Menu English Ukrainian Tiếng Nga Trang Chủ

Thư viện kỹ thuật miễn phí cho những người có sở thích và chuyên gia Thư viện kỹ thuật miễn phí


Mô tả công việc của một thư ký. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

  1. Thư ký thuộc loại người biểu diễn kỹ thuật.
  2. Người có trình độ sơ cấp nghề không yêu cầu kinh nghiệm làm việc hoặc trung học phổ thông (đầy đủ) và đào tạo đặc biệt theo chương trình đã xác lập và không yêu cầu kinh nghiệm làm việc được bổ nhiệm vào vị trí thư ký.
  3. Việc bổ nhiệm vào vị trí thư ký và bãi nhiệm được thực hiện theo lệnh của Giám đốc doanh nghiệp theo đề nghị của _______.
  4. Thư ký phải biết:
  • các văn bản quy phạm pháp luật, quy định, hướng dẫn, tài liệu hướng dẫn khác và các văn bản về lưu trữ hồ sơ tại doanh nghiệp;
  • các quy định chính của Hệ thống quản lý hồ sơ thống nhất của Nhà nước;
  • cơ cấu của doanh nghiệp và các bộ phận của nó;
  • tiêu chuẩn của hệ thống văn bản tổ chức và hành chính thống nhất;
  • thủ tục giám sát việc thông qua các văn bản, tài liệu chính thức;
  • những vấn đề cơ bản về tổ chức lao động;
  • quy tắc hoạt động của công nghệ máy tính;
  • luật lao động;
  • nội quy lao động;
  • nội quy, quy chế bảo hộ lao động.
  1. Thư ký trong các hoạt động của mình được hướng dẫn bởi:
  • Quy định về (văn phòng; bộ phận hỗ trợ hồ sơ; đơn vị kết cấu khác).
  • Hướng dẫn công việc văn phòng và công tác lưu trữ tại doanh nghiệp.
  • Mô tả công việc này.
  1. Thư ký báo cáo trực tiếp cho _______.
  2. Trong thời gian thư ký vắng mặt, nhiệm vụ của anh ta được thực hiện bởi một người được chỉ định theo lệnh của giám đốc doanh nghiệp. Người này có được các quyền tương ứng và chịu trách nhiệm thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.

II. Trách nhiệm công việc

Nhân viên văn phòng:

  1. Nhận và đăng ký thư từ và chuyển tiếp đến các đơn vị cấu trúc.
  2. Theo quyết định của quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp chuyển hồ sơ để thực hiện, cấp thẻ đăng ký hoặc tạo ngân hàng dữ liệu.
  3. Duy trì một tập tin thẻ để ghi lại việc chuyển các tài liệu tài liệu, giám sát việc thực hiện chúng và cấp các chứng chỉ cần thiết cho các tài liệu đã đăng ký.
  4. Gửi tài liệu đã hoàn thành cho người nhận.
  5. Lưu giữ hồ sơ thư từ đã nhận và gửi, hệ thống hóa và lưu trữ tài liệu trong kho lưu trữ hiện tại.
  6. Tiến hành công việc tạo ra một bộ máy tham khảo tài liệu, đảm bảo việc tìm kiếm chúng một cách thuận tiện và nhanh chóng.
  7. Chuẩn bị và nộp vào kho lưu trữ các tài liệu tài liệu của doanh nghiệp được hoàn thành bởi công việc văn phòng, hồ sơ thẻ đăng ký hoặc ngân hàng dữ liệu máy tính, lập bản kiểm kê các trường hợp được chuyển về lưu trữ vào kho lưu trữ.
  8. Chấp nhận các văn bản để ký (của trưởng văn phòng (trưởng bộ phận hỗ trợ hồ sơ), quan chức khác) và kiểm tra tính đúng đắn của việc chuẩn bị và thực hiện chúng.
  9. Đảm bảo sự an toàn của tài liệu chính thức đang diễn ra.
  10. Thực hiện các nhiệm vụ chính thức cá nhân của người giám sát trực tiếp của anh ta.

III. Quyền lợi

Thư ký có quyền:

  1. Làm quen với các dự thảo quyết định của ban quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của nó.
  2. Gửi các đề xuất cải tiến công việc liên quan đến trách nhiệm được quy định trong hướng dẫn này để ban quản lý xem xét.
  3. Trong phạm vi thẩm quyền của mình, hãy báo cáo (với trưởng văn phòng (trưởng bộ phận hỗ trợ hồ sơ), quan chức khác) về tất cả những tồn tại được phát hiện trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chính thức trong hoạt động của doanh nghiệp (các bộ phận cơ cấu của doanh nghiệp) và đưa ra các đề xuất xử lý. sự loại bỏ.
  4. Yêu cầu cá nhân hoặc thay mặt người giám sát trực tiếp của bạn từ các trưởng bộ phận và chuyên gia thông tin và tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của bạn.
  5. Yêu cầu ban quản lý doanh nghiệp hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ và quyền của họ.

IV. Một trách nhiệm

Thư ký có trách nhiệm:

  1. thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động hiện hành của Ukraine.
  2. hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự hiện hành của Ukraine.
  3. gây thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động và dân sự hiện hành của Ukraine.

 Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Quay phim của bộ phận các chương trình sáng tạo. Mô tả công việc

▪ Giám đốc Tiếp thị. Mô tả công việc

▪ Thợ máy trưởng của một đại lý xe hơi. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến ​​phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Sạc dự phòng Stuffcool Snap Lightning cho Apple 28.04.2023

Stuffcool đã công bố một phụ kiện mới cho các thiết bị của Apple có tên là Snap Lightning.

Điểm mới lạ là pin ngoài 5000 mAh cho iPhone, iPad, AirPods. Phụ kiện này có cổng Lightning để kết nối với các thiết bị đã được liệt kê trước đó, cung cấp nguồn sạc lên đến 20W.

Pin di động có kích thước cao 5 cm, nặng 92 g và rộng 7 cm, tính năng mới này hỗ trợ sạc nhanh 18W, cho phép bạn sạc đầy AirPods trong khoảng 2,5 giờ hoặc sạc bất kỳ iPhone nào lên 50% chỉ trong 30 phút.

Pin di động nhận được đèn báo LED.

Giá của sản phẩm mới là 29 USD, bảo hành 6 tháng.

Tin tức thú vị khác:

▪ Internet miễn phí từ Facebook

▪ Các chip mới của gia đình Bluetooth

▪ Cảm biến nano quyết định độ tươi của thịt

▪ Thuốc thử nổ

▪ Máy chiếu thông minh Partaker M3

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

 

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang web Tài liệu tham khảo. Lựa chọn bài viết

▪ bài viết Lý do sử dụng ma túy của thanh thiếu niên. Những điều cơ bản của cuộc sống an toàn

▪ bài báo, theo Đệ nhất Lãnh sự Napoléon Bonaparte, nên viết hiến pháp như thế nào? đáp án chi tiết

▪ bài viết Cánh đồng cỏ đuôi ngựa. Truyền thuyết, canh tác, phương pháp áp dụng

▪ bài viết Máy phát xung với tần số độc lập và kiểm soát chu kỳ nhiệm vụ. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài báo Jacks áo sơ mi. tiêu điểm bí mật

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Имя:


Email (tùy chọn):


bình luận:





Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web

www.diagram.com.ua

www.diagram.com.ua
2000-2024