Mô tả công việc Trợ lý riêng cho Tổng Giám đốc

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc Trợ lý riêng cho Tổng Giám đốc. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Trợ lý riêng cho tổng giám đốc thuộc loại chuyên viên.
Người có trình độ chuyên môn cao hơn không yêu cầu kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ trung cấp nghề và có kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành ít nhất 2 năm được bổ nhiệm vào vị trí Trợ lý riêng cho Tổng Giám đốc.
Việc bổ nhiệm vào vị trí thư ký và bãi nhiệm được thực hiện theo lệnh của Tổng giám đốc.
Trợ lý riêng cho Tổng Giám đốc báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
Người trợ lý riêng cho tổng giám đốc nên biết:

nghị quyết, mệnh lệnh, mệnh lệnh, văn bản quản lý, điều hành khác của cấp trên và cơ quan khác có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp;
các quy định, hướng dẫn, văn bản quy phạm pháp luật khác về lưu trữ hồ sơ;
cơ cấu và quản lý doanh nghiệp và các bộ phận của nó;
tổ chức văn phòng làm việc;
phương pháp đăng ký và xử lý hồ sơ;
công tác lưu trữ;
bản đánh máy;
quy tắc sử dụng hệ thống liên lạc nội bộ;
tiêu chuẩn của hệ thống văn bản tổ chức và hành chính thống nhất;
quy tắc in thư kinh doanh bằng mẫu chuẩn;
nguyên tắc cơ bản về đạo đức và thẩm mỹ;
quy tắc giao tiếp kinh doanh;
quy tắc hoạt động của công nghệ máy tính;
các nguyên tắc cơ bản của luật hành chính và pháp luật lao động;
nội quy lao động;
nội quy, quy phạm bảo hộ lao động, biện pháp an toàn, vệ sinh công nghiệp và phòng cháy chữa cháy.

Trong thời gian trợ lý riêng của Tổng giám đốc vắng mặt (ốm đau, nghỉ phép, v.v.), nhiệm vụ của ông được thực hiện bởi một người được bổ nhiệm theo quy trình đã thiết lập, người này có các quyền tương ứng và chịu trách nhiệm thực hiện đúng nhiệm vụ được giao cho anh ta.

II. Trách nhiệm công việc

Trợ lý riêng cho Tổng Giám đốc:

Thực hiện công việc hỗ trợ tổ chức và kỹ thuật cho các hoạt động hành chính và hành chính của người quản lý.
Chấp nhận thư từ mà người quản lý nhận được để xem xét, chuyển nó theo quyết định được đưa ra cho các đơn vị cơ cấu hoặc người thực hiện cụ thể để sử dụng trong quá trình làm việc hoặc chuẩn bị phản hồi.
Thực hiện công việc văn phòng, thực hiện các hoạt động khác nhau bằng công nghệ máy tính được thiết kế để thu thập, xử lý và trình bày thông tin khi chuẩn bị và đưa ra quyết định.
Chấp nhận các tài liệu và tuyên bố cá nhân cho chữ ký của người quản lý.
Chuẩn bị các tài liệu, tài liệu cần thiết cho công việc của người quản lý.
Giám sát việc xem xét và nộp kịp thời của các đơn vị cơ cấu và người thực hiện cụ thể các tài liệu được trình người quản lý ký, đảm bảo việc chỉnh sửa có chất lượng cao.
Tổ chức các cuộc trò chuyện qua điện thoại với người quản lý, ghi lại thông tin nhận được khi người quản lý vắng mặt và lưu ý nội dung của nó, truyền và nhận thông tin qua các thiết bị thu và liên lạc nội bộ (telefax, telex, v.v.), cũng như tin nhắn điện thoại, đưa thông tin đến người quản lý. được quan tâm kịp thời, được tiếp nhận thông qua các kênh truyền thông.
Theo hướng dẫn của người quản lý, anh ta soạn thư, yêu cầu và các tài liệu khác, đồng thời chuẩn bị phản hồi cho tác giả của những bức thư.
Thực hiện công việc chuẩn bị các cuộc họp và cuộc họp do người quản lý tổ chức (thu thập các tài liệu cần thiết, thông báo cho những người tham gia về thời gian và địa điểm cuộc họp, chương trình nghị sự, đăng ký của họ), duy trì và lập biên bản các cuộc họp và cuộc họp.
Giám sát việc thực hiện các mệnh lệnh và hướng dẫn đã ban hành của nhân viên doanh nghiệp, cũng như việc tuân thủ thời hạn thực hiện các hướng dẫn và hướng dẫn của người quản lý, được kiểm soát.
Duy trì một tập tin kiểm soát và đăng ký.
Cung cấp cho nơi làm việc của người quản lý các thiết bị tổ chức, đồ dùng văn phòng cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hiệu quả của người quản lý.
Theo chỉ đạo của người quản lý, in các tài liệu chính thức cần thiết cho công việc của mình hoặc nhập thông tin hiện tại vào ngân hàng dữ liệu.
Tổ chức đón tiếp khách, tạo điều kiện xem xét kịp thời các yêu cầu, đề xuất của nhân viên.
Lập hồ sơ theo danh pháp đã được phê duyệt, đảm bảo an toàn và nộp vào kho lưu trữ trong khung thời gian đã thiết lập.
Thực hiện các nhiệm vụ chính thức cá nhân của người giám sát trực tiếp của anh ta.

III. Quyền lợi

Trợ lý riêng cho Tổng giám đốc có quyền:

Làm quen với các dự thảo quyết định của ban quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của nó.
Đưa ra các đề xuất để cải thiện công việc liên quan đến các trách nhiệm được quy định trong hướng dẫn này.
Trong phạm vi thẩm quyền của mình, báo cáo với người giám sát trực tiếp về tất cả những thiếu sót được xác định trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ và đưa ra các đề xuất để loại bỏ chúng.
Yêu cầu cá nhân hoặc thay mặt ban quản lý doanh nghiệp từ các bộ phận của doanh nghiệp và các chuyên gia khác thông tin và tài liệu cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ chính thức của mình.
Yêu cầu ban quản lý doanh nghiệp hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ và quyền của họ.

IV. Một trách nhiệm

Trợ lý riêng cho Tổng giám đốc có trách nhiệm:

Đối với việc thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động hiện hành của Ukraine.
Đối với các hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự hiện hành của Ukraine.
Vì gây ra thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động và dân sự hiện hành của Ukraine.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Castellane. Mô tả công việc

▪ Bác sĩ phẫu thuật lồng ngực. Mô tả công việc

▪ Phó tổng giám đốc. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Áo ngực điện tử giám sát hình thể 13.12.2013

Các nhà nghiên cứu Mỹ đã chế tạo các thiết bị vào áo ngực có thể đo điện tâm đồ và đo độ dẫn điện của da, thay đổi theo mồ hôi (có thể cho thấy sự phấn khích), cũng như gia tốc kế và con quay hồi chuyển. Sự phát triển cho phép bạn theo dõi tâm trạng của phụ nữ bằng cách sử dụng các cảm biến được tích hợp trong áo ngực và gửi thông báo đến điện thoại thông minh nếu một phụ nữ được chẩn đoán là bị căng thẳng và có nguy cơ ăn quá nhiều.

Erin Carroll của Đại học Rochester, cũng như các đồng nghiệp của cô từ Đại học Southampton và Microsoft, ban đầu đã tiến hành một nghiên cứu, trong đó họ theo dõi chế độ dinh dưỡng và tâm trạng của 12 người (10 phụ nữ và 2 nam giới) bằng một ứng dụng di động. Người ta thấy rằng một nửa số đối tượng có xu hướng ăn quá nhiều khi căng thẳng, nhưng những lời nhắc nhở kịp thời về các kỹ thuật giảm căng thẳng (chẳng hạn như các bài tập thở) đã giúp họ kiểm soát bản thân.

Sau đó, người ta đề xuất tích hợp các thiết bị đo độ dẫn điện của da và điện tâm đồ vào áo ngực. Như bạn đã biết, độ dẫn điện của da thay đổi khi một người đổ mồ hôi, và điều này có thể cho thấy sự phấn khích. Một gia tốc kế và một con quay hồi chuyển cũng được tích hợp trong áo ngực. Bằng cách theo dõi tâm trạng của phụ nữ, chiếc áo ngực 'thông minh' sẽ gửi thông báo đến điện thoại thông minh của cô ấy về mối nguy hiểm của việc ăn quá nhiều.

Sự phát triển đã được thử nghiệm bởi 4 phụ nữ. Trong quá trình thử nghiệm, họ phải báo cáo dữ liệu về cảm xúc của mình cho các nhà khoa học từ 4-6 giờ mỗi ngày trong 4 ngày. Các nhà nghiên cứu đã so sánh những dữ liệu này với các kết quả đọc trên thiết bị, sau đó họ tạo ra một thuật toán ghi nhận sự phấn khích của một người phụ nữ với độ chính xác là 75%.

Việc sử dụng áo ngực trong quá trình thí nghiệm là do có thể lắp đặt thiết bị ghi điện tâm đồ gần tim. Đối với những nỗ lực tạo ra những bộ quần áo tương tự cho nam giới, hóa ra chúng lại có những khó khăn nhất định.

Các thiết bị theo dõi sức khỏe ban đầu có thể đeo trên người gần đây ngày càng trở nên phổ biến. Ví dụ, vào tháng XNUMX, một chiếc áo ngực xuất hiện gửi thông điệp tới Twitter mỗi khi nó được cởi cúc. Các nhà phát triển tin rằng điều này sẽ khuyến khích phụ nữ đi xét nghiệm ung thư vú thường xuyên hơn.

Tin tức thú vị khác:

▪ Nước hoa lynx

▪ ánh sáng xoáy chậm lại

▪ Sạc không dây qua Wi-Fi

▪ Cà phê có thể thay đổi cảm giác về hương vị

▪ Phát triển trí não với đôi mắt

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang web Giao thông cá nhân: đất, nước, không khí. Lựa chọn bài viết

▪ bài báo Người nông dân không có thời gian để thở hổn hển khi con gấu đè lên người anh ta. biểu hiện phổ biến

▪ bài viết Tên thủ đô của Brazil là gì? đáp án chi tiết

▪ Bài viết Y tá mặc quần áo. Hướng dẫn tiêu chuẩn về bảo hộ lao động

▪ bài Nước từ. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài viết Kính lúp có phóng đại không? thí nghiệm vật lý

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web