Mô tả công việc cho Điều phối viên Vận hành Kho

Thư viện kỹ thuật miễn phí

HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
Thư viện miễn phí / An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Mô tả công việc của điều phối viên vận hành kho. Tài liệu đầy đủ

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp / Mô tả công việc

Bình luận bài viết

I. Những quy định chung

Điều phối viên vận hành kho (sau đây gọi tắt là Điều phối viên) thuộc cấp quản lý.
Người có đủ điều kiện chuyên môn sau đây được bổ nhiệm vào vị trí điều phối viên:

giáo dục chuyên nghiệp;
đào tạo đặc biệt về quản lý người lao động.

Điều phối viên kho phải có kỹ năng tổ chức, tính nhất quán, kỹ năng phân tích, khả năng làm việc độc lập, trình độ văn hóa chung cao và linh hoạt trong giao tiếp với mọi người.
Việc bổ nhiệm và bãi nhiệm được thực hiện theo lệnh của Giám đốc tổ hợp kho _______ theo đề nghị của Người quản lý về vận hành kho và dịch vụ khách hàng.
Điều phối viên phải biết:

luật lao động;
các nguyên tắc cơ bản của nền kinh tế thị trường, khởi nghiệp và kinh doanh;
cơ cấu và nhân viên của doanh nghiệp, hồ sơ, chuyên môn hóa và triển vọng phát triển của nó;
quy trình công nghệ cơ bản của doanh nghiệp, quy trình nội bộ của _______ và khách hàng, điều kiện bảo quản hàng hóa trong kho;
chính sách và chiến lược nhân sự của doanh nghiệp;
cơ bản của tâm lý học nói chung và đặc biệt, xã hội học và tâm lý học lao động;
phương pháp đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên cấp dưới;
tiêu chuẩn chất lượng và thời gian cho từng loại công việc;
đạo đức giao tiếp kinh doanh;
phương pháp giải quyết các công việc về tổ chức, quản lý và nhân sự;
phương pháp xử lý thông tin bằng các phương tiện kỹ thuật thông tin liên lạc hiện đại, máy vi tính;
nội quy lao động;
nội quy, quy chuẩn bảo hộ lao động;
lịch sử và văn hóa của Công ty;
Hướng dẫn này.

Điều phối viên báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Điều hành Kho hàng và Dịch vụ Khách hàng.
Cấp dưới của Điều phối viên là các quản đốc và tổ công nhân kho.
Trong thời gian Điều phối viên vắng mặt hơn 1 ngày (ốm đau, nghỉ phép, v.v.), nhiệm vụ của Điều phối viên được thực hiện bởi một người được chỉ định theo lệnh của Giám đốc tổ hợp kho theo đề nghị của Giám đốc Điều hành Kho và Dịch vụ khách hàng.

II. Trách nhiệm công việc

Tổ chức quy trình sản xuất (hoạt động bốc xếp, lưu trữ hồ sơ kho) tại địa điểm kho theo đúng quy trình chất lượng, tiêu chuẩn thực hiện công việc, quy trình nội bộ _______ và khách hàng:

tổ chức, đảm bảo và kiểm soát việc hoàn thành đúng quy trình bốc xếp khu vực kho;
tham gia các cuộc họp hàng ngày của các điều phối viên để xác định loại công việc có mức độ ưu tiên cao nhất cho toàn bộ khu phức hợp kho và cho từng khu vực kho trong ca làm việc;
giám sát việc tuân thủ tiến độ làm việc, bố trí nhân sự theo bảng biên chế, thực hiện khối lượng công việc cụ thể theo tiêu chuẩn chất lượng đã được thiết lập;
kiểm soát việc sử dụng con người và thiết bị sẵn có của các quản đốc;
kiểm tra việc cung cấp cho nhân viên các nguồn lực vật chất, kỹ thuật, thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ được giao cho nhân viên, thực hiện các biện pháp ngăn ngừa thời gian ngừng hoạt động, tai nạn và ngừng việc tạm thời;
giám sát tình trạng của thiết bị bốc xếp và tính hợp lý của việc sử dụng nó;
kiểm soát việc tiến hành các chuyển động trong kho của sản phẩm;
kiểm soát việc duy trì nhật ký công việc (chuyển ca và sử dụng xe nâng);
tổ chức và kiểm soát việc kiểm tra sản phẩm trong kho;
tổ chức kiểm kê nội bộ và kiểm kê do khách hàng thực hiện.

Kiểm soát chất lượng công việc:

kiểm soát việc thực hiện đúng các Quy trình, Mô tả công việc, Phương pháp làm việc được sử dụng trong hoạt động của kho;
tham gia phát triển các Quy trình, Mô tả công việc, Phương pháp làm việc mới được sử dụng trong hoạt động của kho;
đưa ra các đề xuất giúp tối ưu hóa quy trình kho hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng;
báo cáo tất cả những khác biệt cho Dịch vụ chịu trách nhiệm loại bỏ chúng, lưu giữ các tài liệu cần thiết;
chuẩn bị các báo cáo về chất lượng công việc do nhân viên cấp dưới thực hiện, về việc thực hiện phạm vi nhiệm vụ, về những nguyên nhân dẫn đến việc không thực hiện được kế hoạch và những người chịu trách nhiệm về việc này, đồng thời trình lên người quản lý cấp trên.

Quản lý nhân viên:

giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn, nội quy lao động tại khu vực kho được giao;
phân bổ hợp lý trách nhiệm giữa các nhóm bộ phận kho. Thu hút sự chú ý của các quản đốc về nhiệm vụ được giao cho họ; Tổ kiểm tra mức độ sẵn sàng giải quyết nhiệm vụ được giao của công nhân; phân bổ khu vực làm việc giữa các đội;
điều chỉnh công việc của nhân sự, phân công công nhân thực hiện một số công việc nhất định trong trường hợp có tình huống ngoài kế hoạch hoặc không đạt tiêu chuẩn hoặc trong trường hợp có sai sót trong quy trình làm việc chung;
tổ chức (nếu cần) khả năng thay thế lẫn nhau của các nhân viên;
xác định mức độ ưu tiên và trình tự nhiệm vụ công việc của nhân viên kho;
giám sát việc tuân thủ kỷ luật của nhân viên khu vực kho;
thực hiện các biện pháp ngăn chặn và loại bỏ các tình huống xung đột trong đội được giao phó;
đánh giá lòng trung thành và sự cân bằng của nhân viên, xác định mức độ tin cậy của nhân viên;
giám sát hành vi chuyên nghiệp của nhân viên; chỉ ra những sai sót của người quản lý và cảnh báo họ về sự cần thiết phải loại bỏ chúng;
quyết định đình chỉ công việc, thay thế người lao động khi xảy ra trường hợp có thể dẫn đến hậu quả xấu cho doanh nghiệp, không cho người lao động làm việc trong tình trạng gây hậu quả tương tự (say rượu, ốm đau...);
xác định khả năng và phương pháp áp dụng chế độ khen thưởng, xử phạt được áp dụng tại doanh nghiệp;
trao đổi với nhân viên khu vực kho, tìm hiểu nguyên nhân khiến công việc không đạt yêu cầu và cùng nhân viên xác định các phương án giải quyết các vấn đề của công ty và cá nhân;
không ngừng chuyển giao kiến thức và kinh nghiệm của mình cho các quản đốc kho bãi;
yêu cầu đào tạo bổ sung tại chỗ và tổ chức hướng dẫn cá nhân (bảo trợ) cho những người lao động tụt hậu nếu họ không thể tự mình giải quyết các nhiệm vụ được giao và nếu kết quả đào tạo không đạt yêu cầu, hãy gửi đề xuất tới ban quản lý doanh nghiệp để sa thải người lao động vì không phù hợp với vị trí đảm nhiệm (công việc đã thực hiện);
giúp cho sự thích nghi của nhân viên mới của khu vực kho hàng;
đánh giá nhu cầu đào tạo của nhân viên kho được giao;
đảm bảo mối quan hệ của nhóm cấp dưới với các bộ phận khác của doanh nghiệp (bộ phận kế toán, nhân sự, v.v.);
lập báo cáo về mức độ sẵn sàng của từng nhân viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ nhất định và về kết quả mà nhân viên đạt được.

Thông báo cho nhóm về các mệnh lệnh từ quản lý cấp cao hơn, những thay đổi trong chính sách nhân sự và các dự án phát triển doanh nghiệp.
Cung cấp các báo cáo cần thiết cho người quản lý. Báo cáo hàng tháng:

kế hoạch sản xuất cập nhật cho địa điểm (tính toán các nguồn lực kỹ thuật cần thiết, nhân sự, không gian kho);
báo cáo về công việc đã thực hiện, các nguồn lực đã sử dụng và năng suất;
báo cáo về nhân sự công trường;
báo cáo về chất lượng kho (vệ sinh, an toàn thiết bị, khiếu nại, biện pháp thực hiện).

Báo cáo hàng tuần:

kế hoạch sản xuất cập nhật cho địa điểm (tính toán các nguồn lực kỹ thuật cần thiết, nhân sự, không gian kho);
báo cáo về công việc đã thực hiện, các nguồn lực đã sử dụng và năng suất;
báo cáo nhân sự hiện trường.

Báo cáo hằng ngày:

kế hoạch sản xuất cập nhật cho địa điểm (tính toán các nguồn lực kỹ thuật cần thiết, nhân sự, không gian kho);
báo cáo về công việc đã thực hiện, các nguồn lực đã sử dụng và năng suất.

Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể của người giám sát của mình.

III. Quyền lợi

Điều phối viên có quyền:

Truy cập vào các tệp cá nhân của nhân viên cấp dưới.
Ký và xác nhận các tài liệu trong thẩm quyền của họ.
Tham gia xây dựng và phê duyệt kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, kế hoạch tái cơ cấu cơ cấu hoạt động các bộ phận của doanh nghiệp.
Tiến hành gặp gỡ nhân viên để trao đổi về sự phù hợp nghề nghiệp của họ trước những thay đổi trong chính sách sản xuất của doanh nghiệp.
Yêu cầu ban quản lý các bộ phận liên quan của doanh nghiệp cung cấp kịp thời mọi thứ cần thiết cho công việc bình thường của nhân viên cấp dưới.
Yêu cầu bộ phận kế toán hoặc bộ phận tài chính kế toán khác cung cấp thông tin về điều khoản thù lao, tiền lương phải trả và các vấn đề tài chính khác.
Trình lãnh đạo doanh nghiệp xử lý kỷ luật cá nhân người lao động không hoàn thành nhiệm vụ được giao, vi phạm lao động, kỷ luật doanh nghiệp; đề xuất khen thưởng những nhân viên xuất sắc.
Làm quen với các văn bản quy định quyền và nghĩa vụ của mình trên cương vị công tác, các tiêu chí đánh giá chất lượng thực thi công vụ.
Yêu cầu quản lý doanh nghiệp đảm bảo các điều kiện tổ chức và kỹ thuật và thực hiện các tài liệu được thiết lập cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ chính thức.

IV. Một trách nhiệm

Điều phối viên chịu trách nhiệm về:

Đối với việc thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức của họ được quy định trong Bản mô tả công việc này - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động hiện hành của Ukraine.
Đối với các hành vi phạm tội trong quá trình thực hiện các hoạt động của họ - trong giới hạn được xác định bởi luật hành chính, hình sự và dân sự hiện hành của Ukraine.
Vì gây ra thiệt hại vật chất - trong giới hạn được xác định bởi luật lao động và dân sự hiện hành của Ukraine.
Tuân thủ nghiêm ngặt các Quy trình, Mô tả công việc và Phương pháp làm việc trong khu vực kho được giao phó.
Để duy trì tính bảo mật của thông tin đã được biết đến trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chính thức của mình.
Đối với việc điều phối công việc của bộ phận kho.
Để truyền tải kịp thời tất cả các thông tin cần thiết đến cấp quản lý trực tiếp của bạn.
Để loại bỏ những mâu thuẫn được tìm thấy trong hoạt động của khu vực kho.

Chúng tôi giới thiệu các bài viết thú vị razdela Mô tả công việc:

▪ Người dọn dẹp nghĩa trang. Mô tả công việc

▪ Nhân viên y tế thú y. Mô tả công việc

▪ Sàn gỗ. Mô tả công việc

Xem các bài viết khác razdela Mô tả công việc.

Đọc và viết hữu ích bình luận về bài viết này.

<< Quay lại

Tin tức khoa học công nghệ, điện tử mới nhất:

Da nhân tạo để mô phỏng cảm ứng 15.04.2024

Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi khoảng cách ngày càng trở nên phổ biến, việc duy trì sự kết nối và cảm giác gần gũi là điều quan trọng. Những phát triển gần đây về da nhân tạo của các nhà khoa học Đức từ Đại học Saarland đại diện cho một kỷ nguyên mới trong tương tác ảo. Các nhà nghiên cứu Đức từ Đại học Saarland đã phát triển những tấm màng siêu mỏng có thể truyền cảm giác chạm vào từ xa. Công nghệ tiên tiến này mang đến những cơ hội mới cho giao tiếp ảo, đặc biệt đối với những người đang ở xa người thân. Các màng siêu mỏng do các nhà nghiên cứu phát triển, chỉ dày 50 micromet, có thể được tích hợp vào vật liệu dệt và được mặc như lớp da thứ hai. Những tấm phim này hoạt động như những cảm biến nhận biết tín hiệu xúc giác từ bố hoặc mẹ và đóng vai trò là cơ cấu truyền động truyền những chuyển động này đến em bé. Việc cha mẹ chạm vào vải sẽ kích hoạt các cảm biến phản ứng với áp lực và làm biến dạng màng siêu mỏng. Cái này ... >>

Cát vệ sinh cho mèo Petgugu Global 15.04.2024

Chăm sóc thú cưng thường có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn phải giữ nhà cửa sạch sẽ. Một giải pháp thú vị mới từ công ty khởi nghiệp Petgugu Global đã được trình bày, giải pháp này sẽ giúp cuộc sống của những người nuôi mèo trở nên dễ dàng hơn và giúp họ giữ cho ngôi nhà của mình hoàn toàn sạch sẽ và ngăn nắp. Startup Petgugu Global đã trình làng một loại bồn cầu độc đáo dành cho mèo có thể tự động xả phân, giữ cho ngôi nhà của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Thiết bị cải tiến này được trang bị nhiều cảm biến thông minh khác nhau để theo dõi hoạt động đi vệ sinh của thú cưng và kích hoạt để tự động làm sạch sau khi sử dụng. Thiết bị kết nối với hệ thống thoát nước và đảm bảo loại bỏ chất thải hiệu quả mà không cần sự can thiệp của chủ sở hữu. Ngoài ra, bồn cầu có dung lượng lưu trữ lớn có thể xả nước, lý tưởng cho các hộ gia đình có nhiều mèo. Bát vệ sinh cho mèo Petgugu được thiết kế để sử dụng với chất độn chuồng hòa tan trong nước và cung cấp nhiều lựa chọn bổ sung. ... >>

Sự hấp dẫn của những người đàn ông biết quan tâm 14.04.2024

Định kiến phụ nữ thích “trai hư” đã phổ biến từ lâu. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Monash đã đưa ra một góc nhìn mới về vấn đề này. Họ xem xét cách phụ nữ phản ứng trước trách nhiệm tinh thần và sự sẵn sàng giúp đỡ người khác của nam giới. Những phát hiện của nghiên cứu có thể thay đổi sự hiểu biết của chúng ta về điều gì khiến đàn ông hấp dẫn phụ nữ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà khoa học từ Đại học Monash dẫn đến những phát hiện mới về sức hấp dẫn của đàn ông đối với phụ nữ. Trong thí nghiệm, phụ nữ được cho xem những bức ảnh của đàn ông với những câu chuyện ngắn gọn về hành vi của họ trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm cả phản ứng của họ khi gặp một người đàn ông vô gia cư. Một số người đàn ông phớt lờ người đàn ông vô gia cư, trong khi những người khác giúp đỡ anh ta, chẳng hạn như mua đồ ăn cho anh ta. Một nghiên cứu cho thấy những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế sẽ hấp dẫn phụ nữ hơn so với những người đàn ông thể hiện sự đồng cảm và tử tế. ... >>

Tin tức ngẫu nhiên từ Kho lưu trữ

Vòng tập thể dục cho bò 09.12.2022

Việc sử dụng các công nghệ thông minh để giám sát sức khỏe, sinh sản, địa điểm và điều kiện môi trường của gia súc có thể góp phần đảm bảo an toàn thực phẩm và hiệu quả của chuỗi cung ứng, nhưng việc giám sát này làm tăng chi phí năng lượng cho một ngành công nghiệp vốn đã cao. Để chống lại điều này, các nhà khoa học đã phát triển một thiết bị có tri giác đeo được dành cho những con bò có thể thu được động năng được tạo ra bởi những chuyển động dù là nhỏ nhất của chúng và sử dụng nó để cung cấp năng lượng cho công nghệ trang trại thông minh.

"Tại một trang trại, việc theo dõi thông tin về môi trường và sức khỏe của gia súc có thể giúp ngăn ngừa bệnh tật và nâng cao hiệu quả trong chăn nuôi và quản lý đồng cỏ. Thông tin này có thể bao gồm nồng độ oxy, nhiệt độ và độ ẩm không khí, thời lượng vận động, chu kỳ sinh sản, bệnh tật và sữa sản xuất.", đồng tác giả Zutao Zhang, một nhà nghiên cứu năng lượng tại Đại học Giao thông Tây Nam, Trung Quốc, giải thích.

"Trang trại thông minh" liên quan đến việc những con bò đeo các thiết bị cảm giác nhỏ quanh mắt cá chân và cổ của chúng, được cung cấp năng lượng bởi bất cứ thứ gì con bò làm trong các hoạt động trang trại bình thường của chúng.

Có một lượng lớn động năng có thể được thu hoạch trong các chuyển động hàng ngày của gia súc như đi bộ, chạy và thậm chí cả cử động cổ.

Sau khi được thu, năng lượng được lưu trữ trong pin lithium và được sử dụng để cấp nguồn cho thiết bị. Kinetic Energy Collector đặc biệt thu thập động năng của chuyển động yếu.

Thiết kế của nhóm rất độc đáo vì nó chứa cơ chế khuếch đại chuyển động sử dụng nam châm và con lắc để tăng cường các chuyển động nhỏ của bò.

Các nhà khoa học cũng đã thử nghiệm thiết bị này trên người và nhận thấy rằng chỉ cần chạy bộ nhẹ là đủ để đo nhiệt độ trong thiết bị. Các nhà nghiên cứu nhìn thấy các ứng dụng trong tương lai trong giám sát thể thao, chăm sóc sức khỏe, nhà thông minh và mạng cảm biến không dây.

Tin tức thú vị khác:

▪ Hormone xương ngăn chặn sự thèm ăn

▪ IDrive One ổ đĩa ngoài với bộ điều hợp Wi-Fi 802.11ac

▪ Rifle-Rod kết hợp

▪ Chậu rửa không có ống nước

▪ Điện năng tiêu thụ của màn hình OLED sẽ giảm

Nguồn cấp tin tức khoa học và công nghệ, điện tử mới

Tài liệu thú vị của Thư viện kỹ thuật miễn phí:

▪ phần của trang web Microphone, micro radio. Lựa chọn các bài viết

▪ bài viết Shagreen da. biểu hiện phổ biến

▪ bài viết Phục sinh là gì? đáp án chi tiết

▪ bài báo Làm việc trên máy thanh trùng. Hướng dẫn tiêu chuẩn về bảo hộ lao động

▪ bài viết Máy đo tốc độ cho ô tô. Bách khoa toàn thư về điện tử vô tuyến và kỹ thuật điện

▪ bài Chuỗi dây. tiêu điểm bí mật

Để lại bình luận của bạn về bài viết này:

Tất cả các ngôn ngữ của trang này

Trang chủ | Thư viện | bài viết | Sơ đồ trang web | Đánh giá trang web