Mô tả công việc của Trưởng phòng Hành chính

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc của trưởng bộ phận hành chính và bảo trì. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Người đứng đầu cơ quan hành chính thuộc loại người quản lý.
Người có trình độ chuyên môn cao hơn và có kinh nghiệm làm việc về chuyên ngành ít nhất 2 năm hoặc có trình độ trung cấp nghề và kinh nghiệm làm việc về chuyên ngành ít nhất 5 năm được bổ nhiệm vào vị trí trưởng phòng bảo trì hành chính.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ Trưởng phòng quản lý hành chính được thực hiện theo lệnh của Giám đốc doanh nghiệp.
Người đứng đầu cơ quan hành chính phải biết:

các nghị quyết, mệnh lệnh, mệnh lệnh và các văn bản quản lý, điều hành khác của cấp trên liên quan đến hoạt động hành chính, kinh tế của doanh nghiệp;
cơ cấu của doanh nghiệp và triển vọng phát triển của doanh nghiệp;
thủ tục lưu giữ bảng chấm công trong tổ chức;
phương tiện thông tin liên lạc, máy tính và thiết bị tổ chức;
thủ tục và điều khoản báo cáo;
phương tiện cơ giới hóa lao động thủ công;
thủ tục mua thiết bị, đồ nội thất, hàng tồn kho, văn phòng phẩm và xử lý thanh toán cho các dịch vụ;
cơ bản về kinh tế, tổ chức lao động, sản xuất và quản lý;
luật lao động;
nội quy lao động;
nội quy, quy phạm bảo hộ lao động, biện pháp an toàn, vệ sinh công nghiệp và phòng cháy chữa cháy.

Trưởng phòng hành chính báo cáo trực tiếp _______.
Trong trường hợp người đứng đầu cơ quan hành chính vắng mặt (ốm đau, nghỉ phép, đi công tác, v.v.), nhiệm vụ của người đó được thực hiện bởi một cấp phó (khi vắng mặt, một người được bổ nhiệm theo cách thức quy định), người này chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định. .

II. Trách nhiệm công việc

Cung cấp bảo trì kinh tế và điều kiện phù hợp theo các quy tắc và quy định về vệ sinh công nghiệp và phòng cháy chữa cháy của các tòa nhà và cơ sở nơi đặt các bộ phận của doanh nghiệp, cũng như giám sát khả năng sử dụng của thiết bị (thang máy, hệ thống chiếu sáng, hệ thống sưởi, thông gió , vân vân.).
Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch sửa chữa hiện tại và sửa chữa lớn tài sản cố định của tổ chức (tòa nhà, hệ thống cấp nước, ống dẫn khí và các công trình khác) và lập ước tính chi phí kinh doanh.
Tổ chức sửa chữa mặt bằng, giám sát chất lượng công việc sửa chữa.
Cung cấp cho các bộ phận của doanh nghiệp đồ nội thất, thiết bị gia dụng, phương tiện cơ giới hóa công việc kỹ thuật và quản lý, giám sát sự an toàn của chúng và sửa chữa kịp thời.
Tổ chức chuẩn bị các tài liệu cần thiết để ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ, nhận và lưu trữ vật tư văn phòng, vật tư, thiết bị và hàng tồn kho cần thiết trong gia đình, cung cấp cho các bộ phận cơ cấu của doanh nghiệp, cũng như lưu giữ hồ sơ chi tiêu và bản vẽ của họ. lập báo cáo đã được thiết lập.
Kiểm soát việc sử dụng hợp lý các vật liệu và vốn được phân bổ cho các mục đích kinh tế.
Tổ chức đón tiếp, đăng ký và các dịch vụ cần thiết cho các đoàn và người đến công tác.
Giám sát cảnh quan, cảnh quan và làm sạch lãnh thổ, trang trí lễ hội mặt tiền tòa nhà, lối vào, v.v.
Tổ chức các dịch vụ kinh doanh cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các sự kiện khác.
Thực hiện công việc sắp xếp hồ sơ thời gian, lập kế hoạch nghỉ phép và lịch trình làm việc trong ngày, đảm bảo tổ chức hợp lý các bữa ăn cho nhân viên trong giờ nghỉ trưa.
Đảm bảo việc thực hiện các biện pháp chữa cháy và duy trì các thiết bị chữa cháy trong tình trạng tốt.
Thực hiện các biện pháp đưa phương tiện cơ giới hóa lao động vào.
Quản lý nhân viên bộ phận.

III. Quyền lợi

Người đứng đầu cơ quan hành chính có quyền:

Trình các đề xuất cải thiện dịch vụ kinh tế của doanh nghiệp và các bộ phận của doanh nghiệp để Giám đốc doanh nghiệp và người đứng đầu các bộ phận cơ cấu xem xét.
Tương tác với người đứng đầu tất cả các bộ phận của doanh nghiệp về các vấn đề kinh tế dịch vụ.
Ký và xác nhận các tài liệu trong thẩm quyền của họ.
Trình đề nghị về việc bổ nhiệm, điều động, cách chức người lao động trực thuộc mình để Giám đốc doanh nghiệp xem xét; đề xuất khuyến khích họ hoặc áp dụng hình phạt đối với họ.
Yêu cầu Giám đốc doanh nghiệp và các trưởng bộ phận hỗ trợ trong việc thực hiện nhiệm vụ công vụ.
Thông báo cho người đứng đầu các bộ phận của doanh nghiệp về những tồn tại trong công việc của bộ phận mà họ đứng đầu (chi tiêu quá mức vật tư, kinh phí, hư hỏng thiết bị, tồn kho) và yêu cầu loại bỏ.

IV. Một trách nhiệm

Người đứng đầu cơ quan hành chính có trách nhiệm:

Đối với việc thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động hiện hành của Ukraine.
Đối với các hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự hiện hành của Ukraine.
Vì gây ra thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động và dân sự hiện hành của Ukraine.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Trưởng kho thành phẩm của phòng kinh doanh. Mô tả công việc

▪ Người đặt hàng. Mô tả công việc

▪ Nhà kinh tế của một doanh nghiệp thương mại. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

TV 84K Sony 4 inch 18.10.2012

Tập đoàn Sony đã công bố bắt đầu bán TV LCD 4K tại Nga từ tháng 2012 năm 84. Mẫu Sony Bravia KD-9005X84, được công bố tại IFA vào cuối tháng 8,29, được trang bị màn hình 4 inch chứa khoảng 3 triệu điểm ảnh, gấp 4 lần so với tiêu chuẩn Full HD. Hình ảnh được xử lý bằng bộ xử lý 4K X-Reality Pro XNUMX lõi của Sony, được tối ưu hóa cho TV LCD XNUMXK.

Bộ xử lý 4K X-Reality Pro có thể chuyển đổi nhiều nội dung Full HD (2K) khác nhau như các chương trình TV kỹ thuật số và nội dung video được ghi trên đĩa Blu-ray sang độ phân giải 4K.
TV được trang bị hệ thống 10 loa 10 Unit Live Speaker, theo dịch vụ báo chí của Sony, cung cấp "âm thanh ba chiều".

Ngoài ra, model còn có khả năng chuyển đổi hình ảnh 3D ghi trên đĩa Blu-ray sang 4K (3840 x 2160) và hiển thị trên màn hình phân cực với độ phân giải 3840 x 1080 pixel cho mỗi mắt (kính 3D thụ động đi kèm) vật tư. ).

Công ty nhấn mạnh rằng TV Sony Bravia KD-84X9005 được phát triển và lắp ráp hoàn toàn tại Nhật Bản. Chi phí của TV ở Nga sẽ là 999990 rúp.

Tin tức thú vị khác:

▪ Nhà pin

▪ Thủy ngân chúng ta hít thở

▪ Dòng IC mới S1R77000

▪ Micrô trong tai

▪ Sao Hỏa rất độc đối với vi khuẩn

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang web Videotechnique. Lựa chọn bài viết

▪ bài viết của Fidel Castro. câu cách ngôn nổi tiếng

▪ bài báo Ban nhạc nào đã thuê một nghệ sĩ guitar chủ yếu để mua rượu cho những người còn lại trong ban nhạc? đáp án chi tiết

▪ bài viết Chấn thương. Chăm sóc sức khỏe

▪ bài viết Máy dò kim loại theo nguyên lý Truyền-Nhận, lý thuyết. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài viết Bộ chỉ thị phát quang chân không ILC1-1/7, ILC2-1/7, ILC1-1/9. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web