Mô tả công việc trưởng phòng quản lý tổng hợp TP.

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bản mô tả công việc của trưởng phòng tổng hợp hành chính thành phố. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Người đứng đầu bộ phận hành chính chung là một quan chức được kêu gọi tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hiệu quả của bộ máy hành chính bằng cách thực hiện một số biện pháp tổ chức và kỹ thuật.
Trưởng phòng báo cáo trực tiếp với trưởng phòng điều hành.
Người đứng đầu cơ quan quản lý được bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ người đứng đầu cơ quan quản lý.
Một người, theo quy định, có trình độ học vấn cao hơn và kinh nghiệm thực tế trong các cơ quan điều hành và quản lý được bổ nhiệm vào vị trí người đứng đầu.
Người quản lý trong các hoạt động của mình được hướng dẫn bởi:

Luật pháp Ukraina;
nghị quyết, mệnh lệnh của người đứng đầu cấp huyện;
nghị quyết, mệnh lệnh của người đứng đầu điều hành;
hướng dẫn tiêu chuẩn cho công việc văn phòng;
nội quy lao động;
danh pháp các trường hợp;
Hướng dẫn này.

Người quản lý phải biết:

cơ cấu và tổ chức bộ máy;
cấu trúc và các vấn đề chính về tổ chức công việc của các bộ phận hành chính; số điện thoại của nhân viên cần liên lạc;
quy tắc kinh doanh chung.

Trong thời gian trưởng phòng vắng mặt (ốm đau, nghỉ phép), nhiệm vụ của trưởng phòng được thực hiện bởi một người do trưởng phòng hành chính bổ nhiệm.

II. Trách nhiệm công việc

Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp:

Xây dựng và soạn thảo danh sách các trường hợp trong quản lý và hướng dẫn thực hiện công việc văn phòng, kiểm soát việc thực hiện chúng;
Soạn thảo các thư mục nghị quyết, mệnh lệnh của người đứng đầu cơ quan quản lý;
Tổ chức kiểm soát việc bố trí công việc văn phòng trong các cơ quan ban ngành của chính quyền;
Giám sát nhân viên của bộ máy quản trị về công việc văn phòng;
Chuẩn bị công việc văn phòng chung để lưu trữ và đảm bảo an toàn cho họ;
Tổ chức kiểm tra giá trị tài liệu;
Chuyển giao tài liệu bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ huyện, tài liệu tạm lưu trữ - tiêu hủy theo hướng dẫn công tác văn phòng;
Lưu trữ hồ sơ các nghị quyết, mệnh lệnh của người đứng đầu cơ quan quản lý;
Lưu giữ hồ sơ và kiểm soát thời hạn xem xét các kiến nghị, đơn của công dân theo quy định hướng dẫn công tác văn phòng;
Tổ chức phổ biến kịp thời các nghị quyết, mệnh lệnh của người đứng đầu chính quyền, các văn bản tổ chức, hành chính khác;
Lập và chuyển cho người thi hành có trách nhiệm "các trường hợp kiểm soát" đối với các tài liệu được đưa vào kiểm soát đặc biệt;
Trong các điều khoản được xác định bởi người đứng đầu chính quyền, báo cáo cho anh ta về tiến độ thực hiện các tài liệu;
Cấp giấy chứng nhận bằng văn bản và bằng miệng về các tài liệu quản lý;
Thực hiện đăng ký doanh nhân mà không thành lập pháp nhân.

III. Quyền lợi

Trưởng phòng hành chính tổng hợp có quyền:

kiểm tra việc tổ chức công việc;
kiểm tra việc tổ chức thẩm tra chấp hành và chất lượng lưu trữ hồ sơ trong hành chính;
kiểm tra tình trạng công việc văn phòng, tính đúng đắn của việc hình thành và thực hiện các vụ việc trong các bộ phận hành chính;
đưa ra đề xuất với người đứng đầu cơ quan quản lý về những vấn đề này;
góp ý, trả lại những văn bản thực hiện sai để chỉnh sửa;
yêu cầu người thực hiện (bằng văn bản và bằng miệng) thông tin về tiến độ thi hành văn bản và chỉ đạo bằng lời của người đứng đầu cơ quan hành chính, cấp phó của mình;
ký một số loại văn bản theo Hướng dẫn công tác văn phòng;
tham dự các cuộc họp của ủy ban thuộc chính quyền, các cuộc họp được tổ chức theo các văn bản được kiểm soát và về các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của họ.

IV. Một trách nhiệm

Trưởng phòng hành chính tổng hợp có trách nhiệm:

để có trình tự rõ ràng và chất lượng cao trong việc chuẩn bị, tiếp nhận và chuyển tiếp tất cả các tài liệu trong công việc văn phòng và lưu trữ;
kiểm soát rõ ràng việc thực hiện văn bản, thông tin kịp thời cho người đứng đầu về tiến độ thực hiện văn bản;
về tính chính xác của các chứng chỉ đã cấp theo các văn bản của cơ quan quản lý;
để thực hiện các hình thức báo cáo nghiêm ngặt, con dấu và tem của chính quyền theo đúng mục đích của chúng;
để tiết lộ thông tin có trong tài liệu cho các mục đích phi chính thức;
vệ sinh sạch sẽ và trật tự trong khuôn viên làm việc của cơ quan hành chính.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Người quản lý. Mô tả công việc

▪ Chuyên viên đào tạo nhân sự. Mô tả công việc

▪ Giám đốc đại lý. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Mô hình hóa võng mạc bằng chip sinh học 21.01.2024

Một nhóm các nhà nghiên cứu quốc tế do Francesca Santoro đến từ Jülich dẫn đầu đã trình bày một loại chip sinh học cải tiến mô phỏng gần giống võng mạc của con người. Thiết bị cải tiến này trở thành một phần của nghiên cứu điện tử sinh học toàn diện nhằm khôi phục chức năng thể chất và thần kinh.

Việc nghiên cứu và phát triển chip sinh học cải tiến mô phỏng võng mạc của con người mang lại cơ hội đầy hứa hẹn cho y học và điện tử sinh học, mở đường cho các phương pháp mới để phục hồi và hỗ trợ các chức năng của con người.

Sự kết hợp giữa con người và máy móc, vốn từ lâu vẫn là một cốt truyện giả tưởng, giờ đây đã thành hình thực sự. Các công nghệ trước đây đã tồn tại, chẳng hạn như máy điều hòa nhịp tim để điều trị chứng rối loạn nhịp tim và cấy ốc tai điện tử để cải thiện thính giác. Giờ đây, một con chip sinh học có thể tương tác hiệu quả với cơ thể con người sẽ mở ra những triển vọng mới cho tương lai. Sử dụng các polyme hàng đầu và các phân tử nhạy sáng, con chip này mô phỏng võng mạc và đường dẫn truyền thị giác của mắt.

Được phát triển bởi nhóm nghiên cứu của Francesca Santoro tại Viện Điện tử sinh học Jülich phối hợp với Đại học RWTH Aachen, Viện Công nghệ Genoa của Ý và Đại học Naples, con chip này là một chất bán dẫn được làm hoàn toàn từ các thành phần hữu cơ không độc hại. Tính linh hoạt và khả năng tương tác với các ion của nó khiến nó phù hợp hơn để tích hợp với các hệ thống sinh học so với các thành phần bán dẫn truyền thống làm từ silicon, vốn cứng và chỉ hoạt động với các điện tử.

Con chip này ngoài chức năng như một võng mạc nhân tạo còn có thể hoạt động như một khớp thần kinh nhân tạo. Bằng cách phơi polyme được sử dụng trong chip ra ánh sáng, độ dẫn điện của nó sẽ thay đổi cả trong ngắn hạn và dài hạn. Cơ chế này tương tự như hoạt động của các khớp thần kinh thực sự, mở ra cơ hội nghiên cứu quá trình học tập và trí nhớ trong não.

Khả năng sử dụng chip sinh học để sửa các lỗi trong quá trình xử lý và truyền thông tin đặc trưng của các bệnh thoái hóa thần kinh như bệnh Parkinson hoặc Alzheimer, cũng như hỗ trợ các cơ quan bị khiếm khuyết, mở ra triển vọng cho các công nghệ y tế trong tương lai. Các bộ phận này cũng có thể đóng vai trò như một mặt tiếp xúc giữa các chi hoặc khớp nhân tạo.

Tin tức thú vị khác:

▪ Áo vest thông minh cho người mù

▪ Một chất tương tự nhân tạo của các tế bào của hệ thống miễn dịch đã được phát triển

▪ Ảnh hưởng của căng thẳng đến kích thước não

▪ TV Chiếu Toshiba mới

▪ Da giả cho phi hành gia

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang web Từ có cánh, đơn vị cụm từ. Lựa chọn bài viết

▪ bài viết Tôi chỉ làm việc như một ảo thuật gia. biểu hiện phổ biến

▪ bài viết Chủ nghĩa siêu thực là gì? đáp án chi tiết

▪ Bài viết Thợ sửa khóa để lắp đặt thiết bị xi lanh khí trên ô tô. Hướng dẫn tiêu chuẩn về bảo hộ lao động

▪ bài báo Thành phần của hệ thống giám sát truyền hình. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài viết Liên kết khăn tay. bí mật tập trung

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web