Mô tả công việc cho trưởng văn phòng

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc cho trưởng phòng. tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Trưởng văn phòng báo cáo trực tiếp cho _______.
Người đứng đầu văn phòng thực hiện theo hướng dẫn của _______.
Người đứng đầu văn phòng thay thế _______.
Người đứng đầu văn phòng được thay thế bởi _______.
Phải biết:

nghị quyết, lệnh, chỉ thị, các văn bản chỉ đạo, điều hành khác của cấp trên liên quan đến tổ chức công tác văn phòng;
hệ thống nhà nước về văn phòng làm việc;
tiêu chuẩn của hệ thống văn bản tổ chức và hành chính thống nhất;
cấu trúc của doanh nghiệp, thể chế, tổ chức;
tổ chức văn phòng làm việc;
quy trình lập danh mục vụ án, kiểm kê hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn và tạm thời, lập chế độ báo cáo, thời gian và thủ tục chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ;
sơ đồ quy trình làm việc;
thủ tục phát triển danh pháp các trường hợp, kiểm kê các trường hợp lưu trữ vĩnh viễn và tạm thời, báo cáo được thiết lập;
thời gian và thủ tục nộp hồ sơ vào kho lưu trữ;
hệ thống tổ chức kiểm soát việc thi hành văn bản;
công nghệ tổ chức và các phương tiện kỹ thuật khác phục vụ công tác quản lý;
cơ bản về kinh tế, tổ chức sản xuất, lao động và quản lý;
các nguyên tắc cơ bản của luật lao động.

Yêu cầu trình độ:

giáo dục đại học cơ bản hoặc không đầy đủ trong lĩnh vực nghiên cứu có liên quan (cử nhân hoặc chuyên gia cơ sở);
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm công việc văn phòng.

II. Trách nhiệm công việc

Quản lý văn phòng:

Tổ chức công việc văn phòng.
Đảm bảo xử lý kịp thời các thư từ đến và đi, giao thư đến đích.
Kiểm soát thời hạn thực hiện các tài liệu và việc thực hiện chính xác của chúng.
Tổ chức công việc đăng ký, kế toán, lưu trữ và chuyển giao cho các đơn vị cấu trúc có liên quan của các tài liệu của công việc văn phòng hiện tại, bao gồm các đơn đặt hàng và lệnh quản lý, về việc hình thành các trường hợp và ký gửi của họ.
Xây dựng hướng dẫn lưu trữ hồ sơ tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và tổ chức thực hiện.
Thực hiện các biện pháp để cung cấp cho nhân viên của dịch vụ lưu trữ hồ sơ các tài liệu hướng dẫn và tài liệu tham khảo cần thiết, cũng như hàng tồn kho, thiết bị, thiết bị văn phòng, phương tiện kỹ thuật cho công việc quản lý.
Thực hiện quản lý theo phương pháp tổ chức công việc văn phòng trong các phòng ban, kiểm soát việc hình thành, lưu trữ và chuyển giao kịp thời các tệp vào kho lưu trữ, chuẩn bị các chứng chỉ về việc tuân thủ thời hạn thực hiện các tài liệu.
Cung cấp dịch vụ in ấn và tái tạo các tài liệu văn phòng.
Tham gia chuẩn bị các cuộc họp do ban lãnh đạo triệu tập, tổ chức bảo trì, soạn thảo tài liệu đi công tác, đăng ký nhân viên đi công tác tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
Giám sát nhân viên văn phòng.

III. Quyền lợi

Trưởng văn phòng có quyền:

Làm quen với các dự thảo quyết định của ban quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của nó.
Tham gia thảo luận các vấn đề liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
Đưa ra các đề xuất để cải thiện công việc liên quan đến các quy định của hướng dẫn này.
Trong giới hạn thẩm quyền của mình, hãy thông báo cho người giám sát trực tiếp của mình về tất cả những người được xác định trong quá trình hoạt động của mình và đưa ra đề xuất loại bỏ chúng.
Yêu cầu ban quản lý doanh nghiệp hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ của họ.

IV. Một trách nhiệm

Giám đốc văn phòng có trách nhiệm:

Đối với việc thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ, cũng như việc không sử dụng hoặc trực tiếp các quyền của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này - trong phạm vi được xác định bởi luật pháp hiện hành của Ukraine.
Đối với các hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự hiện hành của Ukraine.
Vì gây ra thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động hiện hành về lao động của Ukraine.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Biên tập viên khoa học. Mô tả công việc

▪ Người nhận hàng. Mô tả công việc

▪ Nhà kinh tế tài chính. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Kích thích điện của não cho phép bạn mắc ít sai lầm hơn 10.10.2017

Các nhà nghiên cứu tại Đại học Boston đã có thể đồng bộ hóa các dao động sóng não trong hai phần của não - vỏ não giữa và bên - để tăng cường các chức năng quan trọng của cơ thể: học hỏi và tự kiểm soát.

Robert Rinehart, nhà tâm lý học và thần kinh học tại Đại học Boston, giải thích: Nếu một người mắc sai lầm, vùng trung gian trước trán sẽ bùng lên như một chiếc chuông báo động.

"Nếu tôi nói với anh ấy rằng anh ấy đã mắc sai lầm, khu vực đó cũng bùng lên." Chính cô ấy là người giúp sửa lỗi nhanh nhất có thể. Ở những người khỏe mạnh, vùng này hoạt động song song với vùng lân cận, vùng bên, nơi lưu trữ các quy tắc và mục tiêu, đồng thời cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thay đổi quyết định và hành động của chúng ta. Rinehart nói: “Có lẽ, đây là những vùng cơ bản nhất của não, thực hiện các nhiệm vụ kiểm soát và tự chủ.

Ông đã áp dụng công nghệ kích thích điện HD-tACS mới nhất và phát hiện ra rằng việc cải thiện sự đồng bộ của sóng não hoặc dao động giữa hai vùng này làm tăng giao tiếp giữa chúng và cho phép một người đối phó tốt hơn với các nhiệm vụ liên quan đến học tập và tự kiểm soát. Ngược lại, khi kết nối này không đồng bộ hoặc bị hỏng, khả năng học hỏi và kiểm soát hành vi sẽ giảm sút.

Rinehart và các đồng nghiệp đã khám phá ra gợi ý gần đây rằng hàng triệu tế bào trong vỏ não trước trán giữa và vỏ não trước trán bên có thể giao tiếp với nhau thông qua đồng bộ hóa dao động và những nhịp điệu này có tần số tương đối thấp (khoảng 4 đến 8 chu kỳ mỗi giây). Bằng cách cô lập những vùng não này bằng HD-tACS, các nhà khoa học có thể tự tạo ra những thay đổi và ghi lại hoạt động điện của não bệnh nhân trên điện não đồ.

Sau khi tiến hành ba vòng kiểm tra trên 90 người khỏe mạnh tham gia thử nghiệm, các nhà khoa học nhận thấy rằng nếu họ tăng cường đồng bộ hóa, mọi người bắt đầu đối phó với các công việc nhanh hơn và ít mắc lỗi hơn, và nếu họ mắc lỗi, họ sẽ sửa chữa các hành động tiếp theo của mình. Ngược lại, khi không đồng bộ, có nhiều điểm không chính xác hơn và quá trình hoàn thành nhiệm vụ bị chậm lại. Những thay đổi này không thể nhận thấy đối với bản thân những người tham gia, nhưng đã được xác nhận về mặt thống kê.

Mặc dù kết quả vẫn chỉ là sơ bộ, Reinhard lưu ý rằng vi phạm dao động sóng não là đặc điểm của nhiều bệnh tâm thần và thần kinh - Parkinson, Alzheimer, tự kỷ, tâm thần phân liệt, rối loạn thiếu tập trung. Bây giờ họ được điều trị chủ yếu bằng các loại thuốc ảnh hưởng đến các khu vực lớn của não. Kích thích điện có thể là một giải pháp thay thế tốt hơn, một loại dao mổ sắc bén sẽ cho phép điều trị bệnh nhân một cách chính xác và chính xác.

Tin tức thú vị khác:

▪ Moonshine thay vì xăng

▪ Điều tra dân số ở đại dương

▪ Chip bộ nhớ Flash TOSHIBA 2 và 4 Gigabit

▪ Điều khiển cảm ứng trên màn hình cảm ứng bị tắt

▪ Nhẫn thông minh cho nữ Evie

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần trang web Động cơ điện. Lựa chọn các bài viết

▪ bài báo Tất nhiên, tôi đã hứa, nhưng cái gì cũng có giới hạn. biểu hiện phổ biến

▪ bài viết Loài chim nào đã học được cách tự vệ trước chim cu gáy bằng tiếng trill mật khẩu? đáp án chi tiết

▪ Bài viết của Firmian rất đơn giản. Truyền thuyết, canh tác, phương pháp áp dụng

▪ bài viết Thiết bị chuyển đổi và kết hợp tự động. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài viết Một thiết bị để kiểm tra kinescope ở chế độ Kính lúp điện tử. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web