Mô tả công việc của người quản lý lưu trữ

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc của người đứng đầu cơ quan lưu trữ. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Người đứng đầu kho lưu trữ thuộc loại người quản lý.
Người có trình độ trung cấp nghề, có kinh nghiệm ghi chép văn thư ít nhất 2 năm được bổ nhiệm vào vị trí quản lý lưu trữ.
Việc bổ nhiệm vào vị trí quản lý lưu trữ và bãi nhiệm được thực hiện theo lệnh của Giám đốc doanh nghiệp theo đề nghị của _______.
Người quản lý lưu trữ phải biết:

các nghị quyết, hướng dẫn, mệnh lệnh, văn bản quản lý và điều hành khác của cấp trên và các cơ quan khác liên quan đến công tác lưu trữ;
một hệ thống lưu trữ hồ sơ nhà nước thống nhất;
quy trình xử lý tài liệu vào kho lưu trữ và hệ thống phân loại hiện tại của chúng;
cơ cấu doanh nghiệp;
quy định về lưu trữ biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt;
những vấn đề cơ bản về tổ chức sản xuất, lao động và quản lý;
luật lao động;
nội quy lao động;
nội quy, quy chế bảo hộ lao động.

Trong hoạt động của mình, người quản lý lưu trữ được hướng dẫn bởi:

Quy định về lưu trữ của doanh nghiệp;
Mô tả công việc này.

Người quản lý lưu trữ báo cáo trực tiếp cho _______.
Người quản lý lưu trữ giám sát nhân viên lưu trữ.
Trong thời gian người quản lý lưu trữ vắng mặt (nghỉ phép, đi công tác, ốm đau, v.v.), nhiệm vụ và quyền của người quản lý lưu trữ sẽ được chuyển cho cấp phó của anh ta, và khi anh ta vắng mặt - cho người được bổ nhiệm theo lệnh của giám đốc tổ chức.

II. Trách nhiệm công việc

Người quản lý lưu trữ:

Chủ trì công tác tổ chức, bảo quản công tác lưu trữ tại doanh nghiệp.
Đảm bảo việc tiếp nhận, đăng ký, hệ thống hóa, lưu trữ và sử dụng hồ sơ theo đúng quy trình đã được thiết lập.
Giám sát công việc biên soạn bộ máy tham khảo khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và sử dụng tài liệu lưu trữ, cụ thể là: kiểm kê, mục lục thẻ, danh mục, chỉ mục, sách hướng dẫn, đánh giá, thông tin lịch sử, v.v., cũng như các tài liệu kế toán có liên quan (sổ biên nhận). và xử lý hồ sơ, danh sách quỹ, bảng quỹ, hồ sơ quỹ).
Cung cấp hỗ trợ về mặt phương pháp trong việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết.
Hướng dẫn nhân viên của các bộ phận cơ cấu của tổ chức về quy trình tạo, chuẩn bị và nộp tài liệu vào kho lưu trữ.
Giám sát việc tiếp nhận kịp thời các tài liệu do công việc văn phòng hoàn thành vào kho lưu trữ.
Cung cấp công việc kiểm tra giá trị của tài liệu lưu trữ, hình thành tài liệu để lưu trữ vĩnh viễn và tạm thời.
Giám sát công tác lập biên bản kiểm kê hồ sơ chuyển tài liệu vào kho lưu trữ nhà nước, lập biên bản tiêu hủy tài liệu đã hết thời hạn bảo quản.
Giám sát tình trạng của tài liệu, tính kịp thời của việc khôi phục chúng và sự tuân thủ trong cơ sở lưu trữ với các điều kiện cần thiết để đảm bảo an toàn cho tài liệu.
Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ luồng văn bản và số vụ, cấp chứng thư lưu trữ dựa trên dữ liệu có sẵn trong văn bản lưu trữ.
Chuẩn bị các báo cáo theo quy định.
Tham gia xây dựng các quy định, hướng dẫn về lưu trữ và quản lý hồ sơ.
Thực hiện công việc bảo vệ thông tin cấu thành bí mật nhà nước, thương mại và chính thức.
Đảm bảo có sẵn trong kho lưu trữ các thiết bị cần thiết, các biểu mẫu cần thiết, văn phòng phẩm, tài liệu hướng dẫn và phương pháp luận cho phạm vi nhiệm vụ.
Kiểm tra tính chính xác của việc hạch toán và lưu trữ các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt.
Giám sát hoạt động chính xác và khả năng phục vụ của cơ sở sản xuất, tính sẵn có và khả năng sử dụng của thiết bị chữa cháy.
Tư vấn công thái học và chuẩn bị các khuyến nghị về tổ chức nơi làm việc và điều kiện làm việc cho các loại công nhân khác nhau.

III. Quyền lợi

Người quản lý lưu trữ có quyền:

Trình các đề xuất cải tiến hoạt động của lưu trữ để người đứng đầu doanh nghiệp và các trưởng bộ phận kết cấu xem xét.
Yêu cầu cá nhân hoặc thay mặt Giám đốc doanh nghiệp từ người đứng đầu các bộ phận kết cấu và chuyên gia các tài liệu, thông tin cần thiết.
Thiết lập trách nhiệm công việc cho nhân viên cấp dưới của mình.
Ký và xác nhận các tài liệu trong thẩm quyền của họ.
Trình đề nghị Giám đốc doanh nghiệp xem xét:

về việc áp dụng các hình phạt vật chất và kỷ luật đối với những nhân viên cấp dưới không tuân thủ hoặc thực hiện không đúng nhiệm vụ chính thức của mình;
về việc áp dụng các biện pháp khuyến khích nhân viên cấp dưới thực hiện gương mẫu, làm việc lâu dài và hoàn hảo.

Yêu cầu Giám đốc doanh nghiệp (người quản lý khác) hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn quy định tại Bản mô tả công việc này.
Tương tác với tất cả các bộ phận cơ cấu về các vấn đề công việc lưu trữ.

IV. Một trách nhiệm

Người quản lý lưu trữ có trách nhiệm:

Đối với việc thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động hiện hành của Ukraine.
Đối với các hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự hiện hành của Ukraine.
Vì gây ra thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động và dân sự hiện hành của Ukraine.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Lập trình viên 1C. Mô tả công việc

▪ Quản trị viên CTO. Mô tả công việc

▪ Chuyên gia phân tích tài chính. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Kết nối TE Bộ tiếp điểm IHVA150 và IHVA200 DC 28.07.2021

Bộ tiếp điểm IHVA150 và IHVA200 DC mới của TE Connectivity là một giải pháp sáng tạo để đáp ứng nhu cầu cao hiện nay đối với xe điện, trạm sạc điện, hệ thống lưu trữ năng lượng và các ứng dụng điện áp cao khác.

Một tính năng đặc biệt của dòng IHVA là loại bỏ thiết kế khí để tăng độ tin cậy, hiệu suất và an toàn tổng thể trong việc sử dụng công tắc tơ. Bộ tiếp điểm IHVA sử dụng hệ thống dập tắt hồ quang đạt độ bền điện 6000 chu kỳ ở 150A, 110V DC (IHVA150) và 5000 chu kỳ ở 200A, 110V DC (IHVA200).

Công tắc tơ IHVA có sẵn trong hai phiên bản của nhóm tiếp điểm: thường mở (phiên bản A) và thường mở với một tiếp điểm phụ (phiên bản H), thực hiện chức năng chỉ thị trạng thái của tiếp điểm chính.

Các lợi ích khác của dòng IHVA bao gồm:

Hỗ trợ kết nối không phân cực để cài đặt thuận tiện hơn và nhanh hơn;
Tăng khoảng cách không khí / khoảng cách len lỏi: 14 / 25mm;
Bảo vệ mạch bổ sung do dòng khởi động 600A;
Phù hợp với cULus E58304, UL 60947, CCC.

Tin tức thú vị khác:

▪ Dự kiến bùng nổ microhybrid vào năm 2017

▪ Pin linh hoạt được sạc lại bằng mồ hôi của con người

▪ Béo phì dễ lây lan

▪ Ống kính chống bụi, chống thấm nước Canon Dust Donuts

▪ Bí mật về sức mạnh của bê tông La Mã cổ đại

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang Lời khuyên dành cho những người nghiệp dư trên đài. Lựa chọn bài viết

▪ Bài viết về Periander. câu cách ngôn nổi tiếng

▪ Tại sao cháu trai của Francis Ford Coppola bỏ họ của mình? đáp án chi tiết

▪ Bài báo Người vận hành thiết bị công nghệ khi làm việc trên máy sấy phun dạng tháp (máy phun sương). Hướng dẫn tiêu chuẩn về bảo hộ lao động

▪ bài viết Bộ thu năng lượng mặt trời và công dụng của chúng. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài viết tục ngữ và câu nói Mexico. Lựa chọn lớn

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web