghiệp vụ ghi trên Sổ ở cột "Thành tiền" được phản ánh theo phương pháp ghi kép đồng thời vào cột "Nợ" và "Có" của các tài khoản thuộc loại tài sản và nguồn có liên quan. mua lại của họ. Trong tháng, trên tài khoản 20 “Sản xuất chính” ở cột “Giá thành sản xuất - ghi nợ” tập hợp các chi phí để sản xuất sản phẩm (công trình, dịch vụ). Vào cuối tháng, các chi phí này với số lượng thuộc về sản phẩm (công việc, dịch vụ) đã bán trong tháng được xóa sổ vào tài khoản kết quả tài chính, được phản ánh tương ứng trong các cột của Sổ "Chi phí sản xuất - tín dụng " và "Bán hàng - ghi nợ", còn ở cột 3 Sổ "Nội dung nghiệp vụ" ghi bút toán "Xuất sổ giá vốn sản xuất hàng bán". Kết quả tài chính từ việc bán sản phẩm (công trình, dịch vụ) được thể hiện dưới dạng chênh lệch giữa doanh thu thể hiện ở cột "Doanh thu - ghi có" và doanh thu ở cột "Doanh thu - ghi nợ". Kết quả được tiết lộ được phản ánh trong Sách dưới dạng một dòng riêng biệt. Vào cuối tháng, tổng số tiền luân chuyển ghi nợ và ghi có của tất cả các tài khoản quỹ và nguồn của chúng được tính toán, phải bằng tổng số tiền. Sau khi tính toán tổng doanh thu ghi nợ và ghi có của các quỹ và nguồn (tài khoản) của chúng trong tháng, số dư được hiển thị cho từng loại (tài khoản) của chúng vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo. 4. Hình thức kế toán tự động theo bảng Gần đây, một hình thức kế toán tự động ngày càng trở nên phổ biến. Hình thức này được đặc trưng bởi một chuỗi xử lý thông tin: phương tiện lưu trữ máy - máy tính. Các tổ chức được tích cực trang bị máy tính mini định hướng vấn đề đa chức năng - máy tính cho phép bạn tích lũy dữ liệu trực tiếp trong sổ đăng ký kế toán truyền thống (thẻ, tờ, v.v.) và trên phương tiện lưu trữ máy (đĩa, đĩa mềm, trống, băng đục lỗ, băng từ, v.v.). Máy tính rất đơn giản và dễ sử dụng, giúp bạn có thể trang bị cho nơi làm việc của nhân viên kế toán và trên cơ sở chúng, tạo ra các máy trạm tự động (AWS) của một kế toán viên. Việc sử dụng các hình thức kế toán theo định hướng máy móc cung cấp: 1) độ chính xác cao của thông tin đăng nhập; hiệu quả của dữ liệu kế toán; 2) cơ giới hóa và tự động hóa phần lớn quy trình kế toán; 3) liên kết tất cả các loại kế toán và kế hoạch, vì chúng sử dụng cùng một phương tiện truyền thông tin; 4) tăng năng suất của nhân viên kế toán, giải phóng họ khỏi việc thực hiện các chức năng kỹ thuật đơn giản và tạo cho họ cơ hội lớn hơn để tham gia vào việc kiểm soát và phân tích hoạt động kinh tế. Các yếu tố của hệ thống máy tính Trong hệ thống kế toán thủ công, việc xử lý dữ liệu giao dịch kinh doanh có thể dễ dàng theo dõi và thường đi kèm với các tài liệu giấy. Doanh nghiệp hiện đại là một tập thể lớn và phức tạp, có nhiều “cơ quan” và bộ phận khác nhau. Sinh vật này chỉ có thể được sinh ra, được sinh ra hoặc đang ở tuổi vị thành niên, đang ở “thời kỳ đỉnh cao của cuộc đời”, cuối cùng, đã tàn lụi, “sống lâu hơn tuổi của nó” (nhưng đồng thời, không có thời gian để đạt được sự khôn ngoan ). Trong việc xây dựng một doanh nghiệp hiện đại, có thể phân biệt hai quá trình có liên quan với nhau: hình thành cơ cấu tổ chức và công nghiệp (xác định cách thức hoạt động kinh doanh) và cơ cấu quản lý các luồng thông tin được tạo ra từ các hoạt động của doanh nghiệp. Các yếu tố không thể thiếu của cấu trúc quản lý luồng thông tin là các công cụ dưới dạng hệ thống tự động hóa hiện đại (CIS) và nhân sự quản lý (quản lý), có thể sử dụng hiệu quả. Đối với phần lớn các doanh nghiệp Nga, tình hình hiện tại đòi hỏi phải có những hành động tích cực, chuyển đổi, chuyển động - nếu không họ không thể tồn tại. Điều quan trọng chính là xác định và hình thành các mục tiêu của quá trình chuyển đổi, chọn hướng đi đúng đắn và hiểu được doanh nghiệp sẵn sàng hy sinh những gì để đạt được chúng. Ví dụ, mục tiêu có thể là tăng hiệu quả kinh doanh, cải thiện hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp hoặc một số lĩnh vực của doanh nghiệp. Cần phải đánh giá việc giới thiệu và sử dụng IP mang lại những gì trong trường hợp này. Tuy nhiên, tính hữu dụng của nó có thể không nhất thiết phải đo bằng tiền. Mọi thứ phụ thuộc vào các mục tiêu. Hiện tại, người đứng đầu một doanh nghiệp Nga phải đưa ra quyết định trong những điều kiện không chắc chắn và rủi ro, và điều này buộc ông phải liên tục kiểm soát các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh tế và tài chính, được phản ánh trong một số lượng lớn các tài liệu chứa thông tin không đồng nhất. Thông tin được hệ thống hóa và xử lý một cách thành thạo ở một mức độ nhất định là một đảm bảo cho việc quản lý sản xuất hiệu quả. Nếu chúng tôi loại trừ các hành động cố ý bất hợp pháp, thì tất cả các sai sót kế toán đều được thực hiện do sơ suất hoặc do sự thiếu hiểu biết về tính đặc thù của kế toán ở Nga. Sai sót hầu như không thể tránh khỏi trong kế toán thủ công hoặc khi sử dụng bất hợp pháp hoặc lỗi thời hoặc các phiên bản của hệ thống phần mềm. Quá trình chuyển đổi từ nghiên cứu các yếu tố đơn lẻ sang kết luận chung được gọi là quy nạp. Bất kỳ chương trình kế toán nào cũng không thay thế được kế toán viên mà chỉ giúp thực hiện một số công việc tẻ nhạt. Ngay cả chương trình chất lượng cao nhất cũng sẽ không giúp ích gì nếu nó được sử dụng bởi một kế toán không có kinh nghiệm. Và một người không biết gì về kế toán chỉ đơn giản là sẽ không thể làm việc với một chương trình kế toán. Các chương trình hiện đại không ngụ ý tự động hóa hoàn toàn các hoạt động kế toán, tự giới hạn trong việc hạch toán và lưu trữ các tài liệu chính và thực hiện các phép tính đơn giản, cũng như xây dựng các báo cáo khác nhau. Không có chương trình nào cung cấp cho kế toán các thuật toán hoàn chỉnh về hành vi trong mọi tình huống. Chương trình không đề xuất các hành động cần thiết, kế toán phải độc lập lựa chọn những gì anh ta phải làm trong một tình huống nhất định. Lý tưởng nhất là bất kỳ nhiệm vụ nào mà kế toán viên phải đối mặt sẽ được chuyển sang một chương trình tự động xây dựng chuỗi hành động cần thiết, nhắc nhở kế toán viên nhập các thông tin cần thiết một cách độc lập. Khi làm việc với các chương trình hiện có, kế toán phải xác định một cách độc lập trình tự của các hành động, sau đó chương trình sẽ giúp thực hiện chúng. Vì tất cả kế toán và kế toán thuế đều dựa trên các tài liệu chính, nên nhiệm vụ đầu tiên của bất kỳ chương trình nào là tự động hóa việc nhập, tạo, lưu trữ và hạch toán các tài liệu đó. Đồng thời, một số tài liệu được tạo trực tiếp trong chương trình, giúp đơn giản hóa thủ tục này càng nhiều càng tốt. Tự động đánh số tài liệu và thay thế các ngày cần thiết, lựa chọn các giá trị từ thư mục thay vì nhập thông tin bằng bàn phím giúp tăng tốc đáng kể và đơn giản hóa việc tạo tài liệu. Nếu các tài liệu chứa một phần tính toán, ví dụ, VAT phải được phân bổ riêng, thì chương trình sẽ tự động thực hiện các phép tính cần thiết. Đương nhiên, chương trình sẽ hiển thị độc lập số tiền cần thiết bằng chữ. Các tài liệu còn lại rơi vào bộ phận kế toán từ các bộ phận khác hoặc từ các tổ chức bên thứ ba. Trong trường hợp này, bạn cần nhập tài liệu vào máy tính mà không cần thay đổi bất kỳ thông tin nào. Tất nhiên, trong trường hợp lý tưởng, người ta sẽ sử dụng một máy quét để nhập tài liệu gốc vào máy tính và sau đó tự động chuyển nó thành một dạng phù hợp để lưu trữ. Tuy nhiên, các chương trình kế toán hiện đại không thể làm được điều này, và kế toán phải nhập thủ công các thông tin cần thiết. Để thuận tiện cho việc nhập liệu, nhiều chương trình sử dụng nhiều thư mục khác nhau, điều này giúp ích rất nhiều khi nhập nhiều tài liệu cùng loại. Các tài liệu đã nhập và đã tạo được lưu trữ trong chương trình để có thể xem chúng bất cứ lúc nào và nếu cần, sẽ được sửa chữa. Các phương tiện thuận tiện để tìm kiếm tài liệu cần thiết và một cấu trúc lưu trữ tài liệu được chu đáo sẽ tạo thuận lợi rất nhiều cho công việc của một kế toán viên. Cần lưu ý rằng không phải lúc nào chứng từ cũng đến được bộ phận kế toán đúng thời hạn và đúng hình thức. Đôi khi bạn phải nhập thông tin không phải từ một tài liệu mà từ một bài thuyết trình bằng miệng và tài liệu tương ứng sẽ xuất hiện muộn hơn nhiều. Mặc dù thực hành này trái với các quy tắc kế toán, nhưng nó thực sự khá phổ biến. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là chương trình cho phép bạn thay đổi tài liệu trở về trước và các thay đổi không vi phạm tất cả các thao tác tiếp theo được thực hiện sau khi giới thiệu tài liệu. Dựa trên các tài liệu chính, một sổ nhật ký về các giao dịch kinh doanh được tạo ra. Trong điều kiện không có máy tính, công việc tẻ nhạt này được kế toán thực hiện một cách thủ công. Bất kỳ chương trình kế toán nào cũng tự động tạo nhật ký giao dịch dựa trên các chứng từ đã nhập. Tuy nhiên, một số thao tác vẫn phải nhập thủ công. Chương trình kế toán càng hoàn hảo và càng được điều chỉnh phù hợp với các tính năng kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể, thì càng có ít nghiệp vụ được nhập theo cách thủ công. Tốt nhất, toàn bộ nhật ký kinh doanh nên được tạo tự động. Mỗi giao dịch kinh doanh tạo ra một hoặc nhiều giao dịch, được đưa vào nhật ký giao dịch. Thao tác này dễ dàng được thực hiện tự động, vì vậy việc nhập sổ nhật ký theo cách thủ công là khá hiếm. Tất nhiên, việc nhập thủ công một giao dịch bao gồm việc mô tả các giao dịch liên quan đến nó, vì vậy trên thực tế, kế toán đôi khi vẫn phải mô tả các giao dịch cần thiết, nhưng việc này được thực hiện thông qua nhật ký giao dịch chứ không phải trực tiếp vào nhật ký giao dịch. Trong một số chương trình, không có tạp chí đăng bài riêng và tất cả công việc được thực hiện với tạp chí giao dịch kinh doanh. Yêu cầu duy trì hồ sơ thuế cùng với sổ sách kế toán đã làm tăng đáng kể gánh nặng cho kế toán, nhưng việc sử dụng máy tính sẽ giúp tránh việc đếm hai lần. Để duy trì hầu hết các sổ đăng ký thuế, thông tin thu được từ các tài liệu chính được sử dụng trong kế toán là đủ; bằng cách thêm một số tài liệu, bạn có thể tự động tạo bất kỳ sổ đăng ký thuế nào. Điều chính là các công ty sản xuất các chương trình kế toán nên bổ sung kế toán thuế vào các sản phẩm của họ một cách kịp thời. Ngoài các tài liệu chính, nhật ký về các giao dịch kinh doanh và các bài đăng, bất kỳ chương trình kế toán nào cũng nhất thiết phải hỗ trợ việc duy trì nhiều thư mục. Ở trên đã lưu ý rằng cần có các thư mục để nhập tài liệu nhanh chóng. Ngoài ra, các thư mục cần thiết cho các tính toán tự động. Thuế suất, nhân viên công ty, biểu đồ tài khoản, tỷ giá hối đoái và các thông tin khác được lưu trữ trong chương trình để nó hoạt động bình thường. Bạn phải có thể chỉnh sửa thư mục, thêm và xóa thông tin khỏi nó. Vì có thể có nhiều thông tin tham khảo nên chương trình phải đưa ra các cách cấu trúc và tìm kiếm để làm việc với sách tham khảo dễ dàng hơn. Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ bộ phận kế toán nào là lập các báo cáo về kết quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Điều quan trọng là có thể nhanh chóng nhận được các báo cáo như bảng doanh thu, bảng kiểm, sổ cái, nhật ký đơn hàng và một số báo cáo khác. Các báo cáo này được xây dựng tự động bởi các chương trình dựa trên thông tin từ nhật ký giao dịch. Có thể nói rằng lý do chính để sử dụng phần mềm kế toán là để tự động hóa việc xây dựng các báo cáo này. Với cách tính toán thủ công, sai sót là điều không thể tránh khỏi, và tất nhiên máy tính sẽ lập báo cáo hoàn toàn không có sai sót nếu thông tin trong nhật ký giao dịch là chính xác. Trong kế toán, có một số công việc định kỳ cần được thực hiện thường xuyên: cộng dồn và trả lương, tính khấu hao và định giá lại đồng tiền. Các hoạt động này trong hầu hết các chương trình kế toán được thực hiện tự động và tất cả các thông báo cần thiết sẽ được tạo ra. Đối với bộ phận kế toán của các doanh nghiệp lớn, chương trình kế toán cho phép nhiều nhân viên kế toán làm việc đồng thời trên một cơ sở thông tin là cực kỳ quan trọng. Ngoài ra, đôi khi cần phải hợp nhất kế toán. Hầu hết các phần mềm kế toán đều thực hiện các yêu cầu này, nhưng phải sử dụng phiên bản phần mềm đắt tiền hơn. Làm việc với khối lượng lớn thông tin đòi hỏi một tốc độ xử lý cực kỳ chấp nhận được. Để một số nhân viên kế toán có thể làm việc với một cơ sở thông tin lớn và tốc độ làm việc không giảm, chương trình phải được tối ưu hóa cho công việc đó. Thật không may, khi làm việc với một số chương trình, sự chậm trễ tăng lên đáng kể cùng với sự gia tăng số lượng người dùng và số lượng tài liệu và giao dịch chính. Kế toán thường sử dụng máy tính và lịch trong công việc của họ. Nhiều chương trình bao gồm hỗ trợ cho chúng, nhưng thường một máy tính để bàn thông thường hoặc lịch treo tường tiện lợi hơn nhiều so với những chương trình được tích hợp sẵn trong chương trình. Ngoài ra, một số chương trình cho phép bạn tạo tài liệu văn bản, nhưng vì những mục đích này, việc sử dụng trình soạn thảo văn bản Word sẽ thuận tiện hơn nhiều. Nếu chương trình cho phép bạn tạo bảng tính, thì chúng kém tiện lợi hơn bảng tính Excel. Nhiều tính năng bổ sung được tích hợp trong các chương trình kế toán hiếm khi được sử dụng trong thực tế. Cần lưu ý một đặc điểm của kế toán ở nước ta. Các quy tắc kế toán liên tục thay đổi, luật, lệnh, nghị quyết và hướng dẫn mới luôn ra đời. Chương trình kế toán phải theo dõi tất cả các thay đổi, vì vậy nó phải được sửa đổi liên tục. Nếu chương trình không được cập nhật trong một thời gian đủ dài, nhiều hành động được thực hiện tự động sẽ bị lỗi và nhiều hoạt động hơn sẽ phải được thực hiện thủ công. Ngoài ra, để chương trình hoạt động thành công, chương trình cần được điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể. Thông thường, chi phí mua một chương trình ít hơn nhiều so với chi phí điều chỉnh và cập nhật chương trình đó. Hầu hết các chương trình hiện đại đều có các công cụ tùy chỉnh mạnh mẽ cho các tính năng kế toán trong một tổ chức cụ thể. Thường thì chương trình hỗ trợ một ngôn ngữ lập trình cài sẵn, có thể được sử dụng để mô tả hầu hết mọi hoạt động. Tuy nhiên, việc thực hiện các nhiệm vụ phức tạp đòi hỏi một chuyên gia có trình độ cao, người không chỉ biết các tính năng của lập trình bằng ngôn ngữ cài sẵn, mà còn biết tất cả các tinh tế của kế toán. Một chuyên viên không đủ năng lực có thể mắc sai lầm, do đó sẽ dẫn đến tổn thất trọng yếu đáng kể do hạch toán sai. Việc tạo các chương trình phức tạp bằng ngôn ngữ lập trình nhúng có thể tốn nhiều thời gian, do đó, việc thực hiện một số công việc theo cách thủ công thường dễ dàng hơn mà không cần phải điều chỉnh chương trình theo nhu cầu của bạn. Các chương trình kế toán hiện đại đã vượt ra khỏi phạm vi tự động hóa các hoạt động kế toán. Thông thường, các công ty sản xuất các chương trình kế toán cung cấp các chương trình bổ sung để tự động hóa các hoạt động kế toán nhân sự, kế toán kho, hoạt động kinh doanh, ... Đồng thời, tất cả các chương trình đều có liên quan chặt chẽ với nhau và cho phép các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp làm việc trong một không gian thông tin duy nhất. Các chương trình kế toán riêng biệt có thể làm việc trực tiếp với một số thiết bị giao dịch và kho hàng tự động. Như vậy, thông tin từ máy tính tiền, máy quét mã vạch và các thiết bị khác sẽ tự động nhập vào cơ sở thông tin của chương trình. Hầu hết tất cả các chương trình kế toán cho phép bạn giữ không chỉ tổng hợp mà còn cả kế toán phân tích. Các báo cáo khác nhau được tạo ra trên cơ sở dữ liệu về các đối tượng của kế toán phân tích giúp dễ dàng hơn trong việc duy trì hồ sơ hàng tồn kho và ghi lại mối quan hệ với các đối tác. Tôi muốn lưu ý một số thiếu sót vốn có trong tất cả các chương trình kế toán hiện đại. Chúng kém hơn nhiều so với các chương trình phổ thông hiện đại về sự chu đáo của giao diện người dùng, nghĩa là, trong các nguyên tắc tổ chức giao tiếp giữa một người và một máy tính. Các công ty hàng đầu sản xuất các chương trình phổ thông, chẳng hạn như Microsoft, Corel, Lotus, Adobe, Symantec, suy nghĩ về giao diện của các chương trình của họ đến từng chi tiết nhỏ nhất và các phương pháp làm việc thống nhất với các chương trình đang dần được phát triển. Người dùng sẽ dễ dàng học một chương trình mới hơn nếu chương trình đó sử dụng các quy tắc giao tiếp được chấp nhận chung. Ngoài giao diện chất lượng không cao, phần lớn các chương trình cung cấp các quy trình cập nhật và thiết lập phức tạp. Trong hầu hết các trường hợp, việc duy trì các chương trình này sẽ cần có sự tham gia của các bác sĩ chuyên khoa. Trong khi hầu hết các phần mềm dành cho mục đích chung ngày càng trở nên thân thiện và dễ học hơn, thì phần mềm kế toán ngày càng phức tạp và khó hiểu. Vì vậy, bất chấp tất cả những thiếu sót, không có cách nào khác hơn là sử dụng các chương trình tự động hóa kế toán. Việc lưu trữ hồ sơ theo cách thủ công trong kế toán hiện đại, nếu có thể, chắc chắn là không hợp lý. Điều chính là chọn chương trình phù hợp nhất và cố gắng làm chủ nó tốt hơn. Đặc điểm của hệ thống tự động Lý tưởng cho một hệ thống kế toán quản lý và kế toán theo quan điểm của người đứng đầu công ty và chủ sở hữu là có được tất cả thông tin cần thiết về toàn bộ doanh nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào chứ không phải cho tháng trước. Chỉ sau đó nó có thể được quản lý một cách hiệu quả. Khi hệ thống hoạt động hiệu quả, có nghĩa là mỗi liên kết, bộ phận của nó hoạt động hiệu quả. Một loạt các nhiệm vụ đã được xác định, việc luân chuyển tài liệu và trao đổi thông tin đã được sắp xếp hợp lý. Sự ra đời của hệ thống tự động hiện đại kéo theo nhu cầu trang bị lại cơ sở kỹ thuật và cải tiến việc tổ chức trao đổi dữ liệu. Cách tiếp cận tích hợp để triển khai (thiết lập phần mềm với sự phát triển kỹ thuật đồng thời và hỗ trợ dự án) cho phép ban lãnh đạo công ty có được hệ thống quản lý doanh nghiệp như một tổ hợp duy nhất, với các văn phòng riêng biệt chỉ là các liên kết trong chuỗi và là một phần của toàn bộ. Và điều này, đến lượt nó, giúp quản lý nhanh chóng và hiệu quả nguồn lực chung của công ty - doanh thu, kho hàng, tiền mặt và các khoản phải thu. Việc lựa chọn đúng một sản phẩm phần mềm là một trong những thời điểm nhất định của quá trình tự động hóa kế toán. Việc lựa chọn phần mềm được thực hiện ở khâu tổ chức, thiết kế hệ thống thông tin tự động (AIS) dựa trên cơ sở dữ liệu khảo sát hệ thống thông tin của đối tượng. Thị trường phần mềm máy tính ở Nga cung cấp nhiều lựa chọn phần mềm kế toán từ đơn giản nhất, có khả năng thực hiện nhóm hoạt động tối thiểu cần thiết cho các công ty nhỏ đến các công ty rất chi nhánh thực hiện một loạt các hoạt động với phân tích sâu. Khi chọn phần mềm cho một doanh nghiệp, có nhiều tùy chọn khác nhau: 1) mua từ nhà sản xuất sản phẩm phần mềm tiêu chuẩn làm sẵn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp này. Các sản phẩm phần mềm tiêu chuẩn này thực hiện thành công công tác kế toán tại các doanh nghiệp có hoạt động thuần nhất với đặc thù kế toán chung và được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhỏ. 2) lập một dự án riêng lẻ, nếu không thể chọn một chương trình tiêu chuẩn cho doanh nghiệp. Thiết kế cá nhân được thực hiện bởi cả các lập trình viên của công ty và với sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài. Đồng thời, chi phí của công việc thiết kế tăng lên đáng kể so với việc mua lại một dự án tiêu chuẩn. Việc thiết kế riêng lẻ được khuyến nghị thực hiện tại các doanh nghiệp có đặc thù về kế toán, chủ yếu là các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn; 3) việc hoàn thiện và cài đặt một dự án chìa khóa trao tay tiêu chuẩn được thực hiện bởi các công ty tham gia tư vấn trong lĩnh vực công nghệ thông tin, cũng như một mạng lưới nhượng quyền cung cấp cấu hình hệ thống để giải quyết bất kỳ ngành công nghiệp và nhiệm vụ chuyên biệt nào, thích ứng với các chi tiết cụ thể của kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể. Các tùy chọn đầu tiên và thứ ba để lựa chọn một sản phẩm phần mềm thực sự khiến người dùng phụ thuộc vào nhà sản xuất. Rất khó để nói về tính phổ biến của các hệ thống tự động kế toán. Các chi tiết cụ thể của kế toán tại các doanh nghiệp khác nhau, pháp luật thuế thay đổi liên tục, thay đổi trong biểu mẫu báo cáo xác định sự cần thiết phải thích ứng với hầu hết mọi hệ thống. Một tính năng đặc trưng của các chương trình kế toán trong nước là sự mở rộng thành phần truyền thống của chúng do các học phần bổ sung như phân tích tài chính, kế toán đầu tư, sản xuất, kế toán kho, v.v. Việc phát triển chương trình được thực hiện bởi nhiều công ty trong nước. Nhiều người trong số họ đã tích lũy đủ kinh nghiệm và không ngừng cải thiện chương trình của mình bằng cách phát hành các phiên bản mới. Các công ty tạo ra các sản phẩm phần mềm trong các phiên bản mạng và cục bộ. Việc triển khai các chương trình mạng cung cấp cho việc tổ chức mạng máy tính nhiều cấp trong phòng kế toán và mạng trao đổi thông tin giữa các cấp. Phiên bản mạng bao gồm một bộ chương trình mở rộng, mục đích là tự động hóa các nhiệm vụ của hoạt động tài chính và kinh tế, kết hợp giải quyết các vấn đề kế toán với dịch vụ thương mại và kỹ thuật, sản xuất và các bộ phận quản lý khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn các chương trình để đạt được các mục tiêu đã đặt ra là một quá trình khá tốn công sức, điều này được giải thích là do cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phức tạp, số lượng nhân viên lớn và quản lý tài liệu phức tạp. Phân loại hệ thống kế toán tự động Các hệ thống kế toán áp dụng hiện nay rất đa dạng và không đồng nhất, do đó rất khó phân loại phần mềm hiện đại, nhưng thông thường các chuyên gia phân biệt các loại chương trình sau: 1) tập trung vào quy mô của doanh nghiệp; 2) phiên bản mạng và cục bộ; 3) tập trung vào kế toán trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau, cũng như tập trung vào kế toán ngân sách; 4) các chương trình trong và ngoài nước. Đặc điểm phân loại của các chương trình kế toán là chúng tập trung vào quy mô của doanh nghiệp và thành phần các chức năng mà chúng thực hiện. Kinh nghiệm biên soạn và áp dụng các chương trình tin học hóa kế toán giúp bạn có thể tách ra các nhóm của mình. Hãy xem xét một mô tả ngắn gọn về các gói của các nhóm này. Các gói "Kế toán nhỏ". Nhóm này bao gồm các chương trình kế toán và báo cáo được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ, với số lượng bộ phận kế toán ít, không có sự chuyên môn hóa rõ rệt của nhân viên trong các lĩnh vực kế toán cụ thể, duy trì kế toán tương đối đơn giản. Điều này bao gồm một số lượng lớn các chương trình phổ biến, khá linh hoạt và hoàn chỉnh về mặt logic, dưới tên gọi chung "Đăng> Sổ cái> Số dư", chủ yếu thực hiện các chức năng của kế toán phân tích tổng hợp và đơn giản. Các sản phẩm phần mềm tiêu biểu của lớp này, phổ biến và rộng rãi nhất, bao gồm các tùy chọn gói cơ bản sau: "1C: Kế toán", "Kế toán Turbo", "Kế toán Thông tin", "Tài chính không có vấn đề", "Tích hợp-Solo", " Tin tức ”. Các chương trình "Kế toán nhỏ" là nhu cầu lớn nhất trong thị trường hiện đại của các chương trình kế toán, đáp ứng nhu cầu của hầu hết các công ty thương mại; chúng tương đối rẻ và dễ dàng thích ứng với điều kiện của người sử dụng. Các gói của lớp này hướng đến người dùng không chuyên nghiệp và một kế toán viên có thể dễ dàng làm chủ. Cơ sở của tất cả các gói là phản ánh chính xác giao dịch kinh tế tài chính dưới hình thức ghi sổ kế toán trong một sổ nhật ký kế toán kinh doanh mà không nêu rõ các phần kế toán riêng biệt. Kế toán được giải phóng khỏi công việc thủ công về việc duy trì sổ kế toán, sổ nhật ký đặt hàng, bảng chi phí cho các khoản mục chi phí và báo cáo. Căn cứ vào các bút toán đã nhập trên sổ nhật ký hoạt động kinh doanh thống nhất lập phiếu thu, bảng cân đối kế toán, sổ cái, bảng cân đối kế toán, các thẻ tài khoản tổng hợp, các biểu mẫu báo cáo. Tất cả các biểu mẫu đầu ra có thể được hiển thị trên màn hình, đĩa cứng, đĩa mềm và in ấn. Mặc dù có rất nhiều chương trình dành cho doanh nghiệp nhỏ, nhưng có thể xác định được một số đặc điểm chung. Vì vậy, các chương trình chủ yếu được thiết kế cho kế toán tổng hợp, nhưng chúng cũng cung cấp khả năng thực hiện kế toán phân tích đơn giản với một lượng thông tin nhỏ. Các chương trình cung cấp các cách tiếp cận khác nhau để tổ chức kế toán phân tích. Phổ biến nhất là mã hóa các tài khoản phụ và tài khoản kế toán phân tích. Bạn cũng có thể lưu ý các đặc điểm chung của các chương trình như xây dựng menu tương tự, hoạt động với các phím giống nhau, sự hiện diện của biểu đồ tài khoản, bài đăng điển hình, trợ giúp dưới dạng mẹo, lịch, máy tính; việc sử dụng các biểu mẫu tài liệu kế toán chuẩn, khả năng làm việc với các loại tiền tệ khác nhau, hình thành các thư mục trong máy, tạo bản sao lưu trữ, khả năng nhận các quyết toán cho bất kỳ thời kỳ nào, thiết lập máy trong một thời kỳ nhất định, v.v. .Bao bì có thể in một số hình thức hạch toán sơ cấp: ủy nhiệm chi, hóa đơn, phiếu chuyển tiền đến, tiền đi. Kế toán có thể điều chỉnh và điều chỉnh biểu đồ tài khoản một cách độc lập; thay đổi, loại trừ và giới thiệu các hoạt động tiêu chuẩn mới, tạo các sơ đồ tài khoản tương ứng mới. Các đặc điểm trên hoàn toàn áp dụng cho tất cả các chương trình kế toán, bất kể định hướng của chúng cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ hay lớn. Gói "Kế toán nhỏ" cung cấp cho kế toán trên một PC bằng cách tổ chức một máy trạm cục bộ cho một kế toán viên. Không loại trừ khả năng tổ chức một mạng cục bộ nhỏ, gồm 3-4 máy tính cá nhân được cài đặt ở người đứng đầu, người quản lý và kế toán. Không loại trừ khả năng tổ chức một mạng cục bộ nhỏ, gồm 3-4 máy tính cá nhân được cài đặt ở người đứng đầu, người quản lý và kế toán. Các gói "Kế toán nhỏ" được sử dụng thành công trong các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên ít và lượng thông tin ít. Nhưng theo luật pháp Nga, các doanh nghiệp có các đặc điểm khác nhau, bao gồm cả số lượng nhân viên, có thể được coi là nhỏ trong các tình huống khác nhau. Đối với công nghiệp, xây dựng và giao thông vận tải, số lượng được thiết lập lên tới 100 người, nông nghiệp và lĩnh vực khoa học kỹ thuật - tối đa 60 người, trong thương mại bán buôn - tối đa 50 người, và trong thương mại bán lẻ và dịch vụ tiêu dùng - tối đa 30 người . Theo Hướng dẫn kế toán, lập báo cáo và sử dụng sổ kế toán trong doanh nghiệp nhỏ có số lượng giao dịch kinh doanh ít, kế toán có thể được thực hiện theo hình thức kế toán đơn giản do gói Mini-Accounting cung cấp đầy đủ. Một doanh nghiệp nhỏ tự chọn hình thức kế toán dựa trên nhu cầu của mình, điều chỉnh sổ đăng ký kế toán cho phù hợp với đặc thù công việc của mình, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của kế toán, lập biểu đồ tài khoản hoạt động. Ở dạng kế toán đơn giản, sổ kế toán giao dịch kinh doanh được sử dụng làm sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo khác nhau được sử dụng làm sổ kế toán phân tích: kế toán tài sản cố định, kế toán hàng tồn kho và hàng hóa, kế toán chi phí sản xuất, kế toán tiền mặt và quỹ, v.v. Việc xử lý kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân viên lớn, với số lượng giao dịch kinh doanh đáng kể và nếu cần thiết, việc lập nhiều sổ đăng ký kế toán phân tích bị cản trở khi sử dụng gói Mini-Accounting. Điều này gây ra sự xuất hiện của các gói cấp cao hơn - các hệ thống tích hợp. Các gói "Hệ thống kế toán tích hợp" (IBS). Hầu hết sự phát triển của lớp này "lớn lên" từ lớp trước. Ngày nay, nhóm IHD là một trong những nhóm phổ biến nhất. Theo quy định, hệ thống hoạt động cục bộ trên một máy tính hoặc trong phiên bản mạng trên một số PC. Hệ thống được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và dành cho phòng kế toán từ 2-5 người. Khi sử dụng hệ thống cục bộ, toàn bộ hệ thống được đặt trên máy tính, trong phiên bản mạng - trên một số máy trạm theo khu vực kế toán. Các phiên bản mạng của hệ thống kế toán tích hợp có thể được thiết kế để tích hợp với các chức năng quản lý khác nhau. Ví dụ: chương trình "1C: Enterprise (phiên bản 7.5, 7.7)", ngoài kế toán, còn dành cho kế toán sản xuất, hoạt động bán hàng và cung ứng, lập kế hoạch và phân tích tài chính, cũng như tự động hóa quy trình làm việc. Hệ thống kế toán tích hợp đề cập đến các chương trình kết hợp và hỗ trợ duy trì tất cả các bộ phận và chức năng kế toán chính. Chúng thường được thực hiện trong một chương trình duy nhất bao gồm các mô-đun riêng biệt. Mỗi mô-đun được thiết kế để xử lý các lĩnh vực kế toán riêng lẻ, nơi kế toán phân tích được duy trì. Cơ sở của gói, như trong "Kế toán nhỏ", là Mô-đun chính "Gửi bài - Sổ cái - Số dư", cũng như các mô-đun để thực hiện các phần kế toán riêng lẻ. Thành phần của các mô-đun cung cấp xử lý tự động các tác vụ kế toán không giống nhau trong các chương trình khác nhau. Về cơ bản, đây là các phân hệ duy trì kế toán phân tích cho các nghiệp vụ tài chính và quyết toán, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định và kế toán hàng hóa. Đối với kế toán tiền lương, theo quy định, một chương trình độc lập được tạo, nhưng mô-đun này cũng có thể được đặt trong chương trình chung. Trình tự xử lý các công việc kế toán trong các hệ thống tích hợp như sau. Đầu tiên, các nhiệm vụ kế toán riêng lẻ được xử lý theo các khu vực kế toán, do đó các bản tóm tắt phân tích được tổng hợp. Sau khi xử lý xong phần kế toán (hoặc trong quá trình xử lý), bút toán vào phân hệ đầu và được ghi vào một sổ Nhật ký hoạt động kinh doanh, trên cơ sở đó lập Bảng cân đối doanh thu, Sổ Cái, Thẻ tài khoản, Bảng cân đối kế toán. , và các biểu mẫu báo cáo có được. Bằng cách này, việc xử lý tất cả các nhiệm vụ kế toán được tích hợp. Các gói tốt nhất của lớp này tại các cuộc triển lãm và cuộc thi đã được công nhận là các chương trình của tập đoàn Parus, các công ty 1C (1C: Enterprise phiên bản 7.5, 7.7), Infin, Supermanager, Info-buh-alter, chương trình mạng "Người tích hợp của Infosoft, Kế toán Turbo (4, 5, 6), Dịch vụ Trí tuệ-TỐT NHẤT-3. Các gói "Hệ thống Kế toán Tích hợp". Gói phần mềm kế toán được phát triển lần đầu tiên vào những năm 1950. để thực hiện cơ giới hóa phức tạp của kế toán trên máy đếm và máy đục lỗ. Trong những năm 1970 Việc xử lý các công việc kế toán phức tạp đã được chuyển sang máy tính phổ thông, nơi "các giải pháp thiết kế chuẩn cho kế toán" được sử dụng cho từng phần kế toán. Với sự ra đời của máy tính cá nhân, xu hướng tạo ra các chương trình riêng biệt cho từng lĩnh vực kế toán với khả năng tích hợp chúng sau đó vẫn được duy trì. Tổ hợp kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi mà việc tổ chức kế toán được thực hiện bởi một tổ hợp các nơi làm việc liên kết với nhau. Các tính năng đặc trưng của các gói là: sự hiện diện của một tổ hợp các gói cục bộ, nhưng được kết nối với nhau cho các lĩnh vực kế toán riêng lẻ, một giao diện để trao đổi thông tin giữa AWP của kế toán tổng hợp (AWP của kế toán trưởng) và AWP của các lĩnh vực kế toán riêng lẻ để có được số dư và báo cáo, kế toán phân tích chi tiết cho tất cả các lĩnh vực kế toán, thành phần mở rộng của tập hợp các nhiệm vụ kế toán truyền thống. Thành phần của các gói-phức hợp có thể như sau. Bàn làm việc của kế toán trưởng (bàn làm việc của kế toán tổng hợp), kế toán lao động tiền lương, kế toán hàng tồn kho, kế toán TSCĐ và TSCĐ vô hình, hạch toán chi phí sản xuất, hạch toán quyết toán tài chính, hạch toán thành phẩm. Thành phần của các gói có thể được mở rộng với các mô-đun cung cấp kế toán kết quả tài chính, kế toán đầu tư vốn, phân tích tài chính, v.v. Thành phần của các gói có thể khác nhau trong các phức hợp do các công ty khác nhau phát triển. Nội dung của nó có thể được bổ sung bằng cách đưa vào các mô-đun bổ sung. Việc sử dụng phức hợp cho phép bạn tạo kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi tự động hóa phức tạp của kế toán được thực hiện. Đồng thời, cần tuân thủ nguyên tắc chính: các gói phải được kết nối với nhau về mặt thông tin, điều này chỉ có thể thực hiện được khi mua toàn bộ bộ chương trình từ một nhà sản xuất đã chứng tỏ được mình trên thị trường phần mềm. Chúng bao gồm các gói của các công ty: "Trí thức-Dịch vụ" (chương trình "BEST-4"), "Micro-Plus" ("Luka"), "Prologue", "Omega" ("Bukhkompleks"), công ty "ACE" ( "Cheetah"), "Star", "Infin" ("Super Accounting"), "Turbo Accountant". Hệ thống công ty được thiết kế để tự động hóa các chức năng quản lý doanh nghiệp. Đôi khi các hệ thống như vậy được gọi là "Hệ thống quản lý kinh doanh và tài chính doanh nghiệp". Hệ thống bao gồm các thành phần phức tạp, bao gồm một hệ thống con kế toán hoàn chỉnh về chức năng, cũng như các hệ thống con quản lý, lập kế hoạch, các yếu tố phân tích và ra quyết định, công việc văn phòng, v.v. Thành phần kế toán trong các hệ thống này không chiếm ưu thế, vì các hệ thống này chủ yếu là tập trung vào quá trình quản lý. Trong một hệ thống như vậy, sự liên kết thông tin của tất cả các hệ thống con cấu thành có tầm quan trọng lớn. Loại hệ thống mới này chỉ mới xuất hiện ở Nga. Nhiều sản phẩm phần mềm nước ngoài thuộc nhóm này. Theo dự báo, trong tương lai gần các hệ thống như vậy sẽ trở nên phổ biến ở Nga và nhu cầu về chúng sẽ vượt xa nguồn cung. Hệ thống công ty tập trung chủ yếu vào các nhà quản lý và người quản lý và cung cấp cho việc tổ chức mạng cục bộ đa cấp phức tạp của một doanh nghiệp và việc lắp đặt các máy trạm tự động trong các phòng ban khác nhau với mạng lưới trao đổi thông tin phức tạp. Các hệ thống này rất phức tạp, chi phí cao và yêu cầu tùy chỉnh riêng cho từng khách hàng. Theo quy định, việc triển khai các hệ thống của công ty được thực hiện bởi các tổ chức tư vấn thực hiện công việc chìa khóa trao tay. Các hệ thống được hoàn thiện và triển khai riêng trên cơ sở cốt lõi điển hình cho từng khách hàng. Sự phức tạp của việc xây dựng các hệ thống công ty nằm ở sự hiện diện của các mô-đun chương trình khác nhau. Một ví dụ điển hình là hệ thống công ty "Galaktika", nơi các đường nét chức năng của quản lý hành chính, quản lý hoạt động, quản lý sản xuất và kế toán được làm nổi bật, để xử lý tự động, trong đó có khoảng 40 mô-đun chương trình (AWP) được cung cấp. Hệ thống có thể được lắp ráp từ nhiều mô-đun khác nhau. Hệ thống công ty được thiết kế để sử dụng trong các doanh nghiệp lớn, trong các trung tâm mua sắm và cửa hàng bách hóa, nhưng cũng có thể được sử dụng trong một thành phần ngắn gọn của các mô-đun trong các doanh nghiệp quy mô vừa. Ví dụ, chúng tôi có thể dẫn chứng một số tổ chức trong nước phát triển hệ thống công ty cho các doanh nghiệp lớn: tập đoàn Galaktika, các công ty Infosoft, Nikos-soft, Omega, Cepheus và Zvezda. Parus Corporation, 1C company và những công ty khác cũng đang chuyển sang biên dịch các hệ thống công ty cho các doanh nghiệp quy mô vừa. Họ cung cấp dịch vụ kiểm tra hệ thống thông tin, lựa chọn và cung cấp các phương tiện kỹ thuật, cài đặt chương trình chìa khóa trao tay, bảo trì hệ thống, đào tạo nhân sự. Có thể lập luận rằng tương lai thuộc về những tổ chức như vậy. 
Lập báo cáo tài chính bằng hệ thống tự động Báo cáo tài chính được tổng hợp và tạo bằng ABACUS Professional PC trong phần "Báo cáo". Phần này nhằm mục đích thiết lập quy trình tính toán và lập báo cáo tài chính giữa niên độ và hàng năm, cũng như bất kỳ loại báo cáo kế toán, tờ khai thuế và báo cáo nào. Chương trình bao gồm các báo cáo nằm trong báo cáo tài chính năm: Bảng cân đối kế toán (mẫu số 1), Báo cáo lãi lỗ (mẫu số 2), Báo cáo biến động vốn chủ sở hữu (mẫu số 3), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số 4). 5), Phụ lục bảng cân đối kế toán (mẫu số XNUMX). Để tính toán các tài liệu báo cáo, một danh sách các chỉ số được nhập vào tiểu mục "Danh sách các chỉ tiêu". Danh sách các nhóm chỉ số được tổ chức dưới dạng một thư mục giống cây, cấu trúc của các chỉ số này có thể được xác định một cách độc lập. Đối với nhóm, một số, tên đầy đủ và tên viết tắt được nhập. Các chỉ báo có thể được thêm vào bất kỳ nhóm nào, bất kể lồng ghép, ngoại trừ nhóm gốc. Chỉ số được xác định bởi số trong nhóm, tên đầy đủ và viết tắt, cũng như mã. Mã cho mỗi chỉ số phải là duy nhất. Đối với mỗi chỉ số, một quy trình tính toán được xác định có hiệu lực từ một ngày nhất định. Thứ tự tính toán có thể được thiết lập bằng cách sử dụng cái gọi là "Cài đặt nút nhấn" hoặc sử dụng thuật toán ABACUS Designer (SBW). Để tạo báo cáo, bạn phải chỉ định khoảng thời gian mà dữ liệu về các chỉ số sẽ được tính toán. Các khoảng thời gian tính toán được lưu trữ. Bạn có thể thực hiện tính toán sơ bộ các chỉ tiêu trong tiểu mục “Kết quả tính toán” của phần này. Để thực hiện việc này, một chỉ số hoặc một nhóm chỉ số được đánh dấu và một thao tác tính toán được thực hiện. Việc tính toán có thể được thực hiện theo đồng rúp hoặc chế độ tiền tệ. Trong chế độ tiền tệ, việc tính toán chỉ có thể được thực hiện đối với các giao dịch được tạo bằng một loại tiền cụ thể hoặc theo đơn vị tiền tệ được khai báo. Đối với các thông số đã cho để tính toán chỉ tiêu (số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, doanh số ghi nợ, doanh số tín dụng, số dư đầu kỳ và số cuối kỳ riêng biệt (ghi nợ và ghi có)), dữ liệu tính bằng rúp, số lượng và đơn vị tiền tệ được xác định đồng thời. Tính toán và in tài liệu báo cáo được thực hiện theo dữ liệu được tạo cho phạm vi thời gian đã chọn. Nếu việc tính toán sơ bộ các chỉ tiêu báo cáo không được thực hiện, nó được thực hiện tại thời điểm tài liệu được tạo ra. Khi tái bản, dữ liệu đã lưu chỉ được ghi vào báo cáo. Bạn có thể đặt chế độ tính toán lại các chỉ tiêu bắt buộc tại thời điểm tạo biểu mẫu báo cáo. Hệ thống ABACUS Professional không cho phép bạn ghi chép đầy đủ kế toán theo yêu cầu của công ty. Kế toán các khoản đầu tư vốn được tiến hành bởi các hợp đồng, nhà thầu, các khoản mục chi phí. Đối với tài sản cố định: ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các tính năng hệ thống không thể điều chỉnh, tức là ngày bắt đầu tính năng bắt đầu từ ngày mua, không phải từ tháng tiếp theo; không có bảng điều chỉnh tổng hợp, tài khoản khấu hao tương ứng với từng tiểu khoản kế toán nguyên giá, có tài khoản nguyên giá; điều chuyển nội bộ đối tượng hàng tồn kho từ Bộ GTVT này sang Bộ GTVT khác, chuyển giao cho bộ phận khác, điều chuyển từ tài khoản phụ sang tài khoản phụ được cung cấp, còn điều chuyển nội bộ là việc điều chuyển một IO từ Bộ GTVT này sang Bộ GTVT khác, kể từ khi chuyển giao giữa các tài khoản con không phải là chuyển nhượng nội bộ; không có mối liên hệ nào giữa đối tượng hàng tồn kho và thủ tục khấu trừ thuế GTGT. Theo kế toán kho cần bổ sung thêm danh bạ kho doanh nghiệp vào cơ cấu thông tin tham khảo, việc thu nhận và tiêu thụ tài sản vật tư không chỉ gắn với tài khoản, tiểu khoản trên các tài khoản có thuộc tính phân tích “Kế toán kho”, mà còn gắn với kho mã, ngoài ra, cần phải ràng buộc tài sản vật chất với đơn vị và với cá nhân (MOL); Phần cần có danh mục kho với các chi tiết sau: mã kho, tên kho, mã bộ phận sở hữu kho. Đối với xây dựng cơ bản: cần nhập thông tin tham khảo và hoạt động về các dự án xây dựng cơ bản; trên cơ sở tham khảo và thông tin hoạt động, tạo mục trong lịch sử đăng tin về khối lượng xây lắp công trình (SWR), vật tư chi xây dựng cơ sở, CW hoặc CWU sử dụng đối tượng XDCB; tính thuế giá trị gia tăng tùy theo phương thức thi công (khoán hoặc tự mình); tính số thuế GTGT được hoàn khi nhập đối tượng; tạo báo cáo về tình hình xây dựng cơ bản dở dang dựa trên thông tin tham khảo và hoạt động. Chức năng kiểm soát của hệ thống không được cân nhắc kỹ lưỡng, nghĩa là, nếu một hoạt động hoặc giao dịch vô tình hoặc cố ý bị xóa, thì điều này không được phản ánh trong chương trình theo bất kỳ cách nào - không thể theo dõi nó đã xảy ra như thế nào và ai đã làm điều đó . Hệ thống ABACUS Professional không đủ tốc độ, do một số thao tác, việc hình thành chứng từ, báo cáo có thể mất nhiều thời gian, và với số lượng nhân viên kế toán lớn, đây là một nhược điểm khá lớn của hệ thống. 5. Hình thức kế toán đơn giản Thương mại - phạm vi của doanh nghiệp thực hiện việc đưa sản phẩm được sản xuất ra đến tay người tiêu dùng, tức là việc thực hiện chức năng công dụng và sự công nhận các phẩm chất tiêu dùng của sản phẩm. Các tính năng: 1) một doanh nghiệp hiện đại tiếp tục quá trình sản xuất trong phạm vi lưu thông (thông thường, hàng hóa mới đến chưa sẵn sàng để bán ngay, cần phải chuẩn bị sơ bộ (cắt thịt, đóng gói), do đó, chi phí bổ sung được áp dụng cho giá bán buôn) ; 2) thương mại có tác động trực tiếp đến việc hình thành thị trường, tạo ra tình huống thị trường thích hợp, hình thành nhu cầu; 3) khu vực này hóa ra là đối tượng chịu nhiều thay đổi nhất của thị trường: tổ chức lại, tái cơ cấu và chuyển đổi dưới nhiều hình thức tổ chức và luật pháp và các hình thức sở hữu khác nhau, nghĩa là, tất cả các đổi mới thị trường và quan hệ thương mại đều ảnh hưởng; 4) ảnh hưởng của nhà nước được thể hiện thông qua các biện pháp trừng phạt thuế và lợi ích; 5) tiền bán hàng ở mức độ lớn hơn (hơn 90%) là tiền mặt, do đó, các doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu hình thành số dư tiền mặt của các ngân hàng; 6) việc phân bổ doanh số bán hàng cho từng mặt hàng là điển hình, đồng thời chỉ có tổ chức lãnh đạo có bảng cân đối kế toán độc lập và lập báo cáo tài chính và kế toán; 7) vấn đề tổ chức quản lý tiền mặt rất quan trọng; 8) tỷ lệ nhân viên có trách nhiệm tài chính cao và rủi ro khi tuyển dụng cao; 9) khối lượng hàng hóa và quỹ "đi qua" rất lớn, vì vậy cần phải tổ chức kiểm soát chuyển động của tiền và các tài liệu liên quan. Hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ được sử dụng hình thức kế toán đơn giản, trong đó chỉ được sử dụng hai loại sổ kế toán là Sổ kế toán nghiệp vụ kinh doanh (sổ kế toán tổng hợp) và Sổ kế toán các đối tượng liên quan (TSCĐ, hàng tồn kho). , thành phẩm, v.v.), là sổ đăng ký kế toán phân tích. Sổ kế toán các giao dịch kinh doanh được ghi trực tiếp theo số liệu của chứng từ chủ yếu hoặc theo số liệu cuối kỳ của các báo cáo (với một số lượng đáng kể các nghiệp vụ kinh doanh). Dữ liệu của Sổ và Báo cáo cụ thể, nếu được duy trì, được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các hình thức báo cáo tài chính khác. Việc ghi sổ kế toán được thực hiện trên cơ sở các chứng từ kế toán được thực hiện hợp lệ (theo quy định về chứng từ và quy trình làm việc) vào ngày thứ hai sau khi giao dịch kinh doanh. Thứ tự ghi sổ phụ thuộc chủ yếu vào số lượng giao dịch kinh doanh hàng ngày. Nếu số lượng giao dịch kinh doanh là không đáng kể, thì trước tiên chúng được ghi vào Sổ kế toán các giao dịch kinh doanh và chỉ sau đó - trong các báo cáo có liên quan. Ví dụ, nghiệp vụ nhận tiền tại quầy thu ngân từ tài khoản vãng lai sẽ được phản ánh vào cột "Số tiền" bên Nợ tài khoản 50 "Thủ quỹ", bên Có của tài khoản 51 "Tài khoản quyết toán" của Sổ Cái. kế toán các giao dịch kinh doanh và sau đó vào các Báo cáo kế toán giao dịch tiền mặt và tài khoản thanh toán (mẫu số B-4). Số liệu về số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của các tài khoản trên Sổ được sử dụng để lập Bảng cân đối kế toán. Nếu một số lượng đáng kể các giao dịch kinh doanh được thực hiện trong một tổ chức, thì chúng có thể được ghi lại trước tiên theo các báo cáo liên quan và dữ liệu cuối cùng của các báo cáo trong tháng đã được ghi vào Sổ Kế toán các Giao dịch Kinh doanh. Để chuyển dữ liệu chính xác từ các câu lệnh sang Sổ, các cột tương ứng của mỗi câu lệnh trong ngoặc đơn cho biết các số tương ứng với các cột của Sách mà các dữ liệu này cần được phản ánh. Bạn cũng có thể sử dụng nguyên tắc ghi có để chuyển các báo cáo này vào Sổ kế toán các giao dịch kinh doanh. Trong trường hợp này, từ mỗi bảng sao kê trong cột "Số tiền" của Sổ kế toán các giao dịch kinh doanh, tổng số tiền được ghi cho phần chi phí của bảng sao kê và sau đó được giải mã thành các khoản riêng cho các tài khoản tương ứng của Sổ. Cuối tháng, kết quả được tổng hợp trên Sổ, tính doanh thu cho từng tài khoản và hiển thị số dư cuối kỳ. Tổng doanh số ghi nợ của tất cả các tài khoản phải khớp với tổng số doanh thu của các tài khoản tín dụng và tổng số của cột "Số tiền". Tổng số dư cuối kỳ của tài khoản chủ động và tài khoản bị động cũng phải khớp nhau. Thông tin về số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của từng tài khoản tổng hợp được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán. Trong giai đoạn này, các tổ chức có quyền lựa chọn hình thức hạch toán. Dựa trên các biểu mẫu được đề xuất, doanh nghiệp có thể phát triển biểu mẫu ban đầu, tạo chương trình đăng ký và xử lý, cũng như cải tiến sổ đăng ký kế toán. PHIẾU HỌC TẬP SỐ 12. Báo cáo kế toán 1. Thành phần của báo cáo tài chính Tất cả các doanh nghiệp (pháp nhân) phải lập báo cáo tài chính dựa trên số liệu sơ cấp từ kế toán tổng hợp và phân tích. Nó bao gồm các dạng sau: 1) Bảng cân đối kế toán (mẫu số 1); 2) Báo cáo lãi lỗ (mẫu số 2); 3) Báo cáo thay đổi vốn (Mẫu số 3); 4) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số 4); 5) Phụ lục bảng cân đối kế toán (mẫu số 5); 6) báo cáo của kiểm toán viên xác nhận độ tin cậy của các báo cáo tài chính của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc kiểm toán); 7) ghi chú giải thích. Các chi tiết sau đây phải được trình bày trên báo cáo tài chính: 1) tên của bộ phận cấu thành; 2) chỉ dẫn về ngày báo cáo hoặc kỳ báo cáo mà báo cáo tài chính được lập; 3) tên đầy đủ của doanh nghiệp; 4) mã số người nộp thuế (TIN); 5) loại hình hoạt động của doanh nghiệp; 6) hình thức tổ chức và pháp lý của doanh nghiệp; 7) đơn vị đo các chỉ số số; 8) địa chỉ bưu điện đầy đủ của doanh nghiệp; 9) ngày phê duyệt (đối với báo cáo tài chính hàng năm); 10) ngày gửi và chấp nhận báo cáo tài chính (khi báo cáo tài chính được gửi bằng đường bưu điện). Báo cáo tài chính của doanh nghiệp lưu giữ chứng từ kế toán sử dụng hình thức kế toán tập trung phải được người đứng đầu doanh nghiệp hoặc chuyên gia kế toán xác nhận và ký. Năm báo cáo của tất cả các doanh nghiệp là năm dương lịch (từ ngày 1 tháng 31 đến ngày XNUMX tháng XNUMX). Năm báo cáo đầu tiên đối với doanh nghiệp thành lập mới là khoảng thời gian từ ngày đăng ký nhà nước đến ngày 31 tháng 1 của năm tương ứng, đối với doanh nghiệp hình thành sau ngày 31 tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX năm sau. Báo cáo tài chính hàng tháng và hàng quý được coi là giữa niên độ và phải được lập theo phương pháp dồn tích từ đầu kỳ báo cáo. 2. Khái niệm bảng cân đối kế toán, các loại bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán - đây là một nhóm các tài sản kinh tế, nguồn gốc của chúng cho một ngày nhất định. Sự bình đẳng về tài sản và nợ phải trả của bảng cân đối kế toán được gọi là đơn vị tiền tệ của bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán dùng để phân tích các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, nhằm tìm ra các khoản dự trữ nội bộ, giảm chi phí và tổn thất. Số dư không chỉ được sử dụng bởi người dùng nội bộ mà còn được sử dụng bởi những người bên ngoài (cổ đông, người sáng lập, chủ nợ, ngân hàng). Về mặt sơ đồ, bảng cân đối kế toán là một bảng. Tài sản bao gồm hai phần: "Tài sản dài hạn" và "Tài sản lưu động" và phản ánh tài sản của doanh nghiệp. Tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp được nhóm lại trong số dư tài sản và các nguồn giáo dục của họ - trong khoản nợ phải trả của số dư. Các phần trong bảng cân đối tài sản được sắp xếp theo thứ tự tăng dần của tính thanh khoản. Nợ phải trả bao gồm ba phần: “Vốn và các quỹ”, “Nợ dài hạn” và “Nợ ngắn hạn”. Việc phân loại bảng cân đối kế toán có thể được trình bày theo các tiêu chí sau: 1) thời gian biên dịch; 2) nguồn biên soạn; 3) lượng thông tin; 4) bản chất của hoạt động; 5) hình thức sở hữu; 6) đối tượng phản ánh; 7) phương pháp làm sạch; 8) theo vị trí của tài sản và trách nhiệm pháp lý; 9) theo hình thức phản ánh doanh thu. Tại thời điểm tổng hợp, bảng cân đối kế toán có thể là: 1) số dư đầu kỳ hoặc số dư đầu kỳ - trước khi tổng hợp, kiểm kê và đánh giá tất cả tài sản được thực hiện tại doanh nghiệp; 2) số dư hiện tại - được tổng hợp định kỳ trong toàn bộ thời gian hoạt động của tổ chức. Có ba loại cân bằng hiện tại: a) ban đầu (đến) - được tổng hợp vào đầu kỳ báo cáo; b) cuối cùng (gửi đi) - được tổng hợp vào cuối kỳ báo cáo; c) số dư giữa kỳ - được tổng hợp cho khoảng thời gian giữa đầu và cuối kỳ báo cáo; 3) số dư thanh lý - đặc trưng cho tình trạng tài sản của doanh nghiệp vào ngày chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo; 4) bảng cân đối kế toán tách biệt - được tổng hợp trong quá trình phân chia một tổ chức lớn thành một số bộ phận cơ cấu nhỏ hơn hoặc trong quá trình chuyển một hoặc một số bộ phận cơ cấu của tổ chức này sang tổ chức khác; 5) bảng cân đối thống nhất - được tổng hợp trong quá trình hợp nhất một số tổ chức thành một tổ chức lớn hoặc trong quá trình gia nhập một hoặc nhiều đơn vị cơ cấu vào tổ chức này. Theo nguồn tổng hợp, bảng cân đối kế toán được chia thành: 1) bảng cân đối hàng tồn kho - được lập phù hợp với việc kiểm kê quỹ của doanh nghiệp, bảng cân đối kế toán này có thể được trình bày dưới dạng viết tắt hoặc đơn giản hóa; 2) số dư sổ sách - được tổng hợp trên cơ sở dữ liệu kế toán hiện hành (dựa trên tài liệu hiện hành); 3) Bảng cân đối tổng hợp được lập trên cơ sở ghi chép kế toán và dữ liệu hàng tồn kho. Theo khối lượng thông tin, bảng cân đối kế toán được chia thành: 1) số dư đơn vị - phản ánh thông tin về các hoạt động của chỉ một tổ chức; 2) bảng cân đối kế toán hợp nhất - phản ánh thông tin về hoạt động của một số tổ chức, được tổng hợp bằng cách tổng hợp cơ học các quỹ được liệt kê trên các mục của một số bảng cân đối kế toán riêng lẻ, và tính toán tổng kết quả của tài sản và nợ phải trả. Trong số dư như vậy, các cột riêng lẻ phản ánh trạng thái quỹ của các tổ chức cá nhân, và cột "Tổng" thể hiện trạng thái chung của quỹ của tất cả các tổ chức nói chung. Theo bản chất của hoạt động là: 1) sự cân bằng của các hoạt động cốt lõi - tương ứng với chính sách luật định trong tổ chức; 2) sự cân bằng của các hoạt động ngoài cốt lõi - phản ánh các hoạt động khác của tổ chức (giao thông, nhà ở và dịch vụ cộng đồng, v.v.). Theo hình thức sở hữu, bảng cân đối kế toán có thể được trình bày tùy thuộc vào hình thức tổ chức và pháp lý được thành lập: nhà nước, thành phố trực thuộc trung ương, hợp tác xã, liên doanh, v.v. Theo đối tượng phản ánh, bảng cân đối kế toán được chia thành: 1) bảng cân đối kế toán độc lập - bảng cân đối kế toán này được tạo thành từ các doanh nghiệp là pháp nhân; 2) số dư riêng biệt - số dư này được tạo thành từ các đơn vị cơ cấu thuộc một tổ chức (pháp nhân). Phương pháp làm sạch: 1) tổng số dư - bao gồm các bài báo quy định, được sử dụng cho nghiên cứu khoa học, cũng như để cải thiện các chức năng thông tin; 2) số dư ròng - không bao gồm các khoản quy định, số dư ròng hiện đang được sử dụng, vì nó phản ánh giá trị thực của tài sản của tổ chức. Theo vị trí của tài sản và nợ phải trả của bảng cân đối kế toán: 1) số dư dưới dạng một tài khoản - nó có sự sắp xếp song song giữa các mục và phần của tài sản và nợ phải trả; 2) số dư dưới dạng một báo cáo - nó chứa đựng sự sắp xếp nhất quán giữa tài sản và nợ phải trả. Theo hình thức phản ánh doanh thu: 1) bảng cân đối kế toán - được lập bằng cách đếm số dư (số dư) trên các tài khoản; 2) số dư doanh thu - ngoài số dư (số dư) còn có dữ liệu về chuyển động của chúng (doanh thu ghi nợ và ghi có) trong kỳ báo cáo. Bất kỳ bảng cân đối kế toán nào cũng phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau: tính trung thực (trung thực), thực tế, thống nhất, liên tục, rõ ràng. trung thực là một bảng cân đối kế toán được lập theo các bút toán được lập trên cơ sở các chứng từ này. Đến lượt mình, các tài liệu phản ánh các sự kiện về hoạt động kinh tế của tổ chức trong một thời gian nhất định. Điều kiện xác thực của số dư - độ tin cậy của các mục nhập trong tài liệu chứng minh các chỉ số của bảng cân đối kế toán. Kỹ thuật che giấu: 1) sự phản ánh của các giá trị trong bảng cân đối kế toán không nằm trên những khoản mục mà chúng cần được tính đến; 2) cân đối các khoản phải trả và phải thu, tức là những khoản phải được phản ánh trên thực tế đối với một tài sản (con nợ) và một khoản nợ (chủ nợ), cũng như khấu trừ một khoản khác; đồng thời, chỉ có sự khác biệt giữa chúng (số dư) được đưa vào số dư; 3) xóa bỏ sự thiếu hụt của các vật có giá trị với chi phí của phần thặng dư đã xác định; 4) việc tạo quỹ và dự trữ của tổ chức không chính xác (tăng hoặc giảm số lượng cần thiết); 5) không ghi giảm giá trị chi phí liên quan đến kỳ báo cáo; 6) đưa vào bảng cân đối tài sản của người khác; 7) lập bảng cân đối kế toán dựa trên dữ liệu không được chứng minh bằng tài liệu. Thực tế của sự cân bằng và trung thực - các khái niệm mơ hồ. Số dư có thể đúng, nhưng không thực. Có các lý thuyết về ước tính bảng cân đối kế toán: ước tính khách quan, ước tính chủ quan và ước tính sổ sách. Lý thuyết định giá khách quan dựa trên nguyên tắc giá bán, có thể được thiết lập trong quá trình bán tài sản của tổ chức tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán. Lý thuyết về các đánh giá chủ quan dựa trên thực tế là giá trị các quỹ của tổ chức phụ thuộc trực tiếp vào các điều kiện cá nhân mà tổ chức đó đặt trụ sở. Cùng một mặt hàng có thể có các mức giá khác nhau cho các tổ chức khác nhau. Lý thuyết về định giá theo sổ sách dựa trên việc định giá theo đó các quỹ của tổ chức được ghi nhận (trên sổ sách). Nhưng không lý thuyết nào trong số này có thể đưa ra câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi đánh giá. Do đó, cần phải dựa trên việc tuân thủ các ước tính của bảng cân đối kế toán với một số văn bản quy định hiện hành. Thực tế của sự cân bằng chủ yếu phụ thuộc vào tính thanh khoản của các quỹ của tổ chức. Tính thanh khoản của các khoản phải thu được đặc trưng bởi khả năng thu được tiền từ các con nợ. Do đó, số dư có thể có cả quỹ thanh khoản và không thanh khoản (không thể vượt qua vòng quay). Thực tế của sự cân bằng đặc trưng bởi khả năng “tồn tại” của tài sản của doanh nghiệp. Sự thống nhất của sự cân bằng là xây dựng nó trên cùng một loại nguyên tắc kế toán và đánh giá. Sự liên tục của sự cân bằng nằm ở chỗ, mỗi bảng cân đối kế tiếp phải tuân theo bảng cân đối kế trước (tính liên tục nên áp dụng cho các phương pháp xác định giá trị và lập bảng cân đối kế toán). Sự rõ ràng của số dư là tính khả dụng của nó đối với người dùng thông tin cá nhân.
3. Những thay đổi trong bảng cân đối kế toán dưới ảnh hưởng của các giao dịch kinh doanh Theo tính chất và quy mô của việc phân nhóm, các tài khoản trên bảng cân đối kế toán được chia thành: 1) tài khoản tổng hợp hoặc số dư (tài khoản theo thứ tự đầu tiên, chung), dành cho một nhóm mở rộng các giao dịch kinh doanh (từ "tổng hợp" - để khái quát hóa). Việc phân nhóm này được thực hiện trong sổ kế toán đặc biệt, sổ nhật ký đặt hàng và Sổ Cái theo giá trị. Chúng được gán một mật mã có điều kiện và tính toán con một số sê-ri. Căn cứ vào các tài khoản này, lập các biểu mẫu báo cáo, tài khoản 20 “Sản xuất chính”; 2) tài khoản phân tích hoặc tài khoản bổ trợ (riêng, cụ thể, trong phần tiếp theo của tài khoản tổng hợp) - trong sự phát triển của một nhóm tài khoản tổng hợp nhất định theo loại phương tiện kinh tế. Được đánh giá theo điều kiện tự nhiên, lao động, tiền tệ. Có mối liên hệ giữa tài khoản tổng hợp và tài khoản phân tích. Số dư của một tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số dư của tất cả các tài khoản phân tích liên quan đến tài khoản đó. Vòng quay ghi nợ hoặc ghi có của các tài khoản tổng hợp tương ứng bằng tổng doanh thu ghi nợ hoặc ghi có của tất cả các tài khoản phân tích. tài khoản phân tích có tiểu khoản - một tính chất của tài khoản phân tích. Khi bắt đầu công việc và tổ chức kế toán, cần thiết lập những phương tiện, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Phương tiện có nghĩa là giá trị tài sản-hàng hóa-vật chất và tiền, tức là những loại giá trị có thể được chuyển, ngoại trừ bản thân tiền, thành một hình thức tiền tệ thông qua việc thực hiện chúng. Quyền được hiểu là các khoản nợ đối với nền kinh tế. Theo nghĩa vụ hiểu các khoản nợ của nền kinh tế. Hoạt động kinh doanh được phân chia theo tính đồng nhất: 1) quy trình mua sắm là các hoạt động liên quan đến việc cung cấp cho doanh nghiệp các hạng mục hàng tồn kho; 2) quy trình sản xuất - đây là những hoạt động gắn liền với việc sản xuất sản phẩm, với sự hao mòn của nguyên vật liệu, tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí đi lại, trả lương, chi phí sản xuất chung, dịch vụ. Kết quả của quá trình sản xuất là việc xác định được giá thành của sản phẩm, công trình, dịch vụ; 3) quá trình thực hiện - đây là các hoạt động liên quan đến vận chuyển, dỡ hàng, bán thành phẩm, công trình, dịch vụ, quảng cáo, chi phí vận chuyển; hoạt động liên quan đến thanh toán cho việc bán sản phẩm. Kết quả của quá trình này là lãi hoặc lỗ từ việc bán sản xuất. Việc hạch toán các hoạt động hiện nay dựa trên 3 quy trình: 1) đăng ký giao dịch bao gồm ghi lại từng giao dịch kinh doanh gây ra việc trao đổi tiền dưới hình thức đặc biệt - tài liệu (kế toán chính). Các tài liệu này được thiết lập cho từng nhóm giao dịch kinh doanh thuần nhất. 2) Việc phân nhóm và ghi chép các giao dịch được rút gọn trong thực tế là các giao dịch kinh doanh, được ghi chép trong kế toán, được nhóm vào các tài khoản theo nguyên tắc đồng nhất các quỹ của doanh nghiệp theo phương pháp ghi sổ kép. 3) tổng hợp dữ liệu kế toán bao gồm tóm tắt kết quả ghi chép hàng tháng trong một bảng đặc biệt - bảng cân đối kế toán. Tiền tiếp nhận tại quầy thu ngân của doanh nghiệp: Nợ TK 50 "Thủ quỹ", Có TK 51 "Tài khoản quyết toán" - cả hai tài khoản đều đang hoạt động, tức là đã có sự tập hợp lại các khoản tiền trong số dư tài sản. Nguyên vật liệu đưa vào sản xuất chính: Nợ TK 20 "Sản xuất chính", Có TK 10 "Nguyên vật liệu" - Đây là một loại giao dịch kinh doanh trong đó những thay đổi chỉ xảy ra trong số dư tài sản. Nguồn lực kinh tế - đây là tất cả mọi thứ mà một doanh nghiệp hiện tại có và những gì cần thiết cho hoạt động của nó. Các nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp sở hữu và dự kiến thu được lợi nhuận trong tương lai, sử dụng chúng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được gọi là tài sản. Tài sản bao gồm: nhà cửa, thiết bị, hàng tồn kho, nợ khách hàng, số dư ngân hàng, tiền mặt tại quỹ. Nội dung phải đáp ứng hai yêu cầu: 1) thuộc sở hữu của doanh nghiệp; 2) có giá trị tiền tệ. Tài sản được chia thành 2 nhóm: 1) tài sản hữu hình (có thể sờ thấy, nhìn thấy được); 2) tài sản vô hình (không có các phép đo vật lý, việc đánh giá chúng dựa trên các quyền và đặc quyền đã đăng ký hợp pháp mà chủ sở hữu có). Tài sản có thể có 4 loại: 1) tài sản ngắn hạn - hàng tồn kho, tiền trong tay và tài khoản vãng lai, chứng khoán và nợ của khách hàng - chúng có thể được chuyển thành tiền mặt trong năm. 2) Các khoản đầu tư tài chính - có tính chất dài hạn và không được sử dụng trong các giao dịch tài chính hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời không được chuyển đổi thành tiền trong năm (cổ phiếu, trái phiếu). 3) tài sản (đất đai, nhà cửa, thiết bị) - dài hạn hoặc lâu dài. 4) tài sản vô hình - thường có tính chất lâu dài (bằng sáng chế, giấy phép, nhãn hiệu, v.v.). Tác giả: Daraeva Yu.A.
▪ Các bệnh thời thơ ấu. Ghi chú bài giảng
Máy tỉa hoa trong vườn
02.05.2024 Kính hiển vi hồng ngoại tiên tiến
02.05.2024 Bẫy không khí cho côn trùng
01.05.2024
▪ phần radio của trang web. Lựa chọn bài viết ▪ bài viết Gặp Micrô. Nghệ thuật âm thanh ▪ bài viết Động vật có vú cao nhất là gì? đáp án chi tiết ▪ bài báo Người giám sát-trợ lý phòng thí nghiệm. Hướng dẫn tiêu chuẩn về bảo hộ lao động ▪ bài viết Anten tam giác. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện ▪ bài viết Bộ điều chỉnh điện pha. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện
Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web
www.diagram.com.ua |
Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela 
Xem các bài viết khác razdela 
Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:
Tất cả các ngôn ngữ của trang này