Mô tả công việc của Thư ký

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc của một thư ký. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Bản mô tả công việc xác định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm công việc và điều kiện làm việc của Thư ký đơn vị kết cấu (sau đây gọi tắt là Đơn vị).
Thư ký được bổ nhiệm vào chức vụ và cách chức theo quy định của pháp luật lao động hiện hành theo lệnh của Tổng giám đốc công ty.
Thư ký báo cáo cho Giám đốc Phòng Kinh doanh Trực tiếp của Khối.
Trong thời gian thư ký tạm thời vắng mặt, nhiệm vụ của anh ta được thực hiện bởi một người được chỉ định theo quy trình đã được thiết lập. Người này có được các quyền tương ứng và chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ này.

II. Trong công việc của mình, anh ấy được hướng dẫn và phải biết

Cơ cấu tổ chức của công ty, vị trí các bộ phận cơ cấu (địa chỉ), chức vụ, tên các nhà quản lý, chuyên gia lãnh đạo của công ty.
Tổ chức và tiêu chuẩn kinh doanh.
Kiến thức cơ bản về nghi thức kinh doanh, kỹ năng đàm phán kinh doanh (bao gồm cả điện thoại).
Các mẫu, biểu mẫu, khuôn mẫu và tiêu chuẩn tài liệu được công ty thông qua. Các loại và cấu trúc của tài liệu, phương pháp, quy tắc và tính năng chuẩn bị, thiết kế của chúng.
Các quy định, nghị quyết, mệnh lệnh, mệnh lệnh, văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Quy trình hệ thống hóa và lưu trữ tài liệu, phương pháp xử lý và lưu trữ văn bản.
Trang thiết bị kỹ thuật của văn phòng.
Nội quy, tiêu chuẩn bảo hộ lao động, an toàn và phòng cháy chữa cháy.
Quy tắc sử dụng thiết bị văn phòng và PC.
Nội quy lao động.

III. Trách nhiệm công việc

Nhận điện thoại và khách đến khu vực lễ tân văn phòng.
Tìm hiểu nhu cầu của người gọi và du khách.
Chuyển tiếp cuộc gọi đến và quản lý cuộc gọi đi, nhận và gửi fax, ghi âm tin nhắn cho nhân viên.
Đăng ký thời gian, mục đích của yêu cầu cũng như dữ liệu về các hành động được thực hiện (thông tin cho nhân viên, nhận fax).
Tổ chức dịch vụ hiệu quả cho du khách, tạo điều kiện thoải mái cho họ, tư vấn cho họ, cung cấp thông tin và các tài liệu khác.
Thực hiện liên hệ kinh doanh trực tiếp với người quản lý và các nhân viên khác của công ty.
Xử lý thư từ đến và đi (nhận, chuyển tiếp).
Kiểm tra số điện thoại của khách hàng với cơ sở dữ liệu.
Ghi lại các cuộc trò chuyện đường dài.
Làm việc với e-mail, fax (nhận, gửi bố cục, thư từ).
Đăng ký giao dịch.
Giám sát khách hàng.
Thực hiện đăng ký chứng từ thu tiền và chứng từ tiền mặt.
Xử lý thư từ đến và đi (nhận, đăng ký, chuyển tiếp).
Lưu trữ tài liệu, thư từ, báo, tài liệu thông tin.
Chuẩn bị và thực hiện các tài liệu cần thiết để tổ chức công việc của công ty.
Đảm bảo đạt được mục tiêu cá nhân của bạn.
Tham gia các cuộc họp, hội họp của tổ, văn phòng, công ty.
Phấn đấu cho sự phát triển nghề nghiệp và cá nhân, học tập, cải thiện bản thân.
Giữ cho nơi làm việc của bạn ngăn nắp, vì điều này đảm bảo năng suất và sự an toàn trong công việc.
Duy trì bầu không khí đạo đức tích cực trong nhóm, văn phòng. Thể hiện sự giúp đỡ lẫn nhau, trách nhiệm, tin tưởng, hỗ trợ, lạc quan.
Thực hiện các nhiệm vụ chính thức riêng biệt của người giám sát trực tiếp.
Thực hiện theo nội quy lịch trình lao động đã được công ty thông qua.

IV. Quyền hạn chính thức

Yêu cầu từ nhân viên và người quản lý của Đơn vị thông tin và tài liệu cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ của họ.
Làm quen với các văn bản quy định quyền và nghĩa vụ của vị trí công tác đảm nhiệm, các tiêu chí đánh giá chất lượng thực thi công vụ.
Gửi đề xuất cải tiến công việc liên quan đến trách nhiệm được quy định trong các hướng dẫn này để ban quản lý xem xét

V. Trách nhiệm chính thức

Đối với việc không hoàn thành hoặc thực hiện không đúng các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định bởi hướng dẫn này - trong giới hạn được thiết lập bởi luật lao động hiện hành của Ukraine.
Vì không thi hành công vụ.
Vi phạm quy chế nội bộ của công ty.
Vì vi phạm đạo đức kinh doanh.
Đối với việc sử dụng sai công nghệ máy tính.
Đối với các hành vi phạm tội trong quá trình hoạt động của họ, được thiết lập bởi pháp luật hiện hành của Ukraine.
Vì đã cung cấp thông tin sai lệch cho ban quản lý.
Đối với thái độ bất cẩn trong việc lưu trữ hồ sơ.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Bộ điều khiển nút giao tiếp. Mô tả công việc

▪ Nữ hộ sinh. Mô tả công việc

▪ Nhà lắp ráp để lắp đặt các kết cấu thép và bê tông cốt thép. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Nhiên liệu hàng không từ tảo 03.04.2017

Phòng thí nghiệm nghiên cứu của Đại học Tokyo thuộc công ty Euglena của Nhật Bản đã phát hiện ra công nghệ sản xuất nhiên liệu hàng không từ vi tảo.

Tảo Euglena hiện đang được sử dụng trong ngành công nghiệp mỹ phẩm và thực phẩm, nhưng có thể sẽ sớm sản xuất được nhiên liệu máy bay thực sự từ chúng. Ví dụ, nhiên liệu hàng không có thể được tạo ra từ rong biển - một quá trình, như các chuyên gia có thẩm quyền lưu ý, không quá khó từ quan điểm kỹ thuật. Nhưng các nhà khoa học không có kế hoạch dừng lại ở đó.

Theo ước tính sơ bộ, chi phí nhiên liệu hàng không được sản xuất trên cơ sở vi tảo sẽ xấp xỉ 10% giá của một chất tương tự dầu.

Các chuyên gia tin rằng những loại tảo này có thể trở thành thành phần chính thức và hiệu quả để sản xuất nhiên liệu thân thiện với môi trường cho ngành hàng không.

Tin tức thú vị khác:

▪ Cuộc sống ở thành phố lành mạnh hơn ở nông thôn

▪ Cấu trúc nano dựa trên mắt của bướm đêm

▪ Đèn LED và laser màng mỏng siêu sáng

▪ Giữ một con chó - ít bị ốm hơn

▪ Căng thẳng di truyền

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang web Videotechnique. Lựa chọn bài viết

▪ bài báo Reel mình trên ria mép. biểu hiện phổ biến

▪ bài viết Vì sao mặt trăng phát sáng? đáp án chi tiết

▪ Bài báo Thợ điện thông tin liên lạc điện thoại và điện báo (phần đo lường, kỹ thuật tuyến tính). Hướng dẫn tiêu chuẩn về bảo hộ lao động

▪ bài viết Chip khuếch đại TDA7245, 5 watt. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài báo Bộ chuyển đổi điện áp mạnh mẽ 12/5 volt theo sơ đồ đơn giản. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web