Mô tả công việc của thư ký người đứng đầu doanh nghiệp

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc của thư ký người đứng đầu doanh nghiệp. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Thư ký của người đứng đầu doanh nghiệp thuộc loại “Chuyên gia”.
Việc bổ nhiệm vào vị trí Trợ lý người đứng đầu doanh nghiệp và miễn nhiệm được thực hiện theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của pháp luật lao động hiện hành.
Thư ký của người đứng đầu doanh nghiệp báo cáo trực tiếp với người đứng đầu doanh nghiệp.
Trong trường hợp không có trợ lý cho người đứng đầu doanh nghiệp, nhiệm vụ của người này được thực hiện bởi một người được chỉ định theo cách thức quy định, người này có các quyền tương ứng và chịu trách nhiệm thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.
Thư ký người đứng đầu doanh nghiệp phải biết:

pháp luật Ukraine về hoạt động kinh doanh;
nguyên tắc cơ bản của pháp luật hành chính, kinh tế và lao động;
các văn bản quy phạm, phương pháp luận và hướng dẫn khác trong lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp;
công việc văn phòng;
các quy định, hướng dẫn và tài liệu khác về xây dựng các loại tài liệu quản lý, tổ chức, kỹ thuật và các loại tài liệu khác;
những vấn đề cơ bản về kinh tế, tổ chức lao động, sản xuất;
hồ sơ, chuyên môn và đặc điểm quản lý doanh nghiệp;
cơ cấu tổ chức, sản xuất và xã hội của doanh nghiệp;
những vấn đề cơ bản về công nghệ sản xuất;
máy tính và thiết bị văn phòng;
phương tiện kỹ thuật ghi và xử lý thông tin;
các quy tắc, chuẩn mực và nghi thức tổ chức các sự kiện kinh doanh, hội họp, chiêu đãi, hội nghị;
nguyên tắc cơ bản của tâm lý học giao tiếp, xã hội học và đạo đức trong quan hệ nghề nghiệp;
nền tảng văn hóa dân tộc, phong tục tập quán, phong cách văn học và ngôn ngữ kinh doanh tương ứng;
một hoặc nhiều ngoại ngữ.

Yêu cầu về trình độ chuyên môn: trình độ đại học đúng chuyên ngành đào tạo (chuyên gia, cử nhân hoặc chuyên viên sơ cấp) và có kinh nghiệm làm việc trong ngành ít nhất 1 năm trở lên, không yêu cầu đối với lĩnh vực đào tạo (chuyên gia, cử nhân hoặc chuyên viên sơ cấp) và sau đại học. trình độ học vấn - đào tạo lại hoặc đào tạo nâng cao và có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp ít nhất 2 năm.

II. Trách nhiệm công việc

Tham gia triển khai hệ thống các mối quan hệ, áp dụng và duy trì hệ thống theo các yêu cầu, quy trình đã được thiết lập, đảm bảo sự phối hợp hoạt động quản lý nội bộ giữa người đứng đầu doanh nghiệp với người đứng đầu các bộ phận cơ cấu và các nhân viên khác cũng như hệ thống. mối quan hệ giữa người đứng đầu doanh nghiệp với đại diện công ty, đối tác, đối thủ cạnh tranh, khách hàng.
Tổ chức giờ làm việc của người đứng đầu doanh nghiệp, kịp thời thay đổi, bổ sung chương trình, tiến độ công việc của mình.
Lập kế hoạch báo cáo hàng tháng của trưởng các bộ phận cơ cấu về kết quả hoạt động kinh tế.
Thu hút sự chú ý của tất cả các dịch vụ quan tâm, các tổ chức và cá nhân bên thứ ba về nội dung của các giao thức và quyết định được đưa ra cũng như giám sát việc thực hiện chúng.
Đặt hàng các thiết bị, vật liệu và dịch vụ cần thiết.
Tham gia vào việc xem xét các vấn đề quản lý và tổ chức.
Duy trì tài liệu đã được thiết lập.
Thay mặt người đứng đầu doanh nghiệp, ông chuẩn bị các đánh giá phân tích về các vấn đề xã hội, kinh tế và tài chính hiện tại trong điều kiện thị trường.
Lựa chọn và xử lý thông tin cho nhà quản lý.
Chuẩn bị, theo danh pháp đã được phê duyệt, dự thảo tài liệu hành chính, thư từ hành chính, thương mại, kỹ thuật và các thư từ khác - yêu cầu, kháng nghị, trả lời thư, tin nhắn, v.v.
Thực hiện các ghi chú giao thức, giám sát tính sẵn sàng của các báo cáo nguyên văn về các sự kiện và bài phát biểu quan trọng và quan trọng tại các cuộc họp, cuộc họp, hội nghị, v.v.
Tham gia chuẩn bị báo cáo, chứng chỉ và các tài liệu khác cho bài phát biểu của người đứng đầu doanh nghiệp.
Tổ chức cung cấp kịp thời và có mục tiêu các hướng dẫn, hướng dẫn và mệnh lệnh từ người đứng đầu doanh nghiệp, thư từ chính thức và tài liệu đặc biệt cho các trưởng bộ phận và những người thực hiện khác.
Giám sát quá trình thu thập thông tin đã được thiết lập và kiểm soát tính đầy đủ của việc nhận.
Đăng ký các yêu cầu và phát biểu của nhân viên, tổ chức tiếp đón (cuộc họp) của họ với người đứng đầu doanh nghiệp.
Hỗ trợ người quản lý cơ sở áp dụng các nghi thức và nghi thức phù hợp khi tiếp đón các quan chức, khách và khách.
Quy định thời gian làm việc và việc đi lại của người đứng đầu doanh nghiệp.
Đồng hành cùng người đứng đầu doanh nghiệp trong các chuyến thăm, công tác, du lịch, thực hiện nhiệm vụ, trách nhiệm thường trực cũng như các công việc phát sinh trong hoàn cảnh cụ thể.

III. Quyền lợi

Thư ký người đứng đầu doanh nghiệp có quyền:

Làm quen với các dự thảo quyết định của ban quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của nó.
Gửi các đề xuất cải tiến công việc liên quan đến các quy định của hướng dẫn này để ban quản lý xem xét.
Trong phạm vi thẩm quyền của mình, báo cáo với người đứng đầu về tất cả những thiếu sót đã được xác định trong các hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các đề xuất để loại bỏ chúng.
Yêu cầu cá nhân hoặc thay mặt người đứng đầu doanh nghiệp từ các trưởng bộ phận và chuyên gia những thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của mình.
Thu hút các chuyên gia từ tất cả các bộ phận cấu trúc trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao cho anh ta.
Yêu cầu ban quản lý doanh nghiệp hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ của họ.

IV. Một trách nhiệm

Thư ký giám đốc có trách nhiệm:

Đối với việc thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này - trong phạm vi được xác định bởi luật pháp hiện hành của Ukraine.
Đối với các hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự hiện hành của Ukraine.
Vì gây ra thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động hiện hành về lao động của Ukraine.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Người tổ chức văn hóa. Mô tả công việc

▪ Trưởng phòng kế hoạch và kế toán phòng kinh doanh. Mô tả công việc

▪ Chuyên gia kinh tế bán hàng. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Pin di động sạc không dây HyperCharger X 26.06.2018

Kickstarter hoàn thành việc gây quỹ cho pin di động HyperCharger X và HyperCharger Pro. Số tiền mà các tác giả của dự án muốn quyên góp đã vượt quá 18 lần.

Mẫu HyperCharger X thú vị ở chỗ nó được tích hợp bộ sạc không dây Qi 7,5W. Sạc không dây có thể được sử dụng cả khi pin được kết nối với bộ chuyển đổi AC để sạc và khi ngoại tuyến. Tất nhiên, cũng có một cổng USB với khả năng chịu tải 3 A. Kích thước của model này là 142 x 70 x 11 mm, trọng lượng - 156 g, pin dung lượng 6500 mAh.

Dung lượng của mẫu HyperCharger Pro lớn hơn - 8000 mAh. Pin này được trang bị đầu nối USB và hai dây cáp tích hợp với đầu nối Lightning và USB-C (dây thứ hai biến thành microUSB với sự hỗ trợ của bộ chuyển đổi). Kích thước pin là 139 x 61 x 13 mm, trọng lượng - 205 g.

Trong cả hai trường hợp, bộ sản phẩm bao gồm một miếng đệm "dính", giúp gắn pin vào điện thoại thông minh.

Một trong hai tùy chọn có thể được đặt trước với giá 39 đô la. Vận chuyển sẽ bắt đầu vào tháng Bảy.

Tin tức thú vị khác:

▪ Trường học đã chuyển đi

▪ Các thụ thể vị béo được phát hiện

▪ Nhà pin

▪ Những kỷ niệm đẹp đánh bại trầm cảm

▪ Tại sao đại dịch cúm gia cầm không xảy ra

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang web Audio Art. Lựa chọn bài viết

▪ bài viết Chủ nhân của đất Nga. biểu hiện phổ biến

▪ bài viết Loài chim cánh cụt nào sống ở nhiệt độ trên 20°C quanh năm? đáp án chi tiết

▪ bài viết Stonecrop uốn cong. Truyền thuyết, canh tác, phương pháp áp dụng

▪ bài viết Báo động ô tô dựa trên điện thoại di động. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài viết Kênh chuẩn song song - đơn vị âm thanh thuần túy. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web