Mô tả công việc của chuyên viên tài liệu

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc của chuyên viên tài liệu. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Một chuyên gia tài liệu thuộc loại chuyên gia.
Đối với vị trí:

chuyên gia văn bản do người có trình độ chuyên môn cao hơn bổ nhiệm mà không yêu cầu về kinh nghiệm làm việc;
Chuyên viên văn bản hạng II - người được bổ nhiệm có trình độ chuyên môn cao hơn và có thời gian làm chuyên viên văn bản ít nhất 3 năm;
chuyên viên văn bản hạng I - người có trình độ chuyên môn cao hơn và có kinh nghiệm làm việc ở vị trí chuyên viên văn bản hạng II ít nhất 3 năm.

Việc bổ nhiệm vào vị trí quản lý văn bản và bãi nhiệm được thực hiện theo lệnh của Giám đốc doanh nghiệp khi có mặt (trưởng phòng hỗ trợ hồ sơ; trưởng văn phòng; viên chức khác).
Chuyên gia tài liệu phải biết:

các nghị định, mệnh lệnh, mệnh lệnh và các văn bản quy định, quản lý khác của cấp trên có liên quan đến việc hỗ trợ tài liệu cho công tác quản lý;
quy trình lập kế hoạch, thiết kế và công nghệ công việc trên cơ sở tổ chức và công nghệ máy tính cho các dịch vụ hỗ trợ tài liệu quản lý;
phương pháp nghiên cứu, phân tích, thiết kế và phát triển hệ thống tài liệu;
thủ tục đăng ký, phân loại, lưu trữ, kiểm tra giá trị tài liệu;
tổ chức công tác lưu trữ;
các văn bản quy định và phương pháp luận về thiết kế và vận hành hệ thống quản lý thông tin tự động;
phương pháp thiết kế, cập nhật cơ sở dữ liệu và ngân hàng dữ liệu;
nguyên tắc cơ bản về quản lý, công thái học, tâm lý xã hội, xã hội học;
tài liệu;
kinh nghiệm trong và ngoài nước về lĩnh vực tài liệu hỗ trợ quản lý;
cơ bản về kinh tế, tổ chức lao động và quản lý;
luật lao động;
nội quy lao động;
nội quy, quy chế bảo hộ lao động.

Người quản lý tài liệu báo cáo trực tiếp cho _______.
Trong thời gian người quản lý văn bản vắng mặt (nghỉ phép, ốm đau, v.v.), nhiệm vụ của người này được thực hiện bởi một người được bổ nhiệm theo lệnh của giám đốc doanh nghiệp, người có các quyền tương ứng và chịu trách nhiệm thực hiện đúng nhiệm vụ được giao. anh ta.

II. Trách nhiệm công việc

Người quản lý tài liệu:

Phát triển và thực hiện các quy trình công nghệ để làm việc với các tài liệu và thông tin tài liệu dựa trên việc sử dụng công nghệ tổ chức và máy tính (kế toán, kiểm soát thực thi, lưu trữ vận hành, công việc tham khảo).
Tham gia lập kế hoạch, tổ chức và cải tiến hoạt động của bộ phận tài liệu quản lý.
Theo dõi tình trạng công việc văn phòng.
Chuẩn bị các đề xuất nhằm đảm bảo điều kiện làm việc ecgônômi và hợp lý hóa nơi làm việc cho nhân viên của bộ phận hỗ trợ tài liệu.
Xây dựng hệ thống tài liệu thống nhất và bảng chấm công tài liệu cho các mục đích và cấp quản lý khác nhau, phân loại thông tin tài liệu.
Tổ chức thực hiện hệ thống tài liệu.
Thực hiện các biện pháp để hợp lý hóa thành phần tài liệu và các chỉ số thông tin, giảm số lượng và tối ưu hóa các luồng tài liệu.
Tham gia lựa chọn hồ sơ chuyển về lưu trữ nhà nước, tổ chức lưu trữ và kiểm tra giá trị hồ sơ.
Tham gia thiết lập nhiệm vụ, thiết kế, vận hành và cải tiến (về mặt hỗ trợ thông tin) hệ thống thông tin tự động và hệ thống quản lý, cũng như phát triển các công nghệ thông tin mới nhất (bao gồm cả công nghệ không cần giấy tờ).
Nghiên cứu, tổng hợp kinh nghiệm tiên tiến trong và ngoài nước về lĩnh vực hỗ trợ văn bản phục vụ quản lý, xây dựng các văn bản quy chuẩn, phương pháp luận về vấn đề hỗ trợ văn bản.
Tham gia vào việc lựa chọn, bố trí và đào tạo nâng cao nhân sự trong bộ phận hỗ trợ tài liệu.
Thực hiện các nhiệm vụ chính thức cá nhân của người giám sát trực tiếp của anh ta.

III. Quyền lợi

Chuyên viên văn bản có quyền:

Làm quen với các dự thảo quyết định của ban quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của nó.
Đưa ra các đề xuất để cải thiện công việc liên quan đến các trách nhiệm được quy định trong hướng dẫn này.
Trong phạm vi thẩm quyền của mình, hãy thông báo cho người giám sát trực tiếp của bạn về mọi khuyết điểm trong hoạt động của doanh nghiệp (đơn vị cơ cấu, cá nhân nhân viên) được phát hiện trong quá trình thực hiện các quyền và trách nhiệm chính thức của mình và đưa ra các đề xuất khắc phục.
Yêu cầu cá nhân hoặc thay mặt người giám sát trực tiếp từ trưởng bộ phận và các chuyên gia khác thông tin và tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của mình.
Thu hút các chuyên gia từ tất cả các bộ phận cấu trúc (cá nhân) tham gia giải quyết các nhiệm vụ được giao cho anh ta (nếu điều này được quy định bởi các quy định về bộ phận cấu trúc, nếu không, thì phải được sự cho phép của người đứng đầu tổ chức).
Yêu cầu ban quản lý doanh nghiệp, người giám sát trực tiếp của bạn, hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ được quy định trong Bản mô tả công việc này.

IV. Một trách nhiệm

Chuyên viên văn bản có trách nhiệm:

thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động hiện hành của Ukraine.
hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự hiện hành của Ukraine.
gây thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động và dân sự hiện hành của Ukraine.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Trưởng ban nhà đất cấp xã. Mô tả công việc

▪ Giám đốc trung tâm y tế. Mô tả công việc

▪ Người lái tủ lạnh. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

AM4376 - thế hệ bộ xử lý Sitara mới 23.05.2016

Texas Instruments giới thiệu dòng bộ xử lý máy tính mạnh mẽ Sitara - AM4x. Dựa trên lõi Cortex-A9 với hiệu suất được cải thiện của mô-đun Vector Floating Point, bộ xử lý AM4376 mới cải thiện 40% hiệu suất tổng thể của hệ thống so với thế hệ bộ xử lý Sitara trước đó.

AM4376 bao gồm các mô-đun phần cứng mới và mức độ tích hợp thậm chí cao hơn: hai giao diện máy ảnh, giao diện QSPI-NOR, bộ nhớ trong lên đến 512KB, hệ thống con hiển thị nâng cao, hai lõi ADC, v.v.

Riêng biệt, đáng chú ý là hai mô-đun PRU-ICCS, cùng cung cấp cho người dùng 4 mô-đun tính toán thời gian thực bổ sung với quyền truy cập trực tiếp xác định vào các chân I / O. Hệ thống con PRU-ICCS cho phép bạn mở rộng khả năng của các mô-đun ngoại vi hoặc giảm tải lõi chính khỏi máy tính. Với hệ thống con PRU-ICCS, các nhà phát triển có khả năng triển khai các giao thức kép, đồng thời, dự phòng như PROFINET®, POWERLINK®, EtherNet / IP ™, BISS và các giao thức khác.

Mô-đun mật mã có sẵn trong bất kỳ bộ xử lý dòng AM437x nào. Mô-đun kiểm soát bảo mật (SCM) chống sao chép bất hợp pháp hoặc cập nhật phần mềm chỉ khả dụng trên bộ xử lý AM437xHS.

Tin tức thú vị khác:

▪ Tai nghe Fairphone XL

▪ Ra mắt công cụ tìm kiếm ngoại hành tinh mới

▪ màn hình phim bơm hơi

▪ Điều khiển từ xa cho PlayStation 3

▪ Mùi hôi của bệnh nhân khiến các bác sĩ nhầm lẫn

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang web Nối đất và nối đất. Lựa chọn các bài viết

▪ bài viết Và trận chiến lại tiếp tục. biểu hiện phổ biến

▪ bài báo Tại sao người khổng lồ Atlas dẫn dắt những người anh em của mình trong cuộc chiến chống lại các vị thần trên đỉnh Olympian? đáp án chi tiết

▪ Bài báo Thợ điện thiết bị trạm RTU. Hướng dẫn tiêu chuẩn về bảo hộ lao động

▪ bài viết Toa xe đa hàn. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài viết Đánh dấu màu cuộn dây của máy thu thanh nhập khẩu. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web