Mô tả công việc của trưởng phòng tổng hợp

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc của trưởng phòng tổng hợp. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Trưởng phòng tổng hợp thuộc loại người quản lý, được bổ nhiệm vào chức vụ và cách chức theo lệnh của Giám đốc doanh nghiệp.
Người có trình độ chuyên môn cao hơn và có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương ứng với chuyên môn ít nhất __ năm được bổ nhiệm vào vị trí trưởng phòng tổng hợp.
Trưởng phòng tổng hợp báo cáo trực tiếp cho _______.
Trong thời gian tổng cục trưởng vắng mặt, nhiệm vụ của ông được thực hiện bởi một cấp phó được bổ nhiệm theo quy trình đã được thiết lập, người này chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc thực hiện kịp thời và chất lượng cao.
Trong hoạt động của mình, người đứng đầu tổng cục được chỉ đạo:

hành vi lập pháp và quản lý về các vấn đề hoạt động của mình;
tài liệu phương pháp liên quan đến chức năng của nó;
Điều lệ của doanh nghiệp;
nội quy lao động;
mệnh lệnh, mệnh lệnh của giám đốc xí nghiệp;
Mô tả công việc này.

Người đứng đầu tổng cục phải biết:

tài liệu pháp lý, quy định và phương pháp luận về hoạt động của mình;
hồ sơ, chuyên môn hóa và các tính năng của cơ cấu của doanh nghiệp;
năng lực sản xuất và nguồn nhân lực của doanh nghiệp;
những vấn đề cơ bản về tổ chức sản xuất, lao động và quản lý;
những vấn đề cơ bản về tổ chức công việc văn phòng;
các quy tắc tiến hành thanh tra và kiểm toán tài liệu;
thủ tục lưu chuyển tài liệu;
kỹ thuật và phương pháp xử lý thư từ bằng phương tiện kỹ thuật hiện đại;
các quy tắc cho hoạt động của thiết bị máy tính, thông tin liên lạc và thông tin liên lạc;
phương pháp tổ chức và lập kế hoạch công tác thông tin;
thủ tục chuyển thông tin chính thức;
thủ tục soạn thảo hợp đồng kinh doanh và chuyển giao nghĩa vụ nhà nước;
tiêu chuẩn của hệ thống văn bản tổ chức và hành chính thống nhất;
quy định về in thư kinh doanh;
thủ tục giám sát việc thông qua các văn bản, tài liệu chính thức;
đạo đức và kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh;
thủ tục đăng ký mặt hàng (văn bản gửi đi, công văn);
các vấn đề về lao động và pháp luật hành chính;
nguyên tắc cơ bản của kinh tế và quản lý lao động;
thủ tục xây dựng hợp đồng lao động;
nội quy, quy chế bảo hộ lao động.

II. Trách nhiệm công việc

Tổng cục trưởng có nghĩa vụ:

Đảm bảo thực hiện các tiêu chuẩn về hệ thống văn bản tổ chức và hành chính thống nhất.
Tổ chức công việc xử lý các văn bản, thư từ, thư từ, tài liệu đến doanh nghiệp bằng các phương tiện kỹ thuật hiện đại, thu hút sự chú ý của người thực hiện theo quyết định quản lý.
Đảm bảo hệ thống kiểm soát hiệu quả việc thực hiện kịp thời các văn bản của các bộ phận trong doanh nghiệp theo nghị quyết của người đứng đầu.
Giám sát công việc của ban thư ký trong việc tiếp nhận và xử lý thư từ cũng như quy trình gửi thư đi.
Quản lý công việc của bộ phận đánh máy, định kỳ tổ chức đào tạo cho nhân viên đánh máy các quy tắc gõ văn bản thương mại.
Giám sát tính đúng đắn của việc thực hiện và tính đầy đủ của việc phê duyệt các hợp đồng kinh doanh trình người đứng đầu doanh nghiệp ký.
Kiểm tra tính đúng đắn của việc đăng ký theo yêu cầu của pháp luật, đặc biệt chú ý đến việc phối hợp với dịch vụ pháp lý (visa luật sư), các tài liệu gửi đến cơ quan tư pháp của Ukraine.
Cùng với các dịch vụ kế toán và pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển phí nhà nước kịp thời và chính xác đối với các tài liệu được chuẩn bị cho các cơ quan tư pháp.
Xây dựng và phê duyệt theo kế hoạch quy định để kiểm tra định kỳ các bộ phận cơ cấu của doanh nghiệp về việc tổ chức đúng công việc văn phòng, sử dụng các phương tiện kỹ thuật, thiết bị máy tính, hệ điều hành, cũng như kiểm tra khả năng đọc viết của các tài liệu đã soạn thảo.
Xây dựng quy trình giám sát việc thông qua các văn bản, tài liệu chính thức tại doanh nghiệp.
Tổ chức quỹ tham khảo và thông tin về các hoạt động của bạn bằng các phương tiện kỹ thuật hiện đại.
Giám sát thiết kế phù hợp của cơ sở, giám sát vị trí, cập nhật và tình trạng của quảng cáo bên trong cơ sở và trên tòa nhà.
Đảm bảo sự sạch sẽ và trật tự trong khuôn viên và khu vực lân cận hoặc tòa nhà.
Giám sát việc tuân thủ của nhân viên cấp dưới về kỷ luật, nội quy và quy định bảo hộ lao động, các yêu cầu vệ sinh và vệ sinh công nghiệp.
Cung cấp cho nhân viên bộ phận văn phòng phẩm và đồ dùng gia đình.
Cung cấp cho nhân viên bộ phận những điều kiện cần thiết để họ thực hiện nhiệm vụ sản xuất một cách hiệu quả.
Quản lý nhân viên bộ phận.

III. Quyền lợi

Tổng cục trưởng có quyền:

Làm quen với các dự thảo quyết định của ban quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của nó.
Gửi các đề xuất cải tiến công việc liên quan đến trách nhiệm được quy định trong các hướng dẫn này để ban quản lý xem xét.
Ký và xác nhận các tài liệu trong thẩm quyền của họ.
Tương tác với người đứng đầu các bộ phận cơ cấu của doanh nghiệp, thu thập thông tin và tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ.
Trình giám đốc doanh nghiệp xem xét các đề xuất về việc bổ nhiệm, điều chuyển, sa thải nhân viên, đề xuất khuyến khích hoặc áp dụng hình phạt đối với họ theo luật pháp Ukraine.
Yêu cầu ban quản lý doanh nghiệp hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ và quyền của họ.

IV. Một trách nhiệm

Tổng cục trưởng có trách nhiệm:

Đối với việc không thực hiện (thực hiện không đúng cách) các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này, trong giới hạn được xác định bởi luật lao động của Ukraine.
Đối với các hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự của Ukraine.
Vì gây ra thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động, hình sự và dân sự của Ukraine.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Chỉ huy. Mô tả công việc

▪ Máy chấm công. Mô tả công việc

▪ Máy làm xúc xích. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Các chip mới của gia đình Bluetooth 27.01.2004

NATIONAL SEMICONDUCTOR đã thông báo về việc phát hành chip Bluetooth mới tương thích với phiên bản Bluetooth 1.2 được phát hành gần đây.

Chip LMX5252 là thiết bị phát sóng vô tuyến của hệ thống Bluetooth, chip LMX5452 ngoài bản thân thiết bị thu còn bao gồm bộ xử lý phiên bản Bluetooth 1.2. Chiếc đầu tiên trong số chúng được sản xuất trong gói LLP-36, chiếc thứ hai - trong gói BGA-64. Chip được thiết kế cho điện thoại di động và trợ lý kỹ thuật số cá nhân.

Tin tức thú vị khác:

▪ Dải Ngân hà gần như vô hình

▪ Tia laser sẽ đưa tên lửa ra khỏi mục tiêu

▪ Bộ khuếch đại Class D với công suất đầu ra 240W và độ méo 0,1%

▪ Bác sĩ luôn bên bạn

▪ Vật liệu từ tính mới cho điện toán lượng tử

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần trang web Ánh sáng. Lựa chọn bài viết

▪ bài viết Hoạt hình ba chiều ba chiều. Bách khoa toàn thư về ảo ảnh thị giác

▪ bài Vì sao có người tròn mắt há hốc mồm kinh ngạc? đáp án chi tiết

▪ Điều Red Dưa chuột. Truyền thuyết, canh tác, phương pháp áp dụng

▪ bài viết Thiết bị điều khiển quạt làm mát. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài viết Sự cố lặp đi lặp lại của TV GRUNDIG-GR1450. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web